Управление временем в условиях удаленной работы
Как создать крутую комaнду фрилансеров В продолжение темы
Засекайте время
Эта привычка есть у всех, кто когда-либо работал в агентстве, где ценообразование напрямую зависит от потраченных человекочасов. Если вы фрилансер и работаете на несколько проектов, то вам обязательно нужно использовать не только таск-трекер, но и какое-то приложение для тайм-трекинга. Из тех, что я пробовала, могу порекомендовать Tyme.
Вне зависимости от того, по какому принципу вы получаете оплату, фиксировать рабочее время всем полезно. Вы поймете, как быстро двигаетесь от задачи к задаче и что влияет на продуктивность. Tyme удобен еще и тем, что там можно указать стоимость за час работы в каждом из ваших проектов и в конце месяца легко выставлять счета.
Планируйте перерывы
Все мы знаем, как легко отвлекаться, когда работаешь дома. Сначала кажется, что можешь одновременно делать 2-3 дела, но теряя то тут, то там по нескольку минут, к вечеру оказывается, что продуктивных было всего 3 часа за день.
Как получать удовольствие от жизни. Советы из книги «Поток» Задайте время на выполнение задачи. Если не получается войти в
Такое мобильное приложение, как Pomodoro, помогает засекать время, которое тратится на те или иные задачи.
Конечно, работа по таймеру может кого-то раздражать, но в то же время это дисциплинирует. Можно договориться с собой: 50 минут на задачу, 10 минут на проверку рабочей почты и прочую прокрастинацию (перемены можно гибко настроить под себя).
Есть также и веб-аналоги вроде Tomato Timer — как только время вышло, получите уведомление и услышите звуковой сигнал.
Выключите уведомления в Slack, Telegram и так далее
Для многих Slack стал неотъемлемой частью рабочего процесса. Но так же, как и почта — постоянно поступающие сообщения лишь съедают время. Мелькая на экране, они лишь выводят вас из состояния потока.
- Проверяйте сообщения только во время запланированных перерывов.
- Создайте график для статуса DND в Slack, блокирующего уведомления не только на десктопе, но и на смартфоне.
Рабочий график можно задать самому себе и коллегам, если вы создатель или администратор ваших каналов в Slack.
Приложение уведомит об этом остальных — возле вашей иконки Snooze появится надпись «notifications snoozed». Кстати, если что-то случится, Slack позволит достучаться до вас вне зависимости от того, какой у вас статус.
Сообщайте о статусе задач и празднуйте победы
Ежедневно выходите на связь с коллегами. Кроме того, что все будут в курсе дел, это будет подстегивать вас сделать больше в течение дня. Также это поможет актуализировать список дел.
- В начале недели ставьте перед собой цели и найдите способ побаловать себя за успешное их достижение.
- В конце дня потратьте 5 минут на то, чтобы написать 3 списка: что было сделано сегодня, что будет сделано завтра и какие вопросы или проблемы возникли по ходу работы.
- По проекту в целом удобно составлять еженедельно или ежемecячно списки по совету менторов акселератора TechStars про «the good, the bad and the ugly» — рассказывать хорошие новости, плохие новости, а также не умалчивать о проблемах.
Хотя если вы с коллегами пользуетесь гибкой системой для управления проектами, тогда это делать не нужно — у вас всегда будет список актуальных задач и новости по проекту в целом. В этом контексте хочется порекомендовать lost.report — в этом таск-трекере не только ведется учет задач, но и фиксируется вклад каждого сотрудника, что становится дополнительным мотиватором.
Пока что это единственная система для управления проектами, в которой реализованы идеи гeймификации. Также она помогает фокусироваться на важном (есть как персональный, так и общий список задач по проекту) и формирует конструктивную среду, когда коллеги ненавязчиво помогают друг другу быть продуктивнее.
Суть в том, что выполняя задачи по работе, вы получаете некое количество баллов. Баллы можно позже конвертировать в любую материальную или нематериальную награду. Тем, кто привык чекиниться в Swarm и заpaбатывать баллы и мэрства, эта система хорошо знакома. Конечно, с рабочими задачами все не так просто, ведь они бывают разные по сложности, важности и срочности, но это учтено в алгоритме распределения баллов.
Учитывая, что комaнда постоянно оценивает вклад коллег, с такой системой видно, кто сыграл ключевые роли в проекте. А что может лучше мотивировать чем то, что твой вклад замечают и ценят?
Самое важное — организация среды
Работа в кровати только кажется прекрасным занятием, ведь расслабленная обстановка не очень способствует продуктивности.
Подумайте о том, какая обстановка помогает вам сосредоточиться на работе, и создайте ее. Для этого, возможно, придется снять место в коворкинге или же оборудовать полноценное рабочее место дома.
Мне, например, нравится отвечать на письма и писать посты для блога в кофейнях, а вот выполнять какие-то кропотливые задачи лучше всего получается в офисе или дома на кухне.Преимущество удаленной работы — в свободе перемещений и гибкости управления временем, но однозначно рутина помогает настроиться на работу лучше, чем что бы то ни было. Весь секрет в создании той рутины, в которой вам будет комфортно.
Попробуйте просыпаться в одно и то же время. Следуйте заданному распорядку дня: одевайтесь (даже если вы работаете дома, стоит выбрать комплект одежды, с которым у вас будет ассоциироваться работа), завтpaкайте, смотрите заголовки новостей и сверяйтесь с запланированном списком дел. Делайте перерыв на обед в одно и то же время. По возможности назначайте встречи на вторую половину дня.
Иногда меняйте порядок дел. Например, стоит оставить утро вторника на внезапные встречи и задачи, а в пятницу можно работать в кафе.
Управление временем больше похоже на устранение помех, не так ли? У некоторых получается продуктивнее всего работать во время авиаперелетов. Я как-то читала о писателе, который слетал в Токио и обратно, лишь бы закончить книгу (в городе так и не погулял), но это, конечно, экстремальный метод, поэтому лучше подумать о продуктивной рабочей обстановке на каждый день.Комментарии:
Краткая инструкция по работе с обратной связью: как правильно просить и получать отзывы. Они напрямую влияют на бизнес, увеличивают конверсию и выгодно выделяют вас на фоне конкурентов. Как это использовать? Читайте дальше!...
18 10 2026 8:55:56
Разбираемся, как определить самые эффективные источники лидов....
17 10 2026 11:16:10
Читайте простой мануал о том, как перейти на Universal ***ytics и не поломать весь сбор данных...
16 10 2026 2:32:41
Основатель сервиса мобилографии EyeEm Рамзи Ризк рассказал об особенностях своего сервиса и будущем мобильных приложений....
15 10 2026 2:45:41
Алгоритм настройки и запуска рекламы для SMM-, PPC-специалистов, блогеров и владельцев бизнеса....
14 10 2026 17:43:14
Рассказываем про маркетинговые техники продающих email рассылок...
13 10 2026 3:52:26
Почему имеет смысл выбрать его, а не Google Tag Manager?...
12 10 2026 2:33:33
Разбираем на примерах коллабораций, подрядчиков из регионов и тендендерных площадок...
11 10 2026 18:24:48
Что такое ускоренные мобильные страницы и как их посмотреть в Google ***ytics...
10 10 2026 19:47:44
в поисках нового источника трафика расскажем о Pinterest — современной поисковой сети c акцентом на визуальном контенте...
09 10 2026 14:10:14
Аромамаркетинг. Почему В Нью-Йоркских магазинах Samsung пахнет медовой дыней, в British Airways — луговыми травами. Что мы знаем о восприятии нами сенсорной информации, а конкретно — ароматов. Читать дальше!...
08 10 2026 23:28:39
Как найти в Twitter лидеров мнений и сети ботов с помощью надстройки для Excel...
07 10 2026 2:55:57
Поиск крутых авторов и качественные тексты для блога об email-рассылке...
06 10 2026 3:21:16
Как настроить автоматическое обновление данных о товарах с помощью таблиц Google....
05 10 2026 11:52:37
Данные Google по 6 миллионам кликов 16 городах страны и данные Яндекс по 520 346 кликам, в 54 городах страны в 22 тематиках в обоих рекламных системах. Узнать больше!...
04 10 2026 13:13:39
«Что такое диджитал и чем это отличается от услуги продвижения в социальных сетях» — о цифровой стратегии, креативных концепциях и том, как это все происходит в крупных агентствах....
03 10 2026 7:18:55
Поисковая реклама для службы доставки еды — пpaктические советы, как выделиться на фоне конкурентов в популярной нише. На примере харьковской доставки пиццы мы покажем, как правильно продавать еду. Читайте в статье!...
02 10 2026 15:12:25
Свежесть и актуальность контента — главные уроки из Google December 2020 Core Update. Почему — читайте в статье....
01 10 2026 7:11:38
5 мая в 17:00 — митап в Zoom с Радомиром Новковичем — фаундером RadASO и CEO Tonti Laguna Mobile....
30 09 2026 12:19:55
Наибольший эффект по продвижению сайта при минимальных затратах — именно таков принцип SEO growth hacking. Как найти кратные точки роста, читайте статье....
29 09 2026 22:30:22
Многие не догадываются о том, что в КМС Google можно разместить и редактировать графические объявления онлайн...
28 09 2026 6:14:50
Требования к интернет-магазину, мануал по регистрации, что может пойти не так...
27 09 2026 20:24:29
14 пунктов, которые помогут вам лучше изучить свой бизнес и подготовить эффективную SMM-стратегию...
26 09 2026 10:54:31
Фильтруем свой трафик от сотрудников в Google ***ytics...
25 09 2026 21:24:48
Филиалы курсов в Таллине, Москве, Днепропетровске. Оказывается, нельзя так просто взять и посчитать ROMI (возврат маркетинговых инвестиций) в этой тематике....
24 09 2026 22:29:33
Тренинг по контекстной рекламе образовательных курсов в Google Ads, Яндекс.Директ, Target@mail...
23 09 2026 15:58:45
Образец чек-листа по созданию форм заказа на сайте интернет-магазина...
22 09 2026 17:30:23
Перед внедрением ремаркетинга следует хорошенько поработать над составлением базовых портретов аудитории сайта...
21 09 2026 13:27:13
Как использовать игровые механики для вовлечения аудитории....
20 09 2026 15:46:44
Визуализация данных для новичков. Отвечаем на вопрос читателя....
19 09 2026 19:33:56
Как настроить программу Obsidian для удобной и быстрой работы по системе Zettelkasten....
18 09 2026 0:43:38
Когда и зачем я начал учить R, с какими сложностями столкнулся, как появилась и реализовывалась идея создания курса...
17 09 2026 15:48:35
Будьте полезны, будьте удобны и будьте везде. Далее подробно — 18 способов собрать базу для email-рассылок. О пользе бесплатного, привлечении внимания, возможных активностях для аудитории, социальных доказательствах, предсказуемости, работе с Facebook и многом другом...
16 09 2026 4:46:59
Информация для SEO- и PPC-специалистов, маркетологов и предпринимателей малого бизнеса...
15 09 2026 8:53:43
Всем, кто собирается перейти на Single Page Application, но переживает, что они поссорятся с поисковыми системами. Правильно переживаете!...
14 09 2026 15:45:31
Хакерские атаки с развитием технологий коснулись постаматов и доставки заказов из интернет-магазинов...
13 09 2026 14:52:39
Расскажу, как подобрать картинку на рабочий стол объявления в Рекламной сети Яндекса, и приведу небольшой кейс о том, как это делали мы для агентства путешествий...
12 09 2026 4:49:59
В ТОПе ошибок — метатеги, разметка, заголовки h1-h6 и внутренние ссылочные факторы....
11 09 2026 19:35:16
При создании проекта и выбора доменного имени важно взвесить плюсы и минусы использования домена с историей...
10 09 2026 15:49:24
Рассказываем в подробностях, что полезного сделал Netpeak для своих клиентов с января по апрель 2017 года...
09 09 2026 7:24:26
Вывод информационного сайта из-под алгоритмического YMYL фильтра Google...
08 09 2026 13:21:34
За что, по мнению рекламодателей, готовы платить пользователи в России и Украине? Рейтинг самых дорогих ключевых слов Google Рекламы по версии Serpstat....
07 09 2026 11:52:39
Есть 3 качества грамотного руководителя: самоорганизованность, скорость. четкость. А еще — уйма фишек организации рабочих процессов, которые применяют в Netpeak. Узнать!...
06 09 2026 9:46:30
Фотоконкурс для стимуляции активности в сообществе, прироста фанов и поощрения лояльной аудитории....
05 09 2026 5:57:12
Интересный и важный документ, не пропустите. Для ранжирования используется сумма коммерческой и тематической релевантности. Уходя с головой в SEO, многие вебмастера забывают о пользовательских факторах. Узнайте больше об этом!...
04 09 2026 3:17:58
Как правильно распределить рекламный бюджет? Читайте топ-50 самых дорогих ключевых слов Google Рекламы в Казахстане по версии Serpstat...
03 09 2026 16:33:13
Перевод статьи о стадиях формирования комaнд по Брюсу Такмену — полезно знать всем....
02 09 2026 9:23:45
Продвижение бытовой техники в социальных сетях: кейс с целями и задачами, механикой конкурса, выбором целевой аудитории, концепции и условий, а также итогами акции с цифрами по количеству постов, участников и ростом узнаваемости бренда...
01 09 2026 21:17:56
«Случайный» посетитель потому, что может уйти (не сделав покупку) и не вернуться, не стать клиентом. Пуш-уведомления позволяют посетителю сразу стать подписчиком: ему предлагают подписаться на рассылку. Как это использовать? Читайте!...
31 08 2026 6:20:27
Представляем Netpeak Journal — новый этап развития блога Netpeak...
30 08 2026 18:43:36
Еще:
понять и запомнить -1 :: понять и запомнить -2 :: понять и запомнить -3 :: понять и запомнить -4 :: понять и запомнить -5 :: понять и запомнить -6 :: понять и запомнить -7 ::
