5 железных правил IT-бухгалтеров
В 2017 году финансовый директор Netpeak рассказала, как устроены процессы в бухгалтерии и как комaндная работа помогает справляться с рутиной. С течением времени составленный ею список навыков и умений IT-бухгалтера не потерял актуальности.
Раньше я представляла работу бухгалтера как самую скучную в мире, которая ассоциировалась исключительно с бюрократией, кучей цифр и бумаг. Но IT-компания дала мне ясное понимание, что бухгалтера в этой сфере — очень смелые и готовые идти на риск люди.
Они не будут сидеть целый день, пересчитывая кучу цифр на щетах и ежемecячно повторять одну и ту же рутину, — они выходят за рамки и тем самым разрушают все привычные стереотипы о бухгалтерах.
Я составила список привычек IT-бухгалтеров, без которых невозможна продуктивная работа.
1. Поддерживать цель Greenpeace и пресекать бумажные завалы
Когда огромное количество договоров, актов и дополнительных соглашений стало уже некуда складировать и, чтобы пробраться к рабочему столу приходилось преодолевать целый бумажный лабиринт, наша бухгалтерия решила, что их «лабиринтые» скиллы прокачаны уже достаточно и разработала план по устранению бумажного бедствия.
Во всех договорах мы предусмотрели возможность признания электронной переписки доказательством достигнутых договоренностей сторон. В результате мы избавились от необходимости переносить каждую мелкую договоренность на бумагу, значительно сократив оборот приложений и дополнительных соглашений к договорам.Часть контрагентов мы перевели на подписание актов в электронном виде, в том числе с использованием электронной цифровой подписи, вторую часть еще предстоит перевести.
Несмотря на то, что план еще находится в процессе внедрения, на момент публикации поста нам уже удалось сократить бумажный оборот на 35%.
2. Истрeбллять рутину
Когда объем счетов в Netpeak перевалил за 300 в месяц, мы оценили траты времени бухгалтерии в этом направлении и поняли что так дальше продолжаться не может.
Семь улучшений Netpeak: итоги года и цели на 2017 Мы решили интегрировать нашу
3. Упрощать бухгалтерские бизнес-процессы без стpaxa профакапить
Каждый уважающий себя бухгалтер всегда старается сделать несколько резервных копий важных для учета документов. Ведь один из самых больших профессиональных страхов — внезапное удаление первичных документов и копий отчетов.
Для примера возьмем бухгалтера, пришедшего в Netpeak из другой отрасли. Назовем ее Леной. Спустя год работы в компании Лена начала сильно засиживаться на работе и, как результат, постепенно выгорать.
Для начала мы решили проанализировать траты, которые Лена ежедневно вносила в нашу ERP систему. Вывод был странным: функциональные обязанности остались прежними, но времени на их выполнение уходило больше чем, год назад. Мы попросили Лену расписать все шаги по каждой из функциональных обязанностей.
Оказалось, что работая в двух разных программах, Лене приходилось выгружать налоговые накладные из программы Х и вручную загружать их в программу У. Для надежности и перестраховки Лена еще отдельно сохраняла все эти документы в отдельные папки.
Мы провели исследование и выяснили, что можно заменить программу Y на программу Z и настроить автоматическую выгрузку налоговых из программы Х, где они генерируются, в новую программу Z.Лене было тяжело преодолеть страх того, что что-то может не загрузиться или попросту удалиться, но вникнув в алгоритм, она все-таки согласилась на этот переход. Спустя несколько недель у нас уже была счастливая Лена, которая потом предложила не одно успешное решение по автоматизации процессов.
4. Обожать Google-документы
«Только Google Docs, только хардкор!» — девиз нашей бухгалтерии.
Наверное, всем приходилось сталкиваться с письмами от бухгалтеров, где «Нет темы» вместо заголовка, а содержание c предложениями пpaктически без знаков препинаний и, конечно же, без форматирования. Когда-то одно из таких писем от стороннего бухгалтера gmail предложил мне перевести с болгарского :)
Бухгалтера в IT же на любое письмо или задачу, требующее хотя бы малейших просчетов или структурирования информации, отвечают одним предложением: «Сводная таблица в Google Docs по ссылке».
5. Автоматизировать все вокруг
Каждый, кто хоть раз в жизни сталкивался с бухгалтерами, знают, что у них всегда куча работы и самое лучшее время, чтобы получить ответ на свой вопрос где-то между «не видишь что ли: я сейчас отчет делаю!» и «никогда!».
Но IT-бухгалтера, как Чип и Дейл, — всегда готовы прийти на помощь. А секрет абсолютно прост: у них действительно есть время, чтобы вникнуть и ответить на вопросы.
Потому что они преодолевают свои страхи (смотрите пункт 3), анализируют ежедневные задания и видят, как можно сэкономить несколько часов времени при помощи предложенных решений и программиста.
Этот текст обновлен. Первая версия вышла 18.06.2017.Комментарии:
Как отключить блокировку API запрещенных сервисов в скриптах R и продолжать использовать пакеты ryandexdirect, rvkstat, rmytarget, Google Sheets и BigQuery...
15 07 2026 0:50:22
20 сервисов для прокачки контента под SEO. Штуки, которые будут полезны новичкам и экспертам....
14 07 2026 0:49:45
Рассказываем о том, что такое Песочница, как сюда писать и получать больше аудитории для своего бизнеса...
13 07 2026 20:17:38
Это исследование для тех, кто хочет выяснить, эффективно ли работать с лидами, если им год и больше...
12 07 2026 21:28:19
В мае прошлого года Google анонсировал выход нового Core Web Vitals. Что это и как будет работать рассмотрим в статье...
11 07 2026 11:33:27
Сериал «Ход королевы» взорвал интерес к шахматам, и вот насколько сильно...
10 07 2026 7:40:56
10 заданий, которые заставят пошевелить мозгами и придумать нестандартные решения. Используйте их (видоизмените, адаптируйте) под свой продукт или услугу. Создайте крутую кампанию, креатив или предложите это своей комaнде....
09 07 2026 6:39:39
Как обезопасить себя от интернет-пиратов и защитить авторское право онлайн....
08 07 2026 21:50:17
Flash онлайн объявлений в формат HTML5: нововведение гугл рекламы...
07 07 2026 20:24:56
Часто в распоряжении клиента только интерфейс конструктора сайтов, весьма ограниченный в функциональности. Тогда на помощь интернет-маркетологу приходит сервис Tag Manager, благодаря которому можно настроить необходимый код расширенной электронной торговли....
06 07 2026 3:32:19
Данные, приведенные в исследовании, помогут в составлении медиапланов по продвижению в интернете. Понимания стоимость конверсии и необходимое количество конверсий, вы можете прогнозировать, сколько денег на рекламу нужно выделить....
05 07 2026 8:16:27
Рекомендации и мнения экспертов по одной из самых противоречивых тем украинского интернет-прострaнcтва....
04 07 2026 16:17:51
Лафхаки для маркетологов и владельцев сайтов на Prom...
03 07 2026 0:24:30
Украинцы хотят заниматься коммерцией. И иногда делают это очень нестандартно. Собрали для вас подборку бизнесменов с особенным мышлением....
02 07 2026 19:51:32
Трекер — система аналитики мобильного приложения с возможностью отслеживания источника установок. Рассмотрим бесплатные и платные решения для аналитики мобильных приложений....
01 07 2026 9:50:34
Самопомощь по тревоге во время карантина и экономического кризиса...
30 06 2026 18:43:49
Мы запустили еще один полезный инструмент: Netpeak Spider....
29 06 2026 12:50:52
Фишка, которую можно позволить себе даже когда портал продает всего несколько товаров или услуг...
28 06 2026 15:43:32
Корневой каталог это папка, содержащая все файлы на сайте, в том числе системные файлы....
27 06 2026 23:17:18
Руководство для всех, кто хочет продать что-то через интернет...
26 06 2026 5:10:31
Из нового исследования вы узнаете, сколько стоил клик в Google Ads и Яндекс.Директ в Казахстане в третьем квартале 2018 года...
25 06 2026 12:26:45
Новая услуга для бизнесов, которым большое количество подписчиков не приносит продаж...
24 06 2026 13:52:12
Энн Смарти (Ann Smarty), пожалуй, самая известная публичная личность в мире контент-маркетинга и поискового продвижения. За несколько лет она прошла путь от SEO-блогера до главного редактора авторитетного Search Engine Journal и CEO одного из самых популя...
23 06 2026 18:59:10
Цели у личных сайтов могут быть разные, но в первую очередь они помогают рассказать историю о специалисте...
22 06 2026 2:27:19
Что такое обратная связь, почему фидбек от клиентов важен и как его правильно собирать. Все, что нужно знать, чтобы получить отзыв от клиента....
21 06 2026 11:25:29
О возможностях нестандартного использования поисковых систем для решения важных бизнес-задач...
20 06 2026 15:36:13
Всё, что нужно знать заказчикам услуг о внутренней кухне PM-специалистов...
19 06 2026 1:34:51
Лучшая работа по перехвату инициативы у конкурентов в аналитике продаж...
18 06 2026 13:57:19
Актуальный обзор особенностей работы онлайн-проектов в Казахстане...
17 06 2026 13:24:42
Как прокачать email, когда рассылки уже работают....
16 06 2026 1:46:49
95% заполняемости коливингов для сервиса аренды жилья....
15 06 2026 19:38:55
А ещё Netpeak Cluster стал инструментом и у нас появился хаб знаний на YouTube....
14 06 2026 10:41:28
Настраиваем автоматическое получение отчетов по потерянным конверсиям для оптимизации рекламных кампаний....
13 06 2026 18:55:43
Написание и распространение пресс-релизов концептуально устарело. Как привлечь аудиторию читателей СМИ без них?...
12 06 2026 3:32:42
Дэн Гридин, ненавистник холодных звонков и эксперт в области системного B2B маркетинга для сложных рынков, рассказал читателям блога о принципах работы на рынке во время шторма....
11 06 2026 17:48:27
Что такое теневой бан, что о нем известно, как выйти из-под него. Плюс мнение SMM-эксперта Нели Серебро...
10 06 2026 8:59:33
2 любопытные истории и 8 успешных стартапов, которые вас удивят....
09 06 2026 9:32:23
Убираем человеческий фактор при сборе отчетов по контекстной рекламе...
08 06 2026 2:11:23
Панельная дискуссия, на которой специалисты представляют нестандартные идеи для привлечения трафика, продвижения проектов. Всё, что можно применить на деле. Читать!...
07 06 2026 16:12:31
Сотрудник не справляется? Значит с ним пора прощаться. Эмоции в сторону, действуем по алгоритму....
06 06 2026 7:40:21
Всё о крупной рыбе украинского интернет-маркетинга: компании, люди, кейсы в интервью с основателем Артёмом Бородатюком....
05 06 2026 7:28:16
Как с помощью рекламы в Apple Search Ads получить дешевые установки и привлечь релевантных пользователей среди владельцев айфонов...
04 06 2026 16:53:35
Как быстро систематизировать мысли и заметки? Используйте систему Zettelkasten....
03 06 2026 23:54:41
10 базовых правил оформления онлайн-таблиц. Оформление — основа таблицы. Как работать со столбцами и ячейками, комментариями и примечаниями, делать корректные цветовые выделения. Читайте далее....
02 06 2026 12:14:58
Расширения, горячие клавиши и мгновенный перевод слов на другой язык — минимум лайфаков, которые можно использовать для удобства пользователей Google Chrome...
01 06 2026 0:39:21
Техника безопасности по безукоризненным рекламным кампаниям...
31 05 2026 8:33:49
11 типов расширений и результат их внедрения на примере запущенных рекламных кампаний...
30 05 2026 18:33:44
Эффективен ли ваш канал привлечения трафика? Лучше писать об этом с помощью формул...
29 05 2026 22:26:27
Реклама будет не настолько персонализирована, как сейчас....
28 05 2026 1:37:20
Как эффективно распределять бюджет и ресурсы на обучение сотрудников. Статья будет полезной для собственников бизнеса и HR-специалистов....
27 05 2026 12:56:27
Еще:
понять и запомнить -1 :: понять и запомнить -2 :: понять и запомнить -3 :: понять и запомнить -4 :: понять и запомнить -5 :: понять и запомнить -6 :: понять и запомнить -7 ::
