Как оформлять Google Таблицы, чтобы с вами хотели работать
Когда полно свободного времени и не знаешь, чем заняться, тогда, конечно, можно неспешно искать нужную информацию в сделанных на скорую руку таблицах. Как только задач станет больше при все тех же 24 часах в сутках, то захочется тратить время на действительно ценные дела.
Для оптимизации времени у нас в Netpeak существует культ Google Docs, а если точнее — таблиц. Все важные решения мы принимаем именно в таблицах, потому что:
- удобно структурировать информацию;
- информация подана в наглядном виде — удобно сравнивать сложные данные и быстро принимать решения;
- удобно ссылаться на строку/ячейку в диалоге;
- чтобы понять, о чем речь в таблице, достаточно просмотреть ее по диагонали — в отличие от текстового документа, который нужно проскроллить до конца.
Важные таблицы (как и деловые письма) нужно продумывать и проектировать. Оформление — основа таблицы. Делаете таблицу, которой будут долгое время пользоваться одновременно много людей, — позаботьтесь, чтобы информация была понятной.
Использовать максимум оптимизации, автоматизации от Netpeak и увеличить продажи, трафик, а результаты получать в красивых и понятных таблицах можно, оформив заявку на услугу:
Оставьте конкурентам вторую страницу Google1. Всегда удаляйте лишние строки и столбцы
Документ должен быть компактным, спокойным и удобным. Старайтесь так структурировать данные, чтобы избежать горизонтального скроллинга.
Лучшие дополнения для Google Docs Чтобы обрезать пустое место на листе в один клик, используйте расширение Crop Sheet. А Remove Duplicates выделит или удалит все повторяющиеся значения. Больше полезных инструментов ищите в нашей подборке
2. Единицы измерения указывайте в заголовке колонки
Чтобы убрать значок процента, нужно использовать Find: % и Replace: {ставим пробел}.
*Относится к тем таблицам, у которых много строк с числами, имеющими одинаковую размерность. Не нужно делать таблицу 10 на 200, у которой в каждой ячейке находится знак процента или валюты.
3. Все числа указывайте с одинаковой разрядностью
Уберите избыточность в разрядности (если это не имеет критического значения).
4. Используйте выравнивание по соответствующему разряду
Следуйте правилам:
- числовые данные выравниваются по правой стороне;
- текстовые данные выравниваются по левой стороне;
- заголовки выравниваются так же, как и их данные;
- не используйте выравнивание по центру.
Заголовки должны сохранять выравнивание соответствующих им данных. Вертикальные линии таблицы в этом случае будут выглядеть опрятно, а данные — цельно и согласованно.
Истории бизнеса и полезные фишки5. Все числа выводите в формате ### ### ### ##0
Для этого нажмите Menu > Format > Number > More Formats > Custom Number Format > ### ### ### ##0 (добавьте свой вариант).
6. Заголовок и значения столбца выровняйте по одному краю
Сохраняйте заголовки настолько короткими, насколько это возможно. Дизайн таблицы должен фокусироваться на данных. Длинные надписи в заголовках будут мешать этому, занимая огромную часть визуального прострaнcтва.
Допускается выравнивание столбца по центру, если заголовок длинный.
7. Выровняйте текст в ячейках по верхнему краю
При необходимости возможно вертикальное выравнивание по центру (когда в одной строке много ячеек с небольшим количеством текста, а в одной из ячеек текста много).
8. Для подсвечивания выбирайте только приглушенные цвета
Неправильно:
Правильно:
9. Вместо комментариев используйте примечания
Комментарии — для обсуждений. Счетчик комментариев отображается внизу на листе.
Если хотите просто добавить информацию, то используйте примечания.
В отличие от комментариев, они не будут отвлекать внимание других пользователей таблицы. Тем более, владелец документа не будет получать на электронную почту назойливые уведомления про реакцию пользователей на комментарии.
Чтобы добавить примечание, используйте один из способов.
10. Используйте как можно меньше «украшений»
Когда вы решаете, как расставить цветовые акценты в таблице, всегда старайтесь уменьшить цветовую насыщенность таблицы без потери структуры. По возможности вообще не стилизуйте элементы.
Больше подробностей про начальный функционал Google Docs/Spreadsheets — фильтры, условное форматирование, выпадающие списки, автозамену — ищите в Google Справке.
Если вам часто приходится работать с таблицами, почитайте телеграм-канал Google Таблицы.
Благодарим за помощь в подготовке статьи Алексея Борща.
Комментарии:
Важный вопрос, если вы рассчитываете на вирусный эффект своих рекламных идей....
22 03 2023 5:28:25
Почти 50 тыс. контактов за год принесли формы подписки и регистрации....
21 03 2023 8:16:17
После обновления мессенджера появился нужный инструмент...
20 03 2023 1:32:59
Хотите говорить с клиентами? Пишите им в телеге. Для этого важно продвижение телеграм-канала. Что и как делать для раскрутки — подробная инструкция....
19 03 2023 12:15:57
Как настроить автоматическое обновление данных о товарах с помощью таблиц Google....
18 03 2023 18:48:35
Все про kpi охват в социальных медиа или как оценивать эффективность работы SMM-специалиста?...
17 03 2023 6:24:41
Всё, что вы хотели знать о функциях вычисляемых полей, но боялись спросить....
16 03 2023 22:43:56
Еще организовали новую онлайн-конференцию, запустили опрос онлайн-покупателей, создали SEO-услугу для крупного бизнеса, рассказали, как вести В2С и В2В аккаунты в Instagram и ввели консультации SMM-специалистов....
15 03 2023 13:57:32
Отчет «Многокaнaльные последовательности» в Google ***ytics помогает оценить влияние каждого канала, сделать выводы о работе рекламных кампаний — понять их вклад и участие в цепочке до совершения конверсии. Показываем на примере....
14 03 2023 20:12:19
Быстрая индексация: как оперативно узнать, попала ли важная для вас страница в поисковые системы Google и Яндекс....
13 03 2023 2:30:26
Расчет вероятности конверсии, быстрое и эффективное создание дашбордов, строение моделей KPI. Примеры аналитики кампаний с помощью Excel и Power BI от спикера 8P 2016 Максима Уварова....
12 03 2023 20:13:49
Как с помощью ботов ControllerBot и BotFather упростить управление каналами и разнообразить контент....
11 03 2023 8:41:55
Среди интернет-маркетологов существует мнение, что медийная реклама — не перформанс-инструмент. То есть не приносит прямые конверсии. Когда медийные кампании продают — кейс центра тюнинга автомобилей премиум класса....
10 03 2023 23:57:18
Технология «лёгкость восприятия» — инструмент, который поможет убедить клиентов покупать именно у вас...
09 03 2023 15:30:36
Цели у личных сайтов могут быть разные, но в первую очередь они помогают рассказать историю о специалисте...
08 03 2023 19:25:57
Google Penguin официально стал частью основного алгоритма поисковика. Как обезопасить свой бизнес и встретить апдейт алгоритма Google во всеоружии? О трафике, анкорах, бэклинках, ссылках и ссылочной массе, трастовости и постоянном мониторинге, с комментариями специалистов...
07 03 2023 0:42:38
Ексель для чайникiв. Как импортировать всю необходимую информацию из Google ***ytics с помощью простого интерфейса Excellent ***ytics....
06 03 2023 19:27:19
Чтобы увеличить продажи и улучшить их эффективность в новых условиях необходимо применять «социальные доказательства»....
05 03 2023 13:43:18
Используйте эти данные в составлении медиапланов. Зная стоимость клика в тематике или регионе, коэффициент конверсии на сайте, вы можете оценить объем инвестиций в рекламу и прогнозировать стоимость конверсии. Читать дальше!...
04 03 2023 2:28:31
Иногда даже замена блока с промокодом или обновление хедера и футера способны освежить рассылки и принести продажи, заявки, повысить лояльность клиентов. Узнать больше!...
03 03 2023 4:25:28
Темная сторона лайков или правда о продвижении постов в Facebook...
02 03 2023 15:34:50
Как достучаться до сердца блогера, или Автору звонят дважды...
01 03 2023 12:57:31
Бета-версия помогает записывать действия пользователей на сайте и благодаря этому улучшать удобство использования сайта и в перспективе растить продажи. Узнать больше!...
28 02 2023 13:20:44
Опыт стартапа Paperform для стартаперов, которые боятся начать из-за ограниченного бюджета и/или отсутствия знаний в маркетинге. Надеемся, эта история вдохновит предпринимателей и поможет меньше сомневаться на счет запуска без бюджета....
27 02 2023 7:59:54
О запуске новых услуг по SEO и PPC, обновлениях Netpeak Cloud и конференциях по интернет-маркетингу...
26 02 2023 2:24:41
Идеальный вариант — грамотно оптимизировать страницы фильтров уже на этапе разработки сайта...
25 02 2023 14:16:29
Что делать контент-маркетологам, когда все тексты в интернете начнут генерировать боты? Спойлер: обновлять старый контент....
24 02 2023 7:10:59
Интернет-маркетинг это не просто способ заработать. Про работу sео оптимизатора в Netpeak из первых уст...
23 02 2023 11:41:10
В Netpeak появляется больше клиентов с четкими задачами по продвижению своих мобильных приложений в iOS и Android. В этом посте — кейс приложения популярной доски объявлений....
22 02 2023 6:54:38
Что такое обратная связь, почему фидбек от клиентов важен и как его правильно собирать. Все, что нужно знать, чтобы получить отзыв от клиента....
21 02 2023 11:11:21
Гайд по типам рекламы в соцсетях для SMM-, PPC-специалистов, блогеров и владельцев бизнеса в зависимости от целей, которые вы ставите перед продвижением. С конкретными рекомендациями и примерами. Узнать больше!...
20 02 2023 8:58:12
Алексей Селезнев проанализировал более 7 миллионов кликов и посчитал, во сколько обходятся рекламодателям клики по объявлениям в разных странах и тематиках....
19 02 2023 0:16:38
Чтобы перенаправить рекламу не на свой домен, арбитражники используют редирект в Яндексе при работе с партнерскими ссылками...
18 02 2023 3:36:55
Как построить самостоятельную комaнду и научиться спокойно делегировать...
17 02 2023 7:48:31
Также повысили количество транзакций на 191% (по сравнению с аналогичным периодом прошлого года)....
16 02 2023 0:47:14
Как автоматизировать целый участок в работе комaнды специалистов по контекстной рекламе — кейс concert.ua...
15 02 2023 12:43:48
Процесс привлечения сторонних ресурсов отнимает основную часть времени у большинства основателей стартапов. Читайте руководство, которое поможет сделать этот процесс во время серии А более эффективным....
14 02 2023 16:38:19
Как с помощью Google Tag Manager отслеживать исходящие ссылки на сайте и загрузки файлов с него...
13 02 2023 6:23:10
Несколько фишек Google Tag Manager, чтобы сделать продвинутые списки ремаркетинга....
12 02 2023 10:38:52
Что такое ускоренные мобильные страницы и как их посмотреть в Google ***ytics...
11 02 2023 8:39:36
Как с помощью элементов микро UX в дизайне сделать сайт интернет-магазина незабываемым...
10 02 2023 0:24:54
Основные этапы раскрутки сайта. Что такое и как работает поисковая оптимизация, ее виды, особенности, преимущества...
09 02 2023 2:41:21
На что обращает внимание система и менеджеры Google при проверке сайта и аккаунта....
08 02 2023 7:17:27
Как узнавать эффективность страницы мобильного приложения в Play Маркете? Учимся работать в Google Play Developers Console....
07 02 2023 15:23:51
Руководство для всех, кто продает через Instagram: когда стоит воспользоваться рекламным кабинетом Facebook для настройки кампании в Instagram и как правильно запустить рекламу в Instagram через кабинет Facebook. Читайте дальше!...
06 02 2023 5:44:16
Прогнозирование с помощью «Планировщика ключевых слов»....
05 02 2023 17:21:47
Ноу-хау, интересные для бизнеса, которые вошли в ежегодный рейтинг журнала Time....
04 02 2023 12:26:45
Краткое сравнение двух инструментов и третьего на закуску....
03 02 2023 19:28:46
Шесть новых услуг. Читайте подробнее о возможностях PBN, Big Data SEO, продвижения в Телеграм и мобильных приложений, исследований рынка, SMM для вашего бизнеса. А также хорошая новость и ещё одна услуга для тех, кому нжно комплексное мобильное продвижение...
02 02 2023 10:16:43
Создаем фид товаров, настравиваем код и списки динамического ремаркетинга для интернет-магазинов в странах, где отсутствует Google Merchant Center....
01 02 2023 19:39:38
Еще:
понять и запомнить -1 :: понять и запомнить -2 :: понять и запомнить -3 :: понять и запомнить -4 :: понять и запомнить -5 :: понять и запомнить -6 :: понять и запомнить -7 ::
