Как строить диаграммы в отдельных ячейках Excel и таблицах Google
Когда приходится анализировать большие таблицы или делать выводы сразу по нескольким строкам с данными, классические диаграммы не спасают. Они громоздкие и неудобные. Но в Excel и Google таблицах есть элегантное решение вопроса — спарклайны (мини-диаграммы в отдельных ячейках). В этой статье я расскажу, какие бывают спарклайны и как их создавать.
Что такое спарклайны?
Спарклайны (еще переводят как искрографики) — мини-диаграммы в отдельных ячейках рабочего листа. Каждая из них визуализирует строку данных в указанном диапазоне. Спарклайны — вспомогательный элемент, который помогает проанализировать цифры, понять их контекст и тенденции.
На самом деле мы достаточно часто встречаем искрографики, например, в Google ***ytics. В представленной ниже таблице приведен пример использования спарклайнов для сравнения каналов трафика. Если подать эту информацию в виде классических диаграмм, они займут достаточно большой участок рабочего листа и тяжело будет сопоставить, какой строке данных соответствует конкретная диаграмма.
Как построить спарклайны в Excel
Спарклайны появились в Excel 2010, поэтому в более старой версии этого редактора электронных таблиц не удастся построить мини-диаграммы. Excel поддерживает три типа спарклайнов: Создавать спарклайны в Excel легко. 1. Для начала необходимо вставить таблицу данных. Если у вас еще нет набора данных для визуализации, можете скачать этот csv файл и строить спарклайны на его основе. 2. Далее перейдем на вкладку «Вставка», где находится группа «Спарклайны».
Построим, для примера, спарклайн-гистограмму, которая будет отображать динамику изменения количества сеансов по различным группам каналов трафика. Для этого жмем кнопку «Гистрограмма», которая находится в группе «Спарклайны». 3. В открывшемся диалоговом окне «Создание спарклайнов» указываем диапазон данных (в нашем случае выбираем ячейки B2:M10, именно в них содержится информация об объеме трафика). В поле «Диапазон расположения» прописываем, куда поместить спарклайны. Для отображения мини-графиков наиболее удачно подходит диапазон N2:N10.
4. После нажатия «OK» в диапазон N2:N10 будут встроены спарклайны, отражающие данные в ячейках B2:M10. Также в ленте активируется новая вкладка «Работа со спарклайнами» — «Конструктор», с ее помощью можно изменить параметры диаграмм.
4.1. С помощью комaнд в группе «Спарклайны» можно изменить диапазон данных, на основе которых построены мини-графики, и место расположения визуализаций. 4.2. Группа комaнд «Тип» используется, когда необходимо изменить тип спарклайна. Например, мы построили гистограмму, а хотим поменять на график. 4.3. Группа «Показать» дает возможность отметить на спарклайне максимальную и минимальную точку, выделить первое и последнее значение, показать другим цветом отрицательные значения, а также проставить маркеры, если вы используете спарклайн с типом «Линия». 4.4. Группа «Стиль» содержит набор из 36 готовых стилей спарклайнов, при этом любой из них можно изменять на свое усмотрение, используя комaнды «Цвет спарклайна» и «Цвет маркера». 4.5. Группа комaнд «Группировать» позволяет изменять масштаб и видимость оси для каждого спарклайна, а также группировать и разгруппировывать мини-графики.
Как построить спарклайн в таблицах Google
Процесс построения спарклайнов в таблицах Google несколько сложнее, чем в Excel, но по функциональности идентичный. При построении диаграмм в Google Spreadsheets вам доступен тип «Спарклайн». Но это не то, что нам надо. На самом деле это всего лишь тип диаграммы, который позволяет добавить много графиков, но разместить их в одной конкретной ячейке нельзя.
Аналог спарклайнов, описанных в этой статье, в таблицах Google можно построить с помощью функции SPARKLINE, относящейся к группе функций Google. Синтаксис функции SPARKLINE:
SPARKLINE(данные, [опции])
Где:
- данные — диапазон или массив, содержащий данные для построения спарклайна;
- опции — диапазон или массив, содержащий данные о различных параметрах спарклайна.
Пример использования:
=SPARKLINE(A1:F1) =SPARKLINE(A2:E2,A4:B5) =SPARKLINE(A1:A5, {«charttype», «column» / «axis», true / «axiscolor», «red»})
Данные и опции могут как располагаться на диапазоне рабочего листа, так и описываться в виде массива. Как правило, данные удобнее использовать, когда они расположены на рабочем листе, а опции — прописывать в виде массива внутри функции.
Истории бизнеса и полезные фишки
Что такое массив и как с ним работать
Массив — это виртуальная таблица, которая содержит строки и столбцы.
Массив всегда описывается внутри фигурных скобок, при этом необходимо соблюдать следующую пунктуацию:
- обратная косая черта «\» разделяет столбцы. Например, {1 \ A}. Число 1 будет находится в правой левой ячейке массива, буква «A» в ячейке справа. Так мы описали диапазон, содержащий два столбца и одну строку.
- точка с запятой «;» используется для перехода на следующую строку. Возьмем {1;A}. Этот массив будет состоять из одного столбца и двух строк, в первой строке будет содержаться значение 1, во второй строке буква «A».
Пример подходит для описания массива, если у вас российские региональные настройки. Для тех, у кого по умолчанию установлены американские настройки, для разделения столбцов будет использоваться запятая. Теперь разберемся с опциями, доступными для каждого типа спарклайнов. Первый и, наверное, самый важный параметр — это Charttype. С его помощью вы можете задать один из четырех доступных типов диаграмм:
- bar — гистограмма;
- column — столбчатая диаграмма;
- line — график (значение по умолчанию) ;
- winloss — выигрыш / проигрыш.
Теперь рассмотрим дополнительные параметры, доступные для каждого типа диаграмм. Параметры линейных графиков (line):
- xmin — задает минимальное значение по горизонтальной оси, поддерживает значения true и false;
- xmax — задает максимальное значение по горизонтальной оси, поддерживает значения true и false;
- ymin — задает минимальное значение по вертикальной оси, поддерживает значения true и false;
- ymax — задает максимальное значение по вертикальной оси, поддерживает значения true и false;
- color — задает цвет линии, поддерживает названия цветов на английском языке, например red, green, black;
- empty — определяет, как отображать на графике пустые ячейки, принимает значение zero. В этом случае пустым ячейкам будет присвоено значение 0, и ignore в случае, если вы хотите пропускать пустые ячейки и не выводить их на графике;
- nan — задает значения для ячеек с нечисловыми данными, принимает значения convert — для преобразования текста в число, применяется в случае, если число в ячейке сохранено как текст, ignore — чтобы не учитывать текстовые значения;
- rtl — с помощью этого параметра вы можете отобразить диаграмму справа налево, принимает значения true и false;
- linewidth — задает толщину линии, принимает числовое значение.
Пример спарклайна типа «line»: Пример формулы для спарклайна с типом «line»:
=SPARKLINE(B2:M2;{\"charttype\" \ \"line\";\"color\" \ \"green\" ; \"empty\" \ \"ignore\"; \"linewidth\" \ 3})
Параметры для гистограмм (bar):
- max — задает максимальное значение по горизонтальной оси;
- color1 — задает первый цвет столбцов, в качестве значений принимает название цветов на английском языке;
- color2 — задает второй цвет столбцов, в качестве значений принимает название цветов на английском языке;
- empty — определяет, как отображать на графике пустые ячейки, принимает значения zero — в этом случае пустым ячейкам будет присвоено значение 0, и ignore, если вы хотите пропускать пустые ячейки и не выводить их на графике;
- nan — задает значения для ячеек с нечисловыми данными, принимает значения convert — для преобразования текста в число, применяется в случае, если число в ячейке сохранено как текст, ignore для того, чтобы не учитывать текстовые значения;
- rtl — с помощью этого параметра вы можете отображать диаграмму справа налево, принимает значения true и false.
Пример спарклайна типа «bar»: Пример формулы для спарклайна с типом «bar»:
=SPARKLINE(B2:M2;{\"charttype\" \ \"bar\";\"color1\" \ \"green\" ; \"color2\" \ \"red\"})
Параметры для столбчатой диаграммы и для диаграммы выигрыш / проигрыш (Column, Winloss):
- color — устанавливает цвет столбцов диаграммы, принимает в качестве значения название цвета на английском языке;
- lowcolor — устанавливает цвет столбца, содержащего минимальное значение, принимает в качестве значения название цвета на английском языке;
- highcolor — устанавливает цвет столбца, содержащего максимальное значение;
- firstcolor — устанавливает цвет первого столбца, принимает в качестве значения название цвета на английском языке;
- lastcolor — устанавливает цвет последнего столбца, принимает в качестве значения название цвета на английском языке;
- negcolor — устанавливает цвет столбцов, содержащих негативные значения, принимает в качестве значения название цвета на английском языке;
- empty — определяет, как отображать на графике пустые ячейки, принимает значение zero — в этом случае пустым ячейкам будет присвоено значение 0, и ignore в случае, если вы хотите пропускать пустые ячейки и не выводить их на графике;
- nan — задает значения для ячеек с нечисловыми данными, принимает значение convert — для преобразования текста в число, если число в ячейке сохранено как текст, ignore — для того, чтобы не учитывать текстовые значения;
- axis — включает и выключает отображение оси, принимает значения true и false;
- axiscolor — определяет цвет шкалы, если параметр axis имеет значение true, в качестве значения принимает название цвета на английском языке red, green, black;
- ymin — задает минимальное значение по вертикальной оси, поддерживает значения true и false;
- ymax — задает максимальное значение по вертикальной оси, поддерживает значения true и false;
- rtl — с помощью этого параметра вы можете отображать диаграмму справа налево, принимает значения true и false.
Пример спарклайна типа «column»: Пример формулы для спарклайна с типом «column»:
=SPARKLINE(B2:M2;{\"charttype\" \ \"column\";\"axis\" \ true ; \"axiscolor\" \ \"red\" ; \"highcolor\" \ \"green\" ; \"lowcolor\" \ \"red\"})
Пример спарклайна типа «winloss»: Пример формулы для спарклайна с типом «winloss»:
=SPARKLINE(B2:M2;{\"charttype\" \ \"winloss\"; \"highcolor\" \ \"green\" ; \"lowcolor\" \ \"red\"})
Как я говорил ранее, необязательно описывать параметры в формуле в виде массива. Можно описать параметры спарклайна на рабочем листе, а в качестве второго аргумента функции SPARKLINE просто указать ссылку на массив, в котором находится описание параметров. В ячейке N2 введена формула «=sparkline(B2:M2;$2:$5)». В качестве первого параметра прописан диапазон B2:M2, в котором содержится информация о данных для визуализации с помощью спарклайна. В качестве второго параметра указана ссылка на диапазон O2:P5, где содержится описание параметров спарклайна. В данном случае там будут следующие параметры:
- тип спарклайна — столбчатая диаграмма;
- цвет максимального значения — зеленый;
- цвет минимального значения — красный;
- цвет столбцов — серый.
Используя эти рекомендации, вы сможете легко создавать спарклайны в таблицах Google.
Выводы
Спарклайны — это вспомогательный элемент в работе с таблицами. Подобрав нужный тип спарклайна, вы сможете анализировать информацию с помощью емких и компактных визуализаций. Создать мини-диаграмму можно:
- в Excel — все настройки доступны в интерфейсе;
- в таблицах Google — нужно разобраться с функцией SPARKLINE и основными параметрами значений.
Научившись работать со спарклайнами, вы не только сэкономите прострaнcтво на рабочем листе, но и время вашего шефа, потраченное на изучение данных.
Комментарии:
Netpeak Checker – это мультифункциональный инструмент для массового анализа и сравнения сайтов, который помогает выполнять самые разнообразные задачи в области интернет-маркетинга....
02 11 2024 15:32:55
Список курсов, книг, каналов и пабликов для работы с данными...
01 11 2024 9:31:28
Как пользоваться одной из самых важных функций Google Таблиц — подробное руководство по Query...
31 10 2024 7:43:24
Дейли — ежедневный комaндный митинг, на котором комaнда синхронизируется по ключевым моментам работы и по текущим задачам. Делимся чек-листом агентства Netpeak по организации дейли на удалёнке....
30 10 2024 15:46:17
Как создать популярный и удобный магазин в интернете, какой должна быть его раскрутка и многое другое, прозвучавшее на круглом столе 8P 2017...
29 10 2024 16:18:22
Советы специалистам по контекстной рекламе. Технические сложности, которые возникают при работе с Google ***ytics: от ограничений интерфейса до ошибок настройки отслеживания и последующей недостоверности полученных данных, и решения для них...
28 10 2024 7:29:31
О запуске новых услуг по SEO и PPC, обновлениях Netpeak Cloud и конференциях по интернет-маркетингу...
27 10 2024 23:36:23
Клиентам не нужно ориентироваться на попадание к поисковым топам выдачи...
26 10 2024 19:20:49
Гайд по типам рекламы в соцсетях для SMM-, PPC-специалистов, блогеров и владельцев бизнеса в зависимости от целей, которые вы ставите перед продвижением. С конкретными рекомендациями и примерами. Узнать больше!...
25 10 2024 6:51:27
Виктория Игнатьева рассказала про опыт обучения на наших курсах....
24 10 2024 19:46:48
Если на вашем смартфоне установлен только стандартный набор Uber, Glovo, 2ГИС и нескольких мессенджеров — смотрите подборку необычных и смешных приложений....
23 10 2024 15:54:43
Обо всех способах передачи данных из несвязанных с сайтом источников, а также о ручной передаче данных...
22 10 2024 17:32:49
Создать BI-систему собственного кошелька. Для ввода и хранения данных выбор стоял между Google Forms и Google Sheets или Airtable.Читайте дальше, что выбрал автор, чтобы оптимизировать расход, планировать траты на месяц и контролировать результаты в PowerBI....
21 10 2024 13:37:50
Организаторам мероприятий, коллегам из PR-сферы и невестам о том, как делегировать важные мероприятия внешнему подрядчику...
20 10 2024 22:24:27
Надежный сайт позволит вести успешную деятельность, защитить плоды собственного труда и результаты работы исполнителей, с которыми вы сотрудничали. Для реализации задумки вам понадобятся авторские права....
19 10 2024 15:20:58
Менеджер экспортного направления Гугл Украина — об особенностях выхода на рынки разных стран мира....
18 10 2024 6:37:23
Хотите узнать, сколько стоит клик в вашей тематике? Как эффективно распределить рекламный бюджет? В этом исследовании я изучил, сколько стоил клик в Google Ads и Яндекс.Директ в Казахстане...
17 10 2024 14:32:42
О важных для разметки сайта тегах — alternate, hreflang, media, — и как их грамотно использовать при продвижении....
16 10 2024 0:59:28
В течение месяца нам удалось наладить рассылку с новой платформы....
15 10 2024 3:58:17
Уверены, что аппы в украине не приносят денег? В этом кейсе мы расскажем, как увеличить доход с мобильного приложения, и поделимся результатами продвижения LeBoutique...
14 10 2024 1:31:45
Детальная инструкция по настройке рекламы мобильного приложения в Яндекс.Директ....
13 10 2024 22:56:46
Понадобится всего пару минут, чтобы создать отчет о тратах, количестве конверсий или любых других важных показателях. Понятная инструкция для PPC-специалистов и про возможности и ограничения бесплатной версии расширения. Читайте дальше!...
12 10 2024 14:24:33
Как расширение от Netpeak может облегчить работу над важными SEO-задачами....
11 10 2024 0:27:56
Подробно о преимуществах и особенностях двух сервисов контекстной рекламы....
10 10 2024 18:32:26
SEO-специалист Netpeak Виктория Игнатьева опубликовала небольшой обзор особенностей рынка SEO Японии, подготовленный на основе собранных в сети материалов, а также личных знаний и наблюдений...
09 10 2024 6:38:49
Много интересных фактов о работе мозга и новейших исследованиях социологии и психологии....
08 10 2024 23:55:51
Проверенные лайфхаки по платному трафику от спикеров и участников конференции 8P 2018...
07 10 2024 16:56:33
Бесплатно, быстро и безопасно. Но есть и минусы. Узнать больше!...
06 10 2024 11:42:39
Как прокачать email, когда рассылки уже работают....
05 10 2024 23:45:46
Таблица общих для Google и Яндекс микроформатов инсайде...
04 10 2024 5:12:33
Ярослав Легенчук поделился историей успешного «переезда» площадки IT-продукта из Рунета в страны ЕС...
03 10 2024 15:38:20
Amazon сократил комиссию для сайтов партнеров от 30% до 80% — что делать дальше? Мнение эксперта....
02 10 2024 12:21:24
Спикер ОА Петр Аброськин рассказал всем читателям блога о фишках настройки ремаркетинга в контекстной рекламе и социальных сетях...
01 10 2024 19:55:53
Комaнда Serpstat провела исследование среди интернет-маркетологов и создала виджет, который рассчитывает среднюю зарплату на основе опыта, навыков и знаний специалистов. Что из этого получилось, читаем в статье....
30 09 2024 19:32:28
Мы решили организовать серию вебинаров по SEO и предоставить их бесплатно. История о том, как с нуля при минимуме затрат создать успешный онлайн-курс...
29 09 2024 22:52:48
Несколько фишек Google Tag Manager, чтобы сделать продвинутые списки ремаркетинга....
28 09 2024 19:28:18
Пиксель Facebook — инструмент аналитики рекламной системы, который можно использовать и для Instagram....
27 09 2024 18:18:42
Подружим GTM и Метрику с минимальным вовлечением программиста....
26 09 2024 2:21:58
Как сделать красиво. Алгоритм подготовки красивых и понятных презентаций, рекомендации и полезные ссылки, а также простые правила хорошего тона в дизайне Google Презентаций. Узнать больше и сделать свою презентацию эффективнее!...
25 09 2024 2:59:50
Подборка онлайн-платформ и программ для работы с текстом и изображениями....
24 09 2024 10:38:26
CEO магазина «Модна Каста» Андрей Логвин — сделал отличный доклад на 8P о пути к успеху своего бизнеса и будущем Ecommerce. Детальнее об ощущении deal и «первом дне» для интернета читайте в новом посте....
23 09 2024 4:53:17
Корневой каталог это папка, содержащая все файлы на сайте, в том числе системные файлы....
22 09 2024 7:14:52
Благодаря сервисам оплаты частями у покупателей появляется возможность покупать товары и услуги по выгодным ценам. А у бизнеса — увеличивать объем продаж....
21 09 2024 5:35:49
«Что такое диджитал и чем это отличается от услуги продвижения в социальных сетях» — о цифровой стратегии, креативных концепциях и том, как это все происходит в крупных агентствах....
20 09 2024 23:29:44
Как узнать особенности бизнеса в нише и что позаимствовать у конкурентов для SEO...
19 09 2024 0:43:41
Клиенты возвращаются к хорошему сервису, который начинается с понятного интерфейса на сайте, продолжается в общении с вежливым сотрудником и заканчивается в общении с воспитанным курьером или менеджером в пункте самовывоза. Что ещё? Читайте!...
18 09 2024 15:35:53
Почему контент-план — не тетка, или о том, в какой последовательности выкладывать статьи...
17 09 2024 23:36:42
Как новичкам в ecommerce выбрать первую CMS. Преимущества и трудности работы для крупных и небольших интернет-магазинов, русскоязычные и мультиязычные, с активной техподдержкой и без нее. Узнать больше!...
16 09 2024 4:44:56
Flash онлайн объявлений в формат HTML5: нововведение гугл рекламы...
15 09 2024 23:28:11
Новое исследование стоимости клика в Казахстане в четвертом квартале 2018 года...
14 09 2024 12:53:25
Еще:
понять и запомнить -1 :: понять и запомнить -2 :: понять и запомнить -3 :: понять и запомнить -4 :: понять и запомнить -5 :: понять и запомнить -6 :: понять и запомнить -7 ::