Как правильно составить NDA > NetPeak - Независимость и осознанность
NetPeak Biz Tech    


Как правильно составить NDA

Как правильно составить NDA

< >

Договор NDA — это документ, заключенный между компанией и сотрудником либо контрагентом, в котором прописаны обязанности последней стороны не разглашать конфиденциальную информацию. Защита подобных сведений особенно актуальна для IT-фирм, операторов мобильной связи, банков и прочих организаций, в которых утечка конфиденциальных данных приводит к серьезным финансовым рискам.

Что такое NDA

Аббревиатура NDA расшифровывается как Non-disclosure agreement, в переводе с английского означает «Соглашение о неразглашении». Такой договор некоторые компании заключают со своими работниками и другими организациями для предотвращения разглашения конфиденциальной информации — коммерческой тайны и других засекреченных сведений.   

К коммерческой тайне относится скрытая от общественности информация, использование которой может принести выгоду конкурентам компании:

  • база данных клиентов или поставщиков;
  • программные коды;
  • неопубликованные статьи;
  • маркетинговые стратегии;
  • сведения о запланированных акциях;
  • персональные данные сотрудников, суммы их зарплат, премий и гонораров;
  • хаpaктеристики новых продуктов и пр.

Для включения юридических оснований защиты данной информации организации вводят режим коммерческой тайны.Даже неосознанное нарушение соглашения о неразглашении приводит к серьезным проблемам от крупного штрафа до увольнения и даже уголовной ответственности. Например, компания Apple уволила своего сотрудника Кена Бауэра после того, как его дочь выложила на YouTube видео совместного обеда с родителями в кафетерии компании. 

В видеоролике дочь показала несколько новых функций IPhone X, который на тот момент тестировал Кен. Видео моментально стало вирусным и разошлось по сети. Руководство Apple потребовало Бауэра удалить видео, и он немедленно это сделал, однако ущерб уже был нанесен. При необходимости защитить информацию в компании важно внимательно рассмотреть все юридические понятия и законодательство в стране, где ведется бизнес. Нельзя засекретить информацию, которая по закону не является конфиденциальной, иначе суд встанет на сторону сотрудника. Также стоит учитывать все нюансы правовой защиты, связанные с информацией.

По законодательству информация с ограниченным доступом делится на конфиденциальную, тайную и служебную. При этом конфиденциальная информация и коммерческая тайна — не тождественные понятия. Ответственность и штрафы за разглашение также регулируются законодательством. Например, статья 40 КЗОТ Украины не предусматривает права организации уволить сотрудника за разглашение конфиденциальных сведений компании.Однако при доказательстве в суде того, что действия сотрудника связаны с умышленным разглашением коммерческой или банковской тайны, статьи 231-232 УК Украины предусматривают существенные денежные штрафы и запрет занятия определенными видами деятельности до трех лет. 

Каким компаниям необходимо заключать договор о неразглашении NDA

Чтобы NDA имело юридическую силу, необходимо ввести в компании режим коммерческой тайны и проинформировать об этом письменно всех сотрудников и контрагентов, имеющих доступ к конфиденциальным сведениям. Особенно важно использование NDA для IT-компаний. С контрагентами для защиты информации подписывается соглашение о конфиденциальности. NDA следует заключать со следующими субъектами, имеющими доступ к конфиденциальной информации:

  • сотрудниками компании;
  • потенциальными партнерами, которые получают засекреченные данные;
  • аутсорсинговым компаниям;
  • адвокатами и аудиторами организации и пр.

В договоре используется формулировка подобного рода:

Как ввести в компании режим коммерческой тайны

Перед подписанием NDA необходимо ввести в компании режим коммерческой тайны. К такой информации относятся все скрытые данные, которые запрещено сообщать конкурентам — их необходимо четко прописать в договоре, чтобы избежать разночтений при судебных разбирательствах.Владельцам стартапов важно знать, что режим коммерческой тайны не могут вводить физические лица, соответственно, NDA в таком случае не будет иметь юридической силы. Допустимо заключение соглашения о неразглашении только с юрлицами и индивидуальными предпринимателями. Для защиты бизнес-идей стартаперов подойдет закон о ноу-хау — конфиденциальной информации технического, финансового или административного хаpaктера, владельцем которой может быть и физическое, и юридическое лицо. 

Порядок действий

  1. Составьте и регулярно обновляйте список работников, имеющих доступ к конфиденциальной информации. При увольнении — указывайте дату прекращения работы. 
  2. Тщательно продумайте Положение о коммерческой тайне — оно должно включать все требования к работе с конфиденциальными сведениями. Если в данном Положении будет упущен какой-либо важный момент, например, запрет пересылать письма с корпоративной почты на личную — нельзя будет привлечь сотрудника к ответственности за такое действие.В документе должны присутствовать четкие и однозначные инструкции по работе всех сотрудников, запрещающие сохранять конфиденциальные данные на внешние носители, выбрасывать распечатанные документы без предварительного уничтожения, обсуждать с третьими сторонами внутренние финансовые дела компании и пр. 
  3. Создайте условия, необходимые для сохранения конфиденциальной информации в рамках компании, — установите правила использования паролей для доступа к корпоративным базам данных, следите за их регулярным обновлением. Для хранения бумажных документов предоставьте сейфы и обеспечьте все прочие меры для надежной защиты информации.
  4. Добавьте на все документы, сведения о конфиденциальности в соответствии с законодательством страны, в которой ведется деятельность.
  5. Удостоверьтесь в том, что в перечень не попали данные, которые согласно закону не могут быть коммерческой тайной. В Украине такой список включен в Постановление кабмина №611 — это информация о количестве и составе работников, их зарплате, наличии свободных рабочих мест, документы о платежеспособности, сведения о реализации продукции, вредящей здоровью.
  6. Ознакомьте под подпись сотрудников с перечнем информации, которая считается коммерческой тайной, предупредите об ответственности за нарушение режима. Обязательно храните документы с подписями сотрудников, иначе при судебных разбирательствах не будет доказательства того, что сотрудник был уведомлен о режиме коммерческой тайны и запрете разглашения информации.  

Как правильно составлять NDA

Для создания соглашения о неразглашении можно использовать шаблон NDA из интернета, при его редактировании уделите внимание следующим моментам:

  • определите в соглашении владельца конфиденциальных данных и укажите, что договор заключен от его имени. Это важный момент для международных корпораций, включающих несколько компаний в разных странах. Необходимо, чтобы NDA заключал именно правообладатель, иначе он не будет иметь юридической силы; 
  • подписывайте NDA с работниками на аутсорсинге — бухгалтерами, аудиторами, внештатными авторами, контент-менеджерами и прочими субъектами, имеющими доступ к важной для компании информации, утечка которой приведет к материальному ущербу;
  • укажите в NDA стороны, между которыми оно подписано, а также порядок получения информации прочими лицам, например, сотрудникам аутсорсинговой компании;
  • определите полный список конфиденциальных сведений и то, что все эти данные остаются собственностью компании-правообладателя;
  • укажите способы раскрытия конфиденциальной информации — данные, отправленные со служебных email-адресов, находящиеся на облачных сервисах, документы с грифом «Коммерческая тайна» и т.д.;
  • пропишите, что информация передается только в рабочих целях, определенных правообладателем;
  • определите, что подразумевается под разглашением информации — передача и продажа третьим лицам, использование в корыстных целях и пр.;
  • внесите требования от получателя принимать все необходимые меры для защиты данных, аналогичные тем, что он предпринимает для хранения собственной конфиденциальной информации;
  • укажите санкции за нарушения договора о неразглашении и то, что при этом правообладатель имеет право требовать вернуть или уничтожить конфиденциальную информацию;
  • установите срок действия NDA — как правило, он составляет 3-5 лет.        

Что будет, если нарушить NDA соглашение о неразглашении

Ответственность за нарушение NDA, помимо самого договора, регламентируется гражданским, трудовым, уголовным и хозяйственным кодексом и КоАП страны, в которой ведется бизнес. Рассмотрим последствия разглашения в России и Украине.

Последствия разглашения конфиденциальной информации и коммерческой тайны в Украине

  1. Для контрагентов — штраф до 5% дохода от реализации продукции субъекта хозяйствования за отчетный год, предшествующий текущему. При отсутствии дохода — штраф до 10000 н.м.д.г. — 170000 грн. Ответственность предусмотрена согласно Закону Украины о защите от недобросовестной конкуренции — в статьях 16-17 рассмотрены понятия незаконного сбора и разглашения коммерческой тайны.
  2. Штраф в размере 9-18 н.м.д.г. — 153-306 грн. В Кодексе Украины об административных правонарушениях — в статье 1643 «Недобросовестная конкуренция» указана ответственность за разглашение коммерческой тайны и другой конфиденциальной информации в целях причинения ущерба имуществу или деловой репутации другой компании. 
  3. Уголовная ответственность. Уголовный кодекс Украины — статьи 231 и 232 описывают незаконный сбор и разглашение сведений, являющихся коммерческой тайной, при причинении существенных убытков или тяжелых последствий субъекту хозяйственной деятельности. Штрафы в зависимости от обстоятельств, описанных в данных статьях, составляют от 1000 до 10000 н.м.д.г. — 17000-170000 грн с лишением права заниматься определенными видами деятельности на срок до трех лет.Под существенным убытком в данных статьях уголовного кодекса подразумевается денежный ущерб, в 500 и более раз превышающий необлагаемый минимум доходов граждан, т.е. 8500 грн. Тяжелыми последствиями считается материальный ущерб свыше 1000 н.м.д.г. — 17000 грн.

Последствия разглашения коммерческой тайны в России

  1. Компенсация ущерба, причиненного компании в соответствии со статьей 11 Федерального закона о коммерческой тайне
  2. Мат. ответственность за убытки на основании статьи 243 ТК РФ.
  3. Увольнение по статье 81 ТК России.
  4. Уголовная ответственность при действиях в корыстных целях в соответствии со статьей 183 УК РФ — штраф до полутора миллионов руб., запрет на определенную деятельность в течение трех лет, при отягчающих обстоятельствах — заключение до семи лет.;

Ещё больше полезных, интересных постов в нашей рассылке:

Истории бизнеса и полезные фишки

Запомнить

  1. Для защиты конфиденциальной информации в организации вводят режим коммерческой тайны.
  2. Подписание NDA важно не только с сотрудниками, но и со сторонними компаниями, имеющими доступ к конфиденциальной информации.
  3. Для успешного разрешения судебных разбирательств должен быть обозначен подробный перечень информации, являющейся коммерческой тайной, с обязательными подписями об ознакомлении сотрудников и представителей других организаций.
  4. Ответственность за нарушения должна быть прописана в NDA c учетом действующего законодательства страны. 



Комментарии:

Редизайн писем в email-маркетинге — на что обратить внимание

Иногда даже замена блока с промокодом или обновление хедера и футера способны освежить рассылки и принести продажи, заявки, повысить лояльность клиентов. Узнать больше!...

01 12 2022 21:11:16

17 шагов к эффективному бренду, или Крутая зеленая ворона. Рецензия на книгу «Zag»

17 шагов к эффективному бренду, или Крутая зеленая ворона. Рецензия на книгу «Zag» Семнадцать крутых шагов к эффективному бренду Заг — это авторский неологизм от слова зигзаг (англ. zigzag). Он подразумевает движение в другом направлении....

30 11 2022 3:26:25

Откуда же берутся скидки в Google Рекламе

Откуда же берутся скидки в Google Рекламе Рекламные заголовки в гугл адвордс так и пестрят предложениями контекстной рекламы бесплатно — вы когда-нибудь задумывались о том, откуда берутся эти «подарки»?...

29 11 2022 18:59:36

Деньги или карма: что делать, когда клиенту не нужен интернет-маркетинг

Деньги или карма: что делать, когда клиенту не нужен интернет-маркетинг Те самые проблемы, если бизнес пришел к вам за услугой, но ему не нужен маркетинг в интернете. Мнения экспертов интернет-маркетинга....

28 11 2022 10:27:11

Как заявить права на сайт в Google Merchant Center

Как заявить права на сайт в Google Merchant Center Здесь не нужно часами собирать семантику, прописывать уйму расширений и создавать максимально релевантные объявления под каждый товар, а потому вам нужен этот понятный и короткий мануал! Читайте дальше!...

27 11 2022 23:15:27

А вы убрали вредоносный контент? Или как быстро Google может понизить сайт в выдаче

А вы убрали вредоносный контент? Или как быстро Google может понизить сайт в выдаче До понижения в органической выдачи Гугл у сайта есть около 15 дней с момента появления сообщения о вредоносном контенте....

26 11 2022 3:52:53

Как мы увеличили ROMI на 433% в рентабельных рекламных кампаниях: кейс интернет-магазина ФК «Динамо» (Киев)

Как мы увеличили ROMI на 433% в рентабельных рекламных кампаниях: кейс интернет-магазина ФК «Динамо» (Киев) Фубольный клуб. Как увеличить ROMI (возврат маркетинговых инвестиций) в рекламных кампаниях — рассказываем на примере киевского интернет-магазина «Динамо»...

25 11 2022 3:24:30

Как привлечь трафик на сайт: 15+ эффективных способов

Как привлечь трафик на сайт: 15+ эффективных способов Наконец-то вы создали сайт. Вы потратили усилия на дизайн, разработку, его наполнение. Но этого оказалось недостаточно, чтобы о вашем интернет- ресурсе узнали. Как же привлечь посетителей на сайт?...

24 11 2022 4:15:34

Видеореклама в Google Ads: как оставить только релевантные площадки

Видеореклама в Google Ads: как оставить только релевантные площадки Четыре способа исключить нерелевантные места размещения видеорекламы, а также полезные списки минус-слов и детских YouTube-каналов....

23 11 2022 16:26:41

Собеседование в рекламное агентство Ogilvy

Собеседование в рекламное агентство Ogilvy Тест, который проходят все соискатели. Никому не показывайте!...

22 11 2022 20:56:51

Актуальна ли классическая воронка продаж?

Актуальна ли классическая воронка продаж? В продажах лучше визуализировать путь потребителя в виде нейронных сетей....

21 11 2022 21:17:14

Кликбейт-заголовки — всё: почему лента Facebook станет лучше

Кликбейт-заголовки — всё: почему лента Facebook станет лучше Кликбейтинг в опасности. Если хочешь узнать методы работы антикликбейт-комaнды Facebook, просто нажми на этот заголовок...

20 11 2022 23:17:53

Анализ эффективности кампаний рекламной сети Яндекса с помощью отчета по многокaнaльным последовательностям

Отчет «Многокaнaльные последовательности» в Google ***ytics помогает оценить влияние каждого канала, сделать выводы о работе рекламных кампаний — понять их вклад и участие в цепочке до совершения конверсии. Показываем на примере....

19 11 2022 19:40:27

Размеры картинок для социальных сетей: Facebook, ВК, Twitter, Instagram, YouTube, Pinterest, LinkedIn, Tumblr, OK

Пост постоянно обновляется актуальными данными о размерах картинок...

18 11 2022 20:31:52

Делаем первичный сбор семантики грамотно, экономя время на чистках

Делаем первичный сбор семантики грамотно, экономя время на чистках Как составить список, работа с которым займет меньше времени, чем обычно. На примере обработки запросов в ювелирной тематике....

17 11 2022 10:41:48

Почему трудоголики — не герои: ломаем стереотипы с «Rework»

Почему трудоголики — не герои: ломаем стереотипы с «Rework» «Rework» — одна из самых любимых книг нетпиковцев....

16 11 2022 16:14:45

Маркетинг без бюджета. Как привлечь посетителей на молодой сайт

Маркетинг без бюджета. Как привлечь посетителей на молодой сайт Бесплатно рекламировать и привлечь первых посетителей/клиентов вполне реально своими силами...

15 11 2022 13:25:16

Как правильно создавать UTM-метки

Как правильно создавать UTM-метки Все, что нужно знать об UTM-метках: зачем использовать, как правильно сгенерить и анализировать....

14 11 2022 10:20:47

Как специалисту по контекстной рекламе прокачать soft skills

Как специалисту по контекстной рекламе прокачать soft skills 5 важных навыков для новичков в PPC: как учиться, чтобы стать экспертом; секреты тайм-менеджмента, мотивации; тонкости оптимизации рабочего процесса. Узнать больше!...

13 11 2022 17:46:17

Обзор трех новых типов микроразметки schema.org

Обзор трех новых типов микроразметки schema.org FAQ (frequently asked questions), HowTo и Q&A (questions and answers)....

12 11 2022 5:11:48

Measurement Protocol — подключаем офлайн-бизнес к Google ***ytics

Measurement Protocol — подключаем офлайн-бизнес к Google ***ytics Measurement Protocol — метод передачи данных о продажах или любых других взаимодействиях с покупателями на сервера Google ***ytics пpaктически из любого источника: внутренней CRM-системы, базы данных и даже платежного терминала...

11 11 2022 9:40:17

Система Планфикс — SaaS-система управления проектами

Система Планфикс — SaaS-система управления проектами Ситема управления проектами, которой пользуются в Netpeak....

10 11 2022 1:20:16

Как продвигать видео YouTube в Google Рекламе

Как продвигать видео YouTube в Google Рекламе Есть восхитительная возможность продвинуть видео на YouTube с минимальными финансовыми потерями!...

09 11 2022 7:19:37

Стадии формирования комaнд по Брюсу Такмену

Стадии формирования комaнд по Брюсу Такмену Перевод статьи о стадиях формирования комaнд по Брюсу Такмену — полезно знать всем....

08 11 2022 20:38:27

10 ошибок молодого бизнеса в Instagram

10 ошибок молодого бизнеса в Instagram Как не нужно делать, запуская свой профиль и таргетированную рекламу в Instagram...

07 11 2022 13:44:18

Эти странные соцсети: явления в интернете, которые формируют тренды и нашу действительность

Эти странные соцсети: явления в интернете, которые формируют тренды и нашу действительность Подборка ненаучных наблюдений и ситуаций, в которых бывал каждый из нас...

06 11 2022 20:20:58

Трудности перевода: как найти общий язык с зарубежными SEO-специалистами

Трудности перевода: как найти общий язык с зарубежными SEO-специалистами Профессиональная лексика SEO-специалистов в буржунете и в рунете формируется в одном поле: Google-то общий. Но когда специалисты Востока и Запада встречаются, им сложно понять друг друга. Это неудивительно, так как язык отражает само восприятие SEO. А под...

05 11 2022 23:54:56

Козотерапия, душанбэнгеры, халабуда от Rozetka и капля трэша: майская реклама

Козотерапия, душанбэнгеры, халабуда от Rozetka и капля трэша: майская реклама Чем радовала, удивляла и шокировала таргетированная реклама в социальных сетях...

04 11 2022 8:24:27

Как настроить передачу уведомлений из Google Calendar в Telegram

Как настроить передачу уведомлений из Google Calendar в Telegram Мануал по созданию удобного планировщика повторяющихся действий....

03 11 2022 3:17:35

Funnel Based модель атрибуции в OWOX BI — руководство по настройке

Funnel Based модель атрибуции в OWOX BI — руководство по настройке Как настроить многокaнaльную модель атрибуции для своего бизнеса....

02 11 2022 3:10:41

Как настроить воронку продаж через Google Tag Manager

Как настроить воронку продаж через Google Tag Manager Устраняем причины, по которым пользователи покидают сайт без покупки....

01 11 2022 8:10:46

Кейс Sportcenter Store — рост транзакций на 295% с помощью платной рекламы

Быстро разогнать рекламные кампании и получить рост конверсий при повышении CPA до 100%. Как этого добиться — читайте в новом кейсе....

31 10 2022 8:43:56

Как использовать аналитику, чтобы не расходовать рекламный бюджет впустую

4 кейса с шагами, рекомендациями и результатами, которые помогут грамотно распределить средства на рекламу....

30 10 2022 0:50:51

Сколько заpaбатывают интернет-маркетологи

Сколько заpaбатывают интернет-маркетологи Результаты четвертого опроса среди IT-специалистов по уровню зарплат интернет-маркетологов с интересными итогами от количества участников до самой высокооплачиваемой должности и среднего опыта в рынке. Узнайте больше!...

29 10 2022 17:54:25

10 онлайн способов улучшить контент

10 онлайн способов улучшить контент Как преодолеть онлайн писательский ступор, разобраться с рутиной и освободить время для экспериментов...

28 10 2022 12:57:51

Как автоматизировать PPC-отчетность с помощью языка R, Google Таблиц и Data Studio

Как автоматизировать PPC-отчетность с помощью языка R, Google Таблиц и Data Studio Новый способ автоматизации процессов при настройке аналитики больших объемов данных....

27 10 2022 22:16:48

Как быстро составить карту редиректов для дроп-домена

Как быстро составить карту редиректов для дроп-домена Чтобы проставить 301 редиректы, вначале надо выгрузить весь список топовых страниц по обратным ссылкам...

26 10 2022 21:15:38

Какой домен выбрать: ru, com или net

Какой домен выбрать: ru, com или net Домен — это адрес (имя) сайта в сети интернет, по которому его находят пользователи. Он состоит из букв, символов и цифр, должен быть уникальным, чтобы владельцу ресурса удалось добиться качественного продвижения. Как подобрать лучший? Читайте!...

25 10 2022 13:14:36

Ян Чихольд: «Неправда, что о вкусах не спорят, если речь идет о хорошем вкусе»

Ян Чихольд: «Неправда, что о вкусах не спорят, если речь идет о хорошем вкусе» Образ гармонии, почерк и потребности — рецензия на книгу Яна Чихольда «Облик книги»....

24 10 2022 1:45:11

Яндекс.Аудитории: полное руководство по созданию и использованию сегментов

Яндекс.Аудитории: полное руководство по созданию и использованию сегментов Четкий мануал для настройки Яндекс.Аудиторий от создания сегмента, работы с геолокацией, пикселем аудитории, похожими аудиториями, ретаргетингом и до корректировки ставок...

23 10 2022 23:33:30

Ремаркетинг в поисковой сети Google для ecommerce проекта: ROMI 514%

Ремаркетинг в поисковой сети Google для ecommerce проекта: ROMI 514% В аккаунте ***ytics появилась возможность подключения ремаркетинга в поисковой сети Google. Расскажем о результатах применения инструмента на примере кейса крупного проекта ecommerce....

22 10 2022 15:51:15

14 неочевидных и пpaктически применимых фишек — круглый стол 8P 2020

Лучшие фишки от спикеров конференции 8P 2020. В конце каждой конференции спикеры 8P собираются за круглым столом, чтобы поделиться пpaктически применимыми советами, которые можно внедрить в свой проект и сразу почувствовать отдачу...

21 10 2022 15:17:36

Как перейти на HTTPS и не остаться невидимкой в Google ***ytics

Почему Google ***ytics не видит ссылки на HTTP-сайт с сайта на HTTPS?...

20 10 2022 22:14:42

Как я решил проблему слива бюджета по топ-позициям в органике

Как я решил проблему слива бюджета по топ-позициям в органике Скрипт для распределения бюджета на отстающую семантику, чтобы получать больше трафика по меньшей цене...

19 10 2022 23:37:32

Grammar nazi псто: Интернет или интернет

Grammar nazi псто: Интернет или интернет Как правильно писать нарицательное слово «интернет»....

18 10 2022 18:10:38

Как быстро написать текст — девять хитростей

Как быстро написать текст — девять хитростей Что делать, когда не получается заставить себя написать статью или кейс...

17 10 2022 21:55:47

Почему SEO в агентстве стоит дорого — развернутый ответ для клиентов

Почему SEO в агентстве стоит дорого — развернутый ответ для клиентов Как формируется цена на услугу SEO, как достигается результат и почему поисковое продвижение выгодно только в долгосрочной перспективе от руководителя отдела продаж агентства Netpeak. Узнайте больше!...

16 10 2022 9:39:40

Экономим время с Impact Mapping — кейс разработки мобильного приложения

Экономим время с Impact Mapping — кейс разработки мобильного приложения Заказчик всегда приходит с идеей. В этой идее может быть все продумано до мелочей, а может быть только каркас. В любом случае мысли клиента следует систематизировать так, чтобы с ними было удобно работать....

15 10 2022 6:39:40

Правильный выбор площадки для продвижения бренда в социальных сетях

Правильно выбранная соц. площадка поможет раскрутить бизнес эффективно....

14 10 2022 12:56:28

Как правильно «закрывать» свой сайт

Как правильно «закрывать» свой сайт Сотрудник Google расскажет о том, как присоединиться к протесту, не навредив сайту....

13 10 2022 9:12:23

Еще:
понять и запомнить -1 :: понять и запомнить -2 :: понять и запомнить -3 :: понять и запомнить -4 :: понять и запомнить -5 :: понять и запомнить -6 :: понять и запомнить -7 ::