Как анализировать личные расходы с помощью Airtable R и PowerBI
Всем привет. Я работаю веб-аналитиком в одном из российских банков. Мне часто приходится строить всякого рода отчеты для руководства, показывать прибыль и расходы в разных срезах, визуализировать данные и тому подобное.
У меня была проблема: зарплата уходила как вода сквозь пальцы. Я решил выяснить почему. Мне пришла идея сделать все то же самое, что я делаю на работе, только в рамках своих личных расходов. Так я построил BI-систему собственного кошелька.
Как выбрать, где собирать и анализировать данные
Для ввода и хранения данных выбор стоял между Google Forms и Google Sheets или Airtable. Airtable мне понравился больше — удобством, разнообразием функций, а еще он круто адаптирован под смартфоны.
Мои требования к системе:
- удобно вводить информацию с возможностью самостоятельно называть категории;
- доступное хранение (возможность подключиться через API) и соблюдение структуры данных при хранении;
- понятные отчеты — с возможностью кастомизации и построения прогнозов;
- приоритет использования на мобильных устройствах (одно из самых важных требований).
В рамках своей системы я создал базу в Airtable и таблицы Spends, Revenue, Desires с такой структурой:
Spends | Revenue | Desires |
spends(int) | revenue(int) | final_date(date) |
category(str) | date(date) | name(str) |
cost(int) |
Еще один плюс Airtable — фиксирование даты создания записи. Ее можно получить при выгрузке из API.
В таблицах я создал формы, сформировал ссылку, и сделал ярлык на телефоне.
Получилось почти «приложение». После нажатия на ярлык сразу открывается форма, которая готова к заполнению и отправке. Можно отправлять несколько форм сразу.
Как пользоваться?
Я заполнял форму каждый раз, когда что-то покупаю — особенно удобно платить через PayPass и сразу фиксировать сумму в форме.
После запуска сбора информации я занялся инструментами выгрузки. Систему визуализации выбрал PowerBI, потому что для меня она самая понятная и удобная.
Изначально пробовал использовать только PowerQuery, но столкнулся с пагинацией при выгрузке. Победить эту проблему решил средствами R, для этого я использовал одноименный пакет airtable.
Этого кода мне хватило, чтоб получить, все что нужно в PowerBI:
library(airtabler)Sys.setlocale(\"LC_ALL\", \"russian\")setwd( \\\'C:/Users/Administrator/Documents/my_project\\\') #свой путь к папкеSys.setenv(AIRTABLE_API_KEY=\"key000000000000\") # свой токенprojects <-airtable(base = \"appqSx0000000001\", # id базы из строки браузераtables = c(\"spends\", \"revenue\", \"desires\"))spends <- projects()Что я сделал дальше:
- сформировал модель данных;
- создал каталог дат в DAX и связал все таблицы через поле с датой;
- написал меры;
- построил визуализации.
Получился такой отчет. И дополнительно сверстал отчет под мобильную версию, а потом настроил панель мониторинга из визуализаций отчета.
Мне стало понятно, куда и в каком количестве утекают деньги.
revenue_plan =DIVIDE(/*Общая сумма денег с учетом расходов*/((DIVIDE([Spends], COUNTROWS(CALENDAR(FIRSTDATE(DISTINCT(\\\'spends\\\'[createdTime])),LASTDATE(DISTINCT(\\\'spends\\\' [createdTime])))),0)) // средний показатель в день по расходам*COUNTROWS(CALENDAR(TODAY(), LASTDATE(desires[final_date]))) // дней до цели)+[desires] // + стоимость цели,COUNTROWS(SUMMARIZE(ADDCOLUMNS(CALENDAR(TODAY(), LASTDATE(desires[final_date])),\"Month\", MONTH([Date])),[Month],\"daySum\",COUNT([Date])))// колличество месяцев до цели,0)Потом я подумал, как управлять этим всем, ведь надо выполнять поставленные задачи перед собой. Чтобы понять, сколько мне нужно в месяц с учетом расходов, я написал формулу:
В результате я понял, какие расходы и насколько сильно влияют на достижение цели в назначенный срок.
Уже дальше можно с этим работать, пытаться оптимизировать расход в рамках каждой категории, планировать траты на месяц и контролировать свои результаты в PowerBI.
Мнение авторов гостевого поста может не совпадать с позицией редакции и специалистов агентства Netpeak.
Комментарии:
Как начать бизнес в институте и масштабировать его до международной группы компаний. Собрали все самое интересное из интервью фаундера «Техно Ёж» Алексея Гулыя на конференции 8P....
18 04 2026 3:32:15
Всё что нужно знать про SMM...
17 04 2026 2:31:14
Начинаем серию постов в режиме реалити-шоу о подробностях продвижения крупного игрока бизнеса email- и sms-рассылок — компании UniSender....
16 04 2026 9:16:22
Как найти и быстро исправить причины падения трафика? Совет номер один — не паниковать....
15 04 2026 7:40:47
Четыре важных шага для новичка...
14 04 2026 12:28:18
Результаты грамотного внедрения технического SEO-аудита...
13 04 2026 3:40:52
Эффективное PPC благодаря правильной аналитике....
12 04 2026 0:18:18
Полем битвы стала тематика кроваток, игрушек и прочих детских товаров, основным оружием в бою — контекстная реклама....
11 04 2026 6:41:24
Темная сторона лайков или правда о продвижении постов в Facebook...
10 04 2026 11:41:16
То, как мы разговариваем, важно не только в жизни, но и в соцсетях. Зачем нужен tone of voice и как сделать, чтобы ваш голос отличался от других и был эффективен? Читайте наш гайд....
09 04 2026 3:11:49
Мы предложили фанам бренда прокатиться на автомобиле SEAT Altea Freetrack!...
08 04 2026 7:49:11
Как добавить свою рекламу через поисковый сервис с картинками в Google....
07 04 2026 15:57:40
Ошибка на странице 404 может выглядеть креативно. Страница не найдена и не может быть найдена, потому что она в розыске, утеряна, украдена ниндзей, путь заснежен и дороги дальше нет, а принцесса находится в другом замке. О чем это?...
06 04 2026 4:45:39
Читать только интернет-маркетологам, SMM, PPC и SEO-специалистам....
05 04 2026 20:33:40
Дэн Гридин, ненавистник холодных звонков и эксперт в области системного B2B маркетинга для сложных рынков, рассказал читателям блога о принципах работы на рынке во время шторма....
04 04 2026 14:26:26
Миллионы решили купить книгу гении и аутсайдеры на Amazon: удивительное исследование канадского журналиста...
03 04 2026 17:52:27
Правильно задать вопрос или сфоримулировать ответ на собеседовании это еще далеко не все. Рецензия на книгу Ласло Бока «Работа рулит»...
02 04 2026 23:47:42
Как быстро залить изображение, сделать красивую иллюстрацию, наложить надпись к любому тексту онлайн?...
01 04 2026 5:39:21
Каждый владелец знает, что залог успеха эффективного продвижения кампаний — качественная ежедневная оптимизация, а эксперименты — путь к новым горизонтам и еще более качественным результатам...
31 03 2026 15:39:28
Обзор ресурса по подбору ключевых запросов www.SEMRUSH.com на Netpeak.ua...
30 03 2026 14:17:18
Дропшип предполагает минимум затрат со стороны предпринимателя. Например, не нужно думать о логистике, держать склад. Можно минимизировать и траты на рекламу. Узнать как!...
29 03 2026 15:22:47
Идеи для интернет-маркетологов, как получить дополнительные каналы трафика и сделать заметным сниппет в поисковой выдаче....
28 03 2026 13:44:52
Крутые площадки для нового инструмента: контекстщикам на заметку!...
27 03 2026 14:45:14
Помимо полезного и качественного продукта, услуги, компании нужен мощный маркетинг. И возможно это только благодаря хорошему директору по маркетингу. Только так это работает. Кто лучшие в этой нише в Казахстане? Узнать!...
26 03 2026 1:36:54
Мария Гoлyб устала отвечать на вопрос «Какие преимущества PPC-отдела в Netpeak?» и решила написать об этом пост....
25 03 2026 3:52:13
Кейс по росту органического трафика на сайте интернет-магазина на платформе Summer Cart....
24 03 2026 16:28:33
Всё о вебхуках. Как настроить механизм получения уведомлений о событиях с помощью функций обратных вызовов....
23 03 2026 0:57:19
Как помешать фейковым 404 страницам испортить статистику вашего сайта?...
22 03 2026 16:30:25
Все успешные люди немного сомневаются в своих достижениях и рефлексируют о большом количестве ошибок. Не ок, когда сомнения затягивают и разрушают самооценку, создают постоянное напряжение. Давайте разбираться с синдромом самозванца....
21 03 2026 12:29:12
Создатель сервиса Foster Кирилл Винокуров рассказал, как зарегистрировать приложение для полноценной работы с Директом....
20 03 2026 14:25:51
Бета-версия помогает записывать действия пользователей на сайте и благодаря этому улучшать удобство использования сайта и в перспективе растить продажи. Узнать больше!...
19 03 2026 7:39:31
Какая интересная и трэшовая реклама встречалась в соцсетях в январе 2021-го? Давайте смотреть...
18 03 2026 11:42:20
Создаем фид товаров, настравиваем код и списки динамического ремаркетинга для интернет-магазинов в странах, где отсутствует Google Merchant Center....
17 03 2026 2:40:34
В арсенале Google Рекламы есть очень ценный инструмент — отслеживание конверсий....
16 03 2026 15:31:24
Как быстро настроить DSA с помощью Netpeak Spider. Рассмотрим подробнее «Только URL из фида страниц». Этот таргетинг помогает точнее определить целевую аудиторию и привести ее на максимально релевантные страницы сайта (к примеру, на карточку товара)....
15 03 2026 16:44:20
Создатель студии рисованных видео Денис Довгаль — о тактике видеомаркетинга и жизни в стиле «цифровых кочевников»....
14 03 2026 19:46:23
Проседание русскоязычной версии и риск потери трафика из-за дубля страниц — вот чего опасаются при внедрении украинской версии по умолчанию. Как этого избежать, читайте дальше....
13 03 2026 16:25:18
Мануал, по которому вы создадите специальный отчет, чтобы применить его на своем сайте....
12 03 2026 15:47:26
Что нужно сделать, чтобы превью веб-страниц в социальных сетях стало магнитом для пользователей?...
11 03 2026 2:38:24
Техника безопасности по безукоризненным рекламным кампаниям...
10 03 2026 13:39:31
Эти данные пригодятся в составлении медиапланов по продвижению в интернете. Понимания стоимость конверсии и необходимое количество конверсий, вы можете прогнозировать, сколько денег на рекламу нужно выделить. Читать!...
09 03 2026 2:55:25
Делимся итогами продвижения телеграм-канала «Артём Бородатюк» за 2021 год...
08 03 2026 12:10:27
Отныне мы можем настраивать показы рекламы на мужчин и женщин определенной возрастной группы....
07 03 2026 20:44:13
Очередной красивый пост о продвижении платформы email и sms-рассылок — UniSender...
06 03 2026 17:29:51
Относящиеся к низкочастотным long-tail запросы при правильном подходе могут стать эффективным инструментом для увеличения трафика. Рассказываем почему, а главное — как....
05 03 2026 20:29:33
В третьем квартале Netpeak внедрил множество крутых улучшений. Мы подробно расскажем о семи самых интересных новостях....
04 03 2026 22:45:27
После того, как мы разобрали виды мобильных версий сайтов, их плюсы и минусы — стоит поговорить о сервисах, которые облегчают аудит....
03 03 2026 19:18:30
Благодаря внедрению интеpaктивной формы подписки увеличили количество ежемecячных подписок на 100%, доход — на 51%, а коэффициент транзакций — на 71%....
02 03 2026 6:17:34
Топ-8 ошибок новичков в Google Рекламе: как сэкономить деньги при планировании рекламной кампании....
01 03 2026 15:33:25
Убираем человеческий фактор при сборе отчетов по контекстной рекламе...
28 02 2026 14:21:22
Еще:
понять и запомнить -1 :: понять и запомнить -2 :: понять и запомнить -3 :: понять и запомнить -4 :: понять и запомнить -5 :: понять и запомнить -6 :: понять и запомнить -7 ::
