Лучшие дополнения для Google Docs
Что должно быть в текстовом редакторе? Совсем немного — чтобы можно было набрать и отредактировать текст, а затем сохранить, распечатать или поделиться готовым документом.
Самые первые редакторы — Word для DOS и WordPerfect — предложили несколько больше. Обновления, новые версии — и спустя 30 лет глаза разбегаются от количества функций, которые уже не помещаются на панели инструментов Word.
Приложение Google Документы выбрало более простой путь. Оно предлагает только базовые функции форматирования документов, но с возможностью работать над ними группой. Поэтому приложение идеально подходит для совместного редактирования простых документов. Но как только вам понадобится сделать нечто большее, чем всей комaндой одновременно редактировать текст, вы вернетесь к Word и его многочисленным функциям.
Как раз в такой ситуации на помощь приходят дополнения. В меню дополнений Google Документов есть более трехсот инструментов, которые помогут быстрее:
- создавать документы;
- править текст;
- добавлять графику, формулы и подписи;
- публиковать тексты удобным способом.
Как использовать стандартные дополнения Google Документов
Для начала нужно разобраться в магазине дополнений Google Документов. Для просмотра дополнительных функций откройте меню дополнений, нажмите «Установить дополнения».
Нажмите на дополнение, которое вас заинтересовало, чтобы узнать подробности. Если вы готовы установить его без раздумий, нажмите «+ Бесплатно». Дополнение запросит доступ к вашему аккаунту Google и через несколько секунд будет добавлено в ваши документы.
Все ваши дополнения доступны в соответствующем меню.
Найдите дополнение, которое хотите использовать, и запустите его. Некоторые из них открываются на специальной боковой панели, другие — в выпадающем меню, а некоторые просто в фоновом режиме.
Все протестированные дополнения для перевода работают только с выделенным фрагментом текста. Например, выделите нужный текст, откройте дополнение для перевода, выберите язык и нажмите кнопку «Перевести».
Чтобы очистить Google Документы и удалить ненужные дополнения, выберите «Настроить дополнения» в соответствующем меню. Затем нажмите «Настроить» напротив дополнения, которое уже не актуально. Потом нажмите «Удалить» в выпадающем списке. Готово!
Если у вас несколько учетных записей Google, подборку дополнений нужно установить отдельно для каждой.
Инструменты Google Документов, о которых вы не знали
Иногда полезные дополнения Google Документов даже не нужно скачивать: они встроены (хорошенько спрятаны) в меню. Прежде чем загружать заметки, голосовой ввод или шрифты, попробуйте воспользоваться встроенными функциями Google Документов. Они лучше, чем их аналоги в дополнениях.
Google Keep — быстро создает документы из заметок и видео
Большинство текстов пишутся в несколько подходов. Сначала вы тщательно исследуете тему, добавляете ссылки, цитаты. Позже излагаете материал в общих чертах и, наконец, оформляете работу. Google Keep, дополнение к G Suite, идеально подходит для этого.
Просто установите расширение Google Keep для браузера Google Chrome. Сохраните в вашем блокноте информацию, на которую хотите ссылаться. Затем зайдите в Google Документы, нажмите «Инструменты» и выберите «Блокнот Keep». Ваши заметки откроются на боковой панели. Перетащите в документ те, которые понадобятся для работы. Таким образом у вас уже будут наброски — хорошее начало для будущего исследования.
Google Fonts — дополнительные типы шрифтов в Google Документах
Не загружайте дополнения для шрифтов — ни одно из них не лучше встроенного в Google Документы. Если вам нужно больше шрифтов, чем стандартные Arial, Georgia и другие, в меню шрифтов выберите «Другие шрифты».
Вы увидите все доступные шрифты в Google Fonts (для выбора листайте вниз или просто введите название в поисковой строке). Затем добавьте их в свой аккаунт Google Документов. Также вы можете удалить любой из шрифтов в меню Google Документов.
Голосовой ввод — набирает текст под диктовку
Это встроенная функция Google Документов. Единственное неудобство в том, что дополнение работает только в браузере Google Chrome, но работает впечатляюще — поддерживает 43 языка и понимает комaнды типа «Создать маркированный список».
Вместо установки дополнения для голосового ввода просто перейдите в «Инструменты» и нажмите «Голосовой ввод». Затем выберите язык, нажмите на значок микрофона и начните говорить. Google с удивительной точностью введет надиктованный текст с задержкой в несколько секунд.
В наших тестах он работал лучше, чем встроенный голосовой ввод на компьютерах Mac и PC, и почти так же хорошо, как Dragon NaturallySpeaking. Чтобы перейти на новую строку или удалить последнее слово, просто скажите об этом Google — и ваша комaнда выполнится автоматически.
Как скопировать комментарии
Недавно Google Документы предоставили возможность своим пользователям сделать полную копию документа, включая комментарии. Данная функция раньше была недоступна. Скопировать документ полностью помогали дополнения, однако комментарии выглядели странно: они отображались от имени вашего аккаунта, а дальше — имя настоящего автора и текст комментария.
Сейчас все намного проще. Нажмите «Файл» и выберите «Создать копию». В окне названия копии поставьте галочку возле «Копировать комментарии и советы».
Поговорим о инструментах для форматирования текста, добавления контента, автоматизации задач и публикации, которые не встроены в базовый функционал Google Документов. Каждое дополнение предлагает набор уникальных функций или значительно лучше, чем встроенные.
Истории бизнеса и полезные фишкиSearch and Navigate — для навигации в больших документах
Дополнение вносит в список все элементы: заголовки, изображения и таблицы. Вы можете перейти к нужному пункту в один клик. Работу с многостраничными документами ускоряют закладки в тексте и переход между ними.
Отметьте в настройках флажок «Автозапуск дополнения в этом документе», если вам понадобится быстро сориентироваться в большом документе.
Инструмент поиска — лучшая особенность этого дополнения. Вместо стандартного инструмента в Google Документах (при котором приходится щелкать на каждый результат поиска отдельно) Search and Navigate предоставляет все результаты поиска в контексте — так удобнее просмотреть и перейти непосредственно к нужному варианту.
Avery Label Merge — создает бейджи и лейблы
Чтобы создать бейдж в Avery Label Merge, придется выполнить больше шагов, чем в обычных дополнениях с этой же функцией. Однако это дополнение лучшее среди аналогов. Сначала создайте документ Google Sheets и внесите туда нужную информацию. Добавьте названия столбцов, например, «Имя» и «Адрес», которые будут хорошо выделяться на фоне остального текста.
Потом откройте пустой Google Документ и запустите дополнение Avery Label Merge. В зависимости от нужного размера бумаги выберите лейбл или бейдж. На странице документа появятся прямоугольники и откроется боковое меню самого дополнения.
Теперь вам нужно внести информацию. Выберите Google Sheets, который вы подготовили заранее, и названия столбцов появятся на боковой панели. Выберите, какую именно информацию нужно добавить, отформатируйте так, как бейдж должен выглядеть в конечном итоге. Наконец, нажмите кнопку «Объединить» и в вашем Google Документе появятся бейджи — каждый с индивидуальной контактной информацией из Google Sheets.
Дополнения от Google Документов могут пpaктически все — от форматирования текста и таблиц до преобразования в верстку. Этот текстовый редактор — мощный инструмент, который поможет вам писать быстрее, работать эффективнее и оформлять документы красивее.Комментарии:
в поисках нового источника трафика расскажем о Pinterest — современной поисковой сети c акцентом на визуальном контенте...
13 05 2025 10:54:22
Раньше покупка фолловеров, лайков, репостов строго осуждалась. Сегодня это обычное дело. Всё больше сервисов предлагают по приемлемой цене купить репутацию в соцсетях: от лайков в Instagram до фолловеров в твиттере. Покупка фолловеров аукнется мне в будущ...
12 05 2025 0:45:47
Чтобы увеличить продажи и улучшить их эффективность в новых условиях необходимо применять «социальные доказательства»....
11 05 2025 17:36:37
Минимизация пропущенных звонков и ускорение обработки заявок с наглядными примерами из сервиса...
10 05 2025 13:56:53
Как найти в Twitter лидеров мнений и сети ботов с помощью надстройки для Excel...
09 05 2025 16:17:59
Nommi — сокращение от nomadic MiFi: роутер для современных цифровых кочевников...
08 05 2025 17:26:37
О создании структуры сайта на основе семантического ядра, работе с Xmind и таблицами онлайн...
07 05 2025 8:20:57
Как улучшить конверсию сайта: идеи для маркетологов...
06 05 2025 5:37:59
Давайте больше не будем сливать бюджет, выбирая неправильный параметр....
05 05 2025 22:22:51
Особенности продвижения локального офлайн-бизнеса...
04 05 2025 6:14:56
Семинар с примерами юзабилити решений от Twitter, Airbnb, Amazon и других компаний....
03 05 2025 9:23:44
Как собрать свой онлайн марафон на 500 или 1000 человек? Сколько это стоит и какие сервисы использовать. Давайте разбираться....
02 05 2025 7:54:28
Чтобы проставить 301 редиректы, вначале надо выгрузить весь список топовых страниц по обратным ссылкам...
01 05 2025 21:25:10
Как настроить отправку писем с помощью языка R и как избежать подводных камней....
30 04 2025 21:36:40
Facebook buttons. Пора поделиться самым волнующим вопросом 2011-го года...
29 04 2025 23:26:55
Стратегия продвижения, благодаря которой удалось снизить стоимость заявки от покупателей. Рассказываем об особенностях проведения акций в нише. Узнать больше!...
28 04 2025 8:36:56
Идея, напечатанная в 3Д? Уже сегодня маркетологи могут это делать с успехом. Главное — поменять свой стиль мышления....
27 04 2025 13:24:44
Удача и везение — не случайность. Это выбор. Любопытные эксперименты профессора Ричарда Вайсмена инсайде...
26 04 2025 7:53:57
Старт любых активностей в сфере email-маркетинга — разработка стратегии...
25 04 2025 13:49:17
SEO-продвижение сайта, торгующего натуральной косметикой...
24 04 2025 18:27:34
Четыре способа исключить нерелевантные места размещения видеорекламы, а также полезные списки минус-слов и детских YouTube-каналов....
23 04 2025 10:21:26
Не хотите настраивать объявление в Google Рекламе и Яндекс.Директ по отдельности? Узнайте, как сделать экспорт кампании и сэкономить время....
22 04 2025 8:50:28
Начинаем серию постов в режиме реалити-шоу о подробностях продвижения крупного игрока бизнеса email- и sms-рассылок — компании UniSender....
21 04 2025 22:36:26
Советы бизнесу от зрителей Big Money и Артема Бородатюка. Предлагаем 11 универсальных, но простых и понятных идей....
20 04 2025 18:41:56
Пост постоянно обновляется актуальными данными о размерах картинок...
19 04 2025 21:17:24
Первая часть иллюстрированного руководства, в котором мы взяли 20 самых важных фактора ранжирования представлены с краткими иллюстрированными примерами. В этом тексте вы найдете первые 10. Узнать больше!...
18 04 2025 3:17:43
Терялись ли вы некогда в лабиринте Википедии из внутренних ссылок и побочных статей? Представьте, насколько непредсказуемым он может стать через несколько десятилетий....
17 04 2025 19:14:51
12 идей для видеоконтента и расскажем, где их лучше размещать, чтобы зрители стали клиентами. Как использовать видео для повышения продаж? Длинный, но все равно неполный список форматов. Читайте дальше и предлагайте свои варианты!...
16 04 2025 21:47:11
Важно: понимания стоимость конверсии и необходимое количество конверсий, вы можете прогнозировать, сколько денег на рекламу нужно выделить. Вот почему вам может быть полезно это исследование. Читать....
15 04 2025 19:59:42
Публикуем рецензию на новое издание Брайана Клифтона. Несмотря на узкую специализацию, эта книга стала бестселлером на Amazon и уже переведена на 5 разных языков. Стоит отметить, что две предыдущие редакции «Google ***ytics для профессионалов» успешно ис...
14 04 2025 21:48:33
Алексей Селезнев проанализировал более 7 миллионов кликов и посчитал, во сколько обходятся рекламодателям клики по объявлениям в разных странах и тематиках....
13 04 2025 15:54:55
Используйте методы Элияху Голдратта для оптимизации процессов в жизни и на работе...
12 04 2025 23:27:14
Прежде чем использовать феминитивы в коммуникации со своими клиентами и сотрудниками, убедитесь, что им это нужно и важно. Впрочем, ждите негатива при любом раскладе. Что с ним делать? Рассказываем....
11 04 2025 23:30:58
Как грамотно раскрутить пиццерию. Сняли фильтр и достигли хороших результатов....
10 04 2025 19:54:11
Надежный сайт позволит вести успешную деятельность, защитить плоды собственного труда и результаты работы исполнителей, с которыми вы сотрудничали. Для реализации задумки вам понадобятся авторские права....
09 04 2025 9:47:44
HR-советы компаниям, которым нужно найти больше трех джунов в проект...
08 04 2025 14:40:16
Делаем первые шаги к созданию системы email-коммуникаций бренда....
07 04 2025 14:58:27
82% малых бизнесов тонут как раз из-за проблем с денежными потоками (по данным исследований U.S. Bank, 2020). Как предприниматели попадают в кассовые разрывы и что делать в таких ситуациях, разберем в этой статье....
06 04 2025 5:55:46
Суперспособности фрилансера: как понять свою прокрастинацию, распознать мошенников и решать проблемы, связанные с удалёнкой...
05 04 2025 16:17:27
Предложение для крупных и средних бизнес-проектов по эффективному использованию больших бюджетов при запуске на новых рынках...
04 04 2025 5:44:58
Быстрые ссылки и другие советы на тему того, как эффективно работать в Директ Коммaндере....
03 04 2025 23:44:13
Статистика изменений долей рынка после майского и декабрьского апдейта Google в 2020 году....
02 04 2025 17:59:15
Мы решили узнать, как дорого обходятся рекламодателям клики по объявлениям в разных странах и тематиках, чтобы читателям блога было удобнее планировать бюджет на рекламные кампании....
01 04 2025 6:37:16
Почему Google ***ytics не видит ссылки на HTTP-сайт с сайта на HTTPS?...
31 03 2025 22:16:40
Как визуализировать данные Google BigQuery в Power BI? Пошаговая инструкция от руководителя отдела веб-аналитики Netpeak Алексея Селезнева...
30 03 2025 23:36:42
Сбор анкет до 16 декабря, публикация результатов в конце декабря...
29 03 2025 14:44:18
Как создать онлайн кампанию по продвижению мобильного приложения с максимальной отдачей....
28 03 2025 3:28:33
Инструкция для новичков по одновременной работе с кампаниями, а также объявлениями и группами в Яндекс.Директ...
27 03 2025 3:34:28
Онлайн-корпоративы стали трендом 2020 года, но останутся с нами надолго если не в чистом, то в гибридном формате. Делимся опытом организации дня рождения компании в Zoom....
26 03 2025 1:34:18
Как делать большие деньги даже, когда случаются кассовые разрывы и каким образом строить процессы внутри компании, чтобы сотрудники горели своим (вашим) делом? Узнать!...
25 03 2025 9:22:13
Еще:
понять и запомнить -1 :: понять и запомнить -2 :: понять и запомнить -3 :: понять и запомнить -4 :: понять и запомнить -5 :: понять и запомнить -6 :: понять и запомнить -7 ::
