Как оформлять Google Таблицы, чтобы с вами хотели работать
Когда полно свободного времени и не знаешь, чем заняться, тогда, конечно, можно неспешно искать нужную информацию в сделанных на скорую руку таблицах. Как только задач станет больше при все тех же 24 часах в сутках, то захочется тратить время на действительно ценные дела.
Для оптимизации времени у нас в Netpeak существует культ Google Docs, а если точнее — таблиц. Все важные решения мы принимаем именно в таблицах, потому что:
- удобно структурировать информацию;
- информация подана в наглядном виде — удобно сравнивать сложные данные и быстро принимать решения;
- удобно ссылаться на строку/ячейку в диалоге;
- чтобы понять, о чем речь в таблице, достаточно просмотреть ее по диагонали — в отличие от текстового документа, который нужно проскроллить до конца.
Важные таблицы (как и деловые письма) нужно продумывать и проектировать. Оформление — основа таблицы. Делаете таблицу, которой будут долгое время пользоваться одновременно много людей, — позаботьтесь, чтобы информация была понятной.
Использовать максимум оптимизации, автоматизации от Netpeak и увеличить продажи, трафик, а результаты получать в красивых и понятных таблицах можно, оформив заявку на услугу:
Оставьте конкурентам вторую страницу Google1. Всегда удаляйте лишние строки и столбцы
Документ должен быть компактным, спокойным и удобным. Старайтесь так структурировать данные, чтобы избежать горизонтального скроллинга.
Лучшие дополнения для Google Docs Чтобы обрезать пустое место на листе в один клик, используйте расширение Crop Sheet. А Remove Duplicates выделит или удалит все повторяющиеся значения. Больше полезных инструментов ищите в нашей подборке
2. Единицы измерения указывайте в заголовке колонки
Чтобы убрать значок процента, нужно использовать Find: % и Replace: {ставим пробел}.
*Относится к тем таблицам, у которых много строк с числами, имеющими одинаковую размерность. Не нужно делать таблицу 10 на 200, у которой в каждой ячейке находится знак процента или валюты.
3. Все числа указывайте с одинаковой разрядностью
Уберите избыточность в разрядности (если это не имеет критического значения).
4. Используйте выравнивание по соответствующему разряду
Следуйте правилам:
- числовые данные выравниваются по правой стороне;
- текстовые данные выравниваются по левой стороне;
- заголовки выравниваются так же, как и их данные;
- не используйте выравнивание по центру.
Заголовки должны сохранять выравнивание соответствующих им данных. Вертикальные линии таблицы в этом случае будут выглядеть опрятно, а данные — цельно и согласованно.
Истории бизнеса и полезные фишки5. Все числа выводите в формате ### ### ### ##0
Для этого нажмите Menu > Format > Number > More Formats > Custom Number Format > ### ### ### ##0 (добавьте свой вариант).
6. Заголовок и значения столбца выровняйте по одному краю
Сохраняйте заголовки настолько короткими, насколько это возможно. Дизайн таблицы должен фокусироваться на данных. Длинные надписи в заголовках будут мешать этому, занимая огромную часть визуального прострaнcтва.
Допускается выравнивание столбца по центру, если заголовок длинный.
7. Выровняйте текст в ячейках по верхнему краю
При необходимости возможно вертикальное выравнивание по центру (когда в одной строке много ячеек с небольшим количеством текста, а в одной из ячеек текста много).
8. Для подсвечивания выбирайте только приглушенные цвета
Неправильно:
Правильно:
9. Вместо комментариев используйте примечания
Комментарии — для обсуждений. Счетчик комментариев отображается внизу на листе.
Если хотите просто добавить информацию, то используйте примечания.
В отличие от комментариев, они не будут отвлекать внимание других пользователей таблицы. Тем более, владелец документа не будет получать на электронную почту назойливые уведомления про реакцию пользователей на комментарии.
Чтобы добавить примечание, используйте один из способов.
10. Используйте как можно меньше «украшений»
Когда вы решаете, как расставить цветовые акценты в таблице, всегда старайтесь уменьшить цветовую насыщенность таблицы без потери структуры. По возможности вообще не стилизуйте элементы.
Больше подробностей про начальный функционал Google Docs/Spreadsheets — фильтры, условное форматирование, выпадающие списки, автозамену — ищите в Google Справке.
Если вам часто приходится работать с таблицами, почитайте телеграм-канал Google Таблицы.
Благодарим за помощь в подготовке статьи Алексея Борща.
Комментарии:
Работ по оптимизации всегда много, а выделить приоритеты при продвижении онлайн — непросто. Что стоит проверять и исправлять в первую очередь?...
18 04 2024 11:44:43
Как использовать автостратегии для экономии рекламного бюджета...
17 04 2024 21:26:15
Мануал по созданию удобного планировщика повторяющихся действий....
16 04 2024 1:25:36
Как протестировать MVP мобильного приложения, получить обратную связь и сформировать гипотезы...
15 04 2024 1:43:26
XML-фид представляет собой файл с кодом на языке XML, ссылку на который используют в различных сервисах...
14 04 2024 4:41:16
Определение и настройка главного зеркала сайта в поисковых системах — первое, что нужно сделать перед раскруткой сайта...
13 04 2024 19:50:21
Заказчик всегда приходит с идеей. В этой идее может быть все продумано до мелочей, а может быть только каркас. В любом случае мысли клиента следует систематизировать так, чтобы с ними было удобно работать....
12 04 2024 3:38:24
Сколько стоил клик в Google Ads и Яндекс.Директ в Казахстане — цифры за первый квартал 2019 года...
11 04 2024 3:15:54
Руководство по переносу кампаний в новый аккаунт Рекламы...
10 04 2024 12:28:45
Как настроить программу Obsidian для удобной и быстрой работы по системе Zettelkasten....
09 04 2024 3:46:33
У каждого сайта в топе есть страница, о существовании которой знают только роботы и... SEO-специалисты. Это robots.txt или индексный файл....
08 04 2024 16:58:59
Это не автобиографические романы, не бесплатные учебники и не подборка книжек, чтобы скачать в epub. Это интересная топ литература о маркетинге, которую мы хотим вам посоветовать....
07 04 2024 23:44:51
О том, как работают, празднуют, танцуют и в какой корпоративной культуре живут сотрудники корпорации Google. Этот пост развеет кое-какие мифы....
06 04 2024 7:31:27
Мануал для SEO-специалистов, как автоматизировать сбор данных из блока People also ask (Пользователи также ищут). Это блок, который показывается в верхней части страницы результатов поиска. Он нужен, чтобы уточнить запрос пользователя....
05 04 2024 19:55:49
Примеры инновационных проектов. Нескучная рецензия на интересную книгу....
04 04 2024 22:59:11
Как превратить неактивных подписчиков в вовлеченную аудиторию....
03 04 2024 2:35:38
Если у вас есть продукт, о котором миру стоит узнать, книга Pitch perfect придется вам очень кстати....
02 04 2024 17:49:17
И чем этот тип отслеживания событий отличается от Client-side. Узнать!...
01 04 2024 0:55:12
Зачем размещаться на AppSumo и как запустить продукт в 2021 году? Лайфхаки по размещению, личный опыт и результаты по проведенной кампании...
31 03 2024 23:11:22
Продвижение монобренда: особенности, трудности, подводные камни. Ниша здоровья и красоты....
30 03 2024 20:33:56
Как составить список, работа с которым займет меньше времени, чем обычно. На примере обработки запросов в ювелирной тематике....
29 03 2024 10:57:40
Наш обзор кинофильма «Социальная сеть» про Facebook и Марка Цукерберга....
28 03 2024 5:56:33
Дэн Гридин, ненавистник холодных звонков и эксперт в области системного B2B маркетинга для сложных рынков, рассказал читателям блога о принципах работы на рынке во время шторма....
27 03 2024 15:37:13
Процесс привлечения сторонних ресурсов отнимает основную часть времени у большинства основателей стартапов. Читайте руководство, которое поможет сделать этот процесс во время серии А более эффективным....
26 03 2024 7:14:18
Узкие специализированные ниши и широкие, которые, как правило, уже заняты лидерами рынка — в каждой найдется место для онлайн-издания с полезным контентом. Узнать больше!...
25 03 2024 18:27:29
Знакомство с реальным и потенциальным клиентом. Как создать доверительные отношения? Для этого понадобится сделать сегментацию аудитории и определить, кто ваш покупатель: от рода занятий, до его самых сокровенных страхов. Узнайте больше!...
24 03 2024 18:20:43
Как избежать ошибок при продвижении интернет-магазина с помощью видеоблогеров....
23 03 2024 1:17:26
Структура обзора, правила написания и важные хаpaктеристики этого формата. Подача информации в обзоре и запрещенные методы, которые отпугнут клиентов. Узнать больше!...
22 03 2024 22:13:13
Обзор главных преимуществ, которые дают облачные академии бизнесу....
21 03 2024 0:13:16
Создатели алгоритмов соцсетей используют слабые места человеческого мозга. Случайно или намеренно, но они это делают. Как нам с этим жить?...
20 03 2024 5:37:22
Мы собрали и проанализировали ответы 270 владельцев и маркетологов...
19 03 2024 13:12:18
К социальным сетям уже нельзя относиться, как к сугубо личному прострaнcтву?...
18 03 2024 19:57:11
Почти 3 миллиона клика в 24 тематиках в 15 городах Казахстана. Читайте новое исследование нашего аналитика....
17 03 2024 13:57:14
Оптимизация и оформление вордовских текстов, переводчик, совместное редактирование, возможность залить картинку... Эти и много других опций дают дополнения для Google Документов....
16 03 2024 3:58:26
Какие шрифты бывают, для чего они предназначены, где найти самый подходящий шрифт и как его правильно использовать?...
15 03 2024 16:30:31
Делимся советами по оптимизации рассылок. Важны новые форматы писем, предварительное тестирование, смена тем письма, ярче CTA. Все это в сочетании с понятностью и искренностью не заставит ждать хороший CTR...
14 03 2024 6:37:11
Callback от Ringostat: пример того, как увеличить конверсии с помощью формы заказа обратного звонка...
13 03 2024 13:44:12
При использовании похожих инструментов важно не переборщить с количеством рекламы...
12 03 2024 9:13:13
Все успешные люди немного сомневаются в своих достижениях и рефлексируют о большом количестве ошибок. Не ок, когда сомнения затягивают и разрушают самооценку, создают постоянное напряжение. Давайте разбираться с синдромом самозванца....
11 03 2024 21:45:58
Кейс: как золотой корпоративный линкбилдинг помог в SEO-продвижении интернет-магазина, в котором можно заказать и купить чехлы и виниловые наклейки для смартфонов...
10 03 2024 0:26:21
Специалисты, занимающиеся seo копирайтингом, рассказывают об использовании LSI: определение текста, кол во символов, подсчет слов онлайн...
09 03 2024 11:35:29
Влияет ли значение показателя отказов на ранжирование сайта в поисковых системах и стоит ли переживать из-за высоких показателей отказов? Узнать больше....
08 03 2024 9:49:19
Зачем амбициозным онлайн-проектам индивидуальные инструменты веб-аналитики....
07 03 2024 23:51:41
Происходит все большая автоматизация рекламы от Google. И это хорошо....
06 03 2024 10:26:22
Мы запустили email с нуля и стали получать стабильный ежемecячный доход....
05 03 2024 14:12:33
Инструкция о том, как создать новую кампанию в Bing Ads или импортировать существующую из Google Рекламы? Как добавить способ оплаты? Читайте о первых шагах настройки рекламы в Bing...
04 03 2024 8:42:41
Формула изменения поведения Фогга и два красочных примера инсайде....
03 03 2024 9:10:49
Какой эффективный способ использовать для проверки бизнес-возможностей новых проектов ecommerce?...
02 03 2024 3:15:29
Кликбейтинг в опасности. Если хочешь узнать методы работы антикликбейт-комaнды Facebook, просто нажми на этот заголовок...
01 03 2024 9:23:40
Изначально необходимо планировать продолжительное сотрудничество с агентством для достижения поставленных целей. В своей стратегии мы использовали сезонность, чтобы достичь максимальных результатов для клиента...
29 02 2024 6:48:31
Еще:
понять и запомнить -1 :: понять и запомнить -2 :: понять и запомнить -3 :: понять и запомнить -4 :: понять и запомнить -5 :: понять и запомнить -6 :: понять и запомнить -7 ::
