5 железных правил IT-бухгалтеров
В 2017 году финансовый директор Netpeak рассказала, как устроены процессы в бухгалтерии и как комaндная работа помогает справляться с рутиной. С течением времени составленный ею список навыков и умений IT-бухгалтера не потерял актуальности.
Раньше я представляла работу бухгалтера как самую скучную в мире, которая ассоциировалась исключительно с бюрократией, кучей цифр и бумаг. Но IT-компания дала мне ясное понимание, что бухгалтера в этой сфере — очень смелые и готовые идти на риск люди.
Они не будут сидеть целый день, пересчитывая кучу цифр на щетах и ежемecячно повторять одну и ту же рутину, — они выходят за рамки и тем самым разрушают все привычные стереотипы о бухгалтерах.
Я составила список привычек IT-бухгалтеров, без которых невозможна продуктивная работа.
1. Поддерживать цель Greenpeace и пресекать бумажные завалы
Когда огромное количество договоров, актов и дополнительных соглашений стало уже некуда складировать и, чтобы пробраться к рабочему столу приходилось преодолевать целый бумажный лабиринт, наша бухгалтерия решила, что их «лабиринтые» скиллы прокачаны уже достаточно и разработала план по устранению бумажного бедствия.
Во всех договорах мы предусмотрели возможность признания электронной переписки доказательством достигнутых договоренностей сторон. В результате мы избавились от необходимости переносить каждую мелкую договоренность на бумагу, значительно сократив оборот приложений и дополнительных соглашений к договорам.Часть контрагентов мы перевели на подписание актов в электронном виде, в том числе с использованием электронной цифровой подписи, вторую часть еще предстоит перевести.
Несмотря на то, что план еще находится в процессе внедрения, на момент публикации поста нам уже удалось сократить бумажный оборот на 35%.
2. Истрeбллять рутину
Когда объем счетов в Netpeak перевалил за 300 в месяц, мы оценили траты времени бухгалтерии в этом направлении и поняли что так дальше продолжаться не может.
Семь улучшений Netpeak: итоги года и цели на 2017 Мы решили интегрировать нашу
3. Упрощать бухгалтерские бизнес-процессы без стpaxa профакапить
Каждый уважающий себя бухгалтер всегда старается сделать несколько резервных копий важных для учета документов. Ведь один из самых больших профессиональных страхов — внезапное удаление первичных документов и копий отчетов.
Для примера возьмем бухгалтера, пришедшего в Netpeak из другой отрасли. Назовем ее Леной. Спустя год работы в компании Лена начала сильно засиживаться на работе и, как результат, постепенно выгорать.
Для начала мы решили проанализировать траты, которые Лена ежедневно вносила в нашу ERP систему. Вывод был странным: функциональные обязанности остались прежними, но времени на их выполнение уходило больше чем, год назад. Мы попросили Лену расписать все шаги по каждой из функциональных обязанностей.
Оказалось, что работая в двух разных программах, Лене приходилось выгружать налоговые накладные из программы Х и вручную загружать их в программу У. Для надежности и перестраховки Лена еще отдельно сохраняла все эти документы в отдельные папки.
Мы провели исследование и выяснили, что можно заменить программу Y на программу Z и настроить автоматическую выгрузку налоговых из программы Х, где они генерируются, в новую программу Z.Лене было тяжело преодолеть страх того, что что-то может не загрузиться или попросту удалиться, но вникнув в алгоритм, она все-таки согласилась на этот переход. Спустя несколько недель у нас уже была счастливая Лена, которая потом предложила не одно успешное решение по автоматизации процессов.
4. Обожать Google-документы
«Только Google Docs, только хардкор!» — девиз нашей бухгалтерии.
Наверное, всем приходилось сталкиваться с письмами от бухгалтеров, где «Нет темы» вместо заголовка, а содержание c предложениями пpaктически без знаков препинаний и, конечно же, без форматирования. Когда-то одно из таких писем от стороннего бухгалтера gmail предложил мне перевести с болгарского :)
Бухгалтера в IT же на любое письмо или задачу, требующее хотя бы малейших просчетов или структурирования информации, отвечают одним предложением: «Сводная таблица в Google Docs по ссылке».
5. Автоматизировать все вокруг
Каждый, кто хоть раз в жизни сталкивался с бухгалтерами, знают, что у них всегда куча работы и самое лучшее время, чтобы получить ответ на свой вопрос где-то между «не видишь что ли: я сейчас отчет делаю!» и «никогда!».
Но IT-бухгалтера, как Чип и Дейл, — всегда готовы прийти на помощь. А секрет абсолютно прост: у них действительно есть время, чтобы вникнуть и ответить на вопросы.
Потому что они преодолевают свои страхи (смотрите пункт 3), анализируют ежедневные задания и видят, как можно сэкономить несколько часов времени при помощи предложенных решений и программиста.
Этот текст обновлен. Первая версия вышла 18.06.2017.Комментарии:
Всё о вебхуках. Как настроить механизм получения уведомлений о событиях с помощью функций обратных вызовов....
24 03 2023 11:44:35
Подборка ненаучных наблюдений и ситуаций, в которых бывал каждый из нас...
23 03 2023 18:53:13
Взяли интервью у нашего клиента — магазина климатической техники Mircli.ru. Поговорили о том, как клиенту и подрядчику лучше взаимодействовать....
22 03 2023 19:52:24
Пример, как 4000+ гривен превращаются в 45000+ гривен. Ниша интернет-магазинов, да еще и бытовой техники уже давно является высококонкурентной. Но при правильном продвижении даже новичок может добиться результатов....
21 03 2023 18:27:12
Давайте разбираться, в чем именно обвиняют техногиганта разработчики и действительно ли такую рекламу считают циничной....
20 03 2023 17:43:32
В статье рассказываем, какие бывают push-уведомления, когда их используют, даем чек-лист и пошаговую инструкцию по созданию успешной push-рассылки....
19 03 2023 8:46:35
О списках исключенных мест размещения будет интересно узнать тем, кто хочет облегчить себе работу с контекстно-медийными сетями....
18 03 2023 1:21:58
Тонкости настройки предпраздничной рекламной промо кампании на примере Citrus.ua....
17 03 2023 9:55:31
Главная задача крауд-маркетинга — помочь, дать пользователю экспертный ответ и уже в последнюю очередь — оставить ссылку...
16 03 2023 17:31:56
Решили перейти на Google ***ytics 4? Предлагаем разобраться, чем отличается инструмент от предыдущей версии и изучить новинки в отчетах «Демография» и «Технология»....
15 03 2023 23:38:37
Мониторинг мобильных просмотр статистики Firebase в отчетах Google ***ytics и связь Firebase ***ytics с Google Рекламой...
14 03 2023 1:28:30
Есть офлайн-точка продаж и нужно привлечь сюда больше клиентов. Что делать? Настраиваем локальные кампании. Показываем и рассказываем, как это делать....
13 03 2023 8:34:33
Мы запустили еще один полезный инструмент: Netpeak Spider....
12 03 2023 22:28:59
Какие рассылки можно отправить покупателю, если у вас есть только данные из карточки товара...
11 03 2023 9:42:57
Часто трафик проседает из-за удаления важных страниц или изменения URL-адресов. Анализ данных веб-архива позволит сохранить или восстановить посещаемость...
10 03 2023 10:16:42
Сбор анкет до 16 декабря, публикация результатов в конце декабря...
09 03 2023 19:12:43
Это исследование для тех, кто хочет выяснить, эффективно ли работать с лидами, если им год и больше...
08 03 2023 20:20:11
Вместо легкой пятничной темы, представляю вольный перевод статьи автора книги «Позитивная иррациональность»....
07 03 2023 9:39:44
Менеджмент и лидерство: 4 разных типа руководства организацией и нескучные иллюстрации в стиле South park....
06 03 2023 19:47:45
В Twitter удобно собрать список потенциальных клиентов, чтобы время от времени посматривать за их новостями...
05 03 2023 17:31:22
Сериал «Ход королевы» взорвал интерес к шахматам, и вот насколько сильно...
04 03 2023 4:47:12
Как и зачем мигрировать со старой на новую версию API на языке R. С пакета RAdwords на rgoogleads. Руководство от Алексея Селезнева. Читать дальше!...
03 03 2023 2:35:10
Хотите качественно руководить рекламной кампанией в Facebook? Как подключиться к API Facebook и получение статистики в R — рассказывает Алексей Селезнев....
02 03 2023 23:14:56
Инструкция с применением языка R. Полезно веб-аналитикам, которые работают с крупными интернет-магазинами. Например, на сайте еженедельно появляется примерно 1000 новых наименований и такое же количество позиций переходит в статус «нет в наличии»....
01 03 2023 5:53:39
Посмотреть релевантность сайта для победы над конкурентами. Как использовать Serpstat....
28 02 2023 1:43:53
Как создать аккаунт в Google Merchant Center, загрузить и изменить фид с информацией о товарах, — делимся тонкостями настройки кампаний шопинга...
27 02 2023 6:44:32
Собирательный опыт сотрудников Netpeak. Мы изучали много всего в стиле «купить парковку в аэропорту Гатвика в Лондоне» и тому подобное. Но все, кроме описанного ниже, показалось сложным и ненадежным. Поэтому рассказываем про спокойные варианты....
26 02 2023 0:53:46
Простой способ отслеживания как внутренних, так и внешних битых ссылок. Узнать больше!...
25 02 2023 22:34:44
Наталья Воскобойникова из контент-студии WordFactory решила дать четкую хаpaктеристику потенциальному заказчику гостевых постов. Если хотя бы один ваш ответ на вопросы в этом посте отрицательный, стоит найти другие тактики продвижения своего проекта....
24 02 2023 11:19:45
Портал-каталог организаций и его продвижение. В этом кейсе мы детальнее остановимся на выгодах для проекта от синергии усилий клиента и агентских специалистов по контекстной рекламе...
23 02 2023 1:39:37
История свидания двух ботов как иллюстрация развития искусственного интеллекта...
22 02 2023 16:52:32
Инструкция по созданию изображений для сториз, email-рассылок и объявлений в соцсетях...
21 02 2023 23:42:23
Как с помощью Google Tag Manager отслеживать исходящие ссылки на сайте и загрузки файлов с него...
20 02 2023 15:33:57
Подкаст — это аудиозапись в повествовательном, музыкальном, юмористическом формате. Создается с целью рекламы, увеличения потока посетителей на сайт и роста почитателей определенного продукта...
19 02 2023 6:53:37
Что учитывать при продвижении недвижимости, клиник красоты, магазинов косметики, сайтов по продаже семян, шин?...
18 02 2023 11:14:30
Почему кого-то ругают за плохие тексты, а у кого-то из-за таких же текстов берет интервью Юрий Дудь? И другие особенности контента: авторское право, копирайтинг. Читать!...
17 02 2023 11:20:50
Мануал, по которому вы создадите специальный отчет, чтобы применить его на своем сайте....
16 02 2023 5:22:18
Почти 50 тыс. контактов за год принесли формы подписки и регистрации....
15 02 2023 6:33:57
Фотоконкурс для стимуляции активности в сообществе, прироста фанов и поощрения лояльной аудитории....
14 02 2023 3:15:33
Кратко об аутрич-продвижении? Размещайте полезный контент с ссылками на ваш сайт на качественных ресурсах. Хотите подробности — читайте новую статью....
13 02 2023 20:48:38
Аналитик Алексей Селезнев описал простой алогритм прогнозирования поисковой активности пользователей в Яндексе....
12 02 2023 20:56:52
Панельная дискуссия, на которой специалисты представляют нестандартные идеи для привлечения трафика, продвижения проектов. Всё, что можно применить на деле. Читать!...
11 02 2023 17:28:22
Решение для поискового продвижения крупных проектов (от 300 000 страниц)....
10 02 2023 20:23:27
Распределение бюджета на кампании в Google Рекламе. Обозревает Григорий Крутий....
09 02 2023 4:25:28
Как стать лидером ниши не на словах, а на деле. Пошаговый алгоритм....
08 02 2023 20:12:12
Об истории и значении поговорок и других фразеологических оборотов...
07 02 2023 10:59:53
Какой контент публиковать в Instagram, зачем ставить хештеги, какие активности интересны пользователям инсты, как ведут свой Инстаграм топовые бренды. Узнать больше!...
06 02 2023 5:46:37
SMM — сфера с доступным обучением и большими деньгами, а хороших специалистов разбирают, как горячие пирожки. SMMщики работают с крупными брендами и создают свой бизнес всего через пару лет после старта....
05 02 2023 2:40:25
Что бывает, когда работа над продвижением сайта начинается до его выхода в паблик....
04 02 2023 22:14:43
Рекламные аукционы Фейсбук заточены поднимать объявление с наивысшей итоговой ценностью — это главное отличие от классических аукционов...
03 02 2023 1:38:52
Еще:
понять и запомнить -1 :: понять и запомнить -2 :: понять и запомнить -3 :: понять и запомнить -4 :: понять и запомнить -5 :: понять и запомнить -6 :: понять и запомнить -7 ::
