Вакцинация от Covid-19 в Украине: как организовать для сотрудников офиса
Коллективное вакцинирование в офисе — возможность проявить заботу о сотрудниках и сделать их вакцинацию удобной и быстрой. Для этого не нужно каких-то особых связей, но нужны усилия и настойчивость. Показываем алгоритм действий на примере Netpeak Group.
Как организовать коллективную вакцинацию
В конце апреля 2021 главный санврач Украины, а ныне министр здравоохранения Виктор Ляшшко объявил, что частные компании могут через Министерство здравоохранения организовать бесплатную коллективную вакцинацию своих сотрудников. Так как заявку на коллективную вакцинацию принимают, если на прививку согласны больше 50 человек, следует узнать, а согласны ли ваши сотрудники на такой шаг.
1. Определите ответственного, например, HR-специалиста, администратора, который займется организацией вакцинации.
Важно: от настойчивости и организованности этого сотрудника зависит весь дальнейших процесс. Дальше вы узнаете, почему.
2. Второй шаг — рекомендуем создать онлайн-опросник (для этого подойдет гугл форма), чтобы узнать, сколько сотрудников хотят вакцинироваться. Здесь важно донести, что решение о вакцинации принимают только они сами и это решение должно быть добровольным.
На этом этапе мы поняли, что заявку на коллективную вакцинацию можем подать только в двух офисах Украины из четырех: в Киеве и в Черкассах не набрали нужного лимита.
Ольга Пачесная, операционный директор Netpeak Group
3. Третий шаг — оставить заявку на горячую линию Минздрава по вопросам COVID-19 по телефону 0800 60 20 19. Заявка Netpeak Group находилась в работе два месяца — дело в том, что мы подали ее ещё до того, как был запущен процесс вакцинации.
Важно: информируйте сотрудников о статусе принятия заявки, чтобы они знали, что этот процесс может затянуться. Используйте для этого рассылки, корпоративные чаты.
Также будет здорово, если вы дадите информацию о пунктах вакцинации, которые организованы в вашем городе.
4. Когда заявку одобрят, подготовьте все необходимое для самой вакцинации в офисе. Читайте статью на сайте МОЗ, что для этого нужно.
На этом этапе следует провести повторный опрос и собрать данные о сотрудниках, которые точно готовы вакцинироваться. Далее список передают координатору, после чего назначается дата вакцинации.
Важно: у всех желающих получить паспорт вакцинации должны быть декларации с семейным врачом. Для тех, у кого нет декларации, отводится место, где такую декларацию можно заключить. Для этого сотруднику необходимо предоставить паспорт и ИНН.
5. Составьте расписание и заранее создайте очередь вакцинации. Особенно, если компания большая и желающих вакцинироваться много.
Важно: список следует сформировать как можно раньше, дать к нему доступ всем участникам процесса — чтобы сотрудники могли спланировать работу в день вакцинации.
6. Проконтролируйте вакцинацию в офисе. Здесь может не хватить одного сотрудника, координирующего процесс.
У нас три HR-специалиста координировали потоки сотрудников: заполнение соглашения, заключение декларации, вакцинирование, отдых. В результате чего с 11:20 до 19:00 у нас вакцинировалось 240 человек (менее двух минут на человека).
Ольга Пачесная
Как проходит вакцинация — чего ждать и к чему быть готовым
Перед вакцинацией каждый сотрудник подписывает специальное соглашение на проведение вакцинации и предоставляет его координатору. Позаботьтесь о том, чтобы для этого было отдельное помещение. Здесь сотрудники смогут также дожидаться своей очереди, отдыхать после укола.
Регистрация на прививку
Здесь сотрудник называет координатору свои ФИО — человека отмечают в списке, предоставленном компанией.
Зона вакцинации
По рекомендациям МОЗ, компании следует организовать несколько помещений для работы медиков.
1. Отдельное хорошо вентилируемое помещение, вмещающее не менее трех человек. Его нужно оборудовать кушеткой для пациентов, стульями и столиками для мобильной бригады.
2. Помещение для зоны отдыха. После вакцинации нужно ещё 30 минут находиться вблизи медработников — если ухудшится самочувствие, врачи сразу окажут квалифицированную помощь.
Информационный бланк
Напомним, вакцинация — это два укола. Второй делают через три недели. Об этом также нужно повторно сообщить всем, кто собирается/уже вакцинировался.
Важно: тип вакцины определяет МОЗ, выбрать препарат компания не может.
Одна из главных трудностей всего этого процесса — график для сотрудников. Мы не понимали, сколько времени занимает вакцинация. Но даже с утренней задержкой (бригада приехала позже, чем планировалось) мы выровнялись и закончили как планировали.
Сейчас ждем, когда придет апрув на вакцинацию харьковского офиса. Кстати, заявку для этого города мы подавали тогда же, когда и для Одессы. Однако ответа пока нет.
Маргарита Осипенко, ассистент HR-директора Netpeak Group
Оригинал поста в канале HR-среда: первый блок, заключение.
Комментарии:
6 лайфхаков из опыта специалистов Netpeak Group: пpaктические советы о том, как погрузиться в англоязычную среду в комфортном для себя ритме и объеме. Читайте далее....
13 05 2025 12:46:38
Рассказываем в подробностях, что полезного сделал Netpeak для своих клиентов с января по апрель 2017 года...
12 05 2025 18:49:24
Темная сторона лайков или правда о продвижении постов в Facebook...
11 05 2025 21:35:57
Обычно SaaS-бизнесы начинают привлечение лидов с запуска рекламы на Facebook. Но наш опыт говорит о том, что это не самые подходящие каналы. Более высокие результаты можно получить на LinkedIn....
10 05 2025 23:12:51
Как начать продавать и увеличить продажи, наращивая бесплатные ссылки...
09 05 2025 18:18:53
Новое исследование стоимости клика в Казахстане в четвертом квартале 2018 года...
08 05 2025 12:37:37
Опыт удаленки стартапа lemlist. Как сотрудники работали онлайн в доковидные времена и совмещали профессиональную деятельность с тимбилдингом. Читайте в коротком посте Владимира Поло, основателя AcademyOcean....
07 05 2025 0:32:13
Данные по 34 миллионам кликов в 24 тематиках и 386 городах...
06 05 2025 7:29:23
Есть офлайн-точка продаж и нужно привлечь сюда больше клиентов. Что делать? Настраиваем локальные кампании. Показываем и рассказываем, как это делать....
05 05 2025 19:18:16
Реклама Facebook для вовлечения пользователей помогает привлечь внимание к приложению и удержать пользователей в условиях перенасыщенного рынка....
04 05 2025 8:33:25
Настройка в четыре шага и другие отличия AdWords Express от Adwords...
03 05 2025 1:13:31
Наличие или отсутствие в карточках отзывов о товарах интернет магазина сказывается на продажах, а также оказывает влияние на SEO. Об этом, а также о пользе автоматизированного сбора отзывов о товарах мы расскажем в этой статье....
02 05 2025 6:39:27
Инструменты интернет-маркетинга, которые вы не используете или используете не на сто процентов....
01 05 2025 5:51:58
SEO-специалист Netpeak Виктория Игнатьева опубликовала небольшой обзор особенностей рынка SEO Японии, подготовленный на основе собранных в сети материалов, а также личных знаний и наблюдений...
30 04 2025 12:34:30
Как сделать креативный мобильный баннер. Зачем нужны особенные баннеры для мобильных? Что делать с картинкой? Что делать с текстом? Что делать с другими рекламными форматами? Дополнительные элементы. Обо всем этом детально и спримерами...
29 04 2025 14:13:12
Как мы создаем BI-решение для департамента поискового продвижения — первые шаги...
28 04 2025 6:44:17
Определение частотности запросов — задача первоочередной важности для составления адекватного семантического ядра, наполнения качественным контентом и контекстной рекламой...
27 04 2025 21:47:13
Настройка пикселя TikTok — короткий и понятный мануал. Устанавливаем пиксель вручную: вставка кода на сайт и интеграция через Install pixel code by 3rd party tool. Читать дальше....
26 04 2025 16:40:10
Глоссарий глупых ошибок в аудите от топовых SEO-агентств...
25 04 2025 14:11:40
Чем радовала, смущала и шокировала реклама в социальных сетях в марте 2021-го...
24 04 2025 21:19:13
Внедрение скрама, чтобы решить проблемы в управлении бизнесом, год работы на нем и отказ от методологии. Читайте об опыте Boosta, которая объединяет 9 SEO-комaнд на удаленке....
23 04 2025 13:56:54
Директ Коммaндер от Яндекса позволяет легко работать с большими кампаниями...
22 04 2025 16:46:59
Больше пятисот человек из Украины, России, Болгарии и Казахстана. Я зашел в зал и увидел толпу каких-то гопарей и воровайок родом из 90-х, а само помещение было оформлено под свадьбу. Выпьем за молодых!...
21 04 2025 22:46:57
Информация поможет вам в составлении медиапланов. Зная стоимость клика в вашей тематике или регионе, и коэффициент конверсии на вашем сайте, можно оценить объем необходимых инвестиций в рекламу и прогнозировать стоимость конверсии. Узнать больше!...
20 04 2025 4:23:42
Про работу мозга и запоминание из книги Торкеля Клинберга «Информационный поток и пределы рабочей памяти» и обзор игр Lumosity....
19 04 2025 14:27:51
Делимся фишками, которые облегчат работу как новичкам, так и специалистам....
18 04 2025 6:49:42
Фишка, которую можно позволить себе даже когда портал продает всего несколько товаров или услуг...
17 04 2025 16:10:24
Работа — рекламировать. Интервью с директором по стратегии агентства Smartica/Skykillers....
16 04 2025 8:18:23
Реклама мобильных приложений. Хотите показывать рекламу в играх? Вам сюда. Узнайте как правильно настроить показ рекламы на мобильных устройствах....
15 04 2025 14:34:24
Краткая инструкция по работе с обратной связью: как правильно просить и получать отзывы. Они напрямую влияют на бизнес, увеличивают конверсию и выгодно выделяют вас на фоне конкурентов. Как это использовать? Читайте дальше!...
14 04 2025 23:48:51
История от первого лица про звуковые сигналы в Facebook....
13 04 2025 15:45:50
Gif для стрима. Пост пятничного веселья — гифки о буднях специалистов по контекстной рекламе....
12 04 2025 5:12:41
Есть ли шанс на апелляцию...
11 04 2025 6:34:46
Образец рассылки от создателе Replyapp.io Олег Белозор, на которую ответили самые влиятельные эксперты в мире в2в продаж...
10 04 2025 23:29:21
Как подготовить фиды в Яндекс.Директ для разных тематик...
09 04 2025 19:30:49
Цель этой статьи — предупредить от опасной ошибки в маркетинге: бездумного и неправильного внедрения NPS-опросника....
08 04 2025 16:33:35
Впереди ещё черная пятница и новогодние праздники. И успех массовых распродаж можно повторить....
07 04 2025 18:36:54
Мы хотим купить комaнду с компетенциями в сфере медиабаинга, чтобы объединить силы для развития онлайн-рынка...
06 04 2025 23:31:30
Мария Гoлyб устала отвечать на вопрос «Какие преимущества PPC-отдела в Netpeak?» и решила написать об этом пост....
05 04 2025 6:32:41
Важно иметь прорывное мышление — о таком подходе к бизнесу написана книга Люка Уильмса «Переворот»....
04 04 2025 1:56:52
Интерфейс прикладного программирования для работы с аккаунтами десятка сайтов....
03 04 2025 0:42:15
Новости, доработки и обновления в услугах, блоге, Академии блога и Кластере....
02 04 2025 18:49:21
Как правильно группировать ключевые фразы для релевантности рекламных кампаний...
01 04 2025 16:56:40
Спойлер: чтобы получить наилучший результат с наименьшими усилиями и затратами времени....
31 03 2025 0:18:44
Данные Google по 6 миллионам кликов 16 городах страны и данные Яндекс по 520 346 кликам, в 54 городах страны в 22 тематиках в обоих рекламных системах. Узнать больше!...
30 03 2025 8:28:58
Что делать, если вы специально или нет попали под фильтр: руководство от выявления до спасения...
29 03 2025 15:38:39
Мы запустили еще один полезный инструмент: Netpeak Spider....
28 03 2025 19:37:24
Хотите видеть в отчетах точный ROMI в разрезе рекламных кампаний, групп объявлений и ключевых слов? Импортируйте себестоимость товаров в Google ***ytics...
27 03 2025 21:25:15
Разработка, вёрстка и оптимизация мобильных версий сайтов — популярные темы последнего времени. Мы расскажем, что стоит и что не стоит делать в мобильном SEO....
26 03 2025 17:10:14
Как настроить просто и быстро настроить скрипт в Google ***ytics для отслеживания печати страниц сайта....
25 03 2025 23:23:55
Еще:
понять и запомнить -1 :: понять и запомнить -2 :: понять и запомнить -3 :: понять и запомнить -4 :: понять и запомнить -5 :: понять и запомнить -6 :: понять и запомнить -7 ::
