Как перестать суетиться и начать контролировать свою продуктивность
«Перегорание на работе» — старая надежная рубрика для офиса, фриланса и собственного бизнеса. Эта тема циклична и неисчерпаема. Поэтому мы и возвращаемся к ней: публикуем литературный перевод заметки Кена Маршалла, основателя агентства интернет-маркетинга Doorbell.
Я постарался написать полезную статью для тех, кто старается выполнить как можно больше заданий, а заметного прогресса при этом нет. Возможно, вы встречали описание этих техник раньше, но все же хочу напомнить, потому что мне в свое время они здорово помогли.
Многие мои знакомые (да и я сам) бежим по замкнутому кругу «работа — дом— выходные — отпуск — работа». Тратим уйму сил, устаем и убеждаем себя, что делаем очень важную работу. Спустя несколько лет оказывается, что зря старались: работали просто с чувством, что бежать надо.
Работать много и эффективно не всегда полезно. Если бы эффективная работа была залогом успеха, каждому хомяку воздвигли бы памятник. Сколько памятников хомяку вы видели?
Не пытайтесь сделать как можно больше работы исключительно потому, что вам просто нужно ее выполнить. Это изнуряет. Лучше осознанно ничего не делать, чем делать много, но бесцельно, чтобы потом с чувством выполненного долга пойти домой.
Ваша продуктивность измеряется большим количеством выполненной работы по сравнению с прошлым периодом. Грубо говоря: есть сутки, за них вы можете выполнить пять заданий, а можете десять. Если десять — вы продуктивны. Исходя из этого, вы смотрите сериал три часа в сутки вместо двух. Вроде бы гораздо продуктивнее. Но это не поможет вам заработать больше денег.
Причина пребывания в этом порочном круге кроется в том, что нет четких целей и видения как их достичь. Вы не понимаете, почему ваши действия важны.Чтобы добиться долгосрочного успеха, нужно четко понимать, на чем сосредоточиться и на что лучше потратить время. Перестаньте заниматься второстепенными задачами.
Как научиться четко ставить цели
Стратегии, о которых я напишу ниже, лучше совмещать. Они помогут понять, чего вы действительно хотите. Вы сможете сузить список целей до самых важных и не тратить время на второстепенные.
Правило Уоррена Баффета 5/25
Кто из вас хотел бы достичь такого же успеха, как Уоррен Баффет? Да почти каждый. Этот человек построил империю инвестиций, а его бизнес-портфолио позавидует любой предприниматель. Попробуйте проанализировать и выработать у себя некоторые из его привычек.
Баффет придумал метод во время полета. Пилот говорил о том, каких высот он хочет достичь в карьере и о том, что есть сейчас. Внезапно Баффет попросил его написать 25 самых важных целей в его карьере.
Возьмите лист бумаги, ручку и попытайтесь сделать то же самое. Я подожду. Очень важно соблюдать порядок выполнения упражнений: если вы прочитаете все сразу, упражнение потеряет смысл.Далее Баффет попросил пилота обвести 5 самых важных целей. И вы тоже обведите. Пилот подумал, что Баффет посоветует ему больше времени уделить пяти главным целям и меньше — другим. Таким образом он сможет сфокусироваться на самом важном. Но он ошибся.
Баффет сказал: «Ты неправильно меня понял. Все пункты, которые ты не подчеркнул — это то, чему ты вообще не должен уделять внимания, пока не достигнешь пять главных целей».
В этом вся магия упражнения. Вам нужно не просто решить, что именно вы хотите делать, а выделить самые важные цели и избавиться от остальных, которые не помогают достижению целей из первой пятерки.
Упражнение помогает определить самые стоящие цели — вы решили обвести их в круг до того, как узнали зачем.
Матрица Эйзенхауэра
Дуайт Эйзенхауэр — образец эффективности и невероятной производительности:
- 34-й президент США (был выбран на два срока) ;
- генерал пятизвездочного ранга (возглавлял войска в Европе во время Второй мировой войны) ;
- президент Колумбийского университета.
Ну, вы поняли, что дел у него было невпроворот. Каждый день. А значит, ему надо было придумать метод, который позволил бы распределить задачи так, чтобы он мог оставаться максимально эффективным. Он считал, что важное редко бывает срочным, а срочное — важным.
Блок 1. Срочные и важные дела: если квадрант пустой — значит вы все правильно спланировали и не допускаете ситуаций типа «аврал».
Блок 2. Несрочные, но важные дела: в данном квадранте важно указать не только список дел, но и дедлайн их достижения.
Блок 3. Срочные, но неважные дела: которые не способствуют достижению поставленных целей. Однако они неизбежны. Чаще всего это бытовые проблемы — сломался кран, прорвало трубу, нужно заменить старую SIM-карту на 4G.
Блок 4. Неважные и несрочные дела: сюда относим дела, которые стоит делать либо в последнюю очередь, либо не делать вообще. Зачем их записывать? Чтобы знать, на что точно не стоит тратить время. Хотя дела из этого квадранта наиболее привлекательны: посмотреть Дудя, ответить на сторис в инстаграме, найти новые стикеры для телеграма.
Как пользоваться матрицей Эйзенхауэра:
- Напишите список задач, которые вы выполняете каждую неделю/каждый месяц. Чем больше, тем лучше.
- Распределите задачи по блокам. Тщательно обдумайте каждую. Будьте честны сами с собой.
- Старайтесь, чтобы в первом блоке было как можно меньше задач. Уделите больше времени выполнению задач из второго блока, составьте расписание.
-
Как работой гореть, но не сгорать — личный опыт Дела из третьего блока постарайтесь автоматизировать или
делегировать . - Задачи из четвертого блока отложите в самый дальний ящик.
SMART-цели
Если вы четко не понимаете, чего хотите — скорее всего, составить правильный план действий для достижения целей у вас тоже не получится. Научитесь правильно ставить цели и вы поймете, что вам нужно.
Цель — это эталон вашего прогресса. Если вы неправильно ее поставите, вы можете быть тысячу раз продуктивным и сделать невероятное количество заданий, но так и не станете ближе к своей цели. Как хомяк в колесе.
По SMART-методике правильно сформулированная цель:
specific — конкретная;
measurable — измеримая;
achievable — достижимая;
relevant — релевантная;
timely — своевременная.
Это основа, которая поможет вам достигнуть поставленных целей и не позволит перегореть или разочароваться.
Давайте рассмотрим на конкретном примере. Например, вы хотите сбросить вес. Какую цель вы себе поставите? Наверное, «Сбросить вес». И это пример того, как цели ставить нельзя. Вот список вещей, которые вы не указали:
- какие типы упражнений вы будете выполнять;
- как часто их надо выполнять;
- как вы будете питаться в это время;
- когда вы должны достигнуть результата.
Понимаете, к чему я веду? Проблема в неопределенности этой цели.
А теперь, как правильно ставить цель, используя SMART-методику: «Сбросить 10 килограмм за 4 месяца, употрeбляя не более 1200 калорий в день и бегая по 30 минут на беговой дорожке».
Проверьте себя, что цель поставлена правильно:
- Чего я хочу достичь?
- Как я этого достигну?
- Когда я смогу это сделать?
- Как я пойму, что достиг желаемого результата?
- Как конкретно должны выглядеть результаты проделанной работы?
- Это выходит за рамки моих возможностей, но если постараться, я смогу добиться успеха? (Не ставьте себе цель заработать миллиард долларов к концу следующей недели с нуля).
- Зачем мне нужно достигать этой цели? Это и правда так важно?
- Реальны ли сроки для достижения этой цели?
Найдите время продумать эти аспекты и начните планировать так, как хотите вы.
Комментарии:
Изначально необходимо планировать продолжительное сотрудничество с агентством для достижения поставленных целей. В своей стратегии мы использовали сезонность, чтобы достичь максимальных результатов для клиента...
31 05 2026 6:37:43
Фубольный клуб. Как увеличить ROMI (возврат маркетинговых инвестиций) в рекламных кампаниях — рассказываем на примере киевского интернет-магазина «Динамо»...
30 05 2026 10:17:37
Дейли — ежедневный комaндный митинг, на котором комaнда синхронизируется по ключевым моментам работы и по текущим задачам. Делимся чек-листом агентства Netpeak по организации дейли на удалёнке....
29 05 2026 2:44:41
Как зарегистрироваться и пользоваться аккаунтом в Google Business Profile: руководство для интернет-маркетологов и владельцев бизнеса...
28 05 2026 0:41:11
Seznam.cz — одна из пяти поисковых систем в мире, сумевших в отдельно взятой стране стать популярнее Google...
27 05 2026 23:19:56
Недавно у нас появился свой генератор мемов :) Во многих компаниях смешные слова и фразы стараются запомнить и передать следующим поколениям сотрудников. В Netpeak же долго работали над секретным проектом и... Читайте!...
26 05 2026 22:13:47
2 любопытные истории и 8 успешных стартапов, которые вас удивят....
25 05 2026 3:50:19
14 пунктов, которые помогут вам лучше изучить свой бизнес и подготовить эффективную SMM-стратегию...
24 05 2026 22:22:53
Как уменьшить время ответа сервера и повысить общий показатель скорости загрузки сайта...
23 05 2026 15:18:50
Субъективный рейтинг новых функций мессенджера от Head of Telegram Network в Netpeak....
22 05 2026 11:52:39
Кейс SEO-продвижения в США: рост трафика сайта с помощью низкочастотных запросов....
21 05 2026 6:52:20
Не путайте с контент-менеджером, пожалуйста....
20 05 2026 18:29:55
Отличный способ мотивации, который мы попробовали и вам рекомендуем....
19 05 2026 22:25:18
Сет по контекстной рекламе в тематике «разработка программного обеспечения»: снижение стоимости клика на 89%....
18 05 2026 1:54:53
Работать сейчас — не зазорно, а просто необходимо для страны...
17 05 2026 12:11:46
89% предпринимателей не тестируют свои продающие тексты. О том, что и как нужно тестировать, рассказал в гостевом посте директор Студии эффективных текстов Владимир Руков....
16 05 2026 9:10:14
Список рекомендаций для SMM-специалистов. Статья будет полезна SMM-менеджерам, проектным менеджерам, а также владельцам бизнеса, которые предпочитают самостоятельно ставить комaнде задачи и отслеживать выполнение целей....
15 05 2026 5:35:40
Создание, установка и оптимизация title и мета-тегов keywords, description у сайта, построенного на системе Drupal...
14 05 2026 14:20:45
Как провести крутую конференцию по интернет-маркетингу, сделать трaнcляцию этой конференции и вместо сухих репортажей подготовить полезный контент для СМИ. Узнать больше....
13 05 2026 0:42:53
Интервью с основателем школы английского языка Progress...
12 05 2026 8:22:20
Как настроить передачу категории и бренда товара в Google Data Studio....
11 05 2026 18:35:40
Эти советы будут полезны вебмастерам, которые хотят сделать шаблон сайта самостоятельно...
10 05 2026 2:46:15
Как не облажаться при выборе подрядчика для SEO-аудита....
09 05 2026 10:39:13
Среди интернет-маркетологов существует мнение, что медийная реклама — не перформанс-инструмент. То есть не приносит прямые конверсии. Когда медийные кампании продают — кейс центра тюнинга автомобилей премиум класса....
08 05 2026 5:59:54
Как формируется цена на услугу SEO, как достигается результат и почему поисковое продвижение выгодно только в долгосрочной перспективе от руководителя отдела продаж агентства Netpeak. Узнайте больше!...
07 05 2026 18:13:43
Мы достигли поставленных на старте продвижения целей: вернули потерянный трафик, получили дальнейший рост видимости сайта и увеличили доход....
06 05 2026 0:27:42
Есть восхитительная возможность продвинуть видео на YouTube с минимальными финансовыми потерями!...
05 05 2026 11:45:31
Как улучшить конверсию сайта: идеи для маркетологов...
04 05 2026 22:47:36
Как владельцу стартапа пробиться сквозь сотни ежедневных сообщений, которые получает инвестор, создать эффективную цепочку писем и быть замеченным...
03 05 2026 13:36:32
Как операторы поисковых запросов Google помогают при продвижении сайта и анализе конкурентов....
02 05 2026 1:33:34
А сейчас про конференцию Netpeak Friends Day для друзей Netpeak Group...
01 05 2026 2:38:13
Контент может информировать, вовлекать и продавать, при этом для каждой цели нужен свой тип контента...
30 04 2026 7:33:43
Успешный блог помогает продавать товары и услуги, формировать сильный личный бренд, делиться своим опытом и задавать тренды. Осталось выбрать цель. Узнать как!...
29 04 2026 11:45:13
О том как растут доходы при оптовой торговле женской одеждой и обувью, а траты на рекламу остаются на прежнем уровне...
28 04 2026 21:51:39
Как надолго завоевать доверие покупателя с помощью грамотного email-маркетинга? Примеры обращений к клиенту в рассылках, текст писем для привлечения и благодарности за покупку....
27 04 2026 22:45:19
Неля Серебро рассказывает про внутреннюю кухню блога Netpeak...
26 04 2026 4:58:30
Какие регионы и тематики наиболее выгодно продвигать в каждом из представленных рекламных сервисов, где наибольшая доля мобильного трафика, и другая полезная статистика....
25 04 2026 21:33:37
Алгоритм технической подготовки IP-адреса к массовым рассылкам...
24 04 2026 0:18:34
Парсинг сайтов: как избавиться от головной боли и сэкономить сотни часов рутинного труда...
23 04 2026 1:22:55
Как создавать результативные кампании в Рекламной сети Яндекса...
22 04 2026 22:39:45
Чтобы создавать удобные отчеты, импортируйте данные из Яндекс.Директ в Microsoft Power BI с помощью язык R...
21 04 2026 12:57:38
Менять карьеру страшно, особенно после тридцати. Поэтому мы спросили людей, у которых это получилось — через какие трудности им пришлось пройти....
20 04 2026 1:48:34
Сотрудник Google расскажет о том, как присоединиться к протесту, не навредив сайту....
19 04 2026 0:47:49
Все успешные люди немного сомневаются в своих достижениях и рефлексируют о большом количестве ошибок. Не ок, когда сомнения затягивают и разрушают самооценку, создают постоянное напряжение. Давайте разбираться с синдромом самозванца....
18 04 2026 10:30:47
В течение 2016 года Алексей Селезнев собирал данные о стоимости клика в разрезе разных стран, регионов и тематик. Итоги исследования, тренды и прогнозы читайте в этой статье....
17 04 2026 1:30:14
Делимся советами по оптимизации рассылок. Важны новые форматы писем, предварительное тестирование, смена тем письма, ярче CTA. Все это в сочетании с понятностью и искренностью не заставит ждать хороший CTR...
16 04 2026 5:23:11
Оценить эффективность рекламной кампании с учетом специфики и целей конкретного клиента помогут персональные сводки...
15 04 2026 8:25:10
Виктория Игнатьева рассказала про опыт обучения на наших курсах....
14 04 2026 20:24:29
Метод бoмжа в маркетинге. Как разработать позиционирование стартапа при ограниченных ресурсах...
13 04 2026 3:18:17
Настройка пикселя TikTok — короткий и понятный мануал. Устанавливаем пиксель вручную: вставка кода на сайт и интеграция через Install pixel code by 3rd party tool. Читать дальше....
12 04 2026 11:20:52
Еще:
понять и запомнить -1 :: понять и запомнить -2 :: понять и запомнить -3 :: понять и запомнить -4 :: понять и запомнить -5 :: понять и запомнить -6 :: понять и запомнить -7 ::
