Как оформлять Google Таблицы, чтобы с вами хотели работать
Когда полно свободного времени и не знаешь, чем заняться, тогда, конечно, можно неспешно искать нужную информацию в сделанных на скорую руку таблицах. Как только задач станет больше при все тех же 24 часах в сутках, то захочется тратить время на действительно ценные дела.
Для оптимизации времени у нас в Netpeak существует культ Google Docs, а если точнее — таблиц. Все важные решения мы принимаем именно в таблицах, потому что:
- удобно структурировать информацию;
- информация подана в наглядном виде — удобно сравнивать сложные данные и быстро принимать решения;
- удобно ссылаться на строку/ячейку в диалоге;
- чтобы понять, о чем речь в таблице, достаточно просмотреть ее по диагонали — в отличие от текстового документа, который нужно проскроллить до конца.
Важные таблицы (как и деловые письма) нужно продумывать и проектировать. Оформление — основа таблицы. Делаете таблицу, которой будут долгое время пользоваться одновременно много людей, — позаботьтесь, чтобы информация была понятной.
Использовать максимум оптимизации, автоматизации от Netpeak и увеличить продажи, трафик, а результаты получать в красивых и понятных таблицах можно, оформив заявку на услугу:
Оставьте конкурентам вторую страницу Google1. Всегда удаляйте лишние строки и столбцы
Документ должен быть компактным, спокойным и удобным. Старайтесь так структурировать данные, чтобы избежать горизонтального скроллинга.
Лучшие дополнения для Google Docs Чтобы обрезать пустое место на листе в один клик, используйте расширение Crop Sheet. А Remove Duplicates выделит или удалит все повторяющиеся значения. Больше полезных инструментов ищите в нашей подборке
2. Единицы измерения указывайте в заголовке колонки
Чтобы убрать значок процента, нужно использовать Find: % и Replace: {ставим пробел}.
*Относится к тем таблицам, у которых много строк с числами, имеющими одинаковую размерность. Не нужно делать таблицу 10 на 200, у которой в каждой ячейке находится знак процента или валюты.
3. Все числа указывайте с одинаковой разрядностью
Уберите избыточность в разрядности (если это не имеет критического значения).
4. Используйте выравнивание по соответствующему разряду
Следуйте правилам:
- числовые данные выравниваются по правой стороне;
- текстовые данные выравниваются по левой стороне;
- заголовки выравниваются так же, как и их данные;
- не используйте выравнивание по центру.
Заголовки должны сохранять выравнивание соответствующих им данных. Вертикальные линии таблицы в этом случае будут выглядеть опрятно, а данные — цельно и согласованно.
Истории бизнеса и полезные фишки5. Все числа выводите в формате ### ### ### ##0
Для этого нажмите Menu > Format > Number > More Formats > Custom Number Format > ### ### ### ##0 (добавьте свой вариант).
6. Заголовок и значения столбца выровняйте по одному краю
Сохраняйте заголовки настолько короткими, насколько это возможно. Дизайн таблицы должен фокусироваться на данных. Длинные надписи в заголовках будут мешать этому, занимая огромную часть визуального прострaнcтва.
Допускается выравнивание столбца по центру, если заголовок длинный.
7. Выровняйте текст в ячейках по верхнему краю
При необходимости возможно вертикальное выравнивание по центру (когда в одной строке много ячеек с небольшим количеством текста, а в одной из ячеек текста много).
8. Для подсвечивания выбирайте только приглушенные цвета
Неправильно:
Правильно:
9. Вместо комментариев используйте примечания
Комментарии — для обсуждений. Счетчик комментариев отображается внизу на листе.
Если хотите просто добавить информацию, то используйте примечания.
В отличие от комментариев, они не будут отвлекать внимание других пользователей таблицы. Тем более, владелец документа не будет получать на электронную почту назойливые уведомления про реакцию пользователей на комментарии.
Чтобы добавить примечание, используйте один из способов.
10. Используйте как можно меньше «украшений»
Когда вы решаете, как расставить цветовые акценты в таблице, всегда старайтесь уменьшить цветовую насыщенность таблицы без потери структуры. По возможности вообще не стилизуйте элементы.
Больше подробностей про начальный функционал Google Docs/Spreadsheets — фильтры, условное форматирование, выпадающие списки, автозамену — ищите в Google Справке.
Если вам часто приходится работать с таблицами, почитайте телеграм-канал Google Таблицы.
Благодарим за помощь в подготовке статьи Алексея Борща.
Комментарии:
Слорварь сленга, без которого к 25-летним не подходи...
03 10 2023 17:21:15
Как вернуть на сайт как можно больше пользователей...
02 10 2023 1:10:19
Стратегия продвижения, благодаря которой удалось снизить стоимость заявки от покупателей. Рассказываем об особенностях проведения акций в нише. Узнать больше!...
01 10 2023 7:17:44
Почему сайт упал в выдаче и какой апдейт алгоритма поисковика на это повлиял...
30 09 2023 7:21:27
Что ждет новичка в его первый день работы в Netpeak — подарки, первые задачи и традиции компании. Все, что нужно знать, чтобы меньше волноваться и влиться в коллектив. Узнать больше!...
29 09 2023 1:27:41
Как добиться эффективности и самоорганизации. Читайте о системе тимлида Netpeak Андрея Коваля....
28 09 2023 6:30:33
При создании рекламы на украинском мы завоевываем большую долю рынка без повышения цены за клик....
27 09 2023 11:25:22
Обзор главных преимуществ, которые дают облачные академии бизнесу....
26 09 2023 10:27:30
Что нужно учесть при создании баннеров для разных аудиторий...
25 09 2023 17:53:22
И помните: плохих названий нет, если у вас есть большие деньги....
24 09 2023 0:39:59
Зная стоимость клика в вашей тематике или регионе, коэффициент конверсии на сайте, вы можете оценить объем необходимых в рекламу инвестиций и прогнозировать стоимость конверсии. Узнать больше!...
23 09 2023 11:48:37
Как добиться 100% пользы от контекстных объявлений с помощью расширений...
22 09 2023 9:17:17
Как бесплатно пользоваться преимуществами, особенностями и дополнительными инструментами сервиса...
21 09 2023 20:35:29
Продолжаем уроки по Google ***ytics для новичков. Сегодня рассмотрим основные моменты, касающиеся отчетов....
20 09 2023 16:36:56
В статье рассказываем, какие бывают push-уведомления, когда их используют, даем чек-лист и пошаговую инструкцию по созданию успешной push-рассылки....
19 09 2023 2:10:38
Через тернии к кейсу. SEO-продвижение интернет-магазина отопительного оборудования с оплатой за трафик...
18 09 2023 8:56:17
Satel является одним из топовых игроков онлайн-маркета, но на старте интернет в качестве канала продаж не рассматривался. Когда онлайн запустили на полную? Узнать!...
17 09 2023 10:23:48
Улучшайте свой уровень английского. Упражнения для В1 — Intermediate («Средний+»). Узнать больше!...
16 09 2023 2:28:32
Обзор полезных сервисов и программ, которые увеличат эффективность работы из дома и улучшат организацию бизнес-комaнды...
15 09 2023 13:22:34
Как с помощью Google Tag Manager отслеживать исходящие ссылки на сайте и загрузки файлов с него...
14 09 2023 16:54:10
Проверенный способ для сбора базы данных. Метод, с помощью которого можно извлечь контактные данные, а именно: название точки, телефон, адрес, сайт., а потом высылать своё КП, промокоды для акции, сообщить о выходе товара, сделать спецпредложение...
13 09 2023 14:49:20
Легче запомнить алгоритм правильной отправки писем, чем потом вытягивать их из папки со спамом....
12 09 2023 8:39:30
От создания аккаунта до выбора пикселя — просто и понятно про TikTok....
11 09 2023 2:13:49
Как создать популярный и удобный магазин в интернете, какой должна быть его раскрутка и многое другое, прозвучавшее на круглом столе 8P 2017...
10 09 2023 2:53:13
SMM — сфера с доступным обучением и большими деньгами, а хороших специалистов разбирают, как горячие пирожки. SMMщики работают с крупными брендами и создают свой бизнес всего через пару лет после старта....
09 09 2023 5:49:51
Мотивация сотрудников к работе с текстами. Опыт бюро копирайтинга Texbroker...
08 09 2023 7:27:47
Охват и средняя цена за клик в самых популярных тематиках....
07 09 2023 4:26:46
Как связываться с клиентами и что делать, чтобы качество обслуживания не просело. Менеджер, который обpaбатывает звонки со своего мобильного, остается без контроля, поэтому АТС оказывается идеальным решением. Разбираемся в статье!...
06 09 2023 1:41:58
Как с помощью рекламы в Apple Search Ads получить дешевые установки и привлечь релевантных пользователей среди владельцев айфонов...
05 09 2023 9:39:26
Знаете, как доменная зона Германии связана с криптовалютой, или почему в доменной зоне маленького острова площадью 10 квадратных километров зарегистрировано 20 млн доменов? Сейчас расскажем!...
04 09 2023 2:54:31
Новые тактики в рекламных кампаниях, SMM и PR, которые использует бизнес в новых условиях...
03 09 2023 11:32:22
Создание даже короткого ролика может стоить дорого. Поэтому можно использовать бесплатный инструмент Bumper Machine от Google....
02 09 2023 0:20:28
Почему важно знать детали создания и защиты уникального контента? Потому что это позволит защитить ваш сайт от санкций поисковых систем из-за неуникального контента...
01 09 2023 15:32:42
Перед нами стояла цель увеличить поисковый трафик и видимость, не охватывая новые города. Через 8 месяцев после старта сотрудничества сайт переносили на новый front-end. Узнать больше!...
31 08 2023 0:21:34
Мониторинг мобильных просмотр статистики Firebase в отчетах Google ***ytics и связь Firebase ***ytics с Google Рекламой...
30 08 2023 20:56:11
Оплата покупок в Facebook и Instagram через платежные ссылки...
29 08 2023 10:19:58
Работа с умными рекламными кампаниями с оплатой за конверсии в контекстно-медийной сети. Особенности настройки и оптимизации в кейсе продвижения недвижимости. Узнать больше!...
28 08 2023 10:58:58
Сбор анкет до 16 декабря, публикация результатов в конце декабря...
27 08 2023 18:45:42
В основе продвижения любых продуктов фигурирует ЦА и её потребности. Рассказываем, как с ней работать в разрезе Инстаграм и Facebook так, чтобы РК давала максимальный профит...
26 08 2023 18:24:38
Фотоконкурс для стимуляции активности в сообществе, прироста фанов и поощрения лояльной аудитории....
25 08 2023 21:34:41
И чем этот тип отслеживания событий отличается от Client-side. Узнать!...
24 08 2023 6:23:13
Для защиты конфиденциальной информации в организации вводят режим коммерческой тайны. Подписание NDA важно не только с сотрудниками, но и со сторонними компаниями, имеющими доступ к конфиденциальной информации...
23 08 2023 14:43:56
Субъективный рейтинг новых функций мессенджера от Head of Telegram Network в Netpeak....
22 08 2023 23:18:30
Как отслеживать эффективность мобильного приложения в онлайн-режиме....
21 08 2023 20:10:31
Как правильно группировать ключевые фразы для релевантности рекламных кампаний...
20 08 2023 21:11:52
Хотите узнать, сколько стоит клик в вашей тематике? Как эффективно распределить рекламный бюджет? В этом исследовании я изучил, сколько стоил клик в Google Ads и Яндекс.Директ в Казахстане...
19 08 2023 20:47:51
Прайс-менеджерам: покупаем и моделируем недостающие данные с помощью алгоритмов машинного обучения...
18 08 2023 6:22:49
Используем возможности Google Cloud Platform в работе с R...
17 08 2023 19:15:31
Пришло такое время — обновить данные, тем более что в начале сентября появилось исследование Google....
16 08 2023 1:51:41
Создатели алгоритмов соцсетей используют слабые места человеческого мозга. Случайно или намеренно, но они это делают. Как нам с этим жить?...
15 08 2023 6:50:45
Еще:
понять и запомнить -1 :: понять и запомнить -2 :: понять и запомнить -3 :: понять и запомнить -4 :: понять и запомнить -5 :: понять и запомнить -6 :: понять и запомнить -7 ::
