5 железных правил IT-бухгалтеров
В 2017 году финансовый директор Netpeak рассказала, как устроены процессы в бухгалтерии и как комaндная работа помогает справляться с рутиной. С течением времени составленный ею список навыков и умений IT-бухгалтера не потерял актуальности.
Раньше я представляла работу бухгалтера как самую скучную в мире, которая ассоциировалась исключительно с бюрократией, кучей цифр и бумаг. Но IT-компания дала мне ясное понимание, что бухгалтера в этой сфере — очень смелые и готовые идти на риск люди.
Они не будут сидеть целый день, пересчитывая кучу цифр на щетах и ежемecячно повторять одну и ту же рутину, — они выходят за рамки и тем самым разрушают все привычные стереотипы о бухгалтерах.
Я составила список привычек IT-бухгалтеров, без которых невозможна продуктивная работа.
1. Поддерживать цель Greenpeace и пресекать бумажные завалы
Когда огромное количество договоров, актов и дополнительных соглашений стало уже некуда складировать и, чтобы пробраться к рабочему столу приходилось преодолевать целый бумажный лабиринт, наша бухгалтерия решила, что их «лабиринтые» скиллы прокачаны уже достаточно и разработала план по устранению бумажного бедствия.
Во всех договорах мы предусмотрели возможность признания электронной переписки доказательством достигнутых договоренностей сторон. В результате мы избавились от необходимости переносить каждую мелкую договоренность на бумагу, значительно сократив оборот приложений и дополнительных соглашений к договорам.Часть контрагентов мы перевели на подписание актов в электронном виде, в том числе с использованием электронной цифровой подписи, вторую часть еще предстоит перевести.
Несмотря на то, что план еще находится в процессе внедрения, на момент публикации поста нам уже удалось сократить бумажный оборот на 35%.
2. Истрeбллять рутину
Когда объем счетов в Netpeak перевалил за 300 в месяц, мы оценили траты времени бухгалтерии в этом направлении и поняли что так дальше продолжаться не может.
Семь улучшений Netpeak: итоги года и цели на 2017 Мы решили интегрировать нашу
3. Упрощать бухгалтерские бизнес-процессы без стpaxa профакапить
Каждый уважающий себя бухгалтер всегда старается сделать несколько резервных копий важных для учета документов. Ведь один из самых больших профессиональных страхов — внезапное удаление первичных документов и копий отчетов.
Для примера возьмем бухгалтера, пришедшего в Netpeak из другой отрасли. Назовем ее Леной. Спустя год работы в компании Лена начала сильно засиживаться на работе и, как результат, постепенно выгорать.
Для начала мы решили проанализировать траты, которые Лена ежедневно вносила в нашу ERP систему. Вывод был странным: функциональные обязанности остались прежними, но времени на их выполнение уходило больше чем, год назад. Мы попросили Лену расписать все шаги по каждой из функциональных обязанностей.
Оказалось, что работая в двух разных программах, Лене приходилось выгружать налоговые накладные из программы Х и вручную загружать их в программу У. Для надежности и перестраховки Лена еще отдельно сохраняла все эти документы в отдельные папки.
Мы провели исследование и выяснили, что можно заменить программу Y на программу Z и настроить автоматическую выгрузку налоговых из программы Х, где они генерируются, в новую программу Z.Лене было тяжело преодолеть страх того, что что-то может не загрузиться или попросту удалиться, но вникнув в алгоритм, она все-таки согласилась на этот переход. Спустя несколько недель у нас уже была счастливая Лена, которая потом предложила не одно успешное решение по автоматизации процессов.
4. Обожать Google-документы
«Только Google Docs, только хардкор!» — девиз нашей бухгалтерии.
Наверное, всем приходилось сталкиваться с письмами от бухгалтеров, где «Нет темы» вместо заголовка, а содержание c предложениями пpaктически без знаков препинаний и, конечно же, без форматирования. Когда-то одно из таких писем от стороннего бухгалтера gmail предложил мне перевести с болгарского :)
Бухгалтера в IT же на любое письмо или задачу, требующее хотя бы малейших просчетов или структурирования информации, отвечают одним предложением: «Сводная таблица в Google Docs по ссылке».
5. Автоматизировать все вокруг
Каждый, кто хоть раз в жизни сталкивался с бухгалтерами, знают, что у них всегда куча работы и самое лучшее время, чтобы получить ответ на свой вопрос где-то между «не видишь что ли: я сейчас отчет делаю!» и «никогда!».
Но IT-бухгалтера, как Чип и Дейл, — всегда готовы прийти на помощь. А секрет абсолютно прост: у них действительно есть время, чтобы вникнуть и ответить на вопросы.
Потому что они преодолевают свои страхи (смотрите пункт 3), анализируют ежедневные задания и видят, как можно сэкономить несколько часов времени при помощи предложенных решений и программиста.
Этот текст обновлен. Первая версия вышла 18.06.2017.Комментарии:
Алексей Селезнев проанализировал более 7 миллионов кликов и посчитал, во сколько обходятся рекламодателям клики по объявлениям в разных странах и тематиках....
16 04 2026 4:11:22
Как новичкам в ecommerce выбрать первую CMS. Преимущества и трудности работы для крупных и небольших интернет-магазинов, русскоязычные и мультиязычные, с активной техподдержкой и без нее. Узнать больше!...
15 04 2026 6:40:21
Экспорт/импорт с помощью Excel-файла или таблиц Google позволит скопировать и перенести кампании, группы объявлений и объявления в Facebook вместе с креативами, текстами, ссылками и utm-метками...
14 04 2026 6:17:43
Как настроить передачу категории и бренда товара в Google Data Studio....
13 04 2026 11:58:46
Идея ORM состоит в том, чтобы вызывать положительное мнение о вашей деятельности, работая с отзывами или комментариями, в результате чего больше людей будут покупать ваши товары или услуги. Узнать больше!...
12 04 2026 14:33:35
Прайс-менеджерам: покупаем и моделируем недостающие данные с помощью алгоритмов машинного обучения...
11 04 2026 17:14:16
Тренды, рекомендации, уроки, инструкции, а также вакансии, идеи, кейсы и всё, что поможет оставаться в теме, находить интересные проекты и вдохновляться. Читать дальше....
10 04 2026 12:32:25
Как быстро создавать и запускать объявления, а также массово вносить правки в кампании с помощью файла Excel...
09 04 2026 20:58:45
Google Shopping и Smart Shopping Campaign сами себя не оптимизируют....
08 04 2026 18:48:58
Суперспособности фрилансера: как понять свою прокрастинацию, распознать мошенников и решать проблемы, связанные с удалёнкой...
07 04 2026 22:16:52
На этой картинке изображены два предмета. Один из них называется «буба», а второй «кики»....
06 04 2026 7:56:15
All about internet mail. Примеры того, что стоит внедрить в рассылках почты онлайн....
05 04 2026 13:27:38
Руководство для всех, кто хочет продать что-то через интернет...
04 04 2026 7:12:18
Пользователи могут смотреть вирусные ролики без единого слова...
03 04 2026 9:25:56
И эксперт, и агент. Анонимный покупатель — специальная проверка бизнес-процессов до и во время рекламной кампании...
02 04 2026 20:31:21
5 мая в 17:00 — митап в Zoom с Радомиром Новковичем — фаундером RadASO и CEO Tonti Laguna Mobile....
01 04 2026 18:12:34
Чем работа веб-студий отличается от конструкторов сайтов, как выбрать веб-студию и пять базовых понятий, которые должен знать каждый, кто решил создать сайт....
31 03 2026 15:45:18
Пpaктика: где искать шаблоны скриптов, как их редактировать и какие есть меры предосторожности при работе со скриптами....
30 03 2026 19:30:14
Находим пользователей, которые не знали, что им нужен ваш товар или услуга....
29 03 2026 16:28:26
Директ Коммaндер от Яндекса позволяет легко работать с большими кампаниями...
28 03 2026 4:41:36
Нейронные сети, нейросети онлайн, сверхточные нейронные сети. Я рассажу, как они устроены, как написать свою нейронную сеть с нуля, как правильно обучить нейронную сеть на имеющихся данных...
27 03 2026 9:38:41
Отличный способ мотивации, который мы попробовали и вам рекомендуем....
26 03 2026 13:24:47
Подружим GTM и Метрику с минимальным вовлечением программиста....
25 03 2026 20:24:55
Дизайн макета сайта должен полностью соответствовать представлениям о готовом ресурсе. Создать его можно с помощью онлайн-сервисов, стационарных программ либо через HTML-код...
24 03 2026 6:23:42
Исследование Ringostat о самых востребованных CRM-системах в США...
23 03 2026 23:36:11
Наконец-то вы создали сайт. Вы потратили усилия на дизайн, разработку, его наполнение. Но этого оказалось недостаточно, чтобы о вашем интернет- ресурсе узнали. Как же привлечь посетителей на сайт?...
22 03 2026 12:54:31
Чтобы раскрутить себя в Твиттер иногда нужно чистить списки фолловеров и это намного проще, чем кажется :)...
21 03 2026 13:54:32
PBN (Private Blog Network) — приватная/частная сеть блогов, сайты-сателлиты, сетки сайтов. Строить их долго, дорого, но это работает....
20 03 2026 6:56:53
Мария Гoлyб устала отвечать на вопрос «Какие преимущества PPC-отдела в Netpeak?» и решила написать об этом пост....
19 03 2026 0:58:42
Как понять, что именно нравится подписчикам в вашей рассылке...
18 03 2026 23:10:37
Чтобы увеличить количество заявок и получить волну новых заказов, нужен комплексный подход...
17 03 2026 13:50:32
Минимизация пропущенных звонков и ускорение обработки заявок с наглядными примерами из сервиса...
16 03 2026 10:43:50
Часто копирайтеры пишут для поисковых роботов, не заботясь о качестве контента и читабельности. Рассмотрим метрики для оценки ридабилити....
15 03 2026 15:19:28
Статистика изменений долей рынка после майского и декабрьского апдейта Google в 2020 году....
14 03 2026 23:42:25
Готовые коробочные решения — отличная идея, которая решает много задач, а ещё это относительно недорого. Но такой вариант подойдет далеко не всем. Узнать больше!...
13 03 2026 23:55:54
Вес страниц — один из факторов ранжирования в поисковых системах Google и Яндекс....
12 03 2026 16:18:18
Почему стоит внимательно относиться к выбору библиотеки JavaScript....
11 03 2026 6:30:24
Наибольший эффект по продвижению сайта при минимальных затратах — именно таков принцип SEO growth hacking. Как найти кратные точки роста, читайте статье....
10 03 2026 6:54:17
SEO-продвижение сайта, торгующего натуральной косметикой...
09 03 2026 3:27:59
VPN — технология анонимного сетевого подключения. Она позволяет организовать подсеть в уже существующем соединении. Поверхностная сеть закрыта от внешнего доступа, потому вмешаться в нее не смогут. Чтобы узнать больше, читайте дальше!...
08 03 2026 0:26:17
Как пользователи и разработчики приложений живут без Google Play? Авторская колонка....
07 03 2026 8:51:19
Вести бизнес в интернете с помощью развлекательного сайта, СМИ, узкоспециализированного портала вполне реально. Правда, нужно знать, как на них заpaбатывать....
06 03 2026 7:32:59
Успешный блог помогает продавать товары и услуги, формировать сильный личный бренд, делиться своим опытом и задавать тренды. Осталось выбрать цель. Узнать как!...
05 03 2026 13:54:42
Gif для стрима. Пост пятничного веселья — гифки о буднях специалистов по контекстной рекламе....
04 03 2026 19:18:57
Что нужно знать о целевой аудитории, как грамотно воровать у других и что нужно сделать, чтобы настроить идеальную рекламную кампанию....
03 03 2026 17:38:52
Экс-CEO, а теперь просто сотрудник и «волшебник страны Moz» Рэнд Фишкин поделился с читателями блога рассказом о своем видении будущего SEO, перспективах анонимизации сети и причудах американских клиентов....
02 03 2026 21:42:14
Покажем, как продвигать сайты, продающие детскую обувь...
01 03 2026 3:49:40
Ссылка с сайта с высоким тИЦ уже не считается качественной. Хороший донор вычисляется по комплексу факторов. Большую часть работы придется делать вручную. Важно найти отличный сайт, с огромным количеством интересного контента, оцененного по достоинству читателями, и гармонично туда вписать свою статью со ссылкой...
28 02 2026 11:58:57
Настройка целей в Google ***ytics, а также отслеживание событий....
27 02 2026 23:52:38
Техника безопасности по безукоризненным рекламным кампаниям...
26 02 2026 23:25:20
Еще:
понять и запомнить -1 :: понять и запомнить -2 :: понять и запомнить -3 :: понять и запомнить -4 :: понять и запомнить -5 :: понять и запомнить -6 :: понять и запомнить -7 ::
