Управление временем в условиях удаленной работы
Как создать крутую комaнду фрилансеров В продолжение темы
Засекайте время
Эта привычка есть у всех, кто когда-либо работал в агентстве, где ценообразование напрямую зависит от потраченных человекочасов. Если вы фрилансер и работаете на несколько проектов, то вам обязательно нужно использовать не только таск-трекер, но и какое-то приложение для тайм-трекинга. Из тех, что я пробовала, могу порекомендовать Tyme.
Вне зависимости от того, по какому принципу вы получаете оплату, фиксировать рабочее время всем полезно. Вы поймете, как быстро двигаетесь от задачи к задаче и что влияет на продуктивность. Tyme удобен еще и тем, что там можно указать стоимость за час работы в каждом из ваших проектов и в конце месяца легко выставлять счета.
Планируйте перерывы
Все мы знаем, как легко отвлекаться, когда работаешь дома. Сначала кажется, что можешь одновременно делать 2-3 дела, но теряя то тут, то там по нескольку минут, к вечеру оказывается, что продуктивных было всего 3 часа за день.
Как получать удовольствие от жизни. Советы из книги «Поток» Задайте время на выполнение задачи. Если не получается войти в
Такое мобильное приложение, как Pomodoro, помогает засекать время, которое тратится на те или иные задачи.
Конечно, работа по таймеру может кого-то раздражать, но в то же время это дисциплинирует. Можно договориться с собой: 50 минут на задачу, 10 минут на проверку рабочей почты и прочую прокрастинацию (перемены можно гибко настроить под себя).
Есть также и веб-аналоги вроде Tomato Timer — как только время вышло, получите уведомление и услышите звуковой сигнал.
Выключите уведомления в Slack, Telegram и так далее
Для многих Slack стал неотъемлемой частью рабочего процесса. Но так же, как и почта — постоянно поступающие сообщения лишь съедают время. Мелькая на экране, они лишь выводят вас из состояния потока.
- Проверяйте сообщения только во время запланированных перерывов.
- Создайте график для статуса DND в Slack, блокирующего уведомления не только на десктопе, но и на смартфоне.
Рабочий график можно задать самому себе и коллегам, если вы создатель или администратор ваших каналов в Slack.
Приложение уведомит об этом остальных — возле вашей иконки Snooze появится надпись «notifications snoozed». Кстати, если что-то случится, Slack позволит достучаться до вас вне зависимости от того, какой у вас статус.
Сообщайте о статусе задач и празднуйте победы
Ежедневно выходите на связь с коллегами. Кроме того, что все будут в курсе дел, это будет подстегивать вас сделать больше в течение дня. Также это поможет актуализировать список дел.
- В начале недели ставьте перед собой цели и найдите способ побаловать себя за успешное их достижение.
- В конце дня потратьте 5 минут на то, чтобы написать 3 списка: что было сделано сегодня, что будет сделано завтра и какие вопросы или проблемы возникли по ходу работы.
- По проекту в целом удобно составлять еженедельно или ежемecячно списки по совету менторов акселератора TechStars про «the good, the bad and the ugly» — рассказывать хорошие новости, плохие новости, а также не умалчивать о проблемах.
Хотя если вы с коллегами пользуетесь гибкой системой для управления проектами, тогда это делать не нужно — у вас всегда будет список актуальных задач и новости по проекту в целом. В этом контексте хочется порекомендовать lost.report — в этом таск-трекере не только ведется учет задач, но и фиксируется вклад каждого сотрудника, что становится дополнительным мотиватором.
Пока что это единственная система для управления проектами, в которой реализованы идеи гeймификации. Также она помогает фокусироваться на важном (есть как персональный, так и общий список задач по проекту) и формирует конструктивную среду, когда коллеги ненавязчиво помогают друг другу быть продуктивнее.
Суть в том, что выполняя задачи по работе, вы получаете некое количество баллов. Баллы можно позже конвертировать в любую материальную или нематериальную награду. Тем, кто привык чекиниться в Swarm и заpaбатывать баллы и мэрства, эта система хорошо знакома. Конечно, с рабочими задачами все не так просто, ведь они бывают разные по сложности, важности и срочности, но это учтено в алгоритме распределения баллов.
Учитывая, что комaнда постоянно оценивает вклад коллег, с такой системой видно, кто сыграл ключевые роли в проекте. А что может лучше мотивировать чем то, что твой вклад замечают и ценят?
Самое важное — организация среды
Работа в кровати только кажется прекрасным занятием, ведь расслабленная обстановка не очень способствует продуктивности.
Подумайте о том, какая обстановка помогает вам сосредоточиться на работе, и создайте ее. Для этого, возможно, придется снять место в коворкинге или же оборудовать полноценное рабочее место дома.
Мне, например, нравится отвечать на письма и писать посты для блога в кофейнях, а вот выполнять какие-то кропотливые задачи лучше всего получается в офисе или дома на кухне.Преимущество удаленной работы — в свободе перемещений и гибкости управления временем, но однозначно рутина помогает настроиться на работу лучше, чем что бы то ни было. Весь секрет в создании той рутины, в которой вам будет комфортно.
Попробуйте просыпаться в одно и то же время. Следуйте заданному распорядку дня: одевайтесь (даже если вы работаете дома, стоит выбрать комплект одежды, с которым у вас будет ассоциироваться работа), завтpaкайте, смотрите заголовки новостей и сверяйтесь с запланированном списком дел. Делайте перерыв на обед в одно и то же время. По возможности назначайте встречи на вторую половину дня.
Иногда меняйте порядок дел. Например, стоит оставить утро вторника на внезапные встречи и задачи, а в пятницу можно работать в кафе.
Управление временем больше похоже на устранение помех, не так ли? У некоторых получается продуктивнее всего работать во время авиаперелетов. Я как-то читала о писателе, который слетал в Токио и обратно, лишь бы закончить книгу (в городе так и не погулял), но это, конечно, экстремальный метод, поэтому лучше подумать о продуктивной рабочей обстановке на каждый день.Комментарии:
Конференцию eCommerce будет развивать комaнда Octopus Events...
23 04 2024 16:20:40
Руководитель отдела HR, Ольга Пачесная, написала пост о главном — людях, которые выбрали работу в Netpeak....
22 04 2024 18:20:31
Прайс-менеджерам: покупаем и моделируем недостающие данные с помощью алгоритмов машинного обучения...
21 04 2024 23:34:14
Бета-версия помогает записывать действия пользователей на сайте и благодаря этому улучшать удобство использования сайта и в перспективе растить продажи. Узнать больше!...
20 04 2024 6:54:53
Решили перейти на Google ***ytics 4? Предлагаем разобраться, чем отличается инструмент от предыдущей версии и изучить новинки в отчетах «Демография» и «Технология»....
19 04 2024 12:21:52
Пишите стоимость товара под постами. Но это не универсальный совет. Если ваша ниша с длинным циклом продаж, можно сделать исключение. Что ещё нужно знать про ответ в директ? Узнать!...
18 04 2024 0:49:22
О построении персональных рекомендаций для интернет-магазина, используя технику со-визитов....
17 04 2024 5:44:44
Советы от Agorapulse, Smarp, Readdle, Competera, Leadfeeder, Smartly, Toggl, Grammarly, .Io Media, MacPaw, Depositphotos, Promorepuplic, OWOX, Serpstat, Quokka и TemplateMonster для развития SaaS-продуктов...
16 04 2024 8:48:25
Личный опыт экс-главреда экс-блога Netpeak (сейчас — Netpeak Journal): о работе с информацией, мотивации написания, редактуре черновика, подаче информации по степени важности, выделении главного и составлении окончательной версии текста. Как сделать текст логичным и полезным? Узнайте!...
15 04 2024 5:16:44
Интересный и важный документ, не пропустите. Для ранжирования используется сумма коммерческой и тематической релевантности. Уходя с головой в SEO, многие вебмастера забывают о пользовательских факторах. Узнайте больше об этом!...
14 04 2024 15:51:20
Обычно SaaS-бизнесы начинают привлечение лидов с запуска рекламы на Facebook. Но наш опыт говорит о том, что это не самые подходящие каналы. Более высокие результаты можно получить на LinkedIn....
13 04 2024 22:41:15
Выясняем, есть ли жизнь у мобильных всплывающих окон, и как их сделать правильно...
12 04 2024 21:53:11
Кейс детской костюмерной Colombina.ua — как продвигать проект с ярко выраженной сезонностью....
11 04 2024 3:46:36
Правильная постановка целей, задач и дедлайна — основа успешной работы...
10 04 2024 15:24:40
Статистика изменений долей рынка после майского и декабрьского апдейта Google в 2020 году....
09 04 2024 16:53:49
Рецензия на книгу «Нейромаркетинг в действии» Дэвида Льюиса...
08 04 2024 20:16:32
Всё о крупной рыбе украинского интернет-маркетинга: компании, люди, кейсы в интервью с основателем Артёмом Бородатюком....
07 04 2024 13:38:33
Адвент-календарь, конкурсы и викторины, праздничные линейки товаров, подборки подарков для родных и близких, опросы, тесты и другие интересности. Используйте, если нужны идеи и вдохновение....
06 04 2024 2:27:43
Продвижение музыкальной библиотеки. Со старта сотрудничества, трафик и основной ключ сайта клиента вырос в 10 раз. Регион продвижения — США....
05 04 2024 4:33:38
Экс-CEO, а теперь просто сотрудник и «волшебник страны Moz» Рэнд Фишкин поделился с читателями блога рассказом о своем видении будущего SEO, перспективах анонимизации сети и причудах американских клиентов....
04 04 2024 17:29:53
Расскажем в двух словах о всеми забытой функции «Анализ конкуренции»....
03 04 2024 7:59:28
Популярные размеры баннеров. Найти самый топовый из джентльменского набора! Мы провели свое исследование....
02 04 2024 20:28:12
Почему важно знать детали создания и защиты уникального контента? Потому что это позволит защитить ваш сайт от санкций поисковых систем из-за неуникального контента...
01 04 2024 15:15:54
Тренинг по контекстной рекламе образовательных курсов в Google Ads, Яндекс.Директ, Target@mail...
31 03 2024 12:20:47
Перед обращением за услугами продвижения задайте себе вопрос: готов ли я выделить львиную долю своего времени и сил на серьезное развитие проекта? При отрицательном ответе не стоит и начинать. И другие вопросы о SEO-продвижении...
30 03 2024 7:26:19
На вопрос «как все успеть?» хочется ответить что-то вроде «никак». Особенно, если дело касается задач, связанных с творчеством. Но можно и не срывать дедлайны. Читать дальше....
29 03 2024 14:49:53
Не Google ***ytics единым...
28 03 2024 13:48:21
Подробный алгоритм успешного питча на Product Hunt на примере Serpstat...
27 03 2024 10:48:25
Увлекательные истории от специалиста по контекстной рекламе....
26 03 2024 13:28:36
Подборка ненаучных наблюдений и ситуаций, в которых бывал каждый из нас...
25 03 2024 7:42:21
Как настроить Google ***ytics и как открыть вход другому пользователю: подробный урок....
24 03 2024 3:16:56
Как настроить динамический ремаркетинг в myTarget и эффективно ли работают такие объявления — делимся собственным опытом....
23 03 2024 3:12:31
Трекеры теперь на любой вкус: за лидерство в сфере аналитики и трекинга в мире мобильных приложений все еще конкурируют более десяти различных систем. Как не растеряться в обилии инструментов?...
22 03 2024 21:34:46
Как правильно рассчитать окупаемость рекламных кампаний SaaS-продуктов, получить по ним четкую аналитику, и что делать дальше....
21 03 2024 16:14:52
Понятные людям и роботам URL. Это уникальный набор символов, который дает возможность идентифицировать всевозможные ресурсы в интернете (страницы сайтов, файлы, изображения, видео и так далее). Чтобы узнать больше, читайте далее!...
20 03 2024 12:20:44
Как SQL-запросы сайтов и Google Sheets освобождают SEO-специалиста от рутины...
19 03 2024 2:18:52
Повышение эффективности продаж через звонки с помощью call tracking....
18 03 2024 21:24:23
Сегодня стоит озвучить особенности страниц и групп в социальной сети Фейсбук...
17 03 2024 20:24:13
Зеркалами считаются сайты с разными доменными именами, но идентичным контентом...
16 03 2024 23:21:31
Как решить все задачи и не изобретать велосипед. Мы оторвались от отчетов в Google ***ytics и Яндекс.Метрике и посмотрели в сторону менее популярных инструментов для веб-аналитики. Узнайте больше!...
15 03 2024 21:14:41
Краткая инструкция по поиску идеального кандидата, потому что (как видим) многим на рынке все еще сложно найти хорошего маркетолога. Да и понять, стоит ли вкладывать в сотрудника силы, время, средства с первой встречи достаточно сложно....
14 03 2024 16:26:34
Почему сайт упал в выдаче и какой апдейт алгоритма поисковика на это повлиял...
13 03 2024 2:28:44
О создании структуры сайта на основе семантического ядра, работе с Xmind и таблицами онлайн...
12 03 2024 1:44:13
Менеджмент и лидерство: 4 разных типа руководства организацией и нескучные иллюстрации в стиле South park....
11 03 2024 21:45:25
Seznam.cz — одна из пяти поисковых систем в мире, сумевших в отдельно взятой стране стать популярнее Google...
10 03 2024 23:47:29
3 часто задаваемых вопроса о раскрутке сайтов об эффективной организации SEO своими силами, способах проверки оптимизации сайта и о том, как быстро можно увидеть эффект от SEO. Узнайте больше!...
09 03 2024 4:16:30
Сколько стоил клик в Google Ads и Яндекс.Директ в Казахстане — цифры за первый квартал 2019 года...
08 03 2024 12:15:25
Как быстро залить изображение, сделать красивую иллюстрацию, наложить надпись к любому тексту онлайн?...
07 03 2024 19:41:47
Как связываться с клиентами и что делать, чтобы качество обслуживания не просело. Менеджер, который обpaбатывает звонки со своего мобильного, остается без контроля, поэтому АТС оказывается идеальным решением. Разбираемся в статье!...
06 03 2024 12:58:14
Какие типы кампаний и ключевых слов стоит первыми запускать в Google Рекламе? Советы новичкам...
05 03 2024 15:18:55
Еще:
понять и запомнить -1 :: понять и запомнить -2 :: понять и запомнить -3 :: понять и запомнить -4 :: понять и запомнить -5 :: понять и запомнить -6 :: понять и запомнить -7 ::
