Лучшие дополнения для Google Docs > NetPeak - Независимость и осознанность
NetPeak Biz Tech    


Лучшие дополнения для Google Docs

Лучшие дополнения для Google Docs

< > Главный редактор платформы для автоматизации работы Zapier составил рейтинг полезных расширений для работы с текстами. Хоть мы в агентстве и пользуемся Google Docs ежедневно, но не все знали, что, например, документы можно защищать паролем или добавлять электронную подпись.

Что должно быть в текстовом редакторе? Совсем немного — чтобы можно было набрать и отредактировать текст, а затем сохранить, распечатать или поделиться готовым документом.

Самые первые редакторы — Word для DOS и WordPerfect — предложили несколько больше. Обновления, новые версии — и спустя 30 лет глаза разбегаются от количества функций, которые уже не помещаются на панели инструментов Word.

Приложение Google Документы выбрало более простой путь. Оно предлагает только базовые функции форматирования документов, но с возможностью работать над ними группой. Поэтому приложение идеально подходит для совместного редактирования простых документов. Но как только вам понадобится сделать нечто большее, чем всей комaндой одновременно редактировать текст, вы вернетесь к Word и его многочисленным функциям.

Как раз в такой ситуации на помощь приходят дополнения. В меню дополнений Google Документов есть более трехсот инструментов, которые помогут быстрее:

  • создавать документы;
  • править текст;
  • добавлять графику, формулы и подписи;
  • публиковать тексты удобным способом.

Как использовать стандартные дополнения Google Документов

Для начала нужно разобраться в магазине дополнений Google Документов. Для просмотра дополнительных функций откройте меню дополнений, нажмите «Установить дополнения».

Нажмите на дополнение, которое вас заинтересовало, чтобы узнать подробности. Если вы готовы установить его без раздумий, нажмите «+ Бесплатно». Дополнение запросит доступ к вашему аккаунту Google и через несколько секунд будет добавлено в ваши документы.

Все ваши дополнения доступны в соответствующем меню.

Найдите дополнение, которое хотите использовать, и запустите его. Некоторые из них открываются на специальной боковой панели, другие — в выпадающем меню, а некоторые просто в фоновом режиме.

Все протестированные дополнения для перевода работают только с выделенным фрагментом текста. Например, выделите нужный текст, откройте дополнение для перевода, выберите язык и нажмите кнопку «Перевести».

Чтобы очистить Google Документы и удалить ненужные дополнения, выберите «Настроить дополнения» в соответствующем меню. Затем нажмите «Настроить» напротив дополнения, которое уже не актуально. Потом нажмите «Удалить» в выпадающем списке. Готово!

Если у вас несколько учетных записей Google, подборку дополнений нужно установить отдельно для каждой.

Инструменты Google Документов, о которых вы не знали

Иногда полезные дополнения Google Документов даже не нужно скачивать: они встроены (хорошенько спрятаны) в меню. Прежде чем загружать заметки, голосовой ввод или шрифты, попробуйте воспользоваться встроенными функциями Google Документов. Они лучше, чем их аналоги в дополнениях.

Google Keep — быстро создает документы из заметок и видео

Большинство текстов пишутся в несколько подходов. Сначала вы тщательно исследуете тему, добавляете ссылки, цитаты. Позже излагаете материал в общих чертах и, наконец, оформляете работу. Google Keep, дополнение к G Suite, идеально подходит для этого.

Просто установите расширение Google Keep для браузера Google Chrome. Сохраните в вашем блокноте информацию, на которую хотите ссылаться. Затем зайдите в Google Документы, нажмите «Инструменты» и выберите «Блокнот Keep». Ваши заметки откроются на боковой панели. Перетащите в документ те, которые понадобятся для работы. Таким образом у вас уже будут наброски — хорошее начало для будущего исследования.

Google Fonts — дополнительные типы шрифтов в Google Документах

Не загружайте дополнения для шрифтов — ни одно из них не лучше встроенного в Google Документы. Если вам нужно больше шрифтов, чем стандартные Arial, Georgia и другие, в меню шрифтов выберите «Другие шрифты».

Вы увидите все доступные шрифты в Google Fonts (для выбора листайте вниз или просто введите название в поисковой строке). Затем добавьте их в свой аккаунт Google Документов. Также вы можете удалить любой из шрифтов в меню Google Документов.

Голосовой ввод — набирает текст под диктовку

Это встроенная функция Google Документов. Единственное неудобство в том, что дополнение работает только в браузере Google Chrome, но работает впечатляюще — поддерживает 43 языка и понимает комaнды типа «Создать маркированный список».

Вместо установки дополнения для голосового ввода просто перейдите в «Инструменты» и нажмите «Голосовой ввод». Затем выберите язык, нажмите на значок микрофона и начните говорить. Google с удивительной точностью введет надиктованный текст с задержкой в несколько секунд.

В наших тестах он работал лучше, чем встроенный голосовой ввод на компьютерах Mac и PC, и почти так же хорошо, как Dragon NaturallySpeaking. Чтобы перейти на новую строку или удалить последнее слово, просто скажите об этом Google — и ваша комaнда выполнится автоматически.

Как скопировать комментарии

Недавно Google Документы предоставили возможность своим пользователям сделать полную копию документа, включая комментарии. Данная функция раньше была недоступна. Скопировать документ полностью помогали дополнения, однако комментарии выглядели странно: они отображались от имени вашего аккаунта, а дальше — имя настоящего автора и текст комментария.

Сейчас все намного проще. Нажмите «Файл» и выберите «Создать копию». В окне названия копии поставьте галочку возле «Копировать комментарии и советы».

Поговорим о инструментах для форматирования текста, добавления контента, автоматизации задач и публикации, которые не встроены в базовый функционал Google Документов. Каждое дополнение предлагает набор уникальных функций или значительно лучше, чем встроенные.

Истории бизнеса и полезные фишки

Search and Navigate — для навигации в больших документах

Дополнение вносит в список все элементы: заголовки, изображения и таблицы. Вы можете перейти к нужному пункту в один клик. Работу с многостраничными документами ускоряют закладки в тексте и переход между ними.

Отметьте в настройках флажок «Автозапуск дополнения в этом документе», если вам понадобится быстро сориентироваться в большом документе.

Инструмент поиска — лучшая особенность этого дополнения. Вместо стандартного инструмента в Google Документах (при котором приходится щелкать на каждый результат поиска отдельно) Search and Navigate предоставляет все результаты поиска в контексте — так удобнее просмотреть и перейти непосредственно к нужному варианту.

Avery Label Merge — создает бейджи и лейблы

Чтобы создать бейдж в Avery Label Merge, придется выполнить больше шагов, чем в обычных дополнениях с этой же функцией. Однако это дополнение лучшее среди аналогов. Сначала создайте документ Google Sheets и внесите туда нужную информацию. Добавьте названия столбцов, например, «Имя» и «Адрес», которые будут хорошо выделяться на фоне остального текста.

Потом откройте пустой Google Документ и запустите дополнение Avery Label Merge. В зависимости от нужного размера бумаги выберите лейбл или бейдж. На странице документа появятся прямоугольники и откроется боковое меню самого дополнения.

Теперь вам нужно внести информацию. Выберите Google Sheets, который вы подготовили заранее, и названия столбцов появятся на боковой панели. Выберите, какую именно информацию нужно добавить, отформатируйте так, как бейдж должен выглядеть в конечном итоге. Наконец, нажмите кнопку «Объединить» и в вашем Google Документе появятся бейджи — каждый с индивидуальной контактной информацией из Google Sheets.

Дополнения от Google Документов могут пpaктически все — от форматирования текста и таблиц до преобразования в верстку. Этот текстовый редактор — мощный инструмент, который поможет вам писать быстрее, работать эффективнее и оформлять документы красивее.



Комментарии:

Что делать со старыми статьями в блоге

Что делать со старыми статьями в блоге Что делать контент-маркетологам, когда все тексты в интернете начнут генерировать боты? Спойлер: обновлять старый контент....

07 06 2023 18:55:26

Какие ошибки возникают при работе с Google ***ytics и как с ними бороться

Какие ошибки возникают при работе с Google ***ytics и как с ними бороться Советы специалистам по контекстной рекламе. Технические сложности, которые возникают при работе с Google ***ytics: от ограничений интерфейса до ошибок настройки отслеживания и последующей недостоверности полученных данных, и решения для них...

06 06 2023 23:15:34

Как запустить товарную рекламу, если у вас только YML-файл со списком товаров

Как запустить товарную рекламу, если у вас только YML-файл со списком товаров Создаем фид с помощью выгрузки товаров в формате yml и специального скрипта, который сделает всю (почти) грязную работу за вас....

05 06 2023 7:50:55

Как работать с задачами — советы от Netpeak

Как работать с задачами — советы от Netpeak Правильная постановка целей, задач и дедлайна — основа успешной работы...

04 06 2023 11:24:20

Once upon a time… 22 правила сторителлинга от Pixar

Как рассказывать истории...

03 06 2023 5:15:14

Сколько стоил клик в Google Ads в Казахстане в третьем квартале 2020 года — исследование Netpeak

Сколько стоил клик в Google Ads в Казахстане в третьем квартале 2020 года — исследование Netpeak Данные, приведенные в исследовании, могут помочь в составлении медиапланов по продвижению в интернете....

02 06 2023 6:19:34

Карточка товара — как создать качественное описание

Карточка товара — как создать качественное описание Почему дешевый копирайт не подходит для текстов карточки товара...

01 06 2023 7:30:32

Рейтинг директоров по маркетингу среди ecommerce-проектов Казахстана

Рейтинг директоров по маркетингу среди ecommerce-проектов Казахстана Помимо полезного и качественного продукта, услуги, компании нужен мощный маркетинг. И возможно это только благодаря хорошему директору по маркетингу. Только так это работает. Кто лучшие в этой нише в Казахстане? Узнать!...

31 05 2023 1:43:23

Как работать с автостратегиями Google Ads

Как работать с автостратегиями Google Ads И научиться делать свою рекламу прибыльной. Читайте про типы автостратегий и способы их оптимизации....

30 05 2023 15:47:49

Ян Чихольд: «Неправда, что о вкусах не спорят, если речь идет о хорошем вкусе»

Ян Чихольд: «Неправда, что о вкусах не спорят, если речь идет о хорошем вкусе» Образ гармонии, почерк и потребности — рецензия на книгу Яна Чихольда «Облик книги»....

29 05 2023 18:55:38

Как мы вошли в топ Product Hunt — четкая инструкция от Serpstat

Подробный алгоритм успешного питча на Product Hunt на примере Serpstat...

28 05 2023 5:30:33

Как мы продвигали приложение в Instagram и получили CPI в два раза ниже, чем в Facebook

Как мы продвигали приложение в Instagram и получили CPI в два раза ниже, чем в Facebook Case по продвижению в Instagram. В любой непонятной ситуации — масштабируйте рекламные инструменты...

27 05 2023 13:37:38

Как арбитражник использует редирект в контекстной рекламе

Как арбитражник использует редирект в контекстной рекламе Чтобы перенаправить рекламу не на свой домен, арбитражники используют редирект в Яндексе при работе с партнерскими ссылками...

25 05 2023 18:45:59

Как быстро и бесплатно импортировать в Google Таблицы статистику из Facebook

Понадобится всего пару минут, чтобы создать отчет о тратах, количестве конверсий или любых других важных показателях. Понятная инструкция для PPC-специалистов и про возможности и ограничения бесплатной версии расширения. Читайте дальше!...

24 05 2023 20:19:16

TikTok, Banda, Rocket, I am IDEA и McCann Kyiv — идеи для видеоконтента

TikTok, Banda, Rocket, I am IDEA и McCann Kyiv — идеи для видеоконтента Инсайты Диви Конф 2021, онлайн-конференции о видеомаркетинге....

23 05 2023 7:34:49

Как добавить сайт в Google ***ytics, Яндекс.Метрику и LiveInternet — пошаговое руководство

Как добавить сайт в Google ***ytics, Яндекс.Метрику и LiveInternet — пошаговое руководство Как зарегистрировать и настроить новый сайт в сервисах веб-аналитики...

22 05 2023 3:48:10

Как работать с Microsoft Power BI — подробное руководство

Как работать с Microsoft Power BI — подробное руководство Мануал по Microsoft Power BI — мощному инструменту для бизнес-аналитики. Освоив эту платформу, вы сможете с легкостью создавать понятные отчеты и обновлять их в режиме реального времени....

21 05 2023 10:42:44

Как стать специалистом по контекстной рекламе

Как стать специалистом по контекстной рекламе Менеджер, маркетолог, дизайнер программист? Делимся секретами нетпик, каким должен быть специалист по рекламе...

20 05 2023 0:34:33

Оптимизация скорости сайта: как уменьшить время ответа сервера

Оптимизация скорости сайта: как уменьшить время ответа сервера Как уменьшить время ответа сервера и повысить общий показатель скорости загрузки сайта...

19 05 2023 5:31:16

Кейс по контекстной рекламе и прайс-агрегаторам в тематике «зимние шины»: ROMI 847%

Кейс по контекстной рекламе и прайс-агрегаторам в тематике «зимние шины»: ROMI 847% Результаты, которых мы достигли за 2 месяца работы....

18 05 2023 20:29:26

Как запустить торговые кампании в Bing Ads

Товарные объявления торговых кампаний заметнее в выдаче, да и показываться будут и в Bing, и в Yahoo, и в AOL...

17 05 2023 15:12:33

Что нужно понимать в SEO-отчетах, чтобы оценить эффективность продвижения

Что нужно понимать в SEO-отчетах, чтобы оценить эффективность продвижения Всё об оценке эффективности SEO-продвижения с инструментами и рекомендациями...

16 05 2023 13:23:50

Вакцинация от Covid-19 в Украине: как организовать для сотрудников офиса

Вакцинация от Covid-19 в Украине: как организовать для сотрудников офиса Оставить заявку на горячей линии МОЗ — это только вершина айсберга. Необходимо провести опрос среди сотрудников компании. И не один. А ещё подготовить несколько помещений для вакцинации и отдыха. Узнать больше!...

15 05 2023 21:18:48

Настраиваем отслеживание печати страниц в Google ***ytics

Как настроить просто и быстро настроить скрипт в Google ***ytics для отслеживания печати страниц сайта....

14 05 2023 15:31:51

Сколько стоил клик в Google Ads в Украине в третьем квартале 2020 года — исследование Netpeak

Сколько стоил клик в Google Ads в Украине в третьем квартале 2020 года — исследование Netpeak Данные, приведенные в исследовании, помогут в составлении медиапланов по продвижению в интернете. Понимания стоимость конверсии и необходимое количество конверсий, вы можете прогнозировать, сколько денег на рекламу нужно выделить....

13 05 2023 17:18:19

Черная пятница 2021 в Европе и Украине. Как изменились традиционные даты распродаж и топы бестселлеров

Черная пятница 2021 в Европе и Украине. Как изменились традиционные даты распродаж и топы бестселлеров В этом году часть пользователей предпочла вернуться к привычным покупкам в оффлайн-магазинах....

12 05 2023 6:55:48

Как сделать покупателя более платежеспособным и нарастить объемы продаж в eCommerce

Как сделать покупателя более платежеспособным и нарастить объемы продаж в eCommerce Большинство покупателей предпочитают безналичный расчет, желают иметь разные варианты оплаты. Как их наличие или отсутствие влияет на средний чек?...

11 05 2023 8:23:48

Семь улучшений Netpeak: пять стратегий по контекстной рекламе, три по SEO и три новых курса Академии блога

Семь улучшений Netpeak: пять стратегий по контекстной рекламе, три по SEO и три новых курса Академии блога Информация для бизнесменов, интернет-маркетологов и всех, кто интересуется продвижением бизнеса в интернете....

10 05 2023 14:52:40

Как открыть офис в Индии и не облажаться

История Affise от фаундера компании, рассказанная на SaaS Nation....

09 05 2023 22:30:19

Что такое показатель отказов и как его снизить

Что такое показатель отказов и как его снизить Влияет ли значение показателя отказов на ранжирование сайта в поисковых системах и стоит ли переживать из-за высоких показателей отказов? Узнать больше....

08 05 2023 10:29:16

Тайм-менеджмент. Обзор мастер-класса Глеба Архангельского

Зачем нужен мемуарник, как отличить истинные цели от навязанных и многое другое....

07 05 2023 18:27:20

Кто такой контент-маркетолог и зачем он бизнесу

Кто такой контент-маркетолог и зачем он бизнесу Не путайте с контент-менеджером, пожалуйста....

06 05 2023 23:55:59

Дублирование контента на сайтах, ориентированных на разные страны

Дублирование контента на сайтах, ориентированных на разные страны Дублирование контента на разных сайтах, ориентированных на рынки разных стран, например, на публику Канады...

05 05 2023 2:10:11

Как стать SEO-специалистом

Как стать SEO-специалистом Как стать востребованным сео оптимизатором: 35+ ссылок для обучения и совершенствования своих знаний, а также советы...

04 05 2023 21:52:48

Как мы одолели «Баден-Баден» и подняли трафик из поиска на 55% — кейс MirCli

Как мы одолели «Баден-Баден» и подняли трафик из поиска на 55% — кейс MirCli Продвижение крупного интернет-магазина в перегретой нише...

03 05 2023 7:13:42

Как выбрать трекер для мобильного приложения — часть вторая

Как выбрать трекер для мобильного приложения — часть вторая Трекеры теперь на любой вкус: за лидерство в сфере аналитики и трекинга в мире мобильных приложений все еще конкурируют более десяти различных систем. Как не растеряться в обилии инструментов?...

02 05 2023 10:43:49

Запросы not provided — как получить больше информации

Запросы not provided — как получить больше информации Отслеживаем в статистике Google ***ytics посетителей пришедших через защищенное соединение в поиске Google....

01 05 2023 8:30:18

Как провести аудит рекламных кампаний в Google Ads

Как провести аудит рекламных кампаний в Google Ads Повышаем эффективность рекламных кампаний. Как рекламодателю-новичку самостоятельно провести аудит своих кампаний в Google Ads, а также про наиболее частые ошибки новичков, связанные с работой и аудитами кампаний в Google Ads. Читайте дальше!...

30 04 2023 23:19:20

Внутренняя кухня SEO: считаем рентабельность блога и возвращаем трафик на сайт UniSender

Внутренняя кухня SEO: считаем рентабельность блога и возвращаем трафик на сайт UniSender Очередной красивый пост о продвижении платформы email и sms-рассылок — UniSender...

29 04 2023 20:32:14

Безопасность PBN — как защитить сайты и серверы от взлома

Безопасность PBN — как защитить сайты и серверы от взлома В помощь вебмастерам, которые поддерживают работу PBN....

28 04 2023 6:33:47

Эффективная работа с микроблогом Twitter: планирование твитов по времени

Эффективная работа с микроблогом Twitter: планирование твитов по времени Твиттереть нужно правильно. Интересная аналитики и планирование твитов по времени...

27 04 2023 9:47:33

Девять неочевидных и пpaктически применимых SEO-фишек — круглый стол 8P 2018

Девять неочевидных и пpaктически применимых SEO-фишек — круглый стол 8P 2018 Нет новых идей для развития рекламной компании? Одобренные рекомендации по поисковому продвижению от экспертов: спикеров и участников 8P 2018...

26 04 2023 10:32:11

Measurement Protocol — подключаем офлайн-бизнес к Google ***ytics

Measurement Protocol — подключаем офлайн-бизнес к Google ***ytics Measurement Protocol — метод передачи данных о продажах или любых других взаимодействиях с покупателями на сервера Google ***ytics пpaктически из любого источника: внутренней CRM-системы, базы данных и даже платежного терминала...

25 04 2023 21:42:34

Сколько стоил клик в Google Ads в Украине в третьем квартале 2021 года

Данные, приведенные в исследовании, помогут в составлении медиапланов по продвижению в интернете. Понимания стоимость конверсии и необходимое количество конверсий, вы можете прогнозировать, сколько денег на рекламу нужно выделить....

24 04 2023 2:11:59

Как я работаю дома с двумя детьми — хроники безумного папы

Как я работаю дома с двумя детьми — хроники безумного папы Опыт сотрудника отдела маркетинга Netpeak. Дочке Маше — 10 лет, сыну Егору — почти 4 года. Мы по-прежнему не очень продуктивны в таких условиях, но все же накопили больше опыта, чем те люди, которые сейчас внезапно столкнулись с удаленной работой...

23 04 2023 9:28:15

Как создать рекламную кампанию в Bing Ads — подробное руководство

Как создать рекламную кампанию в Bing Ads — подробное руководство Инструкция о том, как создать новую кампанию в Bing Ads или импортировать существующую из Google Рекламы? Как добавить способ оплаты? Читайте о первых шагах настройки рекламы в Bing...

22 04 2023 19:47:12

Как BuzzSumo заработал $2,5 миллиона за первый год — growth-кейс для SaaS

Стив Рейсон назвал 20 уроков, которые BuzzSumo усвоил на пути к топу самых популярных сервисов для контент-маркетологов....

21 04 2023 9:19:36

RFM-анализ: три параметра для сверхточной сегментации базы email-рассылок

RFM-анализ: три параметра для сверхточной сегментации базы email-рассылок RFM — это аббревиатура слов Recency, Frequency, Money — новизна, частота, деньги. То есть считаем, как давно клиент купил товар в последний раз, сколько всего покупок он сделал и сколько денег принес нам за все время заказов....

20 04 2023 6:36:52

Как привлечь дополнительный трафик с помощью SNDS-кампаний — кейсы Netpeak

Как привлечь дополнительный трафик с помощью SNDS-кампаний — кейсы Netpeak Как получить больше конверсионного трафика из поиска и не выйти за рамки KPI? Запустите SNDS-кампании...

19 04 2023 17:12:35

Еще:
понять и запомнить -1 :: понять и запомнить -2 :: понять и запомнить -3 :: понять и запомнить -4 :: понять и запомнить -5 :: понять и запомнить -6 :: понять и запомнить -7 ::