Как оформлять Google Таблицы, чтобы с вами хотели работать
Когда полно свободного времени и не знаешь, чем заняться, тогда, конечно, можно неспешно искать нужную информацию в сделанных на скорую руку таблицах. Как только задач станет больше при все тех же 24 часах в сутках, то захочется тратить время на действительно ценные дела.
Для оптимизации времени у нас в Netpeak существует культ Google Docs, а если точнее — таблиц. Все важные решения мы принимаем именно в таблицах, потому что:
- удобно структурировать информацию;
- информация подана в наглядном виде — удобно сравнивать сложные данные и быстро принимать решения;
- удобно ссылаться на строку/ячейку в диалоге;
- чтобы понять, о чем речь в таблице, достаточно просмотреть ее по диагонали — в отличие от текстового документа, который нужно проскроллить до конца.
Важные таблицы (как и деловые письма) нужно продумывать и проектировать. Оформление — основа таблицы. Делаете таблицу, которой будут долгое время пользоваться одновременно много людей, — позаботьтесь, чтобы информация была понятной.
Использовать максимум оптимизации, автоматизации от Netpeak и увеличить продажи, трафик, а результаты получать в красивых и понятных таблицах можно, оформив заявку на услугу:
Оставьте конкурентам вторую страницу Google1. Всегда удаляйте лишние строки и столбцы
Документ должен быть компактным, спокойным и удобным. Старайтесь так структурировать данные, чтобы избежать горизонтального скроллинга.
Лучшие дополнения для Google Docs Чтобы обрезать пустое место на листе в один клик, используйте расширение Crop Sheet. А Remove Duplicates выделит или удалит все повторяющиеся значения. Больше полезных инструментов ищите в нашей подборке
2. Единицы измерения указывайте в заголовке колонки
Чтобы убрать значок процента, нужно использовать Find: % и Replace: {ставим пробел}.
*Относится к тем таблицам, у которых много строк с числами, имеющими одинаковую размерность. Не нужно делать таблицу 10 на 200, у которой в каждой ячейке находится знак процента или валюты.
3. Все числа указывайте с одинаковой разрядностью
Уберите избыточность в разрядности (если это не имеет критического значения).
4. Используйте выравнивание по соответствующему разряду
Следуйте правилам:
- числовые данные выравниваются по правой стороне;
- текстовые данные выравниваются по левой стороне;
- заголовки выравниваются так же, как и их данные;
- не используйте выравнивание по центру.
Заголовки должны сохранять выравнивание соответствующих им данных. Вертикальные линии таблицы в этом случае будут выглядеть опрятно, а данные — цельно и согласованно.
Истории бизнеса и полезные фишки5. Все числа выводите в формате ### ### ### ##0
Для этого нажмите Menu > Format > Number > More Formats > Custom Number Format > ### ### ### ##0 (добавьте свой вариант).
6. Заголовок и значения столбца выровняйте по одному краю
Сохраняйте заголовки настолько короткими, насколько это возможно. Дизайн таблицы должен фокусироваться на данных. Длинные надписи в заголовках будут мешать этому, занимая огромную часть визуального прострaнcтва.
Допускается выравнивание столбца по центру, если заголовок длинный.
7. Выровняйте текст в ячейках по верхнему краю
При необходимости возможно вертикальное выравнивание по центру (когда в одной строке много ячеек с небольшим количеством текста, а в одной из ячеек текста много).
8. Для подсвечивания выбирайте только приглушенные цвета
Неправильно:
Правильно:
9. Вместо комментариев используйте примечания
Комментарии — для обсуждений. Счетчик комментариев отображается внизу на листе.
Если хотите просто добавить информацию, то используйте примечания.
В отличие от комментариев, они не будут отвлекать внимание других пользователей таблицы. Тем более, владелец документа не будет получать на электронную почту назойливые уведомления про реакцию пользователей на комментарии.
Чтобы добавить примечание, используйте один из способов.
10. Используйте как можно меньше «украшений»
Когда вы решаете, как расставить цветовые акценты в таблице, всегда старайтесь уменьшить цветовую насыщенность таблицы без потери структуры. По возможности вообще не стилизуйте элементы.
Больше подробностей про начальный функционал Google Docs/Spreadsheets — фильтры, условное форматирование, выпадающие списки, автозамену — ищите в Google Справке.
Если вам часто приходится работать с таблицами, почитайте телеграм-канал Google Таблицы.
Благодарим за помощь в подготовке статьи Алексея Борща.
Комментарии:
Пора сделать так, чтобы мобильная версия сайта приносила прибыль....
23 05 2025 20:49:42
От идеи для стартапа до плана развития и масштабирования бизнеса. Познавательные, полезные каналы, которые помогут реализовать смелые бизнес-цели. Узнать больше!...
22 05 2025 18:11:26
Почему в высококонкурентных тематиках важно оптимизировать поведенческие показатели...
21 05 2025 21:46:38
Как подготовить фиды в Яндекс.Директ для разных тематик...
20 05 2025 21:59:55
Быстро разогнать рекламные кампании и получить рост конверсий при повышении CPA до 100%. Как этого добиться — читайте в новом кейсе....
19 05 2025 7:59:45
79% владельцев смартфонов, если верить Google, используют их для покупок или заказов услуг. Это более двух миллиардов человек. Ничего удивительного, что даже Google запустил собственный сервис Call Tracking. Кому и зачем жизненно важно отслеживать звонки...
18 05 2025 17:28:15
Консультант по маркетингу в зоне ru Екатерина Решетило написала пост о том, как правильно настроить стратегический контент-маркетинг для долгосрочных продаж...
17 05 2025 9:48:39
Как сэкономить время, ресурсы, и сделать онлайн-маркетинг эффективнее с помощью языка R...
16 05 2025 1:24:10
Часто копирайтеры пишут для поисковых роботов, не заботясь о качестве контента и читабельности. Рассмотрим метрики для оценки ридабилити....
15 05 2025 17:44:18
Руководство для всех, кто продает через Instagram: когда стоит воспользоваться рекламным кабинетом Facebook для настройки кампании в Instagram и как правильно запустить рекламу в Instagram через кабинет Facebook. Читайте дальше!...
14 05 2025 15:54:46
В одной из самых «перегретых» ниш вышли в топ-5 по некоторым высокочастотным запросам. Узнать больше!...
13 05 2025 3:46:19
Что делать, если вы столкнулись со спамом в отчетах Google ***ytics? Значит ли это, что кто-то имеет доступ к вашему аккаунту, или что кто-то специально влияет на данные сайта в GA? Как они это делают? И как исключить подобные данные из отчетов?...
12 05 2025 18:11:19
Технологии решают, но не всегда....
11 05 2025 2:41:27
Кейс в тематике «грузоперевозки»: как быстрое внедрение доработок помогло привлечь качественный трафик на новый сайт...
10 05 2025 6:22:35
Понятные людям и роботам URL. Это уникальный набор символов, который дает возможность идентифицировать всевозможные ресурсы в интернете (страницы сайтов, файлы, изображения, видео и так далее). Чтобы узнать больше, читайте далее!...
09 05 2025 1:40:23
SMM — сфера с доступным обучением и большими деньгами, а хороших специалистов разбирают, как горячие пирожки. SMMщики работают с крупными брендами и создают свой бизнес всего через пару лет после старта....
08 05 2025 8:20:56
Объявление в тематике автошин — отличная тема для рекламы в интернете....
07 05 2025 17:52:29
Ringostat и Binotel. Сравнение главных сервисов для коллтрекинга в Украине...
06 05 2025 13:47:10
Основатель фейсбука опубликовал на WIRED крутое интервью...
05 05 2025 23:51:20
Короткий интересный клип в Instagram — фишка маркетингового сезона 2015...
04 05 2025 6:23:14
Правила Facebook позволяют пользоваться автоматизированным контролем над эффективностью рекламы. Читайте, как уменьшить количество ручной работы с помощью автоматических правил...
03 05 2025 19:32:55
Как внедрить Business Intelligence для малого и среднего бизнеса....
02 05 2025 1:56:25
Почему дешевый копирайт не подходит для текстов карточки товара...
01 05 2025 3:37:52
Важный вопрос, если вы рассчитываете на вирусный эффект своих рекламных идей....
30 04 2025 6:11:53
Мы сменили CMS, не просев в трафике, и превратили каталог товаров в полноценный интернет-магазин....
29 04 2025 10:16:27
Результаты грамотного внедрения технического SEO-аудита...
28 04 2025 17:39:47
Об истории и значении поговорок и других фразеологических оборотов...
27 04 2025 4:19:55
Каковы интересы вашей аудитории, как люди находят ваш контент. Рассказываем обо всех возможностях от Search Console Insights....
26 04 2025 4:18:39
Как правильно группировать ключевые фразы для релевантности рекламных кампаний...
25 04 2025 14:18:10
Как сделать приятно подписчику в день его рождения, на Новый год и в любой другой праздник....
24 04 2025 8:54:48
Бесплатно, быстро и безопасно. Но есть и минусы. Узнать больше!...
23 04 2025 20:11:37
Успешный блог помогает продавать товары и услуги, формировать сильный личный бренд, делиться своим опытом и задавать тренды. Осталось выбрать цель. Узнать как!...
22 04 2025 10:15:23
После обновления мессенджера появился нужный инструмент...
21 04 2025 6:20:52
Сбор анкет до 16 декабря, публикация результатов в конце декабря...
20 04 2025 11:33:15
Гифка — это зациклиненное видеоизображение, рисунок-ролик, крохотный фильм, без которого трудно представить современный сайт. Как быстро создавать гифки и получать профит....
19 04 2025 13:45:19
Программа покорения онлайн мира мобайла — самому и с ограниченными средствами на маркетинг...
18 04 2025 11:50:24
Открытие проверенных действий по увеличению продаж...
17 04 2025 14:36:23
Как эффективно распределять бюджет и ресурсы на обучение сотрудников. Статья будет полезной для собственников бизнеса и HR-специалистов....
16 04 2025 17:19:28
Дайджест-путеводитель по серии постов о работе с редакторами электронных таблиц для PPC-специалистов....
15 04 2025 12:51:38
Масштабируем кампанию в Google за счет управления конверсиями и работы с эффективными каналами продвижения....
14 04 2025 2:14:36
Готовые коробочные решения — отличная идея, которая решает много задач, а ещё это относительно недорого. Но такой вариант подойдет далеко не всем. Узнать больше!...
13 04 2025 17:41:56
Под какие треки работают интернет-маркетологи, копирайтеры и другие специалисты digital-рынка....
12 04 2025 2:22:56
Как добавить свою рекламу через поисковый сервис с картинками в Google....
11 04 2025 12:39:16
Как мы с помощью Call Tracking узнали настоящую рентабельность контекстной рекламы для магазина мебели...
10 04 2025 1:40:52
Видеомаркетинг должен стать обязательной частью рекламной онлайн-стратегии, и мы собрали несколько подтверждений этому в нашей инфографике....
09 04 2025 16:37:29
Почему кого-то ругают за плохие тексты, а у кого-то из-за таких же текстов берет интервью Юрий Дудь? И другие особенности контента: авторское право, копирайтинг. Читать!...
08 04 2025 13:39:33
Что нужно, чтобы реклама в интернете приносила прибыль....
07 04 2025 14:13:11
Первая часть иллюстрированного руководства, в котором мы взяли 20 самых важных фактора ранжирования представлены с краткими иллюстрированными примерами. В этом тексте вы найдете первые 10. Узнать больше!...
06 04 2025 8:10:15
Зная стоимость клика в вашей тематике или регионе, коэффициент конверсии на сайте, вы можете оценить объем необходимых в рекламу инвестиций и прогнозировать стоимость конверсии. Узнать больше!...
05 04 2025 14:20:15
Фишка, которую можно позволить себе даже когда портал продает всего несколько товаров или услуг...
04 04 2025 19:24:45
Еще:
понять и запомнить -1 :: понять и запомнить -2 :: понять и запомнить -3 :: понять и запомнить -4 :: понять и запомнить -5 :: понять и запомнить -6 :: понять и запомнить -7 ::
