Вакцинация от Covid-19 в Украине: как организовать для сотрудников офиса
Коллективное вакцинирование в офисе — возможность проявить заботу о сотрудниках и сделать их вакцинацию удобной и быстрой. Для этого не нужно каких-то особых связей, но нужны усилия и настойчивость. Показываем алгоритм действий на примере Netpeak Group.
Как организовать коллективную вакцинацию
В конце апреля 2021 главный санврач Украины, а ныне министр здравоохранения Виктор Ляшшко объявил, что частные компании могут через Министерство здравоохранения организовать бесплатную коллективную вакцинацию своих сотрудников. Так как заявку на коллективную вакцинацию принимают, если на прививку согласны больше 50 человек, следует узнать, а согласны ли ваши сотрудники на такой шаг.
1. Определите ответственного, например, HR-специалиста, администратора, который займется организацией вакцинации.
Важно: от настойчивости и организованности этого сотрудника зависит весь дальнейших процесс. Дальше вы узнаете, почему.
2. Второй шаг — рекомендуем создать онлайн-опросник (для этого подойдет гугл форма), чтобы узнать, сколько сотрудников хотят вакцинироваться. Здесь важно донести, что решение о вакцинации принимают только они сами и это решение должно быть добровольным.
На этом этапе мы поняли, что заявку на коллективную вакцинацию можем подать только в двух офисах Украины из четырех: в Киеве и в Черкассах не набрали нужного лимита.
Ольга Пачесная, операционный директор Netpeak Group
3. Третий шаг — оставить заявку на горячую линию Минздрава по вопросам COVID-19 по телефону 0800 60 20 19. Заявка Netpeak Group находилась в работе два месяца — дело в том, что мы подали ее ещё до того, как был запущен процесс вакцинации.
Важно: информируйте сотрудников о статусе принятия заявки, чтобы они знали, что этот процесс может затянуться. Используйте для этого рассылки, корпоративные чаты.
Также будет здорово, если вы дадите информацию о пунктах вакцинации, которые организованы в вашем городе.
4. Когда заявку одобрят, подготовьте все необходимое для самой вакцинации в офисе. Читайте статью на сайте МОЗ, что для этого нужно.
На этом этапе следует провести повторный опрос и собрать данные о сотрудниках, которые точно готовы вакцинироваться. Далее список передают координатору, после чего назначается дата вакцинации.
Важно: у всех желающих получить паспорт вакцинации должны быть декларации с семейным врачом. Для тех, у кого нет декларации, отводится место, где такую декларацию можно заключить. Для этого сотруднику необходимо предоставить паспорт и ИНН.
5. Составьте расписание и заранее создайте очередь вакцинации. Особенно, если компания большая и желающих вакцинироваться много.
Важно: список следует сформировать как можно раньше, дать к нему доступ всем участникам процесса — чтобы сотрудники могли спланировать работу в день вакцинации.
6. Проконтролируйте вакцинацию в офисе. Здесь может не хватить одного сотрудника, координирующего процесс.
У нас три HR-специалиста координировали потоки сотрудников: заполнение соглашения, заключение декларации, вакцинирование, отдых. В результате чего с 11:20 до 19:00 у нас вакцинировалось 240 человек (менее двух минут на человека).
Ольга Пачесная
Как проходит вакцинация — чего ждать и к чему быть готовым
Перед вакцинацией каждый сотрудник подписывает специальное соглашение на проведение вакцинации и предоставляет его координатору. Позаботьтесь о том, чтобы для этого было отдельное помещение. Здесь сотрудники смогут также дожидаться своей очереди, отдыхать после укола.
Регистрация на прививку
Здесь сотрудник называет координатору свои ФИО — человека отмечают в списке, предоставленном компанией.
Зона вакцинации
По рекомендациям МОЗ, компании следует организовать несколько помещений для работы медиков.
1. Отдельное хорошо вентилируемое помещение, вмещающее не менее трех человек. Его нужно оборудовать кушеткой для пациентов, стульями и столиками для мобильной бригады.
2. Помещение для зоны отдыха. После вакцинации нужно ещё 30 минут находиться вблизи медработников — если ухудшится самочувствие, врачи сразу окажут квалифицированную помощь.
Информационный бланк
Напомним, вакцинация — это два укола. Второй делают через три недели. Об этом также нужно повторно сообщить всем, кто собирается/уже вакцинировался.
Важно: тип вакцины определяет МОЗ, выбрать препарат компания не может.
Одна из главных трудностей всего этого процесса — график для сотрудников. Мы не понимали, сколько времени занимает вакцинация. Но даже с утренней задержкой (бригада приехала позже, чем планировалось) мы выровнялись и закончили как планировали.
Сейчас ждем, когда придет апрув на вакцинацию харьковского офиса. Кстати, заявку для этого города мы подавали тогда же, когда и для Одессы. Однако ответа пока нет.
Маргарита Осипенко, ассистент HR-директора Netpeak Group
Оригинал поста в канале HR-среда: первый блок, заключение.
Комментарии:
Список инструментов email-маркетолога для рассылок по англоязычной аудитории....
04 06 2026 20:57:54
Private Blog Network для ниши безопасности, доставки цветов, товаров сантехники, туризма и выпекания. Сетки сайтов работают не всегда и это нормально. Узнать больше!...
03 06 2026 4:45:17
Как упростить работу со скриптами на языке R? Программирование удобного интерфейса с помощью пакета «gWidgets»...
02 06 2026 11:27:58
Убираем человеческий фактор при сборе отчетов по контекстной рекламе...
01 06 2026 15:13:16
Как быстро создавать и запускать объявления, а также массово вносить правки в кампании с помощью файла Excel...
31 05 2026 17:23:35
Рассказываем в подробностях, что полезного сделал Netpeak для своих клиентов с января по апрель 2017 года...
30 05 2026 2:28:47
Сезонность — повторяющиеся колебания трафика сайта в зависимости от различных внешних факторов....
29 05 2026 8:48:57
И научиться делать свою рекламу прибыльной. Читайте про типы автостратегий и способы их оптимизации....
28 05 2026 15:18:33
Так называемый Humankindex (доброжелательный стиль управления) способствует инновациям в компании....
27 05 2026 6:45:40
Как связываться с клиентами и что делать, чтобы качество обслуживания не просело. Менеджер, который обpaбатывает звонки со своего мобильного, остается без контроля, поэтому АТС оказывается идеальным решением. Разбираемся в статье!...
26 05 2026 1:22:51
Если ваш сайт не приносит желаемых продаж, задумайтесь о смене формата. Этот кейс о том, как с качественным лендингом можно достигнуть желаемой цены за конверсию....
25 05 2026 16:38:43
О методах поднять и расширить трафик рассказал руководитель internet-проекта Prom.ua Иван Портной....
24 05 2026 13:24:22
Лайфхаки, как упростить работу с соцсетями от специалиста агентства Netpeak и ежедневной работы SMM-специалиста. Телеграм-боты, которые облегчат рутину и сэкономят время. Узнать больше!...
23 05 2026 8:39:54
Образец рассылки от создателе Replyapp.io Олег Белозор, на которую ответили самые влиятельные эксперты в мире в2в продаж...
22 05 2026 21:12:10
Как помешать фейковым 404 страницам испортить статистику вашего сайта?...
21 05 2026 9:54:31
Под какие треки работают интернет-маркетологи, копирайтеры и другие специалисты digital-рынка....
20 05 2026 23:19:52
Данные о стоимости клика в наиболее популярных рекламных интернет-площадках страны....
19 05 2026 8:45:57
Отслеживаем пропущенные, анализируем входящие и делаем выводы о том, как организовать работу менеджеров....
18 05 2026 23:26:43
Как специалисту с нуля обучиться контекстной рекламе и совмещать работу с хобби...
17 05 2026 6:16:56
Как стать востребованным сео оптимизатором: 35+ ссылок для обучения и совершенствования своих знаний, а также советы...
16 05 2026 22:25:22
Продолжаем уроки по Google ***ytics для новичков. Сегодня рассмотрим основные моменты, касающиеся отчетов....
15 05 2026 23:48:31
В основе каждой великой компании – хорошо рассказанная история....
14 05 2026 10:36:58
При создании рекламы на украинском мы завоевываем большую долю рынка без повышения цены за клик....
13 05 2026 6:50:43
Таблицы Google позволят перенести рекламную кампанию и сохранить при этом ключевые слова в разных типах соответствия. Подробный мануал — в новом посте....
12 05 2026 15:16:47
Мы решили внедрить товарные рекомендации на сайте. Они приносят дополнительно до 10% дохода....
11 05 2026 12:16:41
Чем радовала, удивляла и шокировала таргетированная реклама в социальных сетях...
10 05 2026 19:22:55
5 примеров маркетингового троллинга. Сатира, ирония, пародия — все эти приемы в рекламе помогают брендам выделиться среди конкурентов. Если их правильно использовать, конечно, это отличный способ привлечь клиентов и создать запоминающийся образ бренда...
09 05 2026 12:58:14
Грамотная аналитика в мире мобильных приложений, как и в целом в маркетинге — единственный путь к окупаемости продукта и выходу в высшую лигу брендов...
08 05 2026 20:41:36
Первое подробное руководство по работе с оконными функциями в Google BigQuery....
07 05 2026 7:13:45
Небольшой набор секретов по работе с Планировщиком ключевых слов гугла...
06 05 2026 23:48:20
Что такое ускоренные мобильные страницы и как их посмотреть в Google ***ytics...
05 05 2026 19:47:26
Как найти тему для поста, который и в онлайн поиске будет хорошо ранжироваться, и по социалкам разойдется, и комментарии в треде обеспечит...
04 05 2026 22:42:55
Перед обращением за услугами продвижения задайте себе вопрос: готов ли я выделить львиную долю своего времени и сил на серьезное развитие проекта? При отрицательном ответе не стоит и начинать. И другие вопросы о SEO-продвижении...
03 05 2026 6:53:55
Хасан Исламов о развитии Chocofamily, крупнейшего интернет-холдинга Казахстана....
02 05 2026 4:33:50
Аудит юзабилити способствует следованию современным тенденциям, пониманию целевого посетителя и увеличению конверсии....
01 05 2026 4:43:40
Информация поможет вам в составлении медиапланов. Зная стоимость клика в вашей тематике или регионе, и коэффициент конверсии на вашем сайте, можно оценить объем необходимых инвестиций в рекламу и прогнозировать стоимость конверсии. Узнать больше!...
30 04 2026 18:57:38
Объявление в тематике автошин — отличная тема для рекламы в интернете....
29 04 2026 5:20:53
Создание даже короткого ролика может стоить дорого. Поэтому можно использовать бесплатный инструмент Bumper Machine от Google....
28 04 2026 1:22:52
Минимизация пропущенных звонков и ускорение обработки заявок с наглядными примерами из сервиса...
27 04 2026 10:44:44
Зачем нужен мемуарник, как отличить истинные цели от навязанных и многое другое....
26 04 2026 16:19:46
Стартовый урок о том, как настроить визуализацию данных из Google ***ytics с помощью Google Spreadsheets...
25 04 2026 12:52:45
Обзор полезных сервисов и программ, которые увеличат эффективность работы из дома и улучшат организацию бизнес-комaнды...
24 04 2026 11:32:51
В конце октября Яндекс начал открытое бета-тестирование новой версии Коммaндера. Я решила уже сейчас проверить все плюсы и минусы новой версии сервиса...
23 04 2026 16:42:12
Как операторы поисковых запросов Google помогают при продвижении сайта и анализе конкурентов....
22 04 2026 8:45:38
О том как растут доходы при оптовой торговле женской одеждой и обувью, а траты на рекламу остаются на прежнем уровне...
21 04 2026 10:55:33
Редполитика Netpeak Journal (ex блог Netpeak) — руководство по написанию понятных, полезных, продающих и удобочитаемых текстов. Документ для внутреннего использования в открытом доступе. Применяйте, адаптируйте. Читать!...
20 04 2026 5:50:12
Как упростить знакомство клиента с компанией, продуктом или услугами....
19 04 2026 3:57:40
Увеличение трафика из поисковых систем Азербайджана на 30% за три месяца. И он продолжает расти...
18 04 2026 4:17:48
Что нам дают знания о статистике контента в социальных сетях и какими сервисами анализировать данные...
17 04 2026 17:17:18
Как сделать склейку и сохранить трафик, распространенные ошибки при склеивании. Узнать больше!...
16 04 2026 20:54:14
Еще:
понять и запомнить -1 :: понять и запомнить -2 :: понять и запомнить -3 :: понять и запомнить -4 :: понять и запомнить -5 :: понять и запомнить -6 :: понять и запомнить -7 ::
