Email моей мечты, или Как настроить корпоративную почту
На сегодняшний день электронная почта — наиболее востребованное средство корпоративного и делового общения в современном интернете, поэтому крайне важно обеспечить её бесперебойное функционирование.
Существует два основных способа организации корпоративной почты — это организация с использованием собственного сервера для принятия/отправки и с использованием стороннего сервиса. Оба эти способа имеют свои преимущества и недостатки, но, так как основной критерий для нас — это надёжность, мы будем рассматривать вариант использования стороннего сервиса.
Если у вас интернет-магазин или SaaS-сервис, email — must have канал вашей рекламной стратегии.
Создаём рассылки, которые приносят деньгиРешение для организации корпоративной почты предоставляется двумя крупными поисковыми системами — «Почта для домена» от Яндекса и Google Apps for Business от Google. Смысл работы обоих сервисов одинаков: регистрация главного аккаунта, настройка MX-записей, создание и управление корпоративными ящиками через специальный интерфейс. Обе платформы надёжны, но мы в своей работе используем сервис компании Яндекс, поскольку он полностью бесплатный, поддерживает до 1000 почтовых ящиков (с возможностью расширения при необходимости), приятный интерфейс и простой API.
К сожалению, корпоративная почта от Google бесплатна только при наличии до 10 аккаунтов или если это образовательное учреждение.
Рассмотрим процесс регистрации и привязки домена к сервису от Яндекса
Переходим по ссылке выше и авторизуемся, либо регистрируемся на Яндексе. Советую завести для целей администрирования корпоративной почты отдельный логин и сгенерировать для него сложный пароль (записав его на листочке и приклеив к монитору, разумеется :)). Добавляем домен и видим следующее окно:
Шаг 1: Помимо почтового сервиса Яндекс предоставляет бесплатную услугу хостинга DNS. Если у вас имеются достаточные знания, советую делегировать домен на Яндекс и использовать его серверы DNS в качестве вторичных.
Шаг 2: Подтвердите владение своим доменом. ПроцеДypa стандартная и не требует специальных навыков. Создаём запрашиваемый Яндексом файл и закачиваем его на сервер.
Шаг 3: Для определения маршрутов прохождения электронной почты в системе DNS используются MX (от Mail eXchanger) записи. Они указывают на сервер, авторитетный для отправки и принятия почты на данном домене. Для настройки этой записи нужно иметь доступ к панели управления DNS. DNS, как правило, предоставляются регистратором, либо обслуживающим хостером. Если в вопросе изменения MX-записей есть какие-то неясности, наиболее правильным решением будет обращение к своему хостинг-провайдеру.
Обращу внимание, что в отличии от сервисов Google, где требуется указать 5 MX-записей, здесь указывается только одна, но не стоит думать, что один хост mx.yandex.ru. соответствует одному физическому серверу. ;) После того, как владение доменом подтверждено и MX-записи настроены, осталось создать нужные ящики и разослать сотрудникам логины и пароли к ним. Интерфейс создания ящика предельно прост:
Отдельно хочется поговорить о «хинтах» сервиса
1. Рассылки. Очень полезная возможность для средних и крупных компаний. Рассылка — это специальный почтовый адрес, который при получении письма, пересылает его всем адресатам, указанным в рассылке. Как это организовать? Используя интерфейс Яндекса, создаём рассылку с определенным именем и добавляем в неё нужных адресатов. Как можно использовать? Рассылки по всем сотрудникам одним письмом, рассылки по отделам, рассылки по филиалам и офисам, рассылки по интересам.
2. Отправка почты по SMTP и сбор почты по POP3. Многие предпочитают использовать почтовые клиенты для отправки и получения почты. Яндекс даёт возможность пользоваться корпоративной почтой через клиенты. Для включения сбора почты по POP3 следует самостоятельно, через интерфейс конкретного аккаунта, зайти в почту и отредактировать данную настройку:
3. Привязка почты к Gmail-аккаунту. Если интерфейс Яндекса чем-то не устраивает, можно привязать свою корпоративную почту к gmail-аккаунту как на отправку, так и на приём. Для этого потребуется в настройках своего gmail-аккаунта: на вкладке «аккаунты и импорт» нужно настроить отправку и сбор с других ящиков. Для настройки отправки писем нужно использовать следующие параметры: логин и пароль (логин и пароль от почты на Яндексе), использовать сторонний сервер для отправки, сервер smtp.yandex.ru, порт 465, ssl включён. Для сбора: логин и пароль — логин и пароль от почты на Яндексе, сервер pop.yandex.ru, порт 995, ssl включён. На выходе имеем «мощный» интерфейс Gmail и надёжность Яндекса.
Кстати, а вы подписаны на рассылку блога? Подпишитесь:
Какой секретный чек-лист для развития бизнеса вы получите сегодня?Ну, вот и все. Теперь можно осваивать эффективные email-рассылки и системы автоматизации маркетинга, которые предоставляют различные платформы (SendPulse, например).
Комментарии:
Как жить с налогом на Google, Facebook и другие международные сервисы — объясняем детали....
31 05 2026 23:55:23
Правильно выбранная соц. площадка поможет раскрутить бизнес эффективно....
30 05 2026 22:45:32
В арсенале Google Рекламы есть очень ценный инструмент — отслеживание конверсий....
29 05 2026 19:18:13
Стоит установить и освоить Google Tag Manager для расширения представления сайта в выдаче...
28 05 2026 21:25:13
Сделать «на вчера», «внезапно», протестировать все варианты. Стоп! Остановитесь и выдохните. Be slow...
27 05 2026 0:23:53
Нужно разбить ячейку или составить график? Если вы знаете функции, таблицы гугл могут пpaктически заменить отдельные сервисы или дополнения...
26 05 2026 3:33:45
Возможности и перспективы Clubhouse, лайфхаки для пользователей и бонус в конце...
25 05 2026 22:54:54
Инструменты веб-мастера: что может заменить Google ***ytics?...
24 05 2026 13:11:43
Снимать скрин нужно красиво и логично, вне зависимости от того, кому вы его покажете: начальнику, другу или многотысячной аудитории блога...
23 05 2026 9:22:36
Человек скачал ваше приложение, воспользовался им один раз и … забыл. Что с этим делать, читайте в Netpeak Journal....
22 05 2026 12:22:40
Рассказываем об интересных диджитал-специальностях и зарплатах, как обучиться этим профессиям с нуля (в том числе в зрелом возрасте) и можно ли работать удалённо....
20 05 2026 20:29:28
Поговорим о soft skills, потому что именно они, исходя из моего опыта, помогают строить поистине сильные комaнды....
19 05 2026 18:48:50
Мотивация сотрудников к работе с текстами. Опыт бюро копирайтинга Texbroker...
18 05 2026 4:42:49
Алексей Селезнев проанализировал, как дорого обходятся рекламодателям клики по объявлениям в 25 тематиках и 92 странах....
17 05 2026 19:12:27
Виктория Игнатьева рассказала про опыт обучения на наших курсах....
16 05 2026 15:42:54
Отмена видео-сниппетов в выдаче Google, удаление страницы с тегами и инструмента подсказки ключевых слов в YouTube — все события последних месяцев свидетельствуют: Google всерьёз взялся за видеохостинги и решил изменить правила игры для видеомаркетинга в...
15 05 2026 22:16:12
Подробно о преимуществах и особенностях двух сервисов контекстной рекламы....
14 05 2026 18:46:28
SEO-продвижение сайта, торгующего натуральной косметикой...
13 05 2026 7:11:33
О том, какие результаты дает эта технология, рассказал Александр Иванов, Head of Product в ЛУН.ua в рамках прошлогодней самой летней конференции 8P. Читайте, как его комaнде удалось разогнать загрузку страниц сервиса Flatfy до 0,2 секунды...
12 05 2026 20:47:51
Зная стоимость клика в вашей тематике или регионе, и коэффициент конверсии на вашем сайте, вы можете оценить объем необходимых инвестиций в рекламу и прогнозировать стоимость конверсии. Узнать больше!...
11 05 2026 23:52:43
Система почтового маркетинга. Как удержать доверия подписчиков одним приветственным письмом...
10 05 2026 0:47:42
Что такое ускоренные мобильные страницы и как их посмотреть в Google ***ytics...
09 05 2026 8:41:23
Впереди ещё черная пятница и новогодние праздники. И успех массовых распродаж можно повторить....
08 05 2026 15:54:20
Как найти, нарастить и проанализировать ссылочную массу...
07 05 2026 6:15:46
В статье рассказываем, какие бывают push-уведомления, когда их используют, даем чек-лист и пошаговую инструкцию по созданию успешной push-рассылки....
06 05 2026 17:31:54
Миссия компании: делимся опытом создания и реализации в компании с 300 сотрудниками...
05 05 2026 6:23:49
Чтобы создать позитивный образ компании, бренда, персоны или работодателя в поисковых системах, нужно приложить много усилий. Но, поверьте, результат того стоит. И начать стоит с репутационного аудита....
04 05 2026 6:55:53
Данные Google по 6 миллионам кликов 16 городах страны и данные Яндекс по 520 346 кликам, в 54 городах страны в 22 тематиках в обоих рекламных системах. Узнать больше!...
03 05 2026 7:14:50
Сортировка мусора, использование велосипедов вместо автомобилей, озеленение города... В Украине, как правило, так представляют экофрендли бизнес. Зарубежные компании идут дальше....
02 05 2026 11:49:11
Мануал по созданию удобного планировщика повторяющихся действий....
01 05 2026 8:59:41
О чем следует позаботиться перед созданием интернет-магазина...
30 04 2026 7:57:13
Как контролировать множество сайтов — полезные сервисы и советы для вебмастеров. Одно дело — несколько десятков сайтов, а что если сотни или тысячи? Как раз это подробно и разберем....
29 04 2026 15:14:31
Инструменты интернет-маркетинга, которые вы не используете или используете не на сто процентов....
28 04 2026 10:19:38
Данные по 34 миллионам кликов в 24 тематиках и 386 городах...
27 04 2026 16:41:19
Все успешные люди немного сомневаются в своих достижениях и рефлексируют о большом количестве ошибок. Не ок, когда сомнения затягивают и разрушают самооценку, создают постоянное напряжение. Давайте разбираться с синдромом самозванца....
26 04 2026 21:55:43
Ещё один проект, который продвигался во время карантина....
25 04 2026 2:42:49
Как считать конверсии из Facebook, когда они происходят в Jivosite и Битрикс24....
24 04 2026 10:18:43
Как создать портрет покупателя и зачем он нужен бизнесу....
23 04 2026 23:13:42
Бизнесу следует позаботиться о том, чтобы представить отзывы на всех площадках (как минимум на тех, которые есть на трех страницах выдачи), где только может искать информацию пользователь. Узнать больше!...
22 04 2026 2:16:42
Изначально необходимо планировать продолжительное сотрудничество с агентством для достижения поставленных целей. В своей стратегии мы использовали сезонность, чтобы достичь максимальных результатов для клиента...
21 04 2026 17:14:33
Facebook раскрывает алгоритм формирования новостной ленты...
20 04 2026 7:43:22
Как правильно оптимизировать страницы пагинации, чтобы не допустить проседание целевого трафика...
19 04 2026 9:57:27
От того, что такое оффер до лучших стратегий и избежания ошибок...
18 04 2026 21:59:28
К чему стоит относиться с особенным вниманием при отправке рассылок. Грамматические ошибки, тема, прехедер и другие стратегически важные составляющие письма. Узнать больше!...
17 04 2026 15:18:47
Чтобы увеличить количество заявок и получить волну новых заказов, нужен комплексный подход...
16 04 2026 4:10:59
Распространенные ошибки в XML-фидах Google и Яндекс, CSV-фидах и как исправить их своими силами. Используем Notepad++, отладчик ленты Facebook и Excel. Узнать больше!...
15 04 2026 19:56:25
Для продвижения интернет-магазина женского нижнего белья мы решили попробовать новый источник привлечения клиентов....
14 04 2026 19:19:29
Языковой закон требует, чтобы общение бизнеса с клиентами шло на украинском языке, если нет просьбы о другом приемлемом варианте. Что это означает для РРС, читайте дальше....
13 04 2026 3:26:52
Николь Лаззаро из XEODesign провела исследование о том, почему мы играем или не играем в игры....
12 04 2026 8:46:30
Еще:
понять и запомнить -1 :: понять и запомнить -2 :: понять и запомнить -3 :: понять и запомнить -4 :: понять и запомнить -5 :: понять и запомнить -6 :: понять и запомнить -7 ::
