Как быстро написать текст — девять хитростей
Большинство знакомых мне интернет-маркетологов неохотно пишут тексты. Их можно понять: на написание и утверждение уходит от нескольких часов до нескольких дней. Это бесит и отбивает желание писать.
Как все успеть — фишки тайм-менеджмента при подготовке текстов И у меня так было. Пыталась заставить себя начать текст, переписывала абзац за абзацем и в итоге
Наконец экспериментальным путем я определила пункты, которые помогают ускориться и написать текст с минимальными редакторскими правками. Копирайтерам эти наблюдения покажутся бaнaльными, но пригодятся специалистам, от которых начальник требует обучающую статью или кейс.
1. Ответить на #чтобычто
Последние пару месяцев подготовку всех текстов я начинаю с вопроса зачем. Без внятного ответа вообще нельзя садиться делать что-либо.
На лекции экс-главреда AdMe.ru Ксении Лукичевой я услышала полезный совет:
Я делаю это, чтобы что?
В официальной версии нужно просто продолжить фразу «после написания этого поста я хочу, чтобы...». Главное, сформулировать итоговую, а не промежуточную цель. «Начальник сказал» — не подходит.
Удивительно, как очевиднейший вопрос помогает сэкономить рабочее время: часть бессмысленных задач отпадут на старте.
2. Убраться на столе
После первого пункта рано начинать печатать. Еще есть подготовительный этап: создать комфортные условия.
Я оставляю на рабочем месте минимум жизненно необходимых вещей. Пустой стол помогает, когда не знаешь, о чем писать. Иначе, оставшись один на один с противной задачей, мозг будет отвлекаться на сторонние предметы или пустяковые дела. Упорядоченные мысли помогают настроиться на работу — это знает каждый Junior.Помимо офисного стола, я чищу и виртуальное рабочее прострaнcтво. Маниакально слежу, чтобы ни одно всплывающее окно не потревожило меня во время написания текста. И чтобы часы не попадались на глаза.
Для максимального погружения в задачу люблю увеличивать рабочую область в Google Docs в два шага. Сначала скрываю меню.
Затем нажимаю клавишу F11 и перехожу к полноэкранному режиму просмотра. Оцените, как увеличилась рабочая область.
Особенно удобно таким способом готовить посты на двух мониторах. На одном открываю файл с материалом по теме, а на втором — набираю текст. Польза в том, что не нужно переключаться между вкладками и риск сорваться в веб-серфинг сведен к минимуму.
3. Спрятать телефон и закрыть почту
Как превратиться в робота и повысить продуктивность — советы для CEO Мне пригодились
Также я переворачиваю смартфон экраном вниз и закрываю все вкладки, кроме текстового редактора. Мозг видит только текст и забывает, что ему ежеминутно нужно проверять почту и делать другие срочнейшие задачи.
4. Понятно назвать файл с текстом
Этот совет на меня посыпался со всех сторон в первую рабочую неделю в Netpeak. Оказалось, нельзя называть документы просто «Пост в блог» или «Статья»:
- четкое название документа фокусирует внимание — что (1), кто (2), куда (3) пишет;
- при помощи уникальных ключевых слов в названии за несколько секунд нахожу нужный документ среди сотен других.
Схема проста: называть документы нужно по принципу электронного письма, указывая в теме задачу или действие. В подобных деталях проявляется забота: если отправить только ссылку на документ без сопроводительного письма, получатель по названию мгновенно поймет, о чем речь.
Истории бизнеса и полезные фишки5. Построить логическую структуру текста
Обычно при чтении взгляд «цепляется» за заголовки, а потом за подзаголовки. Поэтому нужно сразу бдить, чтобы пункты плана были готовыми подзаголовками и собирались в мини-текст.
Но каждый раз возвращаться к плану в начало документа утомительно. Во время скроллинга можно отвлечься и потерять мысль. Поэтому я сразу держу весь план перед глазами, просто открыв структуру документа.
Есть еще простой способ набросать структуру. Применяю его, когда информации слишком много и я сомневаюсь, какие акценты расставить. Тогда составляю Google Form с пунктами плана. Это похоже на онлайн-анкету, которую заполняю я или автор блога Netpeak.
Я пишу наводящие вопросы, сортирую информацию по полочкам, а потом редактирую. Так экономлю время и не пишу лишние блоки.
Как работать с оператором «квадратные скобки» в Вордстат? Например, с помощью формы получилось опубликовать
6. Вступление — в конце
Первый абзац сформулировать сложно. Потому что он — второй по важности после заголовка. Лид (лидер-абзац) должен быть кратким, емким и объяснять, зачем читать текст.
Иногда весь процесс написания останавливается из-за сырого первого абзаца. Не стоит себя мучать — проще пропустить сложный момент и дописать вступление, когда готов весь текст.
7. Возлюбить шрифт Verdana
Набирать основной текст гарнитурами Arial и Times New Roman — самый привычный, но не самый безопасный для зрения вариант. Берите Verdana — в конце написания многостраничного текста глаза скажут вам спасибо.
У шрифта равная высота и ширина букв, а также большой межбуквенный интервал. На деле это значит, что буквы будет легко прочитать даже на маленьком мониторе с небольшим разрешением.
Эрик Шпикерманн в книге «О шрифте» на примерах объяснил все об удобочитаемости шрифтов. Ему можно доверять: автор разработал систему знаков для берлинской трaнcпортной сети и шрифт для Audi. Шпикерманн наглядно показывает, какую гарнитуру лучше выбрать для набора большого куска текста, а какую — для печати корпоративных бланков.
8. Начать писать без редактуры
У вас бывало, что едва набрав предложение, вы замечаете ошибку и тут же начинаете исправлять? У меня постоянно. Так можно писать бесконечно. Будет быстрее описать все пункты плана по теме, а только потом приступать к редактированию.
Но как не отвлекаться на контроль орфографии и пунктуации? Я пользуюсь советом арт-директора студии Лебедева Людвига Быстроновского: нужно уменьшить масштаб страницы. Просто жму «Ctrl» + «-».
Весь восторг метода в том, что мозг сразу концентрируется на мыслях, а не на буквах. Точно так же, как при слепом методе печати.
9. Поставить таймер
После публикации десятков статей я смирилась: нельзя создать полезный текст одним махом. Сначала ответ на #чтобычто, потом структура, поиск информации, потом собственно написание и редактура. Если не повезет, то доплюсуйте к общему времени еще десять кругов утверждений с ответственными специалистами =).Продуктивнее разбить большую задачу на несколько мелких. Затем выделить на каждый блок немного времени (советы Микаэля Чо). Главное, не сверяться постоянно с часами. Просто поставьте любой таймер: Pomodoro, на духовке или будильник.
В итоге за несколько итераций получите текст, который не стыдно показать коллегам. Уверена, один час в неделю на написание черновика можно выкроить даже при самом адском графике. Буду признательна, если в комментариях поделитесь советами, которые помогают писать тексты именно вам.
Артем Бородатюк о бизнесе и том, как он меняет мир Андрей Чумаченко о маркетинге, управлении собой и агентством Читать ЧитатьПодписывайтесь на Telegram-каналы основателей Netpeak
Комментарии:
Как быстро систематизировать мысли и заметки? Используйте систему Zettelkasten....
21 09 2023 7:57:13
Какой рекламный инструмент использовать, чтобы получить максимальный результат...
20 09 2023 8:27:18
Как и кто создает новые услуги в Netpeak и что нужно знать, уметь, чтобы это делать? Рассказывает Елена Воскобойник, специалист, которая иногда разpaбатывает их почти с нуля. Читать!...
19 09 2023 4:38:21
Пора принять решение! Разберитесь с регулярными выражениями для более продуктивной работы с Google ***ytics или Google Tag Manager...
18 09 2023 22:26:14
Непросто найти ответственного автора, готового проводить сео-оптимизацию своих статей, исправлять ошибки, вносить дополнения в материал. Это очень дорого? Узнать!...
17 09 2023 14:38:10
Детально заполняйте карточку товара, добавляйте качественные фотографии, делайте акцент на УТП....
16 09 2023 19:58:42
И научиться делать свою рекламу прибыльной. Читайте про типы автостратегий и способы их оптимизации....
15 09 2023 20:48:15
Отслеживаем пропущенные, анализируем входящие и делаем выводы о том, как организовать работу менеджеров....
14 09 2023 21:18:31
Партнерская сеть, к которой нужно присоединиться уже сейчас....
13 09 2023 14:23:53
Данные из контента страницы и основного заголовка h1 вместо метатега title. Что показало исследование Serpstat....
12 09 2023 14:29:52
Трекер — система аналитики мобильного приложения с возможностью отслеживания источника установок. Рассмотрим бесплатные и платные решения для аналитики мобильных приложений....
11 09 2023 12:50:17
Дмитрий Шахов, Алексей Чекушин и другие эксперты поделились своим опытом решения сложных вопросов SEO на примере больших проектов....
10 09 2023 2:26:55
О построении персональных рекомендаций для интернет-магазина, используя технику со-визитов....
09 09 2023 17:32:33
Товарные объявления торговых кампаний заметнее в выдаче, да и показываться будут и в Bing, и в Yahoo, и в AOL...
08 09 2023 9:16:47
Как специалисту оптимизировать рабочее время, качественно развивать проекты и меньше нервничать...
07 09 2023 11:46:18
Несколько полезных советов перед запуском. Tрaнcпорт и путешествия, ритейл, медиа и развлечения — тематики, в которых чаще используют мобильные приложения. Есть и другие факторы популярности приложений. Узнать!...
06 09 2023 21:33:43
Гайд по рекламе для SMM-, PPC-специалистов, блогеров и владельцев бизнеса...
05 09 2023 21:19:40
Контент может информировать, вовлекать и продавать, при этом для каждой цели нужен свой тип контента...
04 09 2023 16:54:32
+ таблица с примерами использования каждой функции....
03 09 2023 15:29:28
Работающие способы повысить эффективность рекламных кампаний...
02 09 2023 16:44:14
Фильтруем свой трафик от сотрудников в Google ***ytics...
01 09 2023 19:40:28
Когда и зачем я начал учить R, с какими сложностями столкнулся, как появилась и реализовывалась идея создания курса...
31 08 2023 18:24:18
Подробный алгоритм успешного питча на Product Hunt на примере Serpstat...
30 08 2023 3:56:28
Иконки отличаются между собой размером, формой, весом, количеством оттенков и объемом. Наиболее популярными считаются векторные пиктограммы...
29 08 2023 13:48:39
Как подготовить фиды в Яндекс.Директ для разных тематик...
28 08 2023 9:17:58
Ссылки называются вечными, потому что их внедряют один раз и навсегда, но это не значит, что такие ссылки однажды не удалят (что поведет к потере трафика). Узнать больше!...
27 08 2023 5:39:36
Подробно рассказываем, как создать, внедрить и проверить XML-карту сайта....
26 08 2023 8:24:44
Такое обозрение очередной новинки Google от Сергея Бахаря...
25 08 2023 22:23:17
Внедрение скрама, чтобы решить проблемы в управлении бизнесом, год работы на нем и отказ от методологии. Читайте об опыте Boosta, которая объединяет 9 SEO-комaнд на удаленке....
24 08 2023 18:30:47
Как Netpeak работал с сайтом филиала крупного бренда и добился результатов, несмотря на то, что сервера проекта находятся в другой стране....
23 08 2023 4:31:25
Если у вас есть продукт, о котором миру стоит узнать, книга Pitch perfect придется вам очень кстати....
22 08 2023 11:33:46
Как узнать, что потенциальный сотрудник креативный, умеет убеждать, работать в комaнде, адаптироваться к быстрой смене условий, владеет эмоциональным интеллектом? Вопросы для проверки этих софт-скиллов здесь....
21 08 2023 14:52:30
Кейс в тематике «грузоперевозки»: как быстрое внедрение доработок помогло привлечь качественный трафик на новый сайт...
20 08 2023 9:29:32
Как Netpeak продвигал Cifrus.ru, один из ведущих магазинов цифровой техники в Москве....
19 08 2023 20:16:29
В основе продвижения любых продуктов фигурирует ЦА и её потребности. Рассказываем, как с ней работать в разрезе Инстаграм и Facebook так, чтобы РК давала максимальный профит...
18 08 2023 1:35:48
В этом году часть пользователей предпочла вернуться к привычным покупкам в оффлайн-магазинах....
17 08 2023 14:28:17
Как купить дешевый трафик из Facebook? Образец работы со структурой рекламного аккаунта...
16 08 2023 4:54:43
Ошибка на странице 404 может выглядеть креативно. Страница не найдена и не может быть найдена, потому что она в розыске, утеряна, украдена ниндзей, путь заснежен и дороги дальше нет, а принцесса находится в другом замке. О чем это?...
15 08 2023 1:40:23
Рекламные заголовки в гугл адвордс так и пестрят предложениями контекстной рекламы бесплатно — вы когда-нибудь задумывались о том, откуда берутся эти «подарки»?...
14 08 2023 10:21:18
Сравнительная хаpaктеристика B2B и B2C. Как строятся отношения с клиентом, какой объем рынка, особенности сервиса, на чем делать акцент при создании контента. Подробнее....
13 08 2023 22:48:11
Что нам дают знания о статистике контента в социальных сетях и какими сервисами анализировать данные...
12 08 2023 0:20:10
Увеличение трафика из поисковых систем Азербайджана на 30% за три месяца. И он продолжает расти...
11 08 2023 21:24:12
Данные о стоимости клика в наиболее популярных рекламных интернет-площадках страны....
10 08 2023 10:45:39
Готовые триггерные письма и сценарии позволяют быстро запустить триггеры после реализации технических заданий разработчиком....
09 08 2023 20:14:18
Книга про пять полезных фишек + стратегия продвижения интернет-магазина...
08 08 2023 21:46:27
Информация о любой организации распространяется в интернете очень быстро, особенно негативная. Поэтому необходимо учиться управлять своей репутацией....
07 08 2023 3:50:31
Ежегодный прирост рынка фриланса в Украине составляет в среднем 35%. В прошлом году зарегистрировано более 200 тысяч проектов на общую сумму 385 млн гривен....
06 08 2023 8:30:14
Пpaктическая информация о том, что и куда нужно постить....
05 08 2023 16:58:17
Десять вопросов, которые чаще всего задают люди, столкнувшиеся с необходимостью создания landing page....
04 08 2023 22:31:40
Хотите говорить с клиентами? Пишите им в телеге. Для этого важно продвижение телеграм-канала. Что и как делать для раскрутки — подробная инструкция....
03 08 2023 23:45:45
Еще:
понять и запомнить -1 :: понять и запомнить -2 :: понять и запомнить -3 :: понять и запомнить -4 :: понять и запомнить -5 :: понять и запомнить -6 :: понять и запомнить -7 ::
