Как перестать суетиться и начать контролировать свою продуктивность
«Перегорание на работе» — старая надежная рубрика для офиса, фриланса и собственного бизнеса. Эта тема циклична и неисчерпаема. Поэтому мы и возвращаемся к ней: публикуем литературный перевод заметки Кена Маршалла, основателя агентства интернет-маркетинга Doorbell.
Я постарался написать полезную статью для тех, кто старается выполнить как можно больше заданий, а заметного прогресса при этом нет. Возможно, вы встречали описание этих техник раньше, но все же хочу напомнить, потому что мне в свое время они здорово помогли.
Многие мои знакомые (да и я сам) бежим по замкнутому кругу «работа — дом— выходные — отпуск — работа». Тратим уйму сил, устаем и убеждаем себя, что делаем очень важную работу. Спустя несколько лет оказывается, что зря старались: работали просто с чувством, что бежать надо.
Работать много и эффективно не всегда полезно. Если бы эффективная работа была залогом успеха, каждому хомяку воздвигли бы памятник. Сколько памятников хомяку вы видели?
Не пытайтесь сделать как можно больше работы исключительно потому, что вам просто нужно ее выполнить. Это изнуряет. Лучше осознанно ничего не делать, чем делать много, но бесцельно, чтобы потом с чувством выполненного долга пойти домой.
Ваша продуктивность измеряется большим количеством выполненной работы по сравнению с прошлым периодом. Грубо говоря: есть сутки, за них вы можете выполнить пять заданий, а можете десять. Если десять — вы продуктивны. Исходя из этого, вы смотрите сериал три часа в сутки вместо двух. Вроде бы гораздо продуктивнее. Но это не поможет вам заработать больше денег.
Причина пребывания в этом порочном круге кроется в том, что нет четких целей и видения как их достичь. Вы не понимаете, почему ваши действия важны.Чтобы добиться долгосрочного успеха, нужно четко понимать, на чем сосредоточиться и на что лучше потратить время. Перестаньте заниматься второстепенными задачами.
Как научиться четко ставить цели
Стратегии, о которых я напишу ниже, лучше совмещать. Они помогут понять, чего вы действительно хотите. Вы сможете сузить список целей до самых важных и не тратить время на второстепенные.
Правило Уоррена Баффета 5/25
Кто из вас хотел бы достичь такого же успеха, как Уоррен Баффет? Да почти каждый. Этот человек построил империю инвестиций, а его бизнес-портфолио позавидует любой предприниматель. Попробуйте проанализировать и выработать у себя некоторые из его привычек.
Баффет придумал метод во время полета. Пилот говорил о том, каких высот он хочет достичь в карьере и о том, что есть сейчас. Внезапно Баффет попросил его написать 25 самых важных целей в его карьере.
Возьмите лист бумаги, ручку и попытайтесь сделать то же самое. Я подожду. Очень важно соблюдать порядок выполнения упражнений: если вы прочитаете все сразу, упражнение потеряет смысл.Далее Баффет попросил пилота обвести 5 самых важных целей. И вы тоже обведите. Пилот подумал, что Баффет посоветует ему больше времени уделить пяти главным целям и меньше — другим. Таким образом он сможет сфокусироваться на самом важном. Но он ошибся.
Баффет сказал: «Ты неправильно меня понял. Все пункты, которые ты не подчеркнул — это то, чему ты вообще не должен уделять внимания, пока не достигнешь пять главных целей».
В этом вся магия упражнения. Вам нужно не просто решить, что именно вы хотите делать, а выделить самые важные цели и избавиться от остальных, которые не помогают достижению целей из первой пятерки.
Упражнение помогает определить самые стоящие цели — вы решили обвести их в круг до того, как узнали зачем.
Матрица Эйзенхауэра
Дуайт Эйзенхауэр — образец эффективности и невероятной производительности:
- 34-й президент США (был выбран на два срока) ;
- генерал пятизвездочного ранга (возглавлял войска в Европе во время Второй мировой войны) ;
- президент Колумбийского университета.
Ну, вы поняли, что дел у него было невпроворот. Каждый день. А значит, ему надо было придумать метод, который позволил бы распределить задачи так, чтобы он мог оставаться максимально эффективным. Он считал, что важное редко бывает срочным, а срочное — важным.
Блок 1. Срочные и важные дела: если квадрант пустой — значит вы все правильно спланировали и не допускаете ситуаций типа «аврал».
Блок 2. Несрочные, но важные дела: в данном квадранте важно указать не только список дел, но и дедлайн их достижения.
Блок 3. Срочные, но неважные дела: которые не способствуют достижению поставленных целей. Однако они неизбежны. Чаще всего это бытовые проблемы — сломался кран, прорвало трубу, нужно заменить старую SIM-карту на 4G.
Блок 4. Неважные и несрочные дела: сюда относим дела, которые стоит делать либо в последнюю очередь, либо не делать вообще. Зачем их записывать? Чтобы знать, на что точно не стоит тратить время. Хотя дела из этого квадранта наиболее привлекательны: посмотреть Дудя, ответить на сторис в инстаграме, найти новые стикеры для телеграма.
Как пользоваться матрицей Эйзенхауэра:
- Напишите список задач, которые вы выполняете каждую неделю/каждый месяц. Чем больше, тем лучше.
- Распределите задачи по блокам. Тщательно обдумайте каждую. Будьте честны сами с собой.
- Старайтесь, чтобы в первом блоке было как можно меньше задач. Уделите больше времени выполнению задач из второго блока, составьте расписание.
-
Как работой гореть, но не сгорать — личный опыт Дела из третьего блока постарайтесь автоматизировать или
делегировать . - Задачи из четвертого блока отложите в самый дальний ящик.
SMART-цели
Если вы четко не понимаете, чего хотите — скорее всего, составить правильный план действий для достижения целей у вас тоже не получится. Научитесь правильно ставить цели и вы поймете, что вам нужно.
Цель — это эталон вашего прогресса. Если вы неправильно ее поставите, вы можете быть тысячу раз продуктивным и сделать невероятное количество заданий, но так и не станете ближе к своей цели. Как хомяк в колесе.
По SMART-методике правильно сформулированная цель:
specific — конкретная;
measurable — измеримая;
achievable — достижимая;
relevant — релевантная;
timely — своевременная.
Это основа, которая поможет вам достигнуть поставленных целей и не позволит перегореть или разочароваться.
Давайте рассмотрим на конкретном примере. Например, вы хотите сбросить вес. Какую цель вы себе поставите? Наверное, «Сбросить вес». И это пример того, как цели ставить нельзя. Вот список вещей, которые вы не указали:
- какие типы упражнений вы будете выполнять;
- как часто их надо выполнять;
- как вы будете питаться в это время;
- когда вы должны достигнуть результата.
Понимаете, к чему я веду? Проблема в неопределенности этой цели.
А теперь, как правильно ставить цель, используя SMART-методику: «Сбросить 10 килограмм за 4 месяца, употрeбляя не более 1200 калорий в день и бегая по 30 минут на беговой дорожке».
Проверьте себя, что цель поставлена правильно:
- Чего я хочу достичь?
- Как я этого достигну?
- Когда я смогу это сделать?
- Как я пойму, что достиг желаемого результата?
- Как конкретно должны выглядеть результаты проделанной работы?
- Это выходит за рамки моих возможностей, но если постараться, я смогу добиться успеха? (Не ставьте себе цель заработать миллиард долларов к концу следующей недели с нуля).
- Зачем мне нужно достигать этой цели? Это и правда так важно?
- Реальны ли сроки для достижения этой цели?
Найдите время продумать эти аспекты и начните планировать так, как хотите вы.
Комментарии:
От наличия отзывов зависит решение клиента купить товар или заказать услугу. Как правильно работать с репутацией? Разбираемся...
15 07 2026 11:15:15
Статья будет полезна небольшим агентствам, которые мечтают работать с заграничными клиентами. Зачем нужно выходить за рубеж, если и в своей стране все идет неплохо, да и вообще — нет времени на продвижение на незнакомом рынке? Давайте разбираться вместе!...
14 07 2026 12:26:38
Старт любых активностей в сфере email-маркетинга — разработка стратегии...
13 07 2026 16:41:15
Виктория Игнатьева рассказала про опыт обучения на наших курсах....
12 07 2026 20:23:56
Метод настройки с помощью Google Tag Manager. Мануал с подробным описанием каждого шага — показываем на примере, как отслеживать веб-конверсии в рекламных кампаниях LinkedIn. Узнать больше!...
11 07 2026 19:47:32
Стратегия контекстной рекламы для лендинга турагенства: увеличение количества онлайн-бронирований на 100%...
10 07 2026 13:53:15
Как автоматизировать выгрузку данных онлайн из Яндекс.Метрики и импортировать полученную статистику для дальнейшего анализа или визуализации....
09 07 2026 18:39:48
Рассказываем о приемах, которые помогут вам заинтересовать читателей рассылки....
08 07 2026 18:29:54
Идем в Бразилию: опыт Depositphotos + полезные факты....
07 07 2026 2:44:38
Результаты рейтинга зарплат интернет-маркетологов....
06 07 2026 1:26:37
Как Netpeak работал с сайтом филиала крупного бренда и добился результатов, несмотря на то, что сервера проекта находятся в другой стране....
05 07 2026 11:30:24
Из нового исследования вы узнаете, сколько стоил клик в Google Ads и Яндекс.Директ в Казахстане в третьем квартале 2018 года...
04 07 2026 19:45:14
Перевод статьи о стадиях формирования комaнд по Брюсу Такмену — полезно знать всем....
03 07 2026 10:42:35
Фишинговая ссылка означает, что пользователей пытаются ввести в заблуждение в мошеннических целях, имитируя ссылку на авторитетный сайт....
02 07 2026 21:11:17
При выборе SEO сервиса принято ориентироваться на объем ссылочной массы, но надежен ли такой подход? Большая база не всегда значит качество содержащихся в ней данных, а количество нередко обеспечивают спамные ссылки в отчетах....
01 07 2026 21:25:10
Интерфейс прикладного программирования для работы с аккаунтами десятка сайтов....
30 06 2026 8:52:54
Анализ пути — это как многокaнaльные последовательности в Universal ***ytics, только лучше....
29 06 2026 12:50:53
Мы запустили email с нуля и стали получать стабильный ежемecячный доход....
28 06 2026 23:49:53
Мы сменили CMS, не просев в трафике, и превратили каталог товаров в полноценный интернет-магазин....
27 06 2026 3:39:28
И как с ними справиться. Рабочие инструкции для Chief Executive Office и менеджеров в целом. Давайте управлять комaндой и собой более эффективно и без выгорания. Узнать больше!...
26 06 2026 15:47:52
Ошибка, которая может привести к полной потере контроля над вашим сайтом. Рассказываем, что это такое, какие могут быть причины поломки и как исправить. Узнать больше!...
25 06 2026 22:13:53
О промдизайне, инсайтах, испытаниях для дизайнеров по мотивам BBC-шоу «Дизайн для жизни» с Филиппом Старком....
24 06 2026 19:47:36
Ошибки, которые допускают новички и теряют деньги, трафик, клиентов....
23 06 2026 11:28:17
95% заполняемости коливингов для сервиса аренды жилья....
22 06 2026 0:30:55
О работе, креативности, мотивации и многом другом....
21 06 2026 2:48:59
![[SEO настоящего] под микроскопом](/marketing-raw/img/223.php.jpg "[SEO настоящего] под микроскопом")
[SEO 2.0] — это продукт для бизнеса от Netpeak, он включает в себя принципиально новый подход к продвижению сайтов....
20 06 2026 10:18:15
Благодаря сервисам оплаты частями у покупателей появляется возможность покупать товары и услуги по выгодным ценам. А у бизнеса — увеличивать объем продаж....
19 06 2026 1:25:39
Как перенести сайт с http на https и сохранить трафик, потратив минимум времени....
18 06 2026 23:10:55
Примеры инновационных проектов. Нескучная рецензия на интересную книгу....
17 06 2026 4:26:15
Эта история о том, как за два года комплексный подход к поисковому продвижению (SEO на этапе разработке сайта и дальнейшие действия по оптимизации) помог увеличить рост бесплатного трафика на 463% или Что делать, если SEO не приносит результаты сразу...
16 06 2026 15:20:34
Джефф Безос, Стив Джобс, Билл Гeйтс, Джимм Керри и другие. Собрали для вас подборку крутых выступлений людей, которые знают, как добиться ... в общем-то, всего. Читайте их основные тезисы, а главное — послушайте....
15 06 2026 12:28:38
Чем радовала, смущала и шокировала реклама в социальных сетях в марте 2021-го...
14 06 2026 11:37:49
Как стать лидером ниши не на словах, а на деле. Пошаговый алгоритм....
13 06 2026 23:23:47
160 символов — размер рекламного сообщения, 2 млн евро — минимальный бюджет для запуска. Уже интересно?...
12 06 2026 21:13:53
Программа действий, если захотелось удалить себя из ютуба, гугла и прочих социалок....
11 06 2026 4:43:11
Что такое обратная связь, почему фидбек от клиентов важен и как его правильно собирать. Все, что нужно знать, чтобы получить отзыв от клиента....
10 06 2026 17:50:51
Техника безопасности по безукоризненным рекламным кампаниям...
09 06 2026 8:13:20
Мы решили определить и раскрыть самые популярные вопросы по работе нового алгоритма Google Колибри...
08 06 2026 6:33:18
Как Bigl.ua внедрили AMP и остались очень довольны результатом....
07 06 2026 0:44:42
Полем битвы стала тематика кроваток, игрушек и прочих детских товаров, основным оружием в бою — контекстная реклама....
06 06 2026 1:22:43
Энн Смарти (Ann Smarty), пожалуй, самая известная публичная личность в мире контент-маркетинга и поискового продвижения. За несколько лет она прошла путь от SEO-блогера до главного редактора авторитетного Search Engine Journal и CEO одного из самых популя...
05 06 2026 10:59:57
Семнадцать крутых шагов к эффективному бренду Заг — это авторский неологизм от слова зигзаг (англ. zigzag). Он подразумевает движение в другом направлении....
04 06 2026 15:41:24
Идеи для интернет-маркетологов, как получить дополнительные каналы трафика и сделать заметным сниппет в поисковой выдаче....
03 06 2026 12:19:43
Надежный сайт позволит вести успешную деятельность, защитить плоды собственного труда и результаты работы исполнителей, с которыми вы сотрудничали. Для реализации задумки вам понадобятся авторские права....
02 06 2026 15:28:51
Анализ цены за клик в 25 тематиках и 852 городах Украины, России, Казахстана, Болгарии...
01 06 2026 8:50:46
Подборка онлайн-платформ и программ для работы с текстом и изображениями....
31 05 2026 12:34:52
В статье рассказываем, какие бывают push-уведомления, когда их используют, даем чек-лист и пошаговую инструкцию по созданию успешной push-рассылки....
30 05 2026 16:58:34
Простой способ отслеживания как внутренних, так и внешних битых ссылок. Узнать больше!...
29 05 2026 10:17:18
Определение, исследование и проверка конкурентов в Similarweb — первый шаг перед запуском и масштабированием проекта...
28 05 2026 14:42:57
Как улучшить конверсию сайта: идеи для маркетологов...
27 05 2026 2:45:11
Еще:
понять и запомнить -1 :: понять и запомнить -2 :: понять и запомнить -3 :: понять и запомнить -4 :: понять и запомнить -5 :: понять и запомнить -6 :: понять и запомнить -7 ::
