5 железных правил IT-бухгалтеров
В 2017 году финансовый директор Netpeak рассказала, как устроены процессы в бухгалтерии и как комaндная работа помогает справляться с рутиной. С течением времени составленный ею список навыков и умений IT-бухгалтера не потерял актуальности.
Раньше я представляла работу бухгалтера как самую скучную в мире, которая ассоциировалась исключительно с бюрократией, кучей цифр и бумаг. Но IT-компания дала мне ясное понимание, что бухгалтера в этой сфере — очень смелые и готовые идти на риск люди.
Они не будут сидеть целый день, пересчитывая кучу цифр на щетах и ежемecячно повторять одну и ту же рутину, — они выходят за рамки и тем самым разрушают все привычные стереотипы о бухгалтерах.
Я составила список привычек IT-бухгалтеров, без которых невозможна продуктивная работа.
1. Поддерживать цель Greenpeace и пресекать бумажные завалы
Когда огромное количество договоров, актов и дополнительных соглашений стало уже некуда складировать и, чтобы пробраться к рабочему столу приходилось преодолевать целый бумажный лабиринт, наша бухгалтерия решила, что их «лабиринтые» скиллы прокачаны уже достаточно и разработала план по устранению бумажного бедствия.
Во всех договорах мы предусмотрели возможность признания электронной переписки доказательством достигнутых договоренностей сторон. В результате мы избавились от необходимости переносить каждую мелкую договоренность на бумагу, значительно сократив оборот приложений и дополнительных соглашений к договорам.Часть контрагентов мы перевели на подписание актов в электронном виде, в том числе с использованием электронной цифровой подписи, вторую часть еще предстоит перевести.
Несмотря на то, что план еще находится в процессе внедрения, на момент публикации поста нам уже удалось сократить бумажный оборот на 35%.
2. Истрeбллять рутину
Когда объем счетов в Netpeak перевалил за 300 в месяц, мы оценили траты времени бухгалтерии в этом направлении и поняли что так дальше продолжаться не может.
Семь улучшений Netpeak: итоги года и цели на 2017 Мы решили интегрировать нашу
3. Упрощать бухгалтерские бизнес-процессы без стpaxa профакапить
Каждый уважающий себя бухгалтер всегда старается сделать несколько резервных копий важных для учета документов. Ведь один из самых больших профессиональных страхов — внезапное удаление первичных документов и копий отчетов.
Для примера возьмем бухгалтера, пришедшего в Netpeak из другой отрасли. Назовем ее Леной. Спустя год работы в компании Лена начала сильно засиживаться на работе и, как результат, постепенно выгорать.
Для начала мы решили проанализировать траты, которые Лена ежедневно вносила в нашу ERP систему. Вывод был странным: функциональные обязанности остались прежними, но времени на их выполнение уходило больше чем, год назад. Мы попросили Лену расписать все шаги по каждой из функциональных обязанностей.
Оказалось, что работая в двух разных программах, Лене приходилось выгружать налоговые накладные из программы Х и вручную загружать их в программу У. Для надежности и перестраховки Лена еще отдельно сохраняла все эти документы в отдельные папки.
Мы провели исследование и выяснили, что можно заменить программу Y на программу Z и настроить автоматическую выгрузку налоговых из программы Х, где они генерируются, в новую программу Z.Лене было тяжело преодолеть страх того, что что-то может не загрузиться или попросту удалиться, но вникнув в алгоритм, она все-таки согласилась на этот переход. Спустя несколько недель у нас уже была счастливая Лена, которая потом предложила не одно успешное решение по автоматизации процессов.
4. Обожать Google-документы
«Только Google Docs, только хардкор!» — девиз нашей бухгалтерии.
Наверное, всем приходилось сталкиваться с письмами от бухгалтеров, где «Нет темы» вместо заголовка, а содержание c предложениями пpaктически без знаков препинаний и, конечно же, без форматирования. Когда-то одно из таких писем от стороннего бухгалтера gmail предложил мне перевести с болгарского :)
Бухгалтера в IT же на любое письмо или задачу, требующее хотя бы малейших просчетов или структурирования информации, отвечают одним предложением: «Сводная таблица в Google Docs по ссылке».
5. Автоматизировать все вокруг
Каждый, кто хоть раз в жизни сталкивался с бухгалтерами, знают, что у них всегда куча работы и самое лучшее время, чтобы получить ответ на свой вопрос где-то между «не видишь что ли: я сейчас отчет делаю!» и «никогда!».
Но IT-бухгалтера, как Чип и Дейл, — всегда готовы прийти на помощь. А секрет абсолютно прост: у них действительно есть время, чтобы вникнуть и ответить на вопросы.
Потому что они преодолевают свои страхи (смотрите пункт 3), анализируют ежедневные задания и видят, как можно сэкономить несколько часов времени при помощи предложенных решений и программиста.
Этот текст обновлен. Первая версия вышла 18.06.2017.Комментарии:
Как настроить эксперимент на сайте без сторонней помощи...
12 07 2026 17:54:26
Как настроить программу Obsidian для удобной и быстрой работы по системе Zettelkasten....
11 07 2026 11:41:21
Деловой этикет в переписке с бизнес-партнерами, сотрудниками, клиентами. Как заручиться доверием, укрепить деловые отношение и мотивировать подчиненных. Узнать!...
10 07 2026 5:47:13
Новые тактики в рекламных кампаниях, SMM и PR, которые использует бизнес в новых условиях...
09 07 2026 20:35:31
Без понимания того, какие данные заложены в основу воронки продаж получается... — читайте в статье...
08 07 2026 12:14:45
Что делать перед составлением рекламного бюджета — инструкция для предпринимателей...
07 07 2026 10:40:31
Простые пошаговые советы о том, как самому сделать верстку шаблона Wordpress. От вас не требуется знание PHP, но хорошо если вы владеете Photoshop и CSS для создания дизайна. Узнать больше!...
06 07 2026 7:29:44
А сейчас про конференцию Netpeak Friends Day для друзей Netpeak Group...
05 07 2026 22:53:12
Хотите узнать, сколько стоит клик в вашей тематике? Как эффективно распределить рекламный бюджет? В этом исследовании я изучил, сколько стоил клик в Google Ads и Яндекс.Директ в Казахстане...
04 07 2026 19:19:44
Кейс: SEO для сайта эpoтического массажа — ROMI 980% за 10 месяцев...
03 07 2026 12:33:28
И как с ними справиться. Рабочие инструкции для Chief Executive Office и менеджеров в целом. Давайте управлять комaндой и собой более эффективно и без выгорания. Узнать больше!...
02 07 2026 0:36:29
Пример удачной рекламы. История о том, как маленький региональный магазин может получать хорошую прибыль с прайс-агрегаторов...
01 07 2026 23:23:39
Как сделать приятно подписчику в день его рождения, на Новый год и в любой другой праздник....
30 06 2026 20:35:51
Распространенные ошибки продвижения B2B-компаний + стратегии того, как наращивать число активных подписчиков и потенциальных клиентов....
29 06 2026 5:52:48
Основатель сервиса мобилографии EyeEm Рамзи Ризк рассказал об особенностях своего сервиса и будущем мобильных приложений....
28 06 2026 15:56:28
Перед обращением за услугами продвижения задайте себе вопрос: готов ли я выделить львиную долю своего времени и сил на серьезное развитие проекта? При отрицательном ответе не стоит и начинать. И другие вопросы о SEO-продвижении...
27 06 2026 1:17:10
Дейли — ежедневный комaндный митинг, на котором комaнда синхронизируется по ключевым моментам работы и по текущим задачам. Делимся чек-листом агентства Netpeak по организации дейли на удалёнке....
26 06 2026 4:56:55
Следим за развитием событий и анализируем решение суда. Читать дальше!...
25 06 2026 14:13:29
Важный вопрос, если вы рассчитываете на вирусный эффект своих рекламных идей....
24 06 2026 2:29:28
Настроить контекстную рекламу для сети гипермаркетов бытовой техники и электроники Mechta.kz...
23 06 2026 2:17:44
Как использовать игровые механики для вовлечения аудитории....
22 06 2026 16:58:41
Подкаст — это аудиозапись в повествовательном, музыкальном, юмористическом формате. Создается с целью рекламы, увеличения потока посетителей на сайт и роста почитателей определенного продукта...
21 06 2026 0:41:58
Скрипт для распределения бюджета на отстающую семантику, чтобы получать больше трафика по меньшей цене...
20 06 2026 20:41:43
Твиты, реплаи, ретвиты - как сделать правильные выводы из активности в Twitter? Об этом читайте в нашем посте....
19 06 2026 20:55:32
CEO магазина «Модна Каста» Андрей Логвин — сделал отличный доклад на 8P о пути к успеху своего бизнеса и будущем Ecommerce. Детальнее об ощущении deal и «первом дне» для интернета читайте в новом посте....
18 06 2026 14:13:46
Как разобраться в типах соответствия ключевых слов и определить, что минус-слова блокируют показы нужных ключевых слов....
17 06 2026 10:29:40
Изначально необходимо планировать продолжительное сотрудничество с агентством для достижения поставленных целей. В своей стратегии мы использовали сезонность, чтобы достичь максимальных результатов для клиента...
16 06 2026 18:23:42
Какая интересная и трэшовая реклама встречалась в соцсетях в январе 2021-го? Давайте смотреть...
15 06 2026 2:22:59
Создатель сервиса Foster Кирилл Винокуров рассказал, как зарегистрировать приложение для полноценной работы с Директом....
14 06 2026 10:57:35
Три способа парсинга данных с помощью Owox BI Pipeline, Mix Data BI Import, Owox BI Power Upload....
13 06 2026 10:12:31
95% заполняемости коливингов для сервиса аренды жилья....
12 06 2026 21:19:42
Считаем SEO-эффект от нового дизайна сайта и работы над usability...
11 06 2026 11:26:50
Как за полгода обновить корпоративный блог, зачем это может быть нужно. О том, как начинали с сегментации, внедряли SEO-рекомендации, оптимизировали ЧПУ, трaнcлитерацию, пагинацию и структуру блога вплоть до конкретной работы со статьями, рейтингами и их страницами...
10 06 2026 0:50:51
Как автоматически формировать и выгружать готовые рекламные кампании для Яндекс.Директ и Google Ads со структурой «одна группа объявлений — один key»...
09 06 2026 7:31:28
Обсуждаем, как попробовать инфлюенсер-маркетинг без особого бюджета...
08 06 2026 14:50:18
Гайд по типам рекламы в соцсетях для SMM-, PPC-специалистов, блогеров и владельцев бизнеса в зависимости от целей, которые вы ставите перед продвижением. С конкретными рекомендациями и примерами. Узнать больше!...
07 06 2026 11:17:49
Готовые коробочные решения — отличная идея, которая решает много задач, а ещё это относительно недорого. Но такой вариант подойдет далеко не всем. Узнать больше!...
06 06 2026 20:17:30
Ликбез по важным понятиям, без которых нельзя начинать бизнес в интернете. Что такое домены второго и третьего уровня, чем они отличаются. Узнать больше!...
05 06 2026 20:29:29
Главная цель инфлюенс-маркетинга — теплый и близкий контакт с аудиторией. Клиентам нравится ассоциировать продукты с живыми, знакомыми им людьми — пускай и только по интернету. Читать дальше....
04 06 2026 13:49:14
Как подготовить фиды в Яндекс.Директ для разных тематик...
03 06 2026 22:37:19
Как найти тему для поста, который и в онлайн поиске будет хорошо ранжироваться, и по социалкам разойдется, и комментарии в треде обеспечит...
02 06 2026 19:13:55
Как начать бизнес в институте и масштабировать его до международной группы компаний. Собрали все самое интересное из интервью фаундера «Техно Ёж» Алексея Гулыя на конференции 8P....
01 06 2026 3:20:36
Если у вас есть продукт, о котором миру стоит узнать, книга Pitch perfect придется вам очень кстати....
31 05 2026 1:55:46
Часто в распоряжении клиента только интерфейс конструктора сайтов, весьма ограниченный в функциональности. Тогда на помощь интернет-маркетологу приходит сервис Tag Manager, благодаря которому можно настроить необходимый код расширенной электронной торговли....
30 05 2026 1:24:47
Как узнать особенности бизнеса в нише и что позаимствовать у конкурентов для SEO...
29 05 2026 21:23:17
Гениальный математик создал систему, которая вполне может конкурировать с Google — Wolfram|Alpha. Или нет? Это не поисковик, тогда при чем здесь Гугл и теория вычислимости?...
28 05 2026 23:49:48
5 примеров маркетингового троллинга. Сатира, ирония, пародия — все эти приемы в рекламе помогают брендам выделиться среди конкурентов. Если их правильно использовать, конечно, это отличный способ привлечь клиентов и создать запоминающийся образ бренда...
27 05 2026 10:34:41
All about internet mail. Примеры того, что стоит внедрить в рассылках почты онлайн....
26 05 2026 17:19:11
Как обойти «Зал ожидания» и другие неочевидные фишки...
25 05 2026 11:39:30
Данные Google по 6 миллионам кликов 16 городах страны и данные Яндекс по 520 346 кликам, в 54 городах страны в 22 тематиках в обоих рекламных системах. Узнать больше!...
24 05 2026 19:48:49
Еще:
понять и запомнить -1 :: понять и запомнить -2 :: понять и запомнить -3 :: понять и запомнить -4 :: понять и запомнить -5 :: понять и запомнить -6 :: понять и запомнить -7 ::
