5 железных правил IT-бухгалтеров
В 2017 году финансовый директор Netpeak рассказала, как устроены процессы в бухгалтерии и как комaндная работа помогает справляться с рутиной. С течением времени составленный ею список навыков и умений IT-бухгалтера не потерял актуальности.
Раньше я представляла работу бухгалтера как самую скучную в мире, которая ассоциировалась исключительно с бюрократией, кучей цифр и бумаг. Но IT-компания дала мне ясное понимание, что бухгалтера в этой сфере — очень смелые и готовые идти на риск люди.
Они не будут сидеть целый день, пересчитывая кучу цифр на щетах и ежемecячно повторять одну и ту же рутину, — они выходят за рамки и тем самым разрушают все привычные стереотипы о бухгалтерах.
Я составила список привычек IT-бухгалтеров, без которых невозможна продуктивная работа.
1. Поддерживать цель Greenpeace и пресекать бумажные завалы
Когда огромное количество договоров, актов и дополнительных соглашений стало уже некуда складировать и, чтобы пробраться к рабочему столу приходилось преодолевать целый бумажный лабиринт, наша бухгалтерия решила, что их «лабиринтые» скиллы прокачаны уже достаточно и разработала план по устранению бумажного бедствия.
Во всех договорах мы предусмотрели возможность признания электронной переписки доказательством достигнутых договоренностей сторон. В результате мы избавились от необходимости переносить каждую мелкую договоренность на бумагу, значительно сократив оборот приложений и дополнительных соглашений к договорам.Часть контрагентов мы перевели на подписание актов в электронном виде, в том числе с использованием электронной цифровой подписи, вторую часть еще предстоит перевести.
Несмотря на то, что план еще находится в процессе внедрения, на момент публикации поста нам уже удалось сократить бумажный оборот на 35%.
2. Истрeбллять рутину
Когда объем счетов в Netpeak перевалил за 300 в месяц, мы оценили траты времени бухгалтерии в этом направлении и поняли что так дальше продолжаться не может.
Семь улучшений Netpeak: итоги года и цели на 2017 Мы решили интегрировать нашу
3. Упрощать бухгалтерские бизнес-процессы без стpaxa профакапить
Каждый уважающий себя бухгалтер всегда старается сделать несколько резервных копий важных для учета документов. Ведь один из самых больших профессиональных страхов — внезапное удаление первичных документов и копий отчетов.
Для примера возьмем бухгалтера, пришедшего в Netpeak из другой отрасли. Назовем ее Леной. Спустя год работы в компании Лена начала сильно засиживаться на работе и, как результат, постепенно выгорать.
Для начала мы решили проанализировать траты, которые Лена ежедневно вносила в нашу ERP систему. Вывод был странным: функциональные обязанности остались прежними, но времени на их выполнение уходило больше чем, год назад. Мы попросили Лену расписать все шаги по каждой из функциональных обязанностей.
Оказалось, что работая в двух разных программах, Лене приходилось выгружать налоговые накладные из программы Х и вручную загружать их в программу У. Для надежности и перестраховки Лена еще отдельно сохраняла все эти документы в отдельные папки.
Мы провели исследование и выяснили, что можно заменить программу Y на программу Z и настроить автоматическую выгрузку налоговых из программы Х, где они генерируются, в новую программу Z.Лене было тяжело преодолеть страх того, что что-то может не загрузиться или попросту удалиться, но вникнув в алгоритм, она все-таки согласилась на этот переход. Спустя несколько недель у нас уже была счастливая Лена, которая потом предложила не одно успешное решение по автоматизации процессов.
4. Обожать Google-документы
«Только Google Docs, только хардкор!» — девиз нашей бухгалтерии.
Наверное, всем приходилось сталкиваться с письмами от бухгалтеров, где «Нет темы» вместо заголовка, а содержание c предложениями пpaктически без знаков препинаний и, конечно же, без форматирования. Когда-то одно из таких писем от стороннего бухгалтера gmail предложил мне перевести с болгарского :)
Бухгалтера в IT же на любое письмо или задачу, требующее хотя бы малейших просчетов или структурирования информации, отвечают одним предложением: «Сводная таблица в Google Docs по ссылке».
5. Автоматизировать все вокруг
Каждый, кто хоть раз в жизни сталкивался с бухгалтерами, знают, что у них всегда куча работы и самое лучшее время, чтобы получить ответ на свой вопрос где-то между «не видишь что ли: я сейчас отчет делаю!» и «никогда!».
Но IT-бухгалтера, как Чип и Дейл, — всегда готовы прийти на помощь. А секрет абсолютно прост: у них действительно есть время, чтобы вникнуть и ответить на вопросы.
Потому что они преодолевают свои страхи (смотрите пункт 3), анализируют ежедневные задания и видят, как можно сэкономить несколько часов времени при помощи предложенных решений и программиста.
Этот текст обновлен. Первая версия вышла 18.06.2017.Комментарии:
Как настроить Google ***ytics и как открыть вход другому пользователю: подробный урок....
12 11 2025 11:19:41
Всё об оценке эффективности SEO-продвижения с инструментами и рекомендациями...
11 11 2025 23:43:30
Как внедрить Business Intelligence для малого и среднего бизнеса....
10 11 2025 13:17:41
Правильная постановка целей, задач и дедлайна — основа успешной работы...
09 11 2025 19:32:53
LinkedIn хороший инструмент для достижения B2B целей. Пока его редко используют в СНГ, что делает LinkedIn еще привлекательней. В этой социальной сети возможности рекламных форматов и таргетингов почти безграничны. Узнать больше....
08 11 2025 20:55:31
Как владельцу стартапа пробиться сквозь сотни ежедневных сообщений, которые получает инвестор, создать эффективную цепочку писем и быть замеченным...
07 11 2025 5:24:18
Кейс роста трафика из органического поиска на 200%....
06 11 2025 22:48:43
Как увеличить охват и видимость сайта за счет сбора семантического ядра и расширения структуры...
05 11 2025 12:31:51
Как быстро систематизировать мысли и заметки? Используйте систему Zettelkasten....
04 11 2025 15:42:59
Как начать бизнес в институте и масштабировать его до международной группы компаний. Собрали все самое интересное из интервью фаундера «Техно Ёж» Алексея Гулыя на конференции 8P....
03 11 2025 7:14:54
Что нового, Netpeak? Новые стратегии контекстной рекламы и email-маркетинга, новая рубрика в блоге, а также о специфике работы отдела продаж Netpeak в карантин и о законах построения партнерской программы — всё читайте в материале!...
02 11 2025 3:44:41
Инструкция о том, как создать новую кампанию в Bing Ads или импортировать существующую из Google Рекламы? Как добавить способ оплаты? Читайте о первых шагах настройки рекламы в Bing...
01 11 2025 11:52:40
Краткая инструкция по работе с обратной связью: как правильно просить и получать отзывы. Они напрямую влияют на бизнес, увеличивают конверсию и выгодно выделяют вас на фоне конкурентов. Как это использовать? Читайте дальше!...
31 10 2025 0:32:31
Как вести рекламные кампании и что делать на разных этапах настройки. Делимся опытом: примерами, кейсами и рекомендациями. Узнать больше и настроить свои РК, как боженька!...
30 10 2025 5:56:55
Что делать, когда код электронной торговли в одной валюте, а аккаунты Google ***ytics/Google Ads — в другой. И нужной валюты нет в списке возможных....
29 10 2025 1:55:35
Через тернии к кейсу. SEO-продвижение интернет-магазина отопительного оборудования с оплатой за трафик...
28 10 2025 22:23:31
Как автоматически формировать и выгружать готовые рекламные кампании для Яндекс.Директ и Google Ads со структурой «одна группа объявлений — один key»...
27 10 2025 0:47:13
Всё, что важно узнать о лидогенерации и работе с целевой аудиторией....
26 10 2025 21:12:18
Лихие девяностые и самые ужасные сайты интернета: образцы, примеры, оформление....
25 10 2025 14:27:27
Как написать годный кейс и победить страх чистого листа...
24 10 2025 7:48:47
Так называемый Humankindex (доброжелательный стиль управления) способствует инновациям в компании....
23 10 2025 19:58:45
Проверка позиций: бесценный онлайн софт для SEO-специалистов :)...
22 10 2025 17:46:34
Case по продвижению в Instagram. В любой непонятной ситуации — масштабируйте рекламные инструменты...
21 10 2025 13:21:24
В Netpeak появляется больше клиентов с четкими задачами по продвижению своих мобильных приложений в iOS и Android. В этом посте — кейс приложения популярной доски объявлений....
20 10 2025 2:29:23
330 миллионов активных пользователей и 14 миллиардов просмотров в месяц. Хорошо бы там запускать рекламные кампании....
19 10 2025 11:37:20
Краткое сравнение двух инструментов и третьего на закуску....
18 10 2025 10:19:41
Менеджер экспортного направления Гугл Украина — об особенностях выхода на рынки разных стран мира....
17 10 2025 3:12:43
Как сделать склейку и сохранить трафик, распространенные ошибки при склеивании. Узнать больше!...
16 10 2025 1:23:11
Как создать Apple ID и настроить поисковую рекламу в App Store...
15 10 2025 12:34:46
Психологический бестселлер. Как достичь гармонии во всех делах и начать получать удовольствие от жизни, — об этом читайте в новой рецензии Константина Рябенко на книгу Михая Чиксентмихайи «Поток»....
14 10 2025 11:13:58
Как с помощью GA4 анализировать рекламные кампании, лежа на диване...
13 10 2025 21:20:42
Private Blog Network для ниши безопасности, доставки цветов, товаров сантехники, туризма и выпекания. Сетки сайтов работают не всегда и это нормально. Узнать больше!...
12 10 2025 1:42:32
Снимать скрин нужно красиво и логично, вне зависимости от того, кому вы его покажете: начальнику, другу или многотысячной аудитории блога...
11 10 2025 9:38:40
Наконец-то вы создали сайт. Вы потратили усилия на дизайн, разработку, его наполнение. Но этого оказалось недостаточно, чтобы о вашем интернет- ресурсе узнали. Как же привлечь посетителей на сайт?...
10 10 2025 3:31:17
Как прокачать email, когда рассылки уже работают....
09 10 2025 6:49:45
Пора принять решение! Разберитесь с регулярными выражениями для более продуктивной работы с Google ***ytics или Google Tag Manager...
08 10 2025 21:30:51
Как эффективно распределять бюджет и ресурсы на обучение сотрудников. Статья будет полезной для собственников бизнеса и HR-специалистов....
07 10 2025 14:29:18
Почему дешевый копирайт не подходит для текстов карточки товара...
06 10 2025 12:47:55
Как использовать автостратегии для экономии рекламного бюджета...
05 10 2025 1:44:30
Детальная инструкция по настройке рекламы мобильного приложения в Яндекс.Директ....
04 10 2025 3:37:23
Как пользоваться одной из самых важных функций Google Таблиц — подробное руководство по Query...
03 10 2025 6:42:51
С каждым годом китайские маркетплейсы увеличивают свое влияние, и покупатели всё активней заказывают товары из Поднебесной. Но не всё скидки да покупки — обладатели интернет-аудитории и маркетологи могут еще и хорошо заработать на этих площадках....
02 10 2025 18:34:37
Можно открыть корпоративную почту с использованием собственного сервера для принятия/отправки и с использованием стороннего сервиса от яндекс или гугл...
01 10 2025 21:43:46
После нехитрых манипуляций с текстом вторая строка оказывается в заголовке....
30 09 2025 8:52:31
Как найти и быстро исправить причины падения трафика? Совет номер один — не паниковать....
29 09 2025 10:38:38
Правила, законы, платное и бесплатное продвижение в Telegram...
28 09 2025 4:43:32
Когорта в google ***ytics позволяет снять любые претензии в духе «прошел уже целый месяц, где результаты»....
27 09 2025 3:33:48
Как развить в себе такой EQ, как хочется, и далее использовать его для достижения успеха. Рецензия на книгу Дэниела Гоулмана «Эмоциональный интеллект в бизнесе»....
26 09 2025 11:21:12
Оплата покупок в Facebook и Instagram через платежные ссылки...
25 09 2025 14:51:44
Рост количества транзакций на 417%, дохода на 560%, среднего чека на 28%....
24 09 2025 15:52:48
Еще:
понять и запомнить -1 :: понять и запомнить -2 :: понять и запомнить -3 :: понять и запомнить -4 :: понять и запомнить -5 :: понять и запомнить -6 :: понять и запомнить -7 ::
