Перфекционизм, отмена: как маркетологам писать статьи
За 5 лет работы редактором в блоге Netpeak я помогла специалистам агентства написать и опубликовать сотни постов для корпоративного блога. Поделюсь личным опытом, как, несмотря на приступы перфекционизма, довожу черновики до публикации.
В 8 из 10 постов я наблюдала одну и ту же сложность: в агентстве есть опытные специалисты с желанием делиться знаниями в блоге, но у них не получается подготовить черновик для публикации с первого раза. Говоря об авторах и экспертах, я имею в виду и себя.
Причина — перфекционизм и завышенные ожидания к своей работе. Большинство специалистов убеждено, что посты легко писать. Более того, что нужно сесть и сразу сделать на чистовик.
Эксперты хороши в своей отрасли, и если условно они идеально настраивают рекламные кампании, то ждут от себя идеального лонгрида. Причем быстро.
Конечно, так не получается с первого раза. Редактор спрашивает у автора: «Ну что, когда будет готово?» В ответ получает: «Завтра точно сделаю». А завтра — чувство вины и нежелание садиться за злополучный текст, написание которого затянулось на месяцы. Честно признаюсь, этот пост я начала писать за полгода до его публикации.
Я расскажу, какой выход мы нашли в блоге и дам несколько рекомендаций, как подзабить на перфекционизм и наконец упростить процесс подготовки статей для СМИ.
Тупик №1: принцип подготовки черновика
Цитата анонимного тимлида о том, как он обычно готовит текст:
Написание статьи технические специалисты обычно воспринимают так: автор сформулировал тему, немного подумал, сел и выдал текст сразу на чистовик.
Естественно, в реальности все работает по-другому. Из-за этого — разрыв идеализированного шаблона, разочарование, депрессия и вообще тепловая cмepть вселенной.
Я пытаюсь научить ребят из своей комaнды другому подходу. Но получается так себе, потому что еще сам нормально не освоил метод и постоянно соскакиваю на «сел и сразу написал».
У обычного cмepтного нет понимания, из каких этапов состоит задача «написать статью». Точно так, как многие в общих чертах уверены, что написать картину — это всего лишь взять краски и холст, а не сделать сто экскизов и тысячу попыток.
С редактурой черновика все то же самое — я сажусь и вычитываю наискосок весь текст, пытаясь заметить «кривые моменты», и долго думаю, как сделать ровнее (устаю и бросаю).
Если честно, у меня тоже не все так гладко, хоть и работаю с текстами ежедневно. При хорошем раскладе получается написать и опубликовать обычный пост на 5-6 страниц примерно за 24 часа. Но, понятно, это 6 итераций по 4 часа, а не одним махом за сутки. Бывает, написанию мешает переизбыток информации или нехватка весомых аргументов.
Также работу над черновиком замедляет стремление автора сразу подобрать заголовок и первый абзац. Дело в том, что во время написания и редактуры смысл текста здорово меняется. Поэтому заголовок, вывод и первый абзац лучше формулировать на финальном этапе.
Решение: ответить на вопрос «Зачем мне этот текст?»
Пункты, которые мне помогают ускориться.
- Ответить на вопрос — зачем этот пост?
- В зависимости от цели поста сформулировать тему и основные тезисы. Набросать черновой заголовок.
- Углубиться в тему.
- Составить структуру.
- Расписать аргументацию согласно пунктам структуры. Посоветоваться с экспертом.
- Перечитать, выделить важное и убрать неважное.
- Расставить в логической последовательности блоки.
- Перечитать, найти нестыковки, сделать повествование логичным.
- Перечитать. Написать вывод — что читателю запомнить после прочтения.
- Перечитать. Написать первый абзац — зачем этот пост читателю, почему потратит на него время.
- Перечитать черновой заголовок и отредактировать.
1, 2, 4, 8 — самые сложные пункты для написания и редактуры. Иногда я сразу не могу понять, что не так с текстом, и прошу обратную связь у человека, мнению которого доверяю. Потом продолжаю.
Истории бизнеса и полезные фишкиТупик №2: принцип редактуры черновика
Цитата специалиста, который бесконечно переделывает сырой черновик:
«Самое глобальное, что я хочу исправить в тексте — сделать его связанным, а не рваными блоками».
Решение: следовать принципу «перевёрнутой пирамиды»
Перевёрнутая пирамида — это подача информации по иерархии важности. В широкой части — самое главное в тексте, а ближе к узкой части — второстепенное.
Обычно журналисты используют этот подход при написании новостей: чтобы не тратить много времени на сокращение текста, из него просто убирают нижние блоки с не самой ценной информацией.
Чаще всего я работаю с двумя копиями текста на двух экранах — на одном находится весь ресерч и мысли по теме, а на втором — навожу порядок в смысловых блоках. По ходу редактуры переживаю пару вспышек раздражения, что все идет не так быстро как задумала. После этого беру небольшую паузу и допиливаю. Все, пост готов.
Подробнее о порядке в смысловых блоках во втором черновике:
- Переношу пункты плана в Google Документ. Затем смотрю, как они воспринимаются вместе.
- В документе выделяю заливкой главные блоки.
- Потом расставляю пункты плана в логической последовательности по принципу «перевёрнутой пирамиды».
- Когда главные якори структуры расставлены, задаю им заголовки h2, чтобы наглядно видеть опopные пункты поста.
- Затем последовательно беру текст из первого черновика, разношу его по блокам и добавляю аргументы. В огромных текстах с кучей пунктов плана для большей наглядности я правлю структуру в таблице.
- Перечитываю. Там, где вижу сбой последовательного повествования, оставляю себе комментарии. Например, «добавить логичный переход».
- Пауза, иду пить чай.
- Возвращаюсь к своим комментариям и постепенно доделываю черновик.
- Перечитываю текст. Пишу вывод — что читатель должен запомнить после прочтения.
- Перечитываю еще раз весь текст. Формулирую полезное действие поста. Пишу первый абзац — мысленно повторяю, для кого именно я написала текст, и почему читателям стоит тратить на него время.
- В продакшн!
Если непонятно, как выглядит манипуляция «Выделяю заливкой главные блоки и ставлю абзац под абзацем». Вот исходный черновик автора:
Вот я расставила главные блоки (h2) в структуре:
В копии этого черновика я прошлась по тексту и выделила главные абзацы желтым — например, вот важный кусок про тайм-менеджмент. Назначаю «Заголовок 2» (h2) «Тайм-менеджмент», выделяю по тексту все фрагменты про тайм-менеджмент и собираю (копирую) их в этот подзаголовок:
То есть у нас получаются смысловые блоки, в которых собрана информация по теме из всего документа. Нужно сократить полученный раздел так, чтобы больше «ни убавить ни прибавить». Для этого внутри блока (например «Тайм менеджмент») опять цветом выделяем прямо самое важное.
Как я работаю: рассказ PPC-специалиста Поступаем так с каждым пунктом плана по всему документу. Затем проверяем стыки между блоками — насколько «плитка вровень с подоконником ложится». Вот пример, как выглядит после редактуры
Повторю, мы отбираем самое важное в тексте в два этапа: сначала находим основные смысловые фрагменты в первом большом черновике, копируем во второй черновик и в нем повторно «фильтруем» важные тезисы. В результате не нужно переписывать большой поток сознания в первом черновике, а сразу видим фундамент текста во втором черновике и дальше работаем с ним.
Так много движений нужно, чтобы:
- Сначала выгрузить всю информацию в черновик.
- Отобрать важное.
- Неважное удалить.
- Важное отсортировать в логической последовательности.
В итоге так поступить легче, чем за раз пытаться написать текст.
Вывод
Как быстро написать текст — девять хитростей Не всегда выходит
1. Сначала разберитесь с внутренней мотивацией — почему вам действительно важно, чтобы этот пост опубликовали.
2. Cистематизируйте информацию в голове — для этого идеально подходят Google Таблицы. Сперва распишите в ячейках пункты плана. Чтобы «перетасовать» блоки местами и не потерять изначальную последовательность, добавьте столбец справа — так вы увидите оба варианта.
3. После подготовки структуры поставьте таймер на 20 минут. Затем просто напишите в Google Документе свои мысли для первого пункта плана. Через комфортный интервал времени повторите 20-минутный сеанс. И так — с каждым пунктом плана.
Важно: не пытайтесь писать «красиво» и во время набора текста «причесывать» предложения. Пишите как думаете — на этом этапе важно выгрузить все мысли из головы.4. Перечитайте, что получилось. Удалите все, что не касается темы. Сделайте переходы между блоками логичными и плавными. Допишите вывод (резюмируйте, что читателю нужно запомнить после прочтения). Допишите первый абзац (зачем вы написали статью) и заголовок (почему читателю стоит потратить на нее время).
Комментарии:
Одно из фундаментальных обновлений Universal ***ytics...
28 03 2024 13:23:56
На отклонение исходящих ссылок после загрузки файла может уйти достаточно много времени: от нескольких недель до нескольких месяцев...
27 03 2024 11:44:41
Сравним разные модели атрибуции с точки зрения оценки финансовых показателей проекта...
26 03 2024 5:57:58
Дайджест-путеводитель по серии постов о работе с редакторами электронных таблиц для PPC-специалистов....
25 03 2024 14:19:47
Статистика изменений долей рынка после майского и декабрьского апдейта Google в 2020 году....
24 03 2024 6:28:15
При создании рекламы на украинском мы завоевываем большую долю рынка без повышения цены за клик....
23 03 2024 8:36:21
Рассказываем в подробностях, что полезного сделал Netpeak для своих клиентов с января по апрель 2017 года...
22 03 2024 21:38:16
Новый тип рекламных кампаний, который помогает расширить целевую аудиторию. Потенциальных покупателей можно найти среди людей не знакомых с вашим брендом....
21 03 2024 17:25:31
Проделанные шаги и полученные результаты при раскрутке магазина великов в интернете...
20 03 2024 12:42:34
Можно ли получить больше заявок, используя динамическую подмену заголовка? Кейсы в разных тематиках...
19 03 2024 12:13:38
Как купить дешевый трафик из Facebook? Образец работы со структурой рекламного аккаунта...
18 03 2024 21:30:47
Как отслеживать конверсии при многокaнaльном взаимодействии покупателя с вашим сайтом? Читайте далее...
17 03 2024 3:52:13
Корзина интернет-магазина поможет повысить продажи, если ее функционал содержит: фото товара, кликабельное наименование товара, перечень способов оплаты. Узнать больше!...
16 03 2024 4:16:42
Эффективен ли ваш канал привлечения трафика? Лучше писать об этом с помощью формул...
15 03 2024 5:17:54
Каким образом бизнес-модель маркетплейса может помочь увеличить трафик интернет-магазина в целом....
14 03 2024 15:49:48
Сайту нужны внешние ссылки на сторонних ресурсах. Они могут повлиять на ранжирование вашего ресурса и трафик, а один из методов их получить — аутрич....
13 03 2024 3:52:17
Слорварь сленга, без которого к 25-летним не подходи...
12 03 2024 3:17:43
PR должен решать задачи бизнеса и для этого мало мониторить упоминания компании или бренда, нужно анализировать. С появлением соцсетей пиар изменился. Узнать больше!...
11 03 2024 8:31:57
Результаты грамотного внедрения технического SEO-аудита...
10 03 2024 5:37:44
SEO для цветочных магазинов с оплатой за трафик и полученные результаты...
09 03 2024 9:37:16
Для одной компании смена description это что-то пустяковое. Здесь же — настоящий бренд-менеджмент....
08 03 2024 5:25:56
Новости для наших существующих и потенциальных клиентов....
07 03 2024 5:50:11
Cafe case. Знакомство аудитории с только что открывшимся заведением: online + offline....
06 03 2024 14:58:18
Как понять, что именно нравится подписчикам в вашей рассылке...
05 03 2024 17:30:56
Как обойти «Зал ожидания» и другие неочевидные фишки...
04 03 2024 12:41:35
От идеи для стартапа до плана развития и масштабирования бизнеса. Познавательные, полезные каналы, которые помогут реализовать смелые бизнес-цели. Узнать больше!...
03 03 2024 22:31:57
Как с помощью элементов микро UX в дизайне сделать сайт интернет-магазина незабываемым...
02 03 2024 12:44:19
Киев, Одесса, Харьков, Днепр и другие города — в офис и обратно IT-специалисты добираются от 10 минут до более чем полутора часа. В дороге они слушают музыку, подкасты, читают книги. Узнать больше!...
01 03 2024 12:31:27
Что нам дают знания о статистике контента в социальных сетях и какими сервисами анализировать данные...
29 02 2024 7:36:28
Инструкция по технической подготовке к продвижению...
28 02 2024 16:56:40
Чем работа веб-студий отличается от конструкторов сайтов, как выбрать веб-студию и пять базовых понятий, которые должен знать каждый, кто решил создать сайт....
27 02 2024 5:59:54
Рекламируем онлайн-уроки к 1 сентября. Именно сочетание Facebook и Google Ads помогло нам сначала обратиться к родителям (которые, например, листают соцсеть по пути домой) и потом уже напомнить о себе с помощью Google Рекламы...
26 02 2024 10:21:37
Стив Рейсон назвал 20 уроков, которые BuzzSumo усвоил на пути к топу самых популярных сервисов для контент-маркетологов....
25 02 2024 15:40:29
Новая инструкция, которую можно применять к любым задачам в Google Таблицах....
24 02 2024 7:46:16
Где найти лидера для своей инхаус-комaнды маркетологов...
23 02 2024 5:30:46
Казахстанские реалии: данные по более 1 млн кликов в 23 тематиках и 15 городах....
22 02 2024 12:59:28
Пошагово подключаем скрипт проверки бюджета аккаунтов Google Ads. Скрипт отправляет уведомление на почту и в Telegram — это поможет вовремя пополнить счет. Узнать больше!...
21 02 2024 14:16:13
Как грамотно раскрутить пиццерию. Сняли фильтр и достигли хороших результатов....
20 02 2024 13:23:14
Таблица общих для Google и Яндекс микроформатов инсайде...
19 02 2024 5:41:38
Чтобы понять, как работает Роскомнадзор, пришлось разбираться в деталях и делать опрос по топовым хостингам. Ответы и выводы читайте в статье....
18 02 2024 21:34:10
Медиаплан для контекстной рекламы малого и среднего бизнеса — как составить медиаплан мечты для рекламных кампаний без ложного понимания, что автоматические сервисы могут корректно обработать сырые данные и выдать результат...
17 02 2024 10:43:49
Как создать портрет покупателя и зачем он нужен бизнесу....
16 02 2024 16:54:40
Электронный кошелек — это виртуальная ячейка для хранения денежных средств. Каждая такая ячейка обладает уникальным цифровым определителем и может принадлежать одному человеку....
15 02 2024 20:15:39
Настройка в четыре шага и другие отличия AdWords Express от Adwords...
14 02 2024 18:30:21
О работе, креативности, мотивации и многом другом....
13 02 2024 21:50:18
О том как растут доходы при оптовой торговле женской одеждой и обувью, а траты на рекламу остаются на прежнем уровне...
12 02 2024 23:43:39
Как украинский бизнес использует Черную пятницу, чтобы увеличить продажи и привлечь клиентов. Одежда, детские товары, курсы английского языка, экзотические фрукты, постельное белье, посуда, бытовая техника, SMM-агентство и многое другое...
11 02 2024 19:59:40
Как снизить цену за привлечение клиента на 50%, развивая только кампании для пользователей десктопов....
10 02 2024 23:27:26
Исправление ошибок в тексте возможно с помощью онлайн-инструментов и стационарных программ...
09 02 2024 19:10:49
Программа действий, если захотелось удалить себя из ютуба, гугла и прочих социалок....
08 02 2024 0:59:14
Еще:
понять и запомнить -1 :: понять и запомнить -2 :: понять и запомнить -3 :: понять и запомнить -4 :: понять и запомнить -5 :: понять и запомнить -6 :: понять и запомнить -7 ::