Как перестать суетиться и начать контролировать свою продуктивность
«Перегорание на работе» — старая надежная рубрика для офиса, фриланса и собственного бизнеса. Эта тема циклична и неисчерпаема. Поэтому мы и возвращаемся к ней: публикуем литературный перевод заметки Кена Маршалла, основателя агентства интернет-маркетинга Doorbell.
Я постарался написать полезную статью для тех, кто старается выполнить как можно больше заданий, а заметного прогресса при этом нет. Возможно, вы встречали описание этих техник раньше, но все же хочу напомнить, потому что мне в свое время они здорово помогли.
Многие мои знакомые (да и я сам) бежим по замкнутому кругу «работа — дом— выходные — отпуск — работа». Тратим уйму сил, устаем и убеждаем себя, что делаем очень важную работу. Спустя несколько лет оказывается, что зря старались: работали просто с чувством, что бежать надо.
Работать много и эффективно не всегда полезно. Если бы эффективная работа была залогом успеха, каждому хомяку воздвигли бы памятник. Сколько памятников хомяку вы видели?
Не пытайтесь сделать как можно больше работы исключительно потому, что вам просто нужно ее выполнить. Это изнуряет. Лучше осознанно ничего не делать, чем делать много, но бесцельно, чтобы потом с чувством выполненного долга пойти домой.
Ваша продуктивность измеряется большим количеством выполненной работы по сравнению с прошлым периодом. Грубо говоря: есть сутки, за них вы можете выполнить пять заданий, а можете десять. Если десять — вы продуктивны. Исходя из этого, вы смотрите сериал три часа в сутки вместо двух. Вроде бы гораздо продуктивнее. Но это не поможет вам заработать больше денег.
Причина пребывания в этом порочном круге кроется в том, что нет четких целей и видения как их достичь. Вы не понимаете, почему ваши действия важны.Чтобы добиться долгосрочного успеха, нужно четко понимать, на чем сосредоточиться и на что лучше потратить время. Перестаньте заниматься второстепенными задачами.
Как научиться четко ставить цели
Стратегии, о которых я напишу ниже, лучше совмещать. Они помогут понять, чего вы действительно хотите. Вы сможете сузить список целей до самых важных и не тратить время на второстепенные.
Правило Уоррена Баффета 5/25
Кто из вас хотел бы достичь такого же успеха, как Уоррен Баффет? Да почти каждый. Этот человек построил империю инвестиций, а его бизнес-портфолио позавидует любой предприниматель. Попробуйте проанализировать и выработать у себя некоторые из его привычек.
Баффет придумал метод во время полета. Пилот говорил о том, каких высот он хочет достичь в карьере и о том, что есть сейчас. Внезапно Баффет попросил его написать 25 самых важных целей в его карьере.
Возьмите лист бумаги, ручку и попытайтесь сделать то же самое. Я подожду. Очень важно соблюдать порядок выполнения упражнений: если вы прочитаете все сразу, упражнение потеряет смысл.Далее Баффет попросил пилота обвести 5 самых важных целей. И вы тоже обведите. Пилот подумал, что Баффет посоветует ему больше времени уделить пяти главным целям и меньше — другим. Таким образом он сможет сфокусироваться на самом важном. Но он ошибся.
Баффет сказал: «Ты неправильно меня понял. Все пункты, которые ты не подчеркнул — это то, чему ты вообще не должен уделять внимания, пока не достигнешь пять главных целей».
В этом вся магия упражнения. Вам нужно не просто решить, что именно вы хотите делать, а выделить самые важные цели и избавиться от остальных, которые не помогают достижению целей из первой пятерки.
Упражнение помогает определить самые стоящие цели — вы решили обвести их в круг до того, как узнали зачем.
Матрица Эйзенхауэра
Дуайт Эйзенхауэр — образец эффективности и невероятной производительности:
- 34-й президент США (был выбран на два срока) ;
- генерал пятизвездочного ранга (возглавлял войска в Европе во время Второй мировой войны) ;
- президент Колумбийского университета.
Ну, вы поняли, что дел у него было невпроворот. Каждый день. А значит, ему надо было придумать метод, который позволил бы распределить задачи так, чтобы он мог оставаться максимально эффективным. Он считал, что важное редко бывает срочным, а срочное — важным.
Блок 1. Срочные и важные дела: если квадрант пустой — значит вы все правильно спланировали и не допускаете ситуаций типа «аврал».
Блок 2. Несрочные, но важные дела: в данном квадранте важно указать не только список дел, но и дедлайн их достижения.
Блок 3. Срочные, но неважные дела: которые не способствуют достижению поставленных целей. Однако они неизбежны. Чаще всего это бытовые проблемы — сломался кран, прорвало трубу, нужно заменить старую SIM-карту на 4G.
Блок 4. Неважные и несрочные дела: сюда относим дела, которые стоит делать либо в последнюю очередь, либо не делать вообще. Зачем их записывать? Чтобы знать, на что точно не стоит тратить время. Хотя дела из этого квадранта наиболее привлекательны: посмотреть Дудя, ответить на сторис в инстаграме, найти новые стикеры для телеграма.
Как пользоваться матрицей Эйзенхауэра:
- Напишите список задач, которые вы выполняете каждую неделю/каждый месяц. Чем больше, тем лучше.
- Распределите задачи по блокам. Тщательно обдумайте каждую. Будьте честны сами с собой.
- Старайтесь, чтобы в первом блоке было как можно меньше задач. Уделите больше времени выполнению задач из второго блока, составьте расписание.
-
Как работой гореть, но не сгорать — личный опыт Дела из третьего блока постарайтесь автоматизировать или
делегировать . - Задачи из четвертого блока отложите в самый дальний ящик.
SMART-цели
Если вы четко не понимаете, чего хотите — скорее всего, составить правильный план действий для достижения целей у вас тоже не получится. Научитесь правильно ставить цели и вы поймете, что вам нужно.
Цель — это эталон вашего прогресса. Если вы неправильно ее поставите, вы можете быть тысячу раз продуктивным и сделать невероятное количество заданий, но так и не станете ближе к своей цели. Как хомяк в колесе.
По SMART-методике правильно сформулированная цель:
specific — конкретная;
measurable — измеримая;
achievable — достижимая;
relevant — релевантная;
timely — своевременная.
Это основа, которая поможет вам достигнуть поставленных целей и не позволит перегореть или разочароваться.
Давайте рассмотрим на конкретном примере. Например, вы хотите сбросить вес. Какую цель вы себе поставите? Наверное, «Сбросить вес». И это пример того, как цели ставить нельзя. Вот список вещей, которые вы не указали:
- какие типы упражнений вы будете выполнять;
- как часто их надо выполнять;
- как вы будете питаться в это время;
- когда вы должны достигнуть результата.
Понимаете, к чему я веду? Проблема в неопределенности этой цели.
А теперь, как правильно ставить цель, используя SMART-методику: «Сбросить 10 килограмм за 4 месяца, употрeбляя не более 1200 калорий в день и бегая по 30 минут на беговой дорожке».
Проверьте себя, что цель поставлена правильно:
- Чего я хочу достичь?
- Как я этого достигну?
- Когда я смогу это сделать?
- Как я пойму, что достиг желаемого результата?
- Как конкретно должны выглядеть результаты проделанной работы?
- Это выходит за рамки моих возможностей, но если постараться, я смогу добиться успеха? (Не ставьте себе цель заработать миллиард долларов к концу следующей недели с нуля).
- Зачем мне нужно достигать этой цели? Это и правда так важно?
- Реальны ли сроки для достижения этой цели?
Найдите время продумать эти аспекты и начните планировать так, как хотите вы.
Комментарии:
Лихие девяностые и самые ужасные сайты интернета: образцы, примеры, оформление....
16 04 2026 3:30:30
Как с помощью элементов микро UX в дизайне сделать сайт интернет-магазина незабываемым...
15 04 2026 21:22:33
Глоссарий глупых ошибок в аудите от топовых SEO-агентств...
14 04 2026 1:27:12
Новая партнерская программа Netpeak agency. Как получить теплого лида, стабильный пассивный доход, разместить свой логотип и ссылку на сайт на сайте Netpeak и другие бонусы партнерской программы. Узнать больше!...
13 04 2026 19:28:10
Ссылка с сайта с высоким тИЦ уже не считается качественной. Хороший донор вычисляется по комплексу факторов. Большую часть работы придется делать вручную. Важно найти отличный сайт, с огромным количеством интересного контента, оцененного по достоинству читателями, и гармонично туда вписать свою статью со ссылкой...
12 04 2026 0:42:38
Кейс детской костюмерной Colombina.ua — как продвигать проект с ярко выраженной сезонностью....
11 04 2026 17:22:33
Следим за развитием событий и анализируем решение суда. Читать дальше!...
10 04 2026 17:51:15
Мониторинг мобильных просмотр статистики Firebase в отчетах Google ***ytics и связь Firebase ***ytics с Google Рекламой...
09 04 2026 14:17:28
![Дополнительные ценности Netpeak — что вы получаете при заказе [SEO 2.0] вместе с поисковым продвижением](/marketing-raw/img/751.php.jpg "Дополнительные ценности Netpeak — что вы получаете при заказе [SEO 2.0] вместе с поисковым продвижением")
В коробку [SEO 2.0] вместе с самим поисковым продвижением входят дополнительные ценности Netpeak: унифицированные действия по увеличению продаж, улучшения удобства работы и преимущества бренда Netpeak...
08 04 2026 22:59:43
XML-фид представляет собой файл с кодом на языке XML, ссылку на который используют в различных сервисах...
07 04 2026 1:39:22
Как изменилось агентство Netpeak c августа по октябрь? Читайте о семи главных нововведениях и улучшениях в работе с клиентами....
06 04 2026 13:51:37
Правильное продвижение сайта и нестандартные предложения по привлечению трафика...
05 04 2026 0:42:32
Страховка, медицина, корпоративы, английский и оплата спортзала — знакомые плюшки IT-компаний. В этом материале читайте про редкие и необычные бонусы, которые предоставляются в некоторых IT-компаниях Украины....
04 04 2026 23:12:36
Как GTM помогает настроить расширенную электронную торговлю (enhanced ecommerce)....
03 04 2026 21:24:19
Данные, приведенные в исследовании, могут помочь в составлении медиапланов по продвижению в интернете....
02 04 2026 2:21:29
20 сервисов для прокачки контента под SEO. Штуки, которые будут полезны новичкам и экспертам....
01 04 2026 15:35:37
Для работы в интернет-маркетинге нужно хорошо разбираться в аналитике. Рассмотрим, как использовать в работе Google ***ytics 4 и чем он отличается от Universal...
31 03 2026 7:34:24
Время, потраченное на исправление ошибок, допущенных на этапе подготовки и создания сайта, убивает потенциал роста видимости ресурса....
30 03 2026 6:54:43
Как и зачем мигрировать со старой на новую версию API на языке R. С пакета RAdwords на rgoogleads. Руководство от Алексея Селезнева. Читать дальше!...
29 03 2026 17:41:11
Ликбез по важным понятиям, без которых нельзя начинать бизнес в интернете. Что такое домены второго и третьего уровня, чем они отличаются. Узнать больше!...
28 03 2026 22:15:19
Данные по 34 миллионам кликов в 24 тематиках и 386 городах...
27 03 2026 2:15:22
Андрей Чумаченко про будни топ-менеджера, постановку, декомпозицию, помощь и контроль выполнения задач сотрудниками комaнд, которые входят в состав департамента маркетинга, а также о регулярных встречах и тонкостях работы. Узнать больше!...
26 03 2026 17:41:35
Бесплатная регистрация сайта в поисковых системах и каталогах – отличный способ увеличить объемы трафика и раскрутить собственный ресурс....
25 03 2026 12:15:36
Адвент-календарь, конкурсы и викторины, праздничные линейки товаров, подборки подарков для родных и близких, опросы, тесты и другие интересности. Используйте, если нужны идеи и вдохновение....
24 03 2026 14:23:17
Большинство рекламодателей знают и используют только 4-5 видов таргетинга, а остальные оставляют без внимания. А ведь правильно подобранная аудитория — это один из залогов успеха рекламной стратегии. Поэтому обязательно тестируйте новые таргетинги...
23 03 2026 17:49:34
О неправильных тpaктовках отчета по времени загрузки страниц сайта в ***ytics...
22 03 2026 2:53:44
Пять примеров дизайна, который помогает продавать в рассылках. Просто любуемся и тренируем насмотренность....
21 03 2026 14:24:19
Полезный и развлекательный контент для всех, кто работает в IT, интернет-маркетинге, интересуется фишками тайм-менеджмента, учится управлять комaндой и собой....
20 03 2026 1:39:51
Структура того, чем обладают сотрудники департаментов работы с клиентами лучших компаний....
19 03 2026 5:17:19
Сергeй Бахарь неустанно исследует Google Рекламу и рассказывает о новинках нашим читателям....
18 03 2026 11:31:23
Как не облажаться при выборе подрядчика для SEO-аудита....
17 03 2026 19:39:59
Распространенные ошибки в XML-фидах Google и Яндекс, CSV-фидах и как исправить их своими силами. Используем Notepad++, отладчик ленты Facebook и Excel. Узнать больше!...
16 03 2026 17:11:43
Подробно о преимуществах и особенностях двух сервисов контекстной рекламы....
15 03 2026 0:38:30
Мы решили внедрить товарные рекомендации на сайте. Они приносят дополнительно до 10% дохода....
14 03 2026 3:52:13
Зачем размещаться на AppSumo и как запустить продукт в 2021 году? Лайфхаки по размещению, личный опыт и результаты по проведенной кампании...
13 03 2026 15:22:57
Как добавить данные о компании на карты Google и Яндекс....
12 03 2026 19:51:16
Рынок мобильных приложений и его глобальные тренды из исследования App Annie...
11 03 2026 2:27:36
Охват и средняя цена за клик в самых популярных тематиках....
10 03 2026 18:48:55
Как нарисовать круговую или столбчатую диаграмму. Избавляемся от популярных ошибок при оформлении...
09 03 2026 12:41:53
Один из самых известных отчетов в Google ***ytics «Аудитория/Обзор». Но кроме него есть еще несколько, которые будут весьма полезны для вашего блога. Какие именно, читайте дальше....
08 03 2026 17:40:18
Как специалисту оптимизировать рабочее время, качественно развивать проекты и меньше нервничать...
07 03 2026 0:38:13
Всё, что важно узнать о лидогенерации и работе с целевой аудиторией....
06 03 2026 9:11:20
Какие шрифты бывают, для чего они предназначены, где найти самый подходящий шрифт и как его правильно использовать?...
05 03 2026 17:11:16
Почему в высококонкурентных тематиках важно оптимизировать поведенческие показатели...
04 03 2026 20:38:35
Почему дешевый копирайт не подходит для текстов карточки товара...
03 03 2026 13:53:34
Узнать, как управлять репутацией в сети для молодой компании, можно в статье Netpeak Journal: что такое репутация, как формируется образ бренда и что нужно делать для получения положительных отзывов....
02 03 2026 16:21:47
Google Penguin официально стал частью основного алгоритма поисковика. Как обезопасить свой бизнес и встретить апдейт алгоритма Google во всеоружии? О трафике, анкорах, бэклинках, ссылках и ссылочной массе, трастовости и постоянном мониторинге, с комментариями специалистов...
01 03 2026 3:54:43
Как снизить стоимость лидов путём использования новых технологий...
28 02 2026 22:26:29
Аналитик Netpeak Алексей Селезнев рассказал, как составить и пользоваться сводными таблицами онлайн в excel и за считанные секунды выделить нужные для анализа данные из десятков тысяч строк в отчетах Google ***ytics...
27 02 2026 22:18:54
Заработок в четверть миллиона. Как многофункциональная SEO-платформа Serpstat из Netpeak Group стала самым продаваемым продуктом на AppSumo — пошаговая история-инструкция...
26 02 2026 18:48:41
Еще:
понять и запомнить -1 :: понять и запомнить -2 :: понять и запомнить -3 :: понять и запомнить -4 :: понять и запомнить -5 :: понять и запомнить -6 :: понять и запомнить -7 ::
