Как превратиться в робота и повысить продуктивность — советы для CEO
Блог Netpeak задуман для интернет-маркетологов. Но нас читают много руководителей — мы решили подобрать полезный текст и для них. Микаэль Чо опубликовал на Quora заметку о личной эффективности. Мы допускаем, что подобные тезисы вы могли частично встречать раньше. Редакция публикует адаптированный перевод материала после предварительного краш-теста советов.
Микаэль Чо, Unsplash и Crew
Я основал два стартапа: фотосток Unsplash и Crew, сервис для дизайнеров и разработчиков на фрилансе. За четыре года моего руководства у Unsplash высокая посещаемость, а у Crew — миллионный годовой доход и средний годовой рост 300%.
Мне пришлось повысить личную продуктивность до максимума, чтобы проекты росли, и я при этом успевал жить. Продуктивный руководитель ничем не отличается от обычного продуктивного специалиста. Все дело в оптимизации рутины. Продуктивный CEO умеет не просто управлять временем, а распределять его между важными вещами.
Посмотреть Netflix или уснуть пораньше? Отправиться на мероприятие для налаживания бизнес-контактов или написать продающее письмо? Пойти на пиво с приятелем или доделать презентацию для инвесторов? У каждого решения своя цена.
Разумно распоряжаясь своим временем, вы сможете освободить несколько дополнительных дней. И потом использовать их для увеличения дохода. Например, продумать маркетинговую стратегию стартапа.
Я протестировал множество способов для улучшения продуктивности. Вот список, которым я в итоге пользуюсь.
1. Оставьте самое важное
Выбор одежды. Руководители вовлечены во все бизнес-процессы: от продаж до маркетинга, от найма персонала до привлечения инвестиций. На CEO лежит слишком много ответственности, чтобы уделить внимание всему одновременно. Существует лимит по количеству принятых решений в день.
Выдающиеся руководители, как Марк Цукерберг, фокусируются на самом приоритетном. И отсекают все лишнее.
Выбирать, что надеть — пустая трата времени в сравнении с принятием решения о влиянии Facebook на миллиарды пользователей. Вот почему Цукерберг ежедневно носит одинаковые футболки.
Он говорит, что хочет по возможности избавиться от принятия несущественных решений и думать только над тем, что принесет пользу обществу.
Отключите уведомления. Не все дела на самом деле срочные. Большинство могут подождать пару часов. Уведомления пожирают ваше внимание. Чтобы сконцентрироваться, отключите все автоматические сообщения на компьютере и телефоне.
Вы наверняка считаете, что не хуже Цезаря можете делать несколько дел одновременно. На самом деле вы не многозадачны — мозг постоянно переключается между задачами, а это неэффективно.
Записывайте все. Намного сложнее сфокусироваться, когда идеи и задачи кружатся вихрем в голове. Я стараюсь не перегружать свой мозг лишней информацией, поэтому не пытаюсь все запомнить. Как только в голову приходит мысль, я делаю заметку на телефоне и возвращаюсь к ней позже.
Автоматизируйте все, что повторяется. Запишите в вашей работе все повторяющиеся действия. Мы используем таск-менеджер Trello для документирования всего. Мы пошагово фиксируем действия для автоматизации таких заданий, как настройка паролей для бронирования авиарейсов или, скажем, продвижение новой функции.
Удалите ненужные приложения. Выбор новой программы или переключение между установленными отнимает время. Вам не нужно десять аналогичных приложений. Выберите несколько универсальных. Не гонитесь за самыми модными — это лишние траты, если приложения потом окажутся ненужными. Я провожу 90% времени в Google Chrome, TextEdit, Trello и Google Docs.
2. Сконцентрируйтесь
Сортируйте задачи. Руководитель должен контролировать множество процессов. Чтобы не терять продуктивность во время переключения между задачами я группирую однотипные. На каждый блок я выделяю максимум по пару часов в зависимости от сложности.
Например, я проверяю Slack только дважды в день. Также я назначаю все встречи строго в обеденное время. Сортировка и группировка задач помогает мне сохранять концентрацию и выполнять больше задач за меньшее количество времени.
Почему трудоголики — не герои: ломаем стереотипы с «Rework» Сосредоточьтесь на одном. Не все часы одинаково продуктивны.
В режиме многозадачности нам кажется, что мы выполнили больше заданий, но, по данным исследований, мы делаем меньше и допускаем больше ошибок.
Один час сосредоточенной работы стоит больше трех часов прерываемой. Когда вы работаете над одной задачей, оставьте открытой только одну вкладку в браузере и включите авиарежим на телефоне. Уберите все, кроме того, над чем вы сейчас работаете. Иногда я работаю только с телефона, потому что вижу только один экран.
Не отвлекайтесь. Когда я только начал работать в режиме экстремальной концентрации, было очень тяжело. Я надевал наушники и игнорировал коллег, если они пытались со мной заговорить. Я понимал, что иногда был груб, и это мне мешало сосредоточиться.
Лучше объяснить людям свой принцип работы, чем огрызаться или игнорировать окружающих, когда они вас отвлекают. Если промолчите, получите лишний стресс.
Вот сообщение, которое я отправляю своей жене перед перед погружением в задачу:
Если у вас есть дети и вам сложно не отвлекаться, попробуйте работать во время их сна — рано утром или поздно вечером.
Начинайте с простых задач. Иногда вы просыпаетесь без желания работать. Один из способов преодоления утренней сонливости — начать день с нескольких простых заданий. Чтобы настроиться на работу, я первым делом приступаю к чему-нибудь легкому типа чистки файлов на рабочем столе.
Все важное — утром. Биологические часы приводят нас в состояние максимальной боевой готовности утром. Даже если вы просыпаетесь поздно, все равно самое важное задание сделайте через несколько часов после пробуждения.
Подумайте о самом важном задании в конце предыдущего дня. Определить приоритетное просто: если вы бы выполнили за день только одно задание, какое из них принесло чувство удовлетворенности? Начинайте свой день именно с этого.
Ограничивайте свое рабочее время. Я работаю отрезками по час-полтора. Затем между ними делаю продолжительный перерыв.
Ученые Университета штата Флорида доказали, что лучшие результаты показали сотрудники, которые работали непрерывными 90-минутными сессиями и не более четырех с половиной часов в день.
Я чувствую максимальную глубину концентрации ближе к часу сосредоточенной работы. Ограничение времени на выполнение задания помогает в этом.
Раньше я планировал целые дни для сфокусированной работы. Несмотря на полный день в моем распоряжении, я прокрастинировал. Если есть куча времени для выполнения задачи, в график обязательно влезут второстепенные задания. Поэтому я пользуюсь таймером для четкой фиксации полуторачасовых промежутков.
3. Вспомните о здоровье
Просто двигайтесь. Хорошее физическое и мopaльное самочувствие также влияет на продуктивность. Боль мешает сконцентрироваться на задачах — вы будете думать о, например, ноющей спине, а не о работе. Понятно, для хорошего самочувствия нужно побольше двигаться. Но необязательно изнурять себя ежедневной сложной тренировкой.
Путешественник и автор National Geographic Дэн Бюттнер исследовал, какие факторы определяют продолжительность жизни. Он выяснил, что все долгожители регулярно в движении, будь-то ходьба, подъемы, приседания или работа в саду.
Длительная сидячая работа снижает уровень циркуляции крови. Используйте любую возможность размяться, чтобы освежить мозг: пешая прогулка в офис, разминка во время обеда или занятия спортом.
Проводите время с людьми, которые делают вас счастливыми. Это поможет вам чувствовать себя отлично. А значит, и лучше работать. Неважно, как много текущих задач у меня накопилось — семья всегда в приоритете. Она делает меня счастливым. Когда я возвращаюсь к работе, я ощущаю прилив бодрости.
Научитесь удобному правильному питанию. Оно поможет вам работать эффективнее. Вся проблема в нехватке времени: чтобы приготовить еду и как следует поесть, нужно до 2-3 часов в день. Это слишком много. Фишка в том, чтобы научиться правильно питаться по-быстрому.
Я готовлю большинство блюд примерно за 15 минут. Как правило, утром я съедаю 2 яйца с авокадо, а на обед — салат и что-то белковое. Я заказываю в продуктовом магазине одни и те же продукты, так что не парюсь о составлении меню.
Вот мой список экспресс-закусок:
- сухие жареные соевые бобы;
- обезжиренный греческий йогурт;
- морковь и тунец в железных банках.
Если вы любите готовить, хорошо. Я тоже иногда готовлю. Хорошее самочувствие после выделения окситоцина и перерыв, пока вы возитесь на кухне, полезны для рабочего ритма. Но если торопитесь, упростите питание.
Слушайте музыку. Музыка влияет на настроение и эффективность работы. По данным исследования Spotify, музыкальный ритм в диапазоне 50-80 ударов в минуту помогает мозгу расслабиться. В таком состоянии человек успокаивается, становится внимательным и сосредоточенным.
Как получать удовольствие от жизни. Советы из книги «Поток» Если мне нужно выполнить рутинную задачу, например, разобрать почту, я слушаю любимые песни. А если нужно вдуматься и погрузиться в состояние
Вот еще ролик для повышения эффективности: как раскладывать все по полочкам и объяснять суть. Интересно про «рационального наездника», который пытается управлять «эмоциональным слоном».
Вывод
Мои советы похожи на инструкцию превращения в занудного робота. Но в этом весь фокус. Будни большинства известных руководителей, спортсменов и писателей выглядят однообразными.
Напомню главные условия продуктивности:
- Уберите все ненужное.
- Автоматизируйте принятие решений.
- Поддерживайте хорошую физическую форму.
Эта занудность поможет вам расчистить прострaнcтво для лучших результатов работы.
От редакции: Мы стараемся прилежно следовать всем советам Чо. Иногда срываемся. Особенно сложно справляться с уведомлениями и шумом.
Однажды в отделе маркетинга во время подготовки конференции программист и PPC-специалист не выдержали громкого обсуждения: заказали с AliExpress упаковку огромных оранжевых берушей.
Комментарии:
Почему имеет смысл выбрать его, а не Google Tag Manager?...
24 04 2024 18:57:15
Шпаргалка по размерам креативов для всех, кто запускает рекламу в соцсетях...
23 04 2024 14:23:27
Каким образом бизнес-модель маркетплейса может помочь увеличить трафик интернет-магазина в целом....
22 04 2024 3:29:29
Если вы до сих пор сомневаетесь — прекратите это и делитесь своим опытом с читателями, потенциальными клиентами, инвесторами и партнерами. Узнать больше!...
21 04 2024 8:38:59
Думаете, что почитать об онлайн-продвижении и диджитал-маркетинге? Вам сюда. Мы собрали топ интересных сайтов, блогов, каналов и пабликов...
20 04 2024 14:28:42
VPN — технология анонимного сетевого подключения. Она позволяет организовать подсеть в уже существующем соединении. Поверхностная сеть закрыта от внешнего доступа, потому вмешаться в нее не смогут. Чтобы узнать больше, читайте дальше!...
19 04 2024 23:15:50
Джефф Безос, Стив Джобс, Билл Гeйтс, Джимм Керри и другие. Собрали для вас подборку крутых выступлений людей, которые знают, как добиться ... в общем-то, всего. Читайте их основные тезисы, а главное — послушайте....
18 04 2024 3:14:26
За 10 месяцев сотрудничества увеличили небрендовый на 99%, а общий трафик — в два раза. Рассказываем не только о результатах, но и подходе создания реалистичного прогноза SEO-продвижения сайта. Читать дальше!...
17 04 2024 13:42:38
Цель — трафик facebook. Делимся кейсом проекта «Мой город»....
16 04 2024 17:34:46
Дизайн макета сайта должен полностью соответствовать представлениям о готовом ресурсе. Создать его можно с помощью онлайн-сервисов, стационарных программ либо через HTML-код...
15 04 2024 3:51:57
Планируете создание бизнеса, связанного с торговлей в интернете? Сначала прочитайте этот текст....
14 04 2024 17:43:59
Иногда удержать пользователя сложнее, чем мотивировать загрузить приложение. Семь инструментов для анализа Uninstall Rate....
13 04 2024 5:55:52
Осторожно: очень страшно. Про теневой бан, гифки, цену клика, рекламный бюджет, ответы подписчикам, ошибки, наличие интернета подробно и в драматических деталях. Читайте в статье!...
12 04 2024 9:38:47
Создатель scrum model Джефф Сазерленд написал книгу о том, как использовать методику разработки программного обеспечения для развития бизнеса....
11 04 2024 14:38:57
Проверенный способ для сбора базы данных. Метод, с помощью которого можно извлечь контактные данные, а именно: название точки, телефон, адрес, сайт., а потом высылать своё КП, промокоды для акции, сообщить о выходе товара, сделать спецпредложение...
10 04 2024 6:47:45
Как пользоваться выбором высокочастотных фраз для метатегов, чисткой мусорных фраз и как расставлять приоритеты для навигационных запросов с указанием определенного направления...
09 04 2024 12:39:27
Инструкция по технической подготовке к продвижению...
08 04 2024 0:39:50
Многие расширения Google Chrome предназначены для изучения иностранных языков, позволяют сохранять историю переводов и отдельные слова в словарь для дальнейшего запоминания....
07 04 2024 12:23:20
5 мая в 17:00 — митап в Zoom с Радомиром Новковичем — фаундером RadASO и CEO Tonti Laguna Mobile....
06 04 2024 8:20:35
Голосуй за первых лиц маркетинга ecommerce-проектов Украины...
05 04 2024 16:22:40
Опции скриншутера, которые упростят вам жизнь....
04 04 2024 16:56:35
Аккаунт менеджеры это... Быть лицом компании, проводником между заказчиком и комaндой агентства, ментором для коллег и суперменом, готовым прийти на помощь клиенту в любой час дня и ночи… Эти задачи по плечу аккаунт-менеджерам Netpeak...
03 04 2024 11:23:33
Новая услуга для бизнесов, которым большое количество подписчиков не приносит продаж...
02 04 2024 15:49:41
Правила, законы, платное и бесплатное продвижение в Telegram...
01 04 2024 15:47:26
Facebook + Instagram, Business Manager + основная бизнес-страница на Facebook, BM + рекламный аккаунт и так далее....
31 03 2024 7:24:26
Оплата покупок в Facebook и Instagram через платежные ссылки...
30 03 2024 12:32:38
Эти данные пригодятся в составлении медиапланов по продвижению в интернете. Понимания стоимость конверсии и необходимое количество конверсий, вы можете прогнозировать, сколько денег на рекламу нужно выделить. Читать!...
29 03 2024 8:23:19
Как найти тему для поста, который и в онлайн поиске будет хорошо ранжироваться, и по социалкам разойдется, и комментарии в треде обеспечит...
28 03 2024 14:23:20
Рекламные заголовки в гугл адвордс так и пестрят предложениями контекстной рекламы бесплатно — вы когда-нибудь задумывались о том, откуда берутся эти «подарки»?...
27 03 2024 18:56:53
Для эффективной оценки работы кампаний не обойтись без вычисляемых показателей. Они экономят время PPC-специалиста и позволяют правильно анализировать рекламные кампании....
26 03 2024 14:23:41
Лучшие фишки от спикеров конференции 8P 2020. В конце каждой конференции спикеры 8P собираются за круглым столом, чтобы поделиться пpaктически применимыми советами, которые можно внедрить в свой проект и сразу почувствовать отдачу...
25 03 2024 15:59:44
Используем маску ввода для оптимизации сбора телефонных номеров в формах на сайте: кейсы агентства Netpeak...
24 03 2024 11:24:19
Читать только интернет-маркетологам, SMM, PPC и SEO-специалистам....
23 03 2024 0:10:31
Что нового, Netpeak? Новые стратегии контекстной рекламы и email-маркетинга, новая рубрика в блоге, а также о специфике работы отдела продаж Netpeak в карантин и о законах построения партнерской программы — всё читайте в материале!...
22 03 2024 4:24:47
Лекции о ключевых этапах развития бизнеса в интернете: от создания сайта до подсчета ROMI (возврат маркетинговых инвестиций) рекламных каналов...
21 03 2024 17:58:32
Интернет-маркетинг это не просто способ заработать. Про работу sео оптимизатора в Netpeak из первых уст...
20 03 2024 20:21:11
Реклама в ASA значительно повышает эффективность ASO....
19 03 2024 1:20:47
Как установить счетчик Метрики, грамотно настроить цели, сегменты и запустить рекламную кампанию по ретаргетингу в Яндекс.Директ...
18 03 2024 13:55:47
SEO-dashboard для сбора данных в Google-таблицы и отправка отчетов по email. Решение, которое поможет заметить глобальные изменения в потоках трафика. Узнать больше!...
17 03 2024 0:28:22
В аккаунте ***ytics появилась возможность подключения ремаркетинга в поисковой сети Google. Расскажем о результатах применения инструмента на примере кейса крупного проекта ecommerce....
16 03 2024 14:56:41
Лучшие маркетинговые и бизнес-фишки от Давида Брауна (Weblium), Владислава Флакса (OWOX), Александра Галкина (Competera), Люси Литерадо (Reply.io), Вадима Нехая (Depositphotos), Валерия Грабко (PromoRepublic), Игоря Дебатура (Uploadcare), Руслана Савчишин...
15 03 2024 9:30:54
Проверьте свою логику, находчивость и креативность...
14 03 2024 13:18:24
Плейсменты, требования, запоминаемость...
13 03 2024 3:25:49
Киев, Одесса, Харьков, Днепр и другие города — в офис и обратно IT-специалисты добираются от 10 минут до более чем полутора часа. В дороге они слушают музыку, подкасты, читают книги. Узнать больше!...
12 03 2024 10:41:52
Несколько полезных советов перед запуском. Tрaнcпорт и путешествия, ритейл, медиа и развлечения — тематики, в которых чаще используют мобильные приложения. Есть и другие факторы популярности приложений. Узнать!...
11 03 2024 3:16:39
330 миллионов активных пользователей и 14 миллиардов просмотров в месяц. Хорошо бы там запускать рекламные кампании....
10 03 2024 10:58:28
Ярослав Легенчук поделился историей успешного «переезда» площадки IT-продукта из Рунета в страны ЕС...
09 03 2024 21:10:44
10 заданий, которые заставят пошевелить мозгами и придумать нестандартные решения. Используйте их (видоизмените, адаптируйте) под свой продукт или услугу. Создайте крутую кампанию, креатив или предложите это своей комaнде....
08 03 2024 3:53:33
Быстро разогнать рекламные кампании и получить рост конверсий при повышении CPA до 100%. Как этого добиться — читайте в новом кейсе....
07 03 2024 12:51:34
Масштабируем кампанию в Google за счет управления конверсиями и работы с эффективными каналами продвижения....
06 03 2024 3:39:45
Еще:
понять и запомнить -1 :: понять и запомнить -2 :: понять и запомнить -3 :: понять и запомнить -4 :: понять и запомнить -5 :: понять и запомнить -6 :: понять и запомнить -7 ::