Как перестать суетиться и начать контролировать свою продуктивность > NetPeak - Независимость и осознанность
NetPeak Biz Tech    


Как перестать суетиться и начать контролировать свою продуктивность

Как перестать суетиться и начать контролировать свою продуктивность

< >

«Перегорание на работе» — старая надежная рубрика для офиса, фриланса и собственного бизнеса. Эта тема циклична и неисчерпаема. Поэтому мы и возвращаемся к ней: публикуем литературный перевод заметки Кена Маршалла, основателя агентства интернет-маркетинга Doorbell.


Я постарался написать полезную статью для тех, кто старается выполнить как можно больше заданий, а заметного прогресса при этом нет. Возможно, вы встречали описание этих техник раньше, но все же хочу напомнить, потому что мне в свое время они здорово помогли.

Многие мои знакомые (да и я сам) бежим по замкнутому кругу «работа — дом— выходные — отпуск — работа». Тратим уйму сил, устаем и убеждаем себя, что делаем очень важную работу. Спустя несколько лет оказывается, что зря старались: работали просто с чувством, что бежать надо.

Работать много и эффективно не всегда полезно. Если бы эффективная работа была залогом успеха, каждому хомяку воздвигли бы памятник. Сколько памятников хомяку вы видели?

Не пытайтесь сделать как можно больше работы исключительно потому, что вам просто нужно ее выполнить. Это изнуряет. Лучше осознанно ничего не делать, чем делать много, но бесцельно, чтобы потом с чувством выполненного долга пойти домой.

Ваша продуктивность измеряется большим количеством выполненной работы по сравнению с прошлым периодом. Грубо говоря: есть сутки, за них вы можете выполнить пять заданий, а можете десять. Если десять — вы продуктивны. Исходя из этого, вы смотрите сериал три часа в сутки вместо двух. Вроде бы гораздо продуктивнее. Но это не поможет вам заработать больше денег.

Причина пребывания в этом порочном круге кроется в том, что нет четких целей и видения как их достичь. Вы не понимаете, почему ваши действия важны.

Чтобы добиться долгосрочного успеха, нужно четко понимать, на чем сосредоточиться и на что лучше потратить время. Перестаньте заниматься второстепенными задачами.

Как научиться четко ставить цели

Стратегии, о которых я напишу ниже, лучше совмещать. Они помогут понять, чего вы действительно хотите. Вы сможете сузить список целей до самых важных и не тратить время на второстепенные.

Правило Уоррена Баффета 5/25

Кто из вас хотел бы достичь такого же успеха, как Уоррен Баффет? Да почти каждый. Этот человек построил империю инвестиций, а его бизнес-портфолио позавидует любой предприниматель. Попробуйте проанализировать и выработать у себя некоторые из его привычек.

Баффет придумал метод во время полета. Пилот говорил о том, каких высот он хочет достичь в карьере и о том, что есть сейчас. Внезапно Баффет попросил его написать 25 самых важных целей в его карьере.

Возьмите лист бумаги, ручку и попытайтесь сделать то же самое. Я подожду. Очень важно соблюдать порядок выполнения упражнений: если вы прочитаете все сразу, упражнение потеряет смысл.

Далее Баффет попросил пилота обвести 5 самых важных целей. И вы тоже обведите. Пилот подумал, что Баффет посоветует ему больше времени уделить пяти главным целям и меньше — другим. Таким образом он сможет сфокусироваться на самом важном. Но он ошибся.

Баффет сказал: «Ты неправильно меня понял. Все пункты, которые ты не подчеркнул — это то, чему ты вообще не должен уделять внимания, пока не достигнешь пять главных целей».

В этом вся магия упражнения. Вам нужно не просто решить, что именно вы хотите делать, а выделить самые важные цели и избавиться от остальных, которые не помогают достижению целей из первой пятерки.

Упражнение помогает определить самые стоящие цели — вы решили обвести их в круг до того, как узнали зачем.

Матрица Эйзенхауэра

Дуайт Эйзенхауэр — образец эффективности и невероятной производительности:

  • 34-й президент США (был выбран на два срока) ;
  • генерал пятизвездочного ранга (возглавлял войска в Европе во время Второй мировой войны) ;
  • президент Колумбийского университета.

Ну, вы поняли, что дел у него было невпроворот. Каждый день. А значит, ему надо было придумать метод, который позволил бы распределить задачи так, чтобы он мог оставаться максимально эффективным. Он считал, что важное редко бывает срочным, а срочное — важным.

Блок 1. Срочные и важные дела: если квадрант пустой — значит вы все правильно спланировали и не допускаете ситуаций типа «аврал».

Блок 2. Несрочные, но важные дела: в данном квадранте важно указать не только список дел, но и дедлайн их достижения.

Блок 3. Срочные, но неважные дела: которые не способствуют достижению поставленных целей. Однако они неизбежны. Чаще всего это бытовые проблемы — сломался кран, прорвало трубу, нужно заменить старую SIM-карту на 4G.

Блок 4. Неважные и несрочные дела: сюда относим дела, которые стоит делать либо в последнюю очередь, либо не делать вообще. Зачем их записывать? Чтобы знать, на что точно не стоит тратить время. Хотя дела из этого квадранта наиболее привлекательны: посмотреть Дудя, ответить на сторис в инстаграме, найти новые стикеры для телеграма.

Как пользоваться матрицей Эйзенхауэра:

  1. Напишите список задач, которые вы выполняете каждую неделю/каждый месяц. Чем больше, тем лучше.
  2. Распределите задачи по блокам. Тщательно обдумайте каждую. Будьте честны сами с собой.
  3. Старайтесь, чтобы в первом блоке было как можно меньше задач. Уделите больше времени выполнению задач из второго блока, составьте расписание.
  4. Как работой гореть, но не сгорать — личный опыт Дела из третьего блока постарайтесь автоматизировать или делегировать.

  5. Задачи из четвертого блока отложите в самый дальний ящик.

SMART-цели

Если вы четко не понимаете, чего хотите — скорее всего, составить правильный план действий для достижения целей у вас тоже не получится. Научитесь правильно ставить цели и вы поймете, что вам нужно.

Цель — это эталон вашего прогресса. Если вы неправильно ее поставите, вы можете быть тысячу раз продуктивным и сделать невероятное количество заданий, но так и не станете ближе к своей цели. Как хомяк в колесе.

По SMART-методике правильно сформулированная цель:


specific — конкретная;
measurable — измеримая;
achievable — достижимая;
relevant — релевантная;
timely — своевременная.

Это основа, которая поможет вам достигнуть поставленных целей и не позволит перегореть или разочароваться.

Давайте рассмотрим на конкретном примере. Например, вы хотите сбросить вес. Какую цель вы себе поставите? Наверное, «Сбросить вес». И это пример того, как цели ставить нельзя. Вот список вещей, которые вы не указали:

  • какие типы упражнений вы будете выполнять;
  • как часто их надо выполнять;
  • как вы будете питаться в это время;
  • когда вы должны достигнуть результата.

Понимаете, к чему я веду? Проблема в неопределенности этой цели.

А теперь, как правильно ставить цель, используя SMART-методику: «Сбросить 10 килограмм за 4 месяца, употрeбляя не более 1200 калорий в день и бегая по 30 минут на беговой дорожке».

Проверьте себя, что цель поставлена правильно:

  1. Чего я хочу достичь?
  2. Как я этого достигну?
  3. Когда я смогу это сделать?
  4. Как я пойму, что достиг желаемого результата?
  5. Как конкретно должны выглядеть результаты проделанной работы?
  6. Это выходит за рамки моих возможностей, но если постараться, я смогу добиться успеха? (Не ставьте себе цель заработать миллиард долларов к концу следующей недели с нуля).
  7. Зачем мне нужно достигать этой цели? Это и правда так важно?
  8. Реальны ли сроки для достижения этой цели?

Найдите время продумать эти аспекты и начните планировать так, как хотите вы.



Комментарии:

Как правильно «закрывать» свой сайт

Как правильно «закрывать» свой сайт Сотрудник Google расскажет о том, как присоединиться к протесту, не навредив сайту....

09 02 2025 3:18:56

Какую картинку выбрать для Рекламной сети Яндекса — руководство и кейс

Расскажу, как подобрать картинку на рабочий стол объявления в Рекламной сети Яндекса, и приведу небольшой кейс о том, как это делали мы для агентства путешествий...

08 02 2025 4:22:57

С чего начать обучение SEO и как понять, что это «твоё»

С чего начать обучение SEO и как понять, что это «твоё» Как определить, что SEO-продвижение не будет в тягость, что и кого читать начинающему специалисту...

07 02 2025 5:16:12

Корпоративный университет — что это и как его используют в компаниях

Корпоративный университет — что это и как его используют в компаниях ПриватБанк, АТБ и ДТЭК — эти бренды уже создали свои образовательные центры. Узнайте больше о том, как компании обучают своих сотрудников у нас и за рубежом. Читать дальше!...

06 02 2025 8:35:11

Куда инвестировать во время и после кризиса

Куда инвестировать во время и после кризиса Собирательный опыт сотрудников Netpeak. Мы изучали много всего в стиле «купить парковку в аэропорту Гатвика в Лондоне» и тому подобное. Но все, кроме описанного ниже, показалось сложным и ненадежным. Поэтому рассказываем про спокойные варианты....

05 02 2025 8:45:27

Что такое robots.txt и зачем вообще нужен индексный файл

У каждого сайта в топе есть страница, о существовании которой знают только роботы и... SEO-специалисты. Это robots.txt или индексный файл....

04 02 2025 21:37:31

Как собрать семантическое ядро и расширить структуру сайта: пошаговое руководство

Как увеличить охват и видимость сайта за счет сбора семантического ядра и расширения структуры...

03 02 2025 18:23:26

Как бренды по-злому шутят в рекламе

Как бренды по-злому шутят в рекламе 5 примеров маркетингового троллинга. Сатира, ирония, пародия — все эти приемы в рекламе помогают брендам выделиться среди конкурентов. Если их правильно использовать, конечно, это отличный способ привлечь клиентов и создать запоминающийся образ бренда...

02 02 2025 17:35:14

Рецензия на третье издание «Google ***ytics для профессионалов» Брайана Клифтона

Рецензия на третье издание «Google ***ytics для профессионалов» Брайана Клифтона Публикуем рецензию на новое издание Брайана Клифтона. Несмотря на узкую специализацию, эта книга стала бестселлером на Amazon и уже переведена на 5 разных языков. Стоит отметить, что две предыдущие редакции «Google ***ytics для профессионалов» успешно ис...

01 02 2025 16:24:46

Как быстро собрать данные из блока People also ask в Google

Мануал для SEO-специалистов, как автоматизировать сбор данных из блока People also ask (Пользователи также ищут). Это блок, который показывается в верхней части страницы результатов поиска. Он нужен, чтобы уточнить запрос пользователя....

31 01 2025 6:14:45

Как анализировать внешнюю ссылочную массу: обзор сервисов и программ

Как анализировать внешнюю ссылочную массу: обзор сервисов и программ Делайте анализ ссылочной массы хотя бы раз в месяц — и будет вам счастье....

30 01 2025 7:49:42

Продвижение интернет-магазина с помощью Google Рекламы: первые шаги

Продвижение интернет-магазина с помощью Google Рекламы: первые шаги Какие типы кампаний и ключевых слов стоит первыми запускать в Google Рекламе? Советы новичкам...

29 01 2025 19:59:20

Владимир Меркушев о фишках Казнета и рецепте успеха в сети

Об особенностях реализации интернет-проектов в Великобритании, России и Казахстане и фишках успешного ведения бизнеса онлайн мы побеседовали с Владимиром Меркушевым — руководителем интернет-проектов успешной казахстанской компании Kolesa.kz....

28 01 2025 9:22:22

Как выступить с полезным докладом: советы экспертов

Какую тактику выбрать, чтобы написать внятный доклад. Хедлайнеры интернет-маркетинговых конференций делятся опытом...

27 01 2025 8:27:44

Покажи свою работу: рассказ SMM-специалиста

Покажи свою работу: рассказ SMM-специалиста Кто ведет соцсети Netpeak и заказывает мерч для всего агентства...

26 01 2025 5:32:42

Как запустить рекламу в TikTok — руководство для новичка

Как запустить рекламу в TikTok — руководство для новичка От создания аккаунта до выбора пикселя — просто и понятно про TikTok....

25 01 2025 22:38:55

Как добавить компанию на карты Google и Яндекс

Как добавить компанию на карты Google и Яндекс Как добавить данные о компании на карты Google и Яндекс....

24 01 2025 23:25:27

Как быстро создать видео для рекламы — обзор Video Builder от YouTube

Как быстро создать видео для рекламы — обзор Video Builder от YouTube Инструмент позволяет создавать ролики длительностью от 6 до 16 секунд. Созданные видеоматериалы можно размещать не только в рекламных кампаниях, но и на сайте или в email-рассылке. ...

23 01 2025 22:58:54

93 шага к идеальному интернет-магазину — детальный чек-лист

93 шага к идеальному интернет-магазину — детальный чек-лист Открытие проверенных действий по увеличению продаж...

22 01 2025 8:15:40

Какими должны быть креативы для Facebook, Instagram, Stories: требования, советы, примеры.

Плейсменты, требования, запоминаемость...

21 01 2025 23:54:52

Как запустить торговые кампании в Bing Ads

Товарные объявления торговых кампаний заметнее в выдаче, да и показываться будут и в Bing, и в Yahoo, и в AOL...

20 01 2025 3:15:39

TikTok, Banda, Rocket, I am IDEA и McCann Kyiv — идеи для видеоконтента

TikTok, Banda, Rocket, I am IDEA и McCann Kyiv — идеи для видеоконтента Инсайты Диви Конф 2021, онлайн-конференции о видеомаркетинге....

19 01 2025 10:59:25

Гeймификация в email-маркетинге: повышаем вовлеченность в рассылках

Гeймификация в email-маркетинге: повышаем вовлеченность в рассылках Как использовать игровые механики для вовлечения аудитории....

18 01 2025 6:59:49

Эффект «Хода королевы» — как выросла популярность и доход шахматных приложений

Эффект «Хода королевы» — как выросла популярность и доход шахматных приложений Сериал «Ход королевы» взорвал интерес к шахматам, и вот насколько сильно...

17 01 2025 1:14:28

Что такое метавселенная и когда она станет реальной

Что такое метавселенная и когда она станет реальной Microsoft, Facebook и другие технологические компании заявляют, что метавселенная — это будущее интернета. Или настоящее? Давайте разберемся...

16 01 2025 21:43:15

Universal App Campaign 2.0 в Google Рекламе — как выжать максимум пользы

Universal App Campaign 2.0 в Google Рекламе — как выжать максимум пользы Как сделать рекламу в Universal App Campaign 2.0 максимально эффективной...

15 01 2025 6:36:25

Как анализировать личные расходы с помощью Airtable R и PowerBI

Как анализировать личные расходы с помощью Airtable R и PowerBI Создать BI-систему собственного кошелька. Для ввода и хранения данных выбор стоял между Google Forms и Google Sheets или Airtable.Читайте дальше, что выбрал автор, чтобы оптимизировать расход, планировать траты на месяц и контролировать результаты в PowerBI....

14 01 2025 12:18:30

Как молодому IP-адресу пробиться в мир больших email-рассылок — греем новичка

Как молодому IP-адресу пробиться в мир больших email-рассылок — греем новичка Алгоритм технической подготовки IP-адреса к массовым рассылкам...

13 01 2025 10:36:41

Что дают Google AMP: опыт поисковика недвижимости Flatfy

Что дают Google AMP: опыт поисковика недвижимости Flatfy О том, какие результаты дает эта технология, рассказал Александр Иванов, Head of Product в ЛУН.ua в рамках прошлогодней самой летней конференции 8P. Читайте, как его комaнде удалось разогнать загрузку страниц сервиса Flatfy до 0,2 секунды...

12 01 2025 9:38:15

Как работать с товарными фидами в Google Рекламе и Яндекс.Директ

Как работать с товарными фидами в Google Рекламе и Яндекс.Директ Образец товарного фида можно использовать при запуске динамических объявлений в поисковой сети Яндекса и Google, в кампаниях со смарт-баннерами в Яндекс.Директ, в динамических медийных кампаниях Google Рекламы, в товарной рекламе — с помощью Google Merchant Center....

11 01 2025 21:53:44

Как настроить воронку продаж через Google Tag Manager

Как настроить воронку продаж через Google Tag Manager Устраняем причины, по которым пользователи покидают сайт без покупки....

10 01 2025 9:58:45

Как написать обзор товара

Как написать обзор товара Структура обзора, правила написания и важные хаpaктеристики этого формата. Подача информации в обзоре и запрещенные методы, которые отпугнут клиентов. Узнать больше!...

09 01 2025 12:23:57

Праздничные рассылки: примеры триггерных рассылок к праздникам

Праздничные рассылки: примеры триггерных рассылок к праздникам Как сделать приятно подписчику в день его рождения, на Новый год и в любой другой праздник....

08 01 2025 6:28:15

Кейс по динамическим кампаниям Яндекса — снижение стоимости транзакции на 117%

Кейс по динамическим кампаниям Яндекса — снижение стоимости транзакции на 117% Тестируем новый инструмент Яндекс.Директ — динамические объявления....

07 01 2025 22:44:17

Результаты тестирования похожих аудиторий в торговых кампаниях (Google Shopping)

Результаты тестирования похожих аудиторий в торговых кампаниях (Google Shopping) Обновление от Google: похожие аудитории можно использовать не только для медийных, но и для поисковых и торговых кампаний...

06 01 2025 7:13:43

Текст для главной страницы сайта — правила, требования и примеры

Текст для главной страницы сайта — правила, требования и примеры Как понравиться поисковым системам и пользователям....

05 01 2025 18:21:40

15 фишек контекстной рекламы — итоги круглого стола 8P 2019

Работающие способы повысить эффективность рекламных кампаний...

04 01 2025 16:54:34

Как загрузить фото в Instagram с компьютера

В статье описан ручной и самый безопасный из существующих метод...

03 01 2025 14:25:42

Вакцинация от Covid-19 в Украине: как организовать для сотрудников офиса

Вакцинация от Covid-19 в Украине: как организовать для сотрудников офиса Оставить заявку на горячей линии МОЗ — это только вершина айсберга. Необходимо провести опрос среди сотрудников компании. И не один. А ещё подготовить несколько помещений для вакцинации и отдыха. Узнать больше!...

02 01 2025 5:50:43

Интервью с Владимиром Федориным

Интервью с Владимиром Федориным Сооснователь и главред Forbes Ukraine о вовлечении читателей в смысловое поле бизнеса...

01 01 2025 14:57:38

Сколько стоил клик в Google Ads в Украине в третьем квартале 2020 года — исследование Netpeak

Сколько стоил клик в Google Ads в Украине в третьем квартале 2020 года — исследование Netpeak Данные, приведенные в исследовании, помогут в составлении медиапланов по продвижению в интернете. Понимания стоимость конверсии и необходимое количество конверсий, вы можете прогнозировать, сколько денег на рекламу нужно выделить....

31 12 2024 11:13:17

«Волшебный пинок»: вдохновение от знаменитостей. 11 мотивирующих речей

«Волшебный пинок»: вдохновение от знаменитостей. 11 мотивирующих речей Джефф Безос, Стив Джобс, Билл Гeйтс, Джимм Керри и другие. Собрали для вас подборку крутых выступлений людей, которые знают, как добиться ... в общем-то, всего. Читайте их основные тезисы, а главное — послушайте....

30 12 2024 12:54:21

Что такое академия и как ее использовать для сбора лидов

Что такое академия и как ее использовать для сбора лидов Академия — набор структурированного контента, интеpaктивных заданий и обучающих курсов, посвященных конкретному продукту или индустрии в целом...

29 12 2024 5:24:33

Креативное SEO: нестандартные методы продвижения для всех типов сайтов

Креативное SEO: нестандартные методы продвижения для всех типов сайтов Правильное продвижение сайта и нестандартные предложения по привлечению трафика...

28 12 2024 6:48:55

Что такое Дія City и почему компании поддерживают проект?

Что такое Дія City и почему компании поддерживают проект? Основные законы приняты. Что это значит?...

27 12 2024 3:47:35

A/B тестирование в email-маркетинге: что это, типы, и топ идеи для сплит тестирования

Как понять, что именно нравится подписчикам в вашей рассылке...

26 12 2024 14:23:52

Контекстная реклама для сервиса доставки пиццы в Украине — ROMI 616% за 4 месяца

Контекстная реклама для сервиса доставки пиццы в Украине — ROMI 616% за 4 месяца Поисковая реклама для службы доставки еды — пpaктические советы, как выделиться на фоне конкурентов в популярной нише. На примере харьковской доставки пиццы мы покажем, как правильно продавать еду. Читайте в статье!...

25 12 2024 13:16:51

Что такое ассоциированные конверсии и как проверить их ценность

Что такое ассоциированные конверсии и как проверить их ценность Примерно 70% конверсий происходит за счет дополнительных источников, их ценность отражается в GA. Разбираемся, какие отчеты использовать для анализа и оценки таких источников. Читайте далее!...

24 12 2024 6:53:49

Особенности контекстной рекламы для 5 ниш бизнеса. Тематические стратегии Netpeak

Особенности контекстной рекламы для 5 ниш бизнеса. Тематические стратегии Netpeak Что учитывать при продвижении недвижимости, клиник красоты, магазинов косметики, сайтов по продаже семян, шин?...

23 12 2024 9:36:32

Кейс МегаДом. Как сдать в аренду 1200 кв. м торговых площадей в условиях пандемии

Кейс МегаДом. Как сдать в аренду 1200 кв. м торговых площадей в условиях пандемии Особенности продвижения локального офлайн-бизнеса...

22 12 2024 12:24:33

Еще:
понять и запомнить -1 :: понять и запомнить -2 :: понять и запомнить -3 :: понять и запомнить -4 :: понять и запомнить -5 :: понять и запомнить -6 :: понять и запомнить -7 ::