Вакцинация от Covid-19 в Украине: как организовать для сотрудников офиса > NetPeak - Независимость и осознанность
NetPeak Biz Tech    


Вакцинация от Covid-19 в Украине: как организовать для сотрудников офиса

Вакцинация от Covid-19 в Украине: как организовать для сотрудников офиса

< >

Коллективное вакцинирование в офисе — возможность проявить заботу о сотрудниках и сделать их вакцинацию удобной и быстрой. Для этого не нужно каких-то особых связей, но нужны усилия и настойчивость. Показываем алгоритм действий на примере Netpeak Group.

Как организовать коллективную вакцинацию

В конце апреля 2021 главный санврач Украины, а ныне министр здравоохранения Виктор Ляшшко объявил, что частные компании могут через Министерство здравоохранения организовать бесплатную коллективную вакцинацию своих сотрудников. Так как заявку на коллективную вакцинацию принимают, если на прививку согласны больше 50 человек, следует узнать, а согласны ли ваши сотрудники на такой шаг.

1. Определите ответственного, например, HR-специалиста, администратора, который займется организацией вакцинации.

Важно: от настойчивости и организованности этого сотрудника зависит весь дальнейших процесс. Дальше вы узнаете, почему.

2. Второй шаг — рекомендуем создать онлайн-опросник (для этого подойдет гугл форма), чтобы узнать, сколько сотрудников хотят вакцинироваться. Здесь важно донести, что решение о вакцинации принимают только они сами и это решение должно быть добровольным.

На этом этапе мы поняли, что заявку на коллективную вакцинацию можем подать только в двух офисах Украины из четырех: в Киеве и в Черкассах не набрали нужного лимита.

Ольга Пачесная, операционный директор Netpeak Group

3. Третий шаг — оставить заявку на горячую линию Минздрава по вопросам COVID-19 по телефону 0800 60 20 19. Заявка Netpeak Group находилась в работе два месяца — дело в том, что мы подали ее ещё до того, как был запущен процесс вакцинации.

Важно: информируйте сотрудников о статусе принятия заявки, чтобы они знали, что этот процесс может затянуться. Используйте для этого рассылки, корпоративные чаты.

Также будет здорово, если вы дадите информацию о пунктах вакцинации, которые организованы в вашем городе.

4. Когда заявку одобрят, подготовьте все необходимое для самой вакцинации в офисе. Читайте статью на сайте МОЗ, что для этого нужно.

На этом этапе следует провести повторный опрос и собрать данные о сотрудниках, которые точно готовы вакцинироваться. Далее список передают координатору, после чего назначается дата вакцинации.

Важно: у всех желающих получить паспорт вакцинации должны быть декларации с семейным врачом. Для тех, у кого нет декларации, отводится место, где такую декларацию можно заключить. Для этого сотруднику необходимо предоставить паспорт и ИНН.

5. Составьте расписание и заранее создайте очередь вакцинации. Особенно, если компания большая и желающих вакцинироваться много.

Важно: список следует сформировать как можно раньше, дать к нему доступ всем участникам процесса — чтобы сотрудники могли спланировать работу в день вакцинации.

6. Проконтролируйте вакцинацию в офисе. Здесь может не хватить одного сотрудника, координирующего процесс.

У нас три HR-специалиста координировали потоки сотрудников: заполнение соглашения, заключение декларации, вакцинирование, отдых. В результате чего с 11:20 до 19:00 у нас вакцинировалось 240 человек (менее двух минут на человека).

Ольга Пачесная

Как проходит вакцинация — чего ждать и к чему быть готовым

Перед вакцинацией каждый сотрудник подписывает специальное соглашение на проведение вакцинации и предоставляет его координатору. Позаботьтесь о том, чтобы для этого было отдельное помещение. Здесь сотрудники смогут также дожидаться своей очереди, отдыхать после укола.

Регистрация на прививку

Здесь сотрудник называет координатору свои ФИО —  человека отмечают в списке, предоставленном компанией.

Зона вакцинации

По рекомендациям МОЗ, компании следует организовать несколько помещений для работы медиков.

1. Отдельное хорошо вентилируемое помещение, вмещающее не менее трех человек. Его нужно оборудовать кушеткой для пациентов, стульями и столиками для мобильной бригады.

2. Помещение для зоны отдыха. После вакцинации нужно ещё 30 минут находиться вблизи медработников — если ухудшится самочувствие, врачи сразу окажут квалифицированную помощь.

Информационный бланк

Напомним, вакцинация — это два укола. Второй делают через три недели. Об этом также нужно повторно сообщить всем, кто собирается/уже вакцинировался.

Важно: тип вакцины определяет МОЗ, выбрать препарат компания не может.

Одна из главных трудностей всего этого процесса — график для сотрудников. Мы не понимали, сколько времени занимает вакцинация. Но даже с утренней задержкой (бригада приехала позже, чем планировалось) мы выровнялись и закончили как планировали.

Сейчас ждем, когда придет апрув на вакцинацию харьковского офиса. Кстати, заявку для этого города мы подавали тогда же, когда и для Одессы. Однако ответа пока нет.

Маргарита Осипенко, ассистент HR-директора Netpeak Group

Оригинал поста в канале HR-среда: первый блок, заключение.



Комментарии:

Как выучить английский: советы специалистов Netpeak Group

6 лайфхаков из опыта специалистов Netpeak Group: пpaктические советы о том, как погрузиться в англоязычную среду в комфортном для себя ритме и объеме. Читайте далее....

13 05 2025 12:46:38

Семь улучшений Netpeak: новые услуги и веб-аналитика для крупного бизнеса. Выпуск шестой

Семь улучшений Netpeak: новые услуги и веб-аналитика для крупного бизнеса. Выпуск шестой Рассказываем в подробностях, что полезного сделал Netpeak для своих клиентов с января по апрель 2017 года...

12 05 2025 18:49:24

Почему мертвецы ставят «лайки» в Facebook?

Почему мертвецы ставят «лайки» в Facebook? Темная сторона лайков или правда о продвижении постов в Facebook...

11 05 2025 21:35:57

LinkedIn для SaaS-сервисов: почему это выгодно?

LinkedIn для SaaS-сервисов: почему это выгодно? Обычно SaaS-бизнесы начинают привлечение лидов с запуска рекламы на Facebook. Но наш опыт говорит о том, что это не самые подходящие каналы. Более высокие результаты можно получить на LinkedIn....

10 05 2025 23:12:51

Кейс: крауд-маркетинг для увеличения продаж интернет-магазина

Кейс: крауд-маркетинг для увеличения продаж интернет-магазина Как начать продавать и увеличить продажи, наращивая бесплатные ссылки...

09 05 2025 18:18:53

Сколько стоил клик в Google Ads и Яндекс.Директ в Казахстане в четвертом квартале 2018 года

Сколько стоил клик в Google Ads и Яндекс.Директ в Казахстане в четвертом квартале 2018 года Новое исследование стоимости клика в Казахстане в четвертом квартале 2018 года...

08 05 2025 12:37:37

Как создать виртуальный офис

Как создать виртуальный офис Опыт удаленки стартапа lemlist. Как сотрудники работали онлайн в доковидные времена и совмещали профессиональную деятельность с тимбилдингом. Читайте в коротком посте Владимира Поло, основателя AcademyOcean....

07 05 2025 0:32:13

Сколько стоил клик Google Ads и Facebook в Украине в четвертом квартале 2017 года

Сколько стоил клик Google Ads и Facebook в Украине в четвертом квартале 2017 года Данные по 34 миллионам кликов в 24 тематиках и 386 городах...

06 05 2025 7:29:23

Как запустить локальную кампанию Google Ads — пошаговая инструкция

Как запустить локальную кампанию Google Ads — пошаговая инструкция Есть офлайн-точка продаж и нужно привлечь сюда больше клиентов. Что делать? Настраиваем локальные кампании. Показываем и рассказываем, как это делать....

05 05 2025 19:18:16

Продвижение мобильного приложения: как вовлечь пользователей с помощью рекламы в Facebook?

Реклама Facebook для вовлечения пользователей помогает привлечь внимание к приложению и удержать пользователей в условиях перенасыщенного рынка....

04 05 2025 8:33:25

Как настроить AdWords Express в 4 шага и в чем секрет этой системы

Как настроить AdWords Express в 4 шага и в чем секрет этой системы Настройка в четыре шага и другие отличия AdWords Express от Adwords...

03 05 2025 1:13:31

Кейсы: как отзывы о товарах увеличили конверсию интернет-магазина на 14% и трафик на 200%

Кейсы: как отзывы о товарах увеличили конверсию интернет-магазина на 14% и трафик на 200% Наличие или отсутствие в карточках отзывов о товарах интернет магазина сказывается на продажах, а также оказывает влияние на SEO. Об этом, а также о пользе автоматизированного сбора отзывов о товарах мы расскажем в этой статье....

02 05 2025 6:39:27

Как продавать часы в интернете: методы и фишки

Как продавать часы в интернете: методы и фишки Инструменты интернет-маркетинга, которые вы не используете или используете не на сто процентов....

01 05 2025 5:51:58

Особенности продвижения сайтов в Японии

Особенности продвижения сайтов в Японии SEO-специалист Netpeak Виктория Игнатьева опубликовала небольшой обзор особенностей рынка SEO Японии, подготовленный на основе собранных в сети материалов, а также личных знаний и наблюдений...

30 04 2025 12:34:30

Как готовить баннеры для мобильной рекламы

Как готовить баннеры для мобильной рекламы Как сделать креативный мобильный баннер. Зачем нужны особенные баннеры для мобильных? Что делать с картинкой? Что делать с текстом? Что делать с другими рекламными форматами? Дополнительные элементы. Обо всем этом детально и спримерами...

29 04 2025 14:13:12

Выгружаем данные из Google ***ytics для 100+ проектов одновременно — кейс агентства Netpeak

Выгружаем данные из Google ***ytics для 100+ проектов одновременно — кейс агентства Netpeak Как мы создаем BI-решение для департамента поискового продвижения — первые шаги...

28 04 2025 6:44:17

Частотность‌ ‌запросов‌ ‌и‌ ‌техника‌ ‌ее‌ ‌определения‌

Частотность‌ ‌запросов‌ ‌и‌ ‌техника‌ ‌ее‌ ‌определения‌ Определение частотности запросов — задача первоочередной важности для составления адекватного семантического ядра, наполнения качественным контентом и контекстной рекламой...

27 04 2025 21:47:13

Как оценить эффективность рекламы в TikTok? Пиксель TikTok в помощь

Как оценить эффективность рекламы в TikTok? Пиксель TikTok в помощь Настройка пикселя TikTok — короткий и понятный мануал. Устанавливаем пиксель вручную: вставка кода на сайт и интеграция через Install pixel code by 3rd party tool. Читать дальше....

26 04 2025 16:40:10

8 ненужных пунктов в SEO-аудите

Глоссарий глупых ошибок в аудите от топовых SEO-агентств...

25 04 2025 14:11:40

Запорожский козак на динозавре, реклама наркотиков в Instagram и «курка» вместо SPAM — мартовская реклама в соцсетях

Запорожский козак на динозавре, реклама наркотиков в Instagram и «курка» вместо SPAM — мартовская реклама в соцсетях Чем радовала, смущала и шокировала реклама в социальных сетях в марте 2021-го...

24 04 2025 21:19:13

Скрам-система — внедрить и отказаться. Опыт компании Boosta

Скрам-система — внедрить и отказаться. Опыт компании Boosta Внедрение скрама, чтобы решить проблемы в управлении бизнесом, год работы на нем и отказ от методологии. Читайте об опыте Boosta, которая объединяет 9 SEO-комaнд на удаленке....

23 04 2025 13:56:54

Как грамотно работать с Директ Коммaндер

Как грамотно работать с Директ Коммaндер Директ Коммaндер от Яндекса позволяет легко работать с большими кампаниями...

22 04 2025 16:46:59

Культурный шок, Горько 3, или Зимний корпоратив Netpeak Group

Культурный шок, Горько 3, или Зимний корпоратив Netpeak Group Больше пятисот человек из Украины, России, Болгарии и Казахстана. Я зашел в зал и увидел толпу каких-то гопарей и воровайок родом из 90-х, а само помещение было оформлено под свадьбу. Выпьем за молодых!...

21 04 2025 22:46:57

Исследование — сколько стоил клик в Google Ads в Казахстане во втором квартале 2021 года

Исследование — сколько стоил клик в Google Ads в Казахстане во втором квартале 2021 года Информация поможет вам в составлении медиапланов. Зная стоимость клика в вашей тематике или регионе, и коэффициент конверсии на вашем сайте, можно оценить объем необходимых инвестиций в рекламу и прогнозировать стоимость конверсии. Узнать больше!...

20 04 2025 4:23:42

Игры на память и внимание: о работе мозга и «прокачивании скиллов»

Игры на память и внимание: о работе мозга и «прокачивании скиллов» Про работу мозга и запоминание из книги Торкеля Клинберга «Информационный поток и пределы рабочей памяти» и обзор игр Lumosity....

19 04 2025 14:27:51

Восемь советов успешного запуска рекламной кампании в myTarget

Восемь советов успешного запуска рекламной кампании в myTarget Делимся фишками, которые облегчат работу как новичкам, так и специалистам....

18 04 2025 6:49:42

Как сделать динамический ремаркетинг для корпоративного сайта

Как сделать динамический ремаркетинг для корпоративного сайта Фишка, которую можно позволить себе даже когда портал продает всего несколько товаров или услуг...

17 04 2025 16:10:24

Digital стратег Даша Шигаева о работе, отчетах и киборгах

Digital стратег Даша Шигаева о работе, отчетах и киборгах Работа — рекламировать. Интервью с директором по стратегии агентства Smartica/Skykillers....

16 04 2025 8:18:23

Настраиваем Google Рекламу на мобильные приложения

Настраиваем Google Рекламу на мобильные приложения Реклама мобильных приложений. Хотите показывать рекламу в играх? Вам сюда. Узнайте как правильно настроить показ рекламы на мобильных устройствах....

15 04 2025 14:34:24

Как получить отзывы от клиентов

Как получить отзывы от клиентов Краткая инструкция по работе с обратной связью: как правильно просить и получать отзывы. Они напрямую влияют на бизнес, увеличивают конверсию и выгодно выделяют вас на фоне конкурентов. Как это использовать? Читайте дальше!...

14 04 2025 23:48:51

Звуковые уведомления в Facebook основаны на аккорде Fmaj7, ноты которого — FACE

Звуковые уведомления в Facebook основаны на аккорде Fmaj7, ноты которого — FACE История от первого лица про звуковые сигналы в Facebook....

13 04 2025 15:45:50

Коллекция GIF: будни отдела контекстной рекламы

Коллекция GIF: будни отдела контекстной рекламы Gif для стрима. Пост пятничного веселья — гифки о буднях специалистов по контекстной рекламе....

12 04 2025 5:12:41

Что делать, если приложение удалили из Google Play или App Store

Что делать, если приложение удалили из Google Play или App Store Есть ли шанс на апелляцию...

11 04 2025 6:34:46

Как я получил 39% ответов после холодной рассылки 100 самым влиятельным экспертам в мире B2B-продаж

Как я получил 39% ответов после холодной рассылки 100 самым влиятельным экспертам в мире B2B-продаж Образец рассылки от создателе Replyapp.io Олег Белозор, на которую ответили самые влиятельные эксперты в мире в2в продаж...

10 04 2025 23:29:21

Товарные фиды для динамических кампаний в Яндекс.Директ: элементы и примеры

Товарные фиды для динамических кампаний в Яндекс.Директ: элементы и примеры Как подготовить фиды в Яндекс.Директ для разных тематик...

09 04 2025 19:30:49

NPS: что такое Net Promoter Score и как начать его считать

NPS: что такое Net Promoter Score и как начать его считать Цель этой статьи — предупредить от опасной ошибки в маркетинге: бездумного и неправильного внедрения NPS-опросника....

08 04 2025 16:33:35

Итоги Всемирного дня шопинга: рост продаж в 11 раз в Украине и самые популярные товары

Итоги Всемирного дня шопинга: рост продаж в 11 раз в Украине и самые популярные товары Впереди ещё черная пятница и новогодние праздники. И успех массовых распродаж можно повторить....

07 04 2025 18:36:54

Как небольшому медийному агентству выйти на новый уровень?

Как небольшому медийному агентству выйти на новый уровень? Мы хотим купить комaнду с компетенциями в сфере медиабаинга, чтобы объединить силы для развития онлайн-рынка...

06 04 2025 23:31:30

Чем наш PPC-отдел круче остальных?

Чем наш PPC-отдел круче остальных? Мария Гoлyб устала отвечать на вопрос «Какие преимущества PPC-отдела в Netpeak?» и решила написать об этом пост....

05 04 2025 6:32:41

Генерируем прорывные идеи по Люку Уильямсу

Генерируем прорывные идеи по Люку Уильямсу Важно иметь прорывное мышление — о таком подходе к бизнесу написана книга Люка Уильмса «Переворот»....

04 04 2025 1:56:52

Как работать с API Яндекс.Метрики с помощью языка R

Как работать с API Яндекс.Метрики с помощью языка R Интерфейс прикладного программирования для работы с аккаунтами десятка сайтов....

03 04 2025 0:42:15

Системные улучшения Netpeak — демо услуг PPC, чат любителей блога и сервис поиска ошибок рекламных кампаний в Cluster

Новости, доработки и обновления в услугах, блоге, Академии блога и Кластере....

02 04 2025 18:49:21

Группировка ключевых фраз для рекламных кампаний — подробный обзор методов

Группировка ключевых фраз для рекламных кампаний — подробный обзор методов Как правильно группировать ключевые фразы для релевантности рекламных кампаний...

01 04 2025 16:56:40

Что такое умные торговые кампании и как они работают

Спойлер: чтобы получить наилучший результат с наименьшими усилиями и затратами времени....

31 03 2025 0:18:44

Сколько стоил клик в Google Ads и Яндекс.Директ в Казахстане в четвертом квартале 2020 года — исследование Netpeak

Сколько стоил клик в Google Ads и Яндекс.Директ в Казахстане в четвертом квартале 2020 года — исследование Netpeak Данные Google по 6 миллионам кликов 16 городах страны и данные Яндекс по 520 346 кликам, в 54 городах страны в 22 тематиках в обоих рекламных системах. Узнать больше!...

30 03 2025 8:28:58

Как вывести сайт из-под фильтра Яндекса за накрутку поведенческих факторов

Как вывести сайт из-под фильтра Яндекса за накрутку поведенческих факторов Что делать, если вы специально или нет попали под фильтр: руководство от выявления до спасения...

29 03 2025 15:38:39

Netpeak Spider — помощник при составлении технического аудита сайта

Netpeak Spider — помощник при составлении технического аудита сайта Мы запустили еще один полезный инструмент: Netpeak Spider....

28 03 2025 19:37:24

Как рассчитать ROMI для большого интернет-магазина — импортируем себестоимость товаров в Google ***ytics

Как рассчитать ROMI для большого интернет-магазина — импортируем себестоимость товаров в Google ***ytics Хотите видеть в отчетах точный ROMI в разрезе рекламных кампаний, групп объявлений и ключевых слов? Импортируйте себестоимость товаров в Google ***ytics...

27 03 2025 21:25:15

Гид по SEO для мобильных сайтов: инфографика

Гид по SEO для мобильных сайтов: инфографика Разработка, вёрстка и оптимизация мобильных версий сайтов — популярные темы последнего времени. Мы расскажем, что стоит и что не стоит делать в мобильном SEO....

26 03 2025 17:10:14

Настраиваем отслеживание печати страниц в Google ***ytics

Как настроить просто и быстро настроить скрипт в Google ***ytics для отслеживания печати страниц сайта....

25 03 2025 23:23:55

Еще:
понять и запомнить -1 :: понять и запомнить -2 :: понять и запомнить -3 :: понять и запомнить -4 :: понять и запомнить -5 :: понять и запомнить -6 :: понять и запомнить -7 ::