Как превратиться в робота и повысить продуктивность — советы для CEO > NetPeak - Независимость и осознанность
NetPeak Biz Tech    


Как превратиться в робота и повысить продуктивность — советы для CEO

Как превратиться в робота и повысить продуктивность — советы для CEO

< >

Блог Netpeak задуман для интернет-маркетологов. Но нас читают много руководителей — мы решили подобрать полезный текст и для них. Микаэль Чо опубликовал на Quora заметку о личной эффективности. Мы допускаем, что подобные тезисы вы могли частично встречать раньше. Редакция публикует адаптированный перевод материала после предварительного краш-теста советов.

Микаэль Чо, Unsplash и Crew

Я основал два стартапа: фотосток Unsplash и Crew, сервис для дизайнеров и разработчиков на фрилансе. За четыре года моего руководства у Unsplash высокая посещаемость, а у Crew — миллионный годовой доход и средний годовой рост 300%.

Мне пришлось повысить личную продуктивность до максимума, чтобы проекты росли, и я при этом успевал жить. Продуктивный руководитель ничем не отличается от обычного продуктивного специалиста. Все дело в оптимизации рутины. Продуктивный CEO умеет не просто управлять временем, а распределять его между важными вещами.

Посмотреть Netflix или уснуть пораньше? Отправиться на мероприятие для налаживания бизнес-контактов или написать продающее письмо? Пойти на пиво с приятелем или доделать презентацию для инвесторов? У каждого решения своя цена.

Разумно распоряжаясь своим временем, вы сможете освободить несколько дополнительных дней. И потом использовать их для увеличения дохода. Например, продумать маркетинговую стратегию стартапа.

Я протестировал множество способов для улучшения продуктивности. Вот список, которым я в итоге пользуюсь.

1. Оставьте самое важное

Выбор одежды. Руководители вовлечены во все бизнес-процессы: от продаж до маркетинга, от найма персонала до привлечения инвестиций. На CEO лежит слишком много ответственности, чтобы уделить внимание всему одновременно. Существует лимит по количеству принятых решений в день.

Выдающиеся руководители, как Марк Цукерберг, фокусируются на самом приоритетном. И отсекают все лишнее.

Выбирать, что надеть — пустая трата времени в сравнении с принятием решения о влиянии Facebook на миллиарды пользователей. Вот почему Цукерберг ежедневно носит одинаковые футболки.

Он говорит, что хочет по возможности избавиться от принятия несущественных решений и думать только над тем, что принесет пользу обществу.

Отключите уведомления. Не все дела на самом деле срочные. Большинство могут подождать пару часов. Уведомления пожирают ваше внимание. Чтобы сконцентрироваться, отключите все автоматические сообщения на компьютере и телефоне.

Вы наверняка считаете, что не хуже Цезаря можете делать несколько дел одновременно. На самом деле вы не многозадачны — мозг постоянно переключается между задачами, а это неэффективно.

Записывайте все. Намного сложнее сфокусироваться, когда идеи и задачи кружатся вихрем в голове. Я стараюсь не перегружать свой мозг лишней информацией, поэтому не пытаюсь все запомнить. Как только в голову приходит мысль, я делаю заметку на телефоне и возвращаюсь к ней позже.

Автоматизируйте все, что повторяется. Запишите в вашей работе все повторяющиеся действия. Мы используем таск-менеджер Trello для документирования всего. Мы пошагово фиксируем действия для автоматизации таких заданий, как настройка паролей для бронирования авиарейсов или, скажем, продвижение новой функции.

Удалите ненужные приложения. Выбор новой программы или переключение между установленными отнимает время. Вам не нужно десять аналогичных приложений. Выберите несколько универсальных. Не гонитесь за самыми модными — это лишние траты, если приложения потом окажутся ненужными. Я провожу 90% времени в Google Chrome, TextEdit, Trello и Google Docs.

2. Сконцентрируйтесь

Сортируйте задачи. Руководитель должен контролировать множество процессов. Чтобы не терять продуктивность во время переключения между задачами я группирую однотипные. На каждый блок я выделяю максимум по пару часов в зависимости от сложности.

Например, я проверяю Slack только дважды в день. Также я назначаю все встречи строго в обеденное время. Сортировка и группировка задач помогает мне сохранять концентрацию и выполнять больше задач за меньшее количество времени.

Почему трудоголики — не герои: ломаем стереотипы с «Rework» Сосредоточьтесь на одном. Не все часы одинаково продуктивны. Засиживаться на работе — не значит выполнять задачи качественнее.

В режиме многозадачности нам кажется, что мы выполнили больше заданий, но, по данным исследований, мы делаем меньше и допускаем больше ошибок.

Один час сосредоточенной работы стоит больше трех часов прерываемой. Когда вы работаете над одной задачей, оставьте открытой только одну вкладку в браузере и включите авиарежим на телефоне. Уберите все, кроме того, над чем вы сейчас работаете. Иногда я работаю только с телефона, потому что вижу только один экран.

Не отвлекайтесь. Когда я только начал работать в режиме экстремальной концентрации, было очень тяжело. Я надевал наушники и игнорировал коллег, если они пытались со мной заговорить. Я понимал, что иногда был груб, и это мне мешало сосредоточиться.

Лучше объяснить людям свой принцип работы, чем огрызаться или игнорировать окружающих, когда они вас отвлекают. Если промолчите, получите лишний стресс.

Вот сообщение, которое я отправляю своей жене перед перед погружением в задачу:

Если у вас есть дети и вам сложно не отвлекаться, попробуйте работать во время их сна — рано утром или поздно вечером.

Начинайте с простых задач. Иногда вы просыпаетесь без желания работать. Один из способов преодоления утренней сонливости — начать день с нескольких простых заданий. Чтобы настроиться на работу, я первым делом приступаю к чему-нибудь легкому типа чистки файлов на рабочем столе.

Все важное — утром. Биологические часы приводят нас в состояние максимальной боевой готовности утром. Даже если вы просыпаетесь поздно, все равно самое важное задание сделайте через несколько часов после пробуждения.

Подумайте о самом важном задании в конце предыдущего дня. Определить приоритетное просто: если вы бы выполнили за день только одно задание, какое из них принесло чувство удовлетворенности? Начинайте свой день именно с этого.

Ограничивайте свое рабочее время. Я работаю отрезками по час-полтора. Затем между ними делаю продолжительный перерыв.

Ученые Университета штата Флорида доказали, что лучшие результаты показали сотрудники, которые работали непрерывными 90-минутными сессиями и не более четырех с половиной часов в день.

Я чувствую максимальную глубину концентрации ближе к часу сосредоточенной работы. Ограничение времени на выполнение задания помогает в этом.

Раньше я планировал целые дни для сфокусированной работы. Несмотря на полный день в моем распоряжении, я прокрастинировал. Если есть куча времени для выполнения задачи, в график обязательно влезут второстепенные задания. Поэтому я пользуюсь таймером для четкой фиксации полуторачасовых промежутков.

3. Вспомните о здоровье

Просто двигайтесь. Хорошее физическое и мopaльное самочувствие также влияет на продуктивность. Боль мешает сконцентрироваться на задачах — вы будете думать о, например, ноющей спине, а не о работе. Понятно, для хорошего самочувствия нужно побольше двигаться. Но необязательно изнурять себя ежедневной сложной тренировкой.

Путешественник и автор National Geographic Дэн Бюттнер исследовал, какие факторы определяют продолжительность жизни. Он выяснил, что все долгожители регулярно в движении, будь-то ходьба, подъемы, приседания или работа в саду.

Длительная сидячая работа снижает уровень циркуляции крови. Используйте любую возможность размяться, чтобы освежить мозг: пешая прогулка в офис, разминка во время обеда или занятия спортом.

Проводите время с людьми, которые делают вас счастливыми. Это поможет вам чувствовать себя отлично. А значит, и лучше работать. Неважно, как много текущих задач у меня накопилось — семья всегда в приоритете. Она делает меня счастливым. Когда я возвращаюсь к работе, я ощущаю прилив бодрости.

Научитесь удобному правильному питанию. Оно поможет вам работать эффективнее. Вся проблема в нехватке времени: чтобы приготовить еду и как следует поесть, нужно до 2-3 часов в день. Это слишком много. Фишка в том, чтобы научиться правильно питаться по-быстрому.

Я готовлю большинство блюд примерно за 15 минут. Как правило, утром я съедаю 2 яйца с авокадо, а на обед — салат и что-то белковое. Я заказываю в продуктовом магазине одни и те же продукты, так что не парюсь о составлении меню.

Вот мой список экспресс-закусок:

  • сухие жареные соевые бобы;
  • обезжиренный греческий йогурт;
  • морковь и тунец в железных банках.

Если вы любите готовить, хорошо. Я тоже иногда готовлю. Хорошее самочувствие после выделения окситоцина и перерыв, пока вы возитесь на кухне, полезны для рабочего ритма. Но если торопитесь, упростите питание.

Слушайте музыку. Музыка влияет на настроение и эффективность работы. По данным исследования Spotify, музыкальный ритм в диапазоне 50-80 ударов в минуту помогает мозгу расслабиться. В таком состоянии человек успокаивается, становится внимательным и сосредоточенным.

Как получать удовольствие от жизни. Советы из книги «Поток» Если мне нужно выполнить рутинную задачу, например, разобрать почту, я слушаю любимые песни. А если нужно вдуматься и погрузиться в состояние потока — слушаю композиции без текста.

Вот еще ролик для повышения эффективности: как раскладывать все по полочкам и объяснять суть. Интересно про «рационального наездника», который пытается управлять «эмоциональным слоном».

Вывод

Мои советы похожи на инструкцию превращения в занудного робота. Но в этом весь фокус. Будни большинства известных руководителей, спортсменов и писателей выглядят однообразными.

Напомню главные условия продуктивности:

  1. Уберите все ненужное.
  2. Автоматизируйте принятие решений.
  3. Поддерживайте хорошую физическую форму.

Эта занудность поможет вам расчистить прострaнcтво для лучших результатов работы.


От редакции: Мы стараемся прилежно следовать всем советам Чо. Иногда срываемся. Особенно сложно справляться с уведомлениями и шумом.

Однажды в отделе маркетинга во время подготовки конференции программист и PPC-специалист не выдержали громкого обсуждения: заказали с AliExpress упаковку огромных оранжевых берушей.



Комментарии:

Динамические поисковые объявления — как автоматизировать работу с товарным фидом

Как быстро настроить DSA с помощью Netpeak Spider. Рассмотрим подробнее «Только URL из фида страниц». Этот таргетинг помогает точнее определить целевую аудиторию и привести ее на максимально релевантные страницы сайта (к примеру, на карточку товара)....

15 07 2024 23:26:51

Netpeak Харьков: правила жизни нового офиса

Netpeak Харьков: правила жизни нового офиса Офис Netpeak в Харькове официально открыт! В этом посте, вместо игры на фанфарах, мы на собственном примере рассмотрим, что нужно для создания регионального отделения в разгар кризиса....

14 07 2024 19:38:58

Эффективна ли стратегия «Целевая цена за конверсию»? Исследование Netpeak

Эффективна ли стратегия «Целевая цена за конверсию»? Исследование Netpeak Стоит ли подключать автоматические стратегии управления ставками? Мы проверили, как работает «Целевая цена за конверсию» в разных тематиках....

13 07 2024 22:29:17

Что такое скрам — инструкция для новичков

Что такое скрам — инструкция для новичков Создатель scrum model Джефф Сазерленд написал книгу о том, как использовать методику разработки программного обеспечения для развития бизнеса....

12 07 2024 21:35:43

Как найти путь к 250 миллионам пользователей за рубежом — обзор возможностей Pinterest

Как найти путь к 250 миллионам пользователей за рубежом — обзор возможностей Pinterest в поисках нового источника трафика расскажем о Pinterest — современной поисковой сети c акцентом на визуальном контенте...

11 07 2024 0:37:43

Как использовать возможности поиска для решения бизнес-задач

Как использовать возможности поиска для решения бизнес-задач О возможностях нестандартного использования поисковых систем для решения важных бизнес-задач...

10 07 2024 11:19:56

Контекстная реклама в тематике «междугородняя грузоперевозка»

Контекстная реклама в тематике «междугородняя грузоперевозка» Междугородние перевозки и их реклама. Кейс Павла Верлана...

09 07 2024 0:23:50

Как настроить динамические объявления в Яндекс.Директ

Объясняем по пунктам, как создать и правильно настроить DSA c таргетингом на фид и содержание сайта...

07 07 2024 16:58:26

Как быстро составить карту редиректов для дроп-домена

Как быстро составить карту редиректов для дроп-домена Чтобы проставить 301 редиректы, вначале надо выгрузить весь список топовых страниц по обратным ссылкам...

06 07 2024 6:51:36

Как я работаю: рассказ PPC-специалиста

Как я работаю: рассказ PPC-специалиста Как специалисту с нуля обучиться контекстной рекламе и совмещать работу с хобби...

05 07 2024 12:18:55

93 шага к идеальному интернет-магазину — детальный чек-лист

93 шага к идеальному интернет-магазину — детальный чек-лист Открытие проверенных действий по увеличению продаж...

04 07 2024 22:15:43

Как сделать интеграцию Google Tag Manager с Яндекс.Метрикой

Как сделать интеграцию Google Tag Manager с Яндекс.Метрикой Подружим GTM и Метрику с минимальным вовлечением программиста....

03 07 2024 21:26:47

Кейс по рекламе в прайс-агрегаторах в тематике «гаджеты и аксессуары»: ROMI 869%

Кейс по рекламе в прайс-агрегаторах в тематике «гаджеты и аксессуары»: ROMI 869% Мир гаджетов на Android и IOS. ROMI (возврат маркетинговых инвестиций) по валовой прибыли: 764%....

02 07 2024 11:36:21

Как рекламировать промоакции в Google Ads и увеличить доход на 54,7% — кейс Citrus.ua

Как рекламировать промоакции в Google Ads и увеличить доход на 54,7% — кейс Citrus.ua Тонкости настройки предпраздничной рекламной промо кампании на примере Citrus.ua....

01 07 2024 13:28:40

Как создать гибкий шаблон для наглядной статистики и автоматизировать отчетность для всех участников проекта

Как создать гибкий шаблон для наглядной статистики и автоматизировать отчетность для всех участников проекта Как стандартизировали сбор данных по проектам клиентов и отчетности, чтобы тратить меньше времени и не совершать лишние действия...

30 06 2024 21:44:54

Особенности контекстной рекламы для 5 ниш бизнеса. Тематические стратегии Netpeak

Особенности контекстной рекламы для 5 ниш бизнеса. Тематические стратегии Netpeak Что учитывать при продвижении недвижимости, клиник красоты, магазинов косметики, сайтов по продаже семян, шин?...

29 06 2024 17:38:50

Как создать чат-бота для сайта

Чат-боты упрощают процесс покупки продуктов онлайн. Netflix, Adidas, British Airways и другие крупные компании уже внедрили ботов в свои маркетинговые системы. Так ли это эффективно, если компании начинают отказываться от операторов в пользу ботов?...

28 06 2024 17:39:30

Триггерная email-рассылка: какие письма отправлять, чтобы подписчик точно заинтересовался

Триггерная email-рассылка: какие письма отправлять, чтобы подписчик точно заинтересовался Какие рассылки можно отправить покупателю, если у вас есть только данные из карточки товара...

27 06 2024 1:16:50

Лучшие программы для исправления орфографических ошибок

Лучшие программы для исправления орфографических ошибок Исправление ошибок в тексте возможно с помощью онлайн-инструментов и стационарных программ...

26 06 2024 6:28:26

Сколько стоил клик в Google Ads в четвертом квартале 2016 — исследование Netpeak

Сколько стоил клик в Google Ads в четвертом квартале 2016 — исследование Netpeak Алексей Селезнев проанализировал 29 млн кликов, и в этой статье вы прочитаете, как дорого обходятся рекламодателям клики в Google Ads....

25 06 2024 6:38:21

Настраиваем отслеживание печати страниц в Google ***ytics

Как настроить просто и быстро настроить скрипт в Google ***ytics для отслеживания печати страниц сайта....

24 06 2024 2:33:56

Чек-лист SMM-стратегии: готовимся к продвижению в соцсетях

Чек-лист SMM-стратегии: готовимся к продвижению в соцсетях 14 пунктов, которые помогут вам лучше изучить свой бизнес и подготовить эффективную SMM-стратегию...

23 06 2024 5:57:24

Funnel Based модель атрибуции в OWOX BI — руководство по настройке

Funnel Based модель атрибуции в OWOX BI — руководство по настройке Как настроить многокaнaльную модель атрибуции для своего бизнеса....

22 06 2024 8:19:59

Динамический ремаркетинг в Facebook — подробный мануал по технической подготовке

Динамический ремаркетинг в Facebook — подробный мануал по технической подготовке Динамический ремаркетинг — один из самых эффективных способов продаж для любой группы товаров. В этой статье мы поделимся тонкостями технической подготовки к запуску динамического ремаркетинга в Facebook....

21 06 2024 2:39:32

Что такое SMM и как работает маркетинг в социальных сетях

Всё что нужно знать про SMM...

20 06 2024 5:23:46

Зачем рассказывать о своем бизнесе в интернете. Рассуждения скромного предпринимателя

Если вы до сих пор сомневаетесь — прекратите это и делитесь своим опытом с читателями, потенциальными клиентами, инвесторами и партнерами. Узнать больше!...

19 06 2024 9:19:25

Конвертируем валюту с помощью Google Tag Manager

Что делать, когда код электронной торговли в одной валюте, а аккаунты Google ***ytics/Google Ads — в другой. И нужной валюты нет в списке возможных....

18 06 2024 8:58:19

Как мы получили заявки в нише B2B с высокой конкуренцией — кейс kkt365.ru

Как мы получили заявки в нише B2B с высокой конкуренцией — кейс kkt365.ru Как мы недооценили уровень конкуренции в нише, и как пришлось с этим бороться, чтобы принести пользу клиенту....

17 06 2024 19:26:59

Продвижение недвижимости: как снизить стоимость заявки на 46% — кейс

Продвижение недвижимости: как снизить стоимость заявки на 46% — кейс Работа с умными рекламными кампаниями с оплатой за конверсии в контекстно-медийной сети. Особенности настройки и оптимизации в кейсе продвижения недвижимости. Узнать больше!...

16 06 2024 9:12:26

Дропшиппинг: как за два месяца снизить стоимость привлечения лида на 25%

Дропшиппинг: как за два месяца снизить стоимость привлечения лида на 25% Дропшип предполагает минимум затрат со стороны предпринимателя. Например, не нужно думать о логистике, держать склад. Можно минимизировать и траты на рекламу. Узнать как!...

15 06 2024 5:36:19

Переход на удаленку и положительные тенденции на рынке ecommerce — опыт IT-компании Хорошоп

Переход на удаленку и положительные тенденции на рынке ecommerce — опыт IT-компании Хорошоп О тенденциях на рынке ecommerce и переходе Хорошоп на удалёнку....

14 06 2024 10:18:30

PPC на украинском. Как языковой закон влияет на контекстную рекламу

PPC на украинском. Как языковой закон влияет на контекстную рекламу Языковой закон требует, чтобы общение бизнеса с клиентами шло на украинском языке, если нет просьбы о другом приемлемом варианте. Что это означает для РРС, читайте дальше....

13 06 2024 17:18:18

Как работать с Excel в рекламной кампании — дайджест публикаций Алексея Селезнева

Дайджест-путеводитель по серии постов о работе с редакторами электронных таблиц для PPC-специалистов....

12 06 2024 17:49:36

SEO для магазина лакокрасочных и строительных материалов — как мы увеличили объем бесплатного трафика на 463%

SEO для магазина лакокрасочных и строительных материалов — как мы увеличили объем бесплатного трафика на 463% Эта история о том, как за два года комплексный подход к поисковому продвижению (SEO на этапе разработке сайта и дальнейшие действия по оптимизации) помог увеличить рост бесплатного трафика на 463% или Что делать, если SEO не приносит результаты сразу...

11 06 2024 0:22:22

Прогнозируем поисковую активность в Яндексе с помощью Wordstat и Google Таблиц

Прогнозируем поисковую активность в Яндексе с помощью Wordstat и Google Таблиц Аналитик Алексей Селезнев описал простой алогритм прогнозирования поисковой активности пользователей в Яндексе....

10 06 2024 18:28:21

Как все успеть — фишки тайм-менеджмента при подготовке текстов

Как все успеть — фишки тайм-менеджмента при подготовке текстов На вопрос «как все успеть?» хочется ответить что-то вроде «никак». Особенно, если дело касается задач, связанных с творчеством. Но можно и не срывать дедлайны. Читать дальше....

09 06 2024 3:55:48

Продвинутые способы аналитики кампаний на Facebook — Инспектор и внутренние диаграммы

Узнайте, как пользоваться Инспектором и внутренними диаграммами Facebook, чтобы быть в лидерах своей ниши!...

08 06 2024 19:30:56

Как связать Twitter, Google Buzz, Facebook и Vkontakte.ru

Как связать Twitter, Google Buzz, Facebook и Vkontakte.ru Как сделать так, чтобы статусы автоматически трaнcлировались в Twitter...

07 06 2024 3:58:44

Семь улучшений Netpeak: скрипт GetLeads и PPC для брендинга. Выпуск второй

Семь улучшений Netpeak: скрипт GetLeads и PPC для брендинга. Выпуск второй В третьем квартале Netpeak внедрил множество крутых улучшений. Мы подробно расскажем о семи самых интересных новостях....

06 06 2024 19:32:35

Измеряем прирост базы подписчиков, как это делают email-маркетологи

Измеряем прирост базы подписчиков, как это делают email-маркетологи Разбираемся, как определить самые эффективные источники лидов....

05 06 2024 5:27:48

Что такое SEO и зачем нужна поисковая оптимизация

Что такое SEO и зачем нужна поисковая оптимизация Основные этапы раскрутки сайта. Что такое и как работает поисковая оптимизация, ее виды, особенности, преимущества...

04 06 2024 14:37:38

Кейс МегаДом. Как сдать в аренду 1200 кв. м торговых площадей в условиях пандемии

Кейс МегаДом. Как сдать в аренду 1200 кв. м торговых площадей в условиях пандемии Особенности продвижения локального офлайн-бизнеса...

03 06 2024 1:18:13

Как нанять маркетолога и не уволить через месяц

Как нанять маркетолога и не уволить через месяц Краткая инструкция по поиску идеального кандидата, потому что (как видим) многим на рынке все еще сложно найти хорошего маркетолога. Да и понять, стоит ли вкладывать в сотрудника силы, время, средства с первой встречи достаточно сложно....

02 06 2024 23:17:32

Instagram: что нужно внедрить в 2020 году

Список рекомендаций для SMM-специалистов. Статья будет полезна SMM-менеджерам, проектным менеджерам, а также владельцам бизнеса, которые предпочитают самостоятельно ставить комaнде задачи и отслеживать выполнение целей....

01 06 2024 23:25:54

Как за два месяца увеличить число заявок для оконного бизнеса? Кейс о сотрудничестве Netpeak и Steko

Как за два месяца увеличить число заявок для оконного бизнеса? Кейс о сотрудничестве Netpeak и Steko Количество обращений выросло на 43,27%, а рынок перегрет — десятки компаний предлагают свою продукцию, услуги. Что делать, чтобы люди выбрали вас среди других игроков рынка (помимо качественного выполнения своей работы)? Читайте дальше!...

31 05 2024 18:57:14

Как выбрать инструмент для импорта данных из Google ***ytics

Как выбрать инструмент для импорта данных из Google ***ytics Визуализация данных для новичков. Отвечаем на вопрос читателя....

30 05 2024 8:24:57

Расширения объявлений Google Рекламы — краткий обзор

Расширения объявлений Google Рекламы — краткий обзор 11 типов расширений и результат их внедрения на примере запущенных рекламных кампаний...

29 05 2024 18:23:30

Раскрыт секрет гарантированного роста трафика из поиска, или Серебряная пуля SEO

Раскрыт секрет гарантированного роста трафика из поиска, или Серебряная пуля SEO О главном секрете поискового продвижения на основе исследования, которое проводилось в течение двух лет. Здесь отсеяны все проекты со слишком малой начальной посещаемостью и проекты с пробелами в аналитике. Узнайте больше, на чем строится рост трафика!...

28 05 2024 17:34:59

Как продвигать новый интернет-магазин — выбираем канал

Как продвигать новый интернет-магазин — выбираем канал Какой эффективный способ использовать для проверки бизнес-возможностей новых проектов ecommerce?...

27 05 2024 15:54:16

Еще:
понять и запомнить -1 :: понять и запомнить -2 :: понять и запомнить -3 :: понять и запомнить -4 :: понять и запомнить -5 :: понять и запомнить -6 :: понять и запомнить -7 ::