Как правильно составить NDA > NetPeak - Независимость и осознанность
NetPeak Biz Tech    


Как правильно составить NDA

Как правильно составить NDA

< >

Договор NDA — это документ, заключенный между компанией и сотрудником либо контрагентом, в котором прописаны обязанности последней стороны не разглашать конфиденциальную информацию. Защита подобных сведений особенно актуальна для IT-фирм, операторов мобильной связи, банков и прочих организаций, в которых утечка конфиденциальных данных приводит к серьезным финансовым рискам.

Что такое NDA

Аббревиатура NDA расшифровывается как Non-disclosure agreement, в переводе с английского означает «Соглашение о неразглашении». Такой договор некоторые компании заключают со своими работниками и другими организациями для предотвращения разглашения конфиденциальной информации — коммерческой тайны и других засекреченных сведений.   

К коммерческой тайне относится скрытая от общественности информация, использование которой может принести выгоду конкурентам компании:

  • база данных клиентов или поставщиков;
  • программные коды;
  • неопубликованные статьи;
  • маркетинговые стратегии;
  • сведения о запланированных акциях;
  • персональные данные сотрудников, суммы их зарплат, премий и гонораров;
  • хаpaктеристики новых продуктов и пр.

Для включения юридических оснований защиты данной информации организации вводят режим коммерческой тайны.Даже неосознанное нарушение соглашения о неразглашении приводит к серьезным проблемам от крупного штрафа до увольнения и даже уголовной ответственности. Например, компания Apple уволила своего сотрудника Кена Бауэра после того, как его дочь выложила на YouTube видео совместного обеда с родителями в кафетерии компании. 

В видеоролике дочь показала несколько новых функций IPhone X, который на тот момент тестировал Кен. Видео моментально стало вирусным и разошлось по сети. Руководство Apple потребовало Бауэра удалить видео, и он немедленно это сделал, однако ущерб уже был нанесен. При необходимости защитить информацию в компании важно внимательно рассмотреть все юридические понятия и законодательство в стране, где ведется бизнес. Нельзя засекретить информацию, которая по закону не является конфиденциальной, иначе суд встанет на сторону сотрудника. Также стоит учитывать все нюансы правовой защиты, связанные с информацией.

По законодательству информация с ограниченным доступом делится на конфиденциальную, тайную и служебную. При этом конфиденциальная информация и коммерческая тайна — не тождественные понятия. Ответственность и штрафы за разглашение также регулируются законодательством. Например, статья 40 КЗОТ Украины не предусматривает права организации уволить сотрудника за разглашение конфиденциальных сведений компании.Однако при доказательстве в суде того, что действия сотрудника связаны с умышленным разглашением коммерческой или банковской тайны, статьи 231-232 УК Украины предусматривают существенные денежные штрафы и запрет занятия определенными видами деятельности до трех лет. 

Каким компаниям необходимо заключать договор о неразглашении NDA

Чтобы NDA имело юридическую силу, необходимо ввести в компании режим коммерческой тайны и проинформировать об этом письменно всех сотрудников и контрагентов, имеющих доступ к конфиденциальным сведениям. Особенно важно использование NDA для IT-компаний. С контрагентами для защиты информации подписывается соглашение о конфиденциальности. NDA следует заключать со следующими субъектами, имеющими доступ к конфиденциальной информации:

  • сотрудниками компании;
  • потенциальными партнерами, которые получают засекреченные данные;
  • аутсорсинговым компаниям;
  • адвокатами и аудиторами организации и пр.

В договоре используется формулировка подобного рода:

Как ввести в компании режим коммерческой тайны

Перед подписанием NDA необходимо ввести в компании режим коммерческой тайны. К такой информации относятся все скрытые данные, которые запрещено сообщать конкурентам — их необходимо четко прописать в договоре, чтобы избежать разночтений при судебных разбирательствах.Владельцам стартапов важно знать, что режим коммерческой тайны не могут вводить физические лица, соответственно, NDA в таком случае не будет иметь юридической силы. Допустимо заключение соглашения о неразглашении только с юрлицами и индивидуальными предпринимателями. Для защиты бизнес-идей стартаперов подойдет закон о ноу-хау — конфиденциальной информации технического, финансового или административного хаpaктера, владельцем которой может быть и физическое, и юридическое лицо. 

Порядок действий

  1. Составьте и регулярно обновляйте список работников, имеющих доступ к конфиденциальной информации. При увольнении — указывайте дату прекращения работы. 
  2. Тщательно продумайте Положение о коммерческой тайне — оно должно включать все требования к работе с конфиденциальными сведениями. Если в данном Положении будет упущен какой-либо важный момент, например, запрет пересылать письма с корпоративной почты на личную — нельзя будет привлечь сотрудника к ответственности за такое действие.В документе должны присутствовать четкие и однозначные инструкции по работе всех сотрудников, запрещающие сохранять конфиденциальные данные на внешние носители, выбрасывать распечатанные документы без предварительного уничтожения, обсуждать с третьими сторонами внутренние финансовые дела компании и пр. 
  3. Создайте условия, необходимые для сохранения конфиденциальной информации в рамках компании, — установите правила использования паролей для доступа к корпоративным базам данных, следите за их регулярным обновлением. Для хранения бумажных документов предоставьте сейфы и обеспечьте все прочие меры для надежной защиты информации.
  4. Добавьте на все документы, сведения о конфиденциальности в соответствии с законодательством страны, в которой ведется деятельность.
  5. Удостоверьтесь в том, что в перечень не попали данные, которые согласно закону не могут быть коммерческой тайной. В Украине такой список включен в Постановление кабмина №611 — это информация о количестве и составе работников, их зарплате, наличии свободных рабочих мест, документы о платежеспособности, сведения о реализации продукции, вредящей здоровью.
  6. Ознакомьте под подпись сотрудников с перечнем информации, которая считается коммерческой тайной, предупредите об ответственности за нарушение режима. Обязательно храните документы с подписями сотрудников, иначе при судебных разбирательствах не будет доказательства того, что сотрудник был уведомлен о режиме коммерческой тайны и запрете разглашения информации.  

Как правильно составлять NDA

Для создания соглашения о неразглашении можно использовать шаблон NDA из интернета, при его редактировании уделите внимание следующим моментам:

  • определите в соглашении владельца конфиденциальных данных и укажите, что договор заключен от его имени. Это важный момент для международных корпораций, включающих несколько компаний в разных странах. Необходимо, чтобы NDA заключал именно правообладатель, иначе он не будет иметь юридической силы; 
  • подписывайте NDA с работниками на аутсорсинге — бухгалтерами, аудиторами, внештатными авторами, контент-менеджерами и прочими субъектами, имеющими доступ к важной для компании информации, утечка которой приведет к материальному ущербу;
  • укажите в NDA стороны, между которыми оно подписано, а также порядок получения информации прочими лицам, например, сотрудникам аутсорсинговой компании;
  • определите полный список конфиденциальных сведений и то, что все эти данные остаются собственностью компании-правообладателя;
  • укажите способы раскрытия конфиденциальной информации — данные, отправленные со служебных email-адресов, находящиеся на облачных сервисах, документы с грифом «Коммерческая тайна» и т.д.;
  • пропишите, что информация передается только в рабочих целях, определенных правообладателем;
  • определите, что подразумевается под разглашением информации — передача и продажа третьим лицам, использование в корыстных целях и пр.;
  • внесите требования от получателя принимать все необходимые меры для защиты данных, аналогичные тем, что он предпринимает для хранения собственной конфиденциальной информации;
  • укажите санкции за нарушения договора о неразглашении и то, что при этом правообладатель имеет право требовать вернуть или уничтожить конфиденциальную информацию;
  • установите срок действия NDA — как правило, он составляет 3-5 лет.        

Что будет, если нарушить NDA соглашение о неразглашении

Ответственность за нарушение NDA, помимо самого договора, регламентируется гражданским, трудовым, уголовным и хозяйственным кодексом и КоАП страны, в которой ведется бизнес. Рассмотрим последствия разглашения в России и Украине.

Последствия разглашения конфиденциальной информации и коммерческой тайны в Украине

  1. Для контрагентов — штраф до 5% дохода от реализации продукции субъекта хозяйствования за отчетный год, предшествующий текущему. При отсутствии дохода — штраф до 10000 н.м.д.г. — 170000 грн. Ответственность предусмотрена согласно Закону Украины о защите от недобросовестной конкуренции — в статьях 16-17 рассмотрены понятия незаконного сбора и разглашения коммерческой тайны.
  2. Штраф в размере 9-18 н.м.д.г. — 153-306 грн. В Кодексе Украины об административных правонарушениях — в статье 1643 «Недобросовестная конкуренция» указана ответственность за разглашение коммерческой тайны и другой конфиденциальной информации в целях причинения ущерба имуществу или деловой репутации другой компании. 
  3. Уголовная ответственность. Уголовный кодекс Украины — статьи 231 и 232 описывают незаконный сбор и разглашение сведений, являющихся коммерческой тайной, при причинении существенных убытков или тяжелых последствий субъекту хозяйственной деятельности. Штрафы в зависимости от обстоятельств, описанных в данных статьях, составляют от 1000 до 10000 н.м.д.г. — 17000-170000 грн с лишением права заниматься определенными видами деятельности на срок до трех лет.Под существенным убытком в данных статьях уголовного кодекса подразумевается денежный ущерб, в 500 и более раз превышающий необлагаемый минимум доходов граждан, т.е. 8500 грн. Тяжелыми последствиями считается материальный ущерб свыше 1000 н.м.д.г. — 17000 грн.

Последствия разглашения коммерческой тайны в России

  1. Компенсация ущерба, причиненного компании в соответствии со статьей 11 Федерального закона о коммерческой тайне
  2. Мат. ответственность за убытки на основании статьи 243 ТК РФ.
  3. Увольнение по статье 81 ТК России.
  4. Уголовная ответственность при действиях в корыстных целях в соответствии со статьей 183 УК РФ — штраф до полутора миллионов руб., запрет на определенную деятельность в течение трех лет, при отягчающих обстоятельствах — заключение до семи лет.;

Ещё больше полезных, интересных постов в нашей рассылке:

Истории бизнеса и полезные фишки

Запомнить

  1. Для защиты конфиденциальной информации в организации вводят режим коммерческой тайны.
  2. Подписание NDA важно не только с сотрудниками, но и со сторонними компаниями, имеющими доступ к конфиденциальной информации.
  3. Для успешного разрешения судебных разбирательств должен быть обозначен подробный перечень информации, являющейся коммерческой тайной, с обязательными подписями об ознакомлении сотрудников и представителей других организаций.
  4. Ответственность за нарушения должна быть прописана в NDA c учетом действующего законодательства страны. 



Комментарии:

Как определить ключевую метрику LTV перед запуском Apple Search Ads

Как определить ключевую метрику LTV перед запуском Apple Search Ads Расчет прогноза по LTV позволит более точно задать параметры рекламной кампании в Apple Search Ads на начальном этапе. Как это делают в RadASO, читайте в статье....

03 10 2023 12:25:44

Как отфильтровать внутренний трафик в Google ***ytics

Как отфильтровать внутренний трафик в Google ***ytics Фильтруем свой трафик от сотрудников в Google ***ytics...

02 10 2023 8:54:51

Instagram: что нужно внедрить в 2020 году

Список рекомендаций для SMM-специалистов. Статья будет полезна SMM-менеджерам, проектным менеджерам, а также владельцам бизнеса, которые предпочитают самостоятельно ставить комaнде задачи и отслеживать выполнение целей....

01 10 2023 0:28:55

Как грамотно работать с Директ Коммaндер

Как грамотно работать с Директ Коммaндер Директ Коммaндер от Яндекса позволяет легко работать с большими кампаниями...

30 09 2023 13:18:15

Семь улучшений Netpeak: SEO, PPC и английская версия блога. Выпуск первый

Семь улучшений Netpeak: SEO, PPC и английская версия блога. Выпуск первый Сегодня мы открываем новую регулярную серию постов, в которых будем стараться раз в квартал рассказывать про семь важных улучшений Netpeak в работе с клиентами. Сейчас мы максимально сфокусированы на SEO и PPC....

29 09 2023 17:27:53

Как составить контент-план на год

Как составить контент-план на год Пример того, как составить маркетинговый контент-план, анализируя успешных конкурентов...

28 09 2023 23:12:38

13 пpaктически применимых фишек для интернет-магазинов — круглый стол 8P 2017

Как создать популярный и удобный магазин в интернете, какой должна быть его раскрутка и многое другое, прозвучавшее на круглом столе 8P 2017...

27 09 2023 12:18:44

HTML5 объявления в Google Рекламе

HTML5 объявления в Google Рекламе Flash онлайн объявлений в формат HTML5: нововведение гугл рекламы...

26 09 2023 23:22:18

Кейс: как провести анализ конкурентов с помощью SimilarWeb

Кейс: как провести анализ конкурентов с помощью SimilarWeb Определение, исследование и проверка конкурентов в Similarweb — первый шаг перед запуском и масштабированием проекта...

25 09 2023 4:11:29

От идеи роутера для цифровых кочевников до продаж на Amazon — история Nommi и фаундеров компании

От идеи роутера для цифровых кочевников до продаж на Amazon — история Nommi и фаундеров компании Nommi — сокращение от nomadic MiFi: роутер для современных цифровых кочевников...

24 09 2023 7:45:21

Как международному бренду занять свое место на новом рынке и в перегретой нише — SEO-кейс Domino’s Pizza

Как международному бренду занять свое место на новом рынке и в перегретой нише — SEO-кейс Domino’s Pizza Для одной компании смена description это что-то пустяковое. Здесь же — настоящий бренд-менеджмент....

23 09 2023 23:59:16

Удаленка и низкая продуктивность — когда пора выходить в офис

Причины, по которым имеет смысл работать в офисе хотя бы несколько дней в неделю, а может и больше. Конечно, только если эпидемиологическая ситуация не заставляет оставаться дома. Берегите себя....

22 09 2023 7:43:35

White paper: что за маркетинговый зверь?

Хороший пост с примерами продающих «Белых книг»....

21 09 2023 0:30:25

Как быстро написать текст — девять хитростей

Как быстро написать текст — девять хитростей Что делать, когда не получается заставить себя написать статью или кейс...

20 09 2023 18:51:22

Обзор Netpeak Spider 2.1: классификация ошибок, выбор параметров, новая логика работы с результатами

Обзор Netpeak Spider 2.1: классификация ошибок, выбор параметров, новая логика работы с результатами Встречайте Netpeak Spider 2.1 — программу, предназначенную для обнаружения и уничтожения ошибок внутренней оптимизации сайта. Мы хотим, чтобы 4 августа 2016 года запомнилось вам как «День кроулинга»!...

19 09 2023 1:59:51

Сколько стоил клик в Google Ads в Казахстане во втором квартале 2020 года — исследование Netpeak

Сколько стоил клик в Google Ads в Казахстане во втором квартале 2020 года — исследование Netpeak Зная стоимость клика в вашей тематике или регионе, коэффициент конверсии на сайте, вы можете оценить объем необходимых в рекламу инвестиций и прогнозировать стоимость конверсии. Узнать больше!...

18 09 2023 2:38:38

50 ступеней продвижения мобильного приложения — подробный чек-лист

50 ступеней продвижения мобильного приложения — подробный чек-лист Как создать онлайн кампанию по продвижению мобильного приложения с максимальной отдачей....

17 09 2023 14:58:45

Топ-50 кейсов в блоге Netpeak

Топ-50 кейсов в блоге Netpeak Кейсы с наибольшим количеством комментариев, репостов, оценок и дочитываний; по контекстной рекламе, поисковому продвижению, аналитике, SMM и другие. Узнать больше!...

16 09 2023 16:42:33

Чем отличается адвокат бренда от посла бренда?

Чем отличается адвокат бренда от посла бренда? Что такое посол бренда и чем он отличается от адвоката бренда?...

15 09 2023 2:33:17

Эксперимент: месяц без доступа в интернет, опыт IT-агентства Netpeak

Эксперимент: месяц без доступа в интернет, опыт IT-агентства Netpeak Мы отключили интернет всем сотрудникам агентства интернет-маркетинга и получили удивительные результаты....

14 09 2023 16:39:21

5 примеров автосообщений для сайта

5 примеров автосообщений для сайта Как улучшить конверсию сайта: идеи для маркетологов...

13 09 2023 21:47:17

Новая функция Google Рекламы — общий бюджет

Новая функция Google Рекламы — общий бюджет Распределение бюджета на кампании в Google Рекламе. Обозревает Григорий Крутий....

12 09 2023 8:39:29

Бесплатный SEO-аудит на примере AIN.ua

Обойдемся без теории, зато покажем пример SEO-аудита...

11 09 2023 1:14:36

Как покорить Бразилию — советы Depositphotos

Как покорить Бразилию — советы Depositphotos Идем в Бразилию: опыт Depositphotos + полезные факты....

10 09 2023 21:16:18

Индекс ридабилити и SEO

Индекс ридабилити и SEO Часто копирайтеры пишут для поисковых роботов, не заботясь о качестве контента и читабельности. Рассмотрим метрики для оценки ридабилити....

09 09 2023 9:36:42

8 секретов крутых заголовков для 1000 репостов в соцсетях

8 секретов крутых заголовков для 1000 репостов в соцсетях Придумать цепляющие заголовки для 1000 репостов в соцсетях — что можно узнать в результате анализа миллиона заголовков в блогах....

08 09 2023 17:31:55

Как быстро и без страданий сделать главную страницу сайта — MVP-подход

Как быстро и без страданий сделать главную страницу сайта — MVP-подход По-настоящему работающих идей не так много, поэтому не стоит бояться творчески заимствовать лучшие наработки и адаптировать их....

07 09 2023 4:47:34

Кейс по таргетированной рекламе в тематике «нижнее белье» или как увеличить продажи перед праздниками: ROMI 29%

Кейс по таргетированной рекламе в тематике «нижнее белье» или как увеличить продажи перед праздниками: ROMI 29% Для продвижения интернет-магазина женского нижнего белья мы решили попробовать новый источник привлечения клиентов....

06 09 2023 2:28:58

Редакционная политика Netpeak Journal — как писать так, чтобы вас хотели читать, а не править

Редакционная политика Netpeak Journal — как писать так, чтобы вас хотели читать, а не править Редполитика Netpeak Journal (ex блог Netpeak) — руководство по написанию понятных, полезных, продающих и удобочитаемых текстов. Документ для внутреннего использования в открытом доступе. Применяйте, адаптируйте. Читать!...

05 09 2023 23:23:10

Почему не стоит покупать в Черную пятницу

Почему не стоит покупать в Черную пятницу Ежегодно в конце ноября начинается ажиотаж вокруг «огромных» скидок на Черную пятницу. Во всем мире этого дня ждут и готовятся покупать выгоднее. Но так ли это на самом деле?...

04 09 2023 23:18:17

Почему Google Merchant Center может заблокировать аккаунт

Почему Google Merchant Center может заблокировать аккаунт На что обращает внимание система и менеджеры Google при проверке сайта и аккаунта....

03 09 2023 3:48:59

Что такое показатель отказов и как его снизить

Что такое показатель отказов и как его снизить Влияет ли значение показателя отказов на ранжирование сайта в поисковых системах и стоит ли переживать из-за высоких показателей отказов? Узнать больше....

02 09 2023 21:51:13

Риски при продвижении сайта — на что обратить внимание

Риски при продвижении сайта — на что обратить внимание На скорость и полноту результатов продвижения влияют конкретные риски. И некоторые из них можно выделить еще до начала сотрудничества. Рассказываем, какие именно....

01 09 2023 21:41:54

Как найти тему для срача — на примере vc.ru

Как найти тему для срача — на примере vc.ru Как найти тему для поста, который и в онлайн поиске будет хорошо ранжироваться, и по социалкам разойдется, и комментарии в треде обеспечит...

31 08 2023 14:33:40

Как рассчитать ROMI для большого интернет-магазина — импортируем себестоимость товаров в Google ***ytics

Как рассчитать ROMI для большого интернет-магазина — импортируем себестоимость товаров в Google ***ytics Хотите видеть в отчетах точный ROMI в разрезе рекламных кампаний, групп объявлений и ключевых слов? Импортируйте себестоимость товаров в Google ***ytics...

30 08 2023 21:23:53

Как правильно «закрывать» свой сайт

Как правильно «закрывать» свой сайт Сотрудник Google расскажет о том, как присоединиться к протесту, не навредив сайту....

29 08 2023 16:32:14

Как работать с закладками в Power BI — подробное руководство

Как работать с закладками в Power BI — подробное руководство В этой статье я покажу пример визуальной работы с закладкой и пошагово разберу процесс их создания и применения для удобства визуализации данных...

28 08 2023 16:29:41

Google Tag Manager: актуальные и неочевидные фишки

Google Tag Manager: актуальные и неочевидные фишки Активно юзая Google Tag Manager, узнали много нового о dataLayer и методах отслеживания статистики в Google ***ytics для SPA-сайтов и лендингов. Об этом и расскажем...

27 08 2023 12:16:38

Типы людей: желтые, красные, синие и зеленые

Типы людей: желтые, красные, синие и зеленые Как говорится, люди делятся на тех, кто делит других на типы и тех, кто не делит. В этом посте — про желтых, синих, красных и зеленых людей....

26 08 2023 7:21:50

Что такое трекер мобильного приложения и как его выбрать

Что такое трекер мобильного приложения и как его выбрать Трекер — система аналитики мобильного приложения с возможностью отслеживания источника установок. Рассмотрим бесплатные и платные решения для аналитики мобильных приложений....

25 08 2023 21:17:22

Как увеличить конверсию интернет-магазина — 10 кейсов Prom.ua

Как увеличить конверсию интернет-магазина — 10 кейсов Prom.ua О методах поднять и расширить трафик рассказал руководитель internet-проекта Prom.ua Иван Портной....

24 08 2023 20:42:55

Каким должен быть дизайн продающей страницы

Каким должен быть дизайн продающей страницы Обязательные элементы продающей страницы: удобный и красивый дизайн, легко читаемые форматы и стили шрифтов, текстовые блоки, кнопки призыва к действию. Узнать больше!...

23 08 2023 22:39:18

Как узнать покупателя в лицо: сегментируем аудиторию и моделируем персоны

Как узнать покупателя в лицо: сегментируем аудиторию и моделируем персоны Знакомство с реальным и потенциальным клиентом. Как создать доверительные отношения? Для этого понадобится сделать сегментацию аудитории и определить, кто ваш покупатель: от рода занятий, до его самых сокровенных страхов. Узнайте больше!...

22 08 2023 13:20:43

За авторку замолвите слово. Как и зачем использовать феминитивы

За авторку замолвите слово. Как и зачем использовать феминитивы Прежде чем использовать феминитивы в коммуникации со своими клиентами и сотрудниками, убедитесь, что им это нужно и важно. Впрочем, ждите негатива при любом раскладе. Что с ним делать? Рассказываем....

21 08 2023 2:46:49

Как я решил проблему слива бюджета по топ-позициям в органике

Как я решил проблему слива бюджета по топ-позициям в органике Скрипт для распределения бюджета на отстающую семантику, чтобы получать больше трафика по меньшей цене...

20 08 2023 22:55:35

Отзыв про курсы продвижения сайтов от Netpeak

Отзыв про курсы продвижения сайтов от Netpeak Виктория Игнатьева рассказала про опыт обучения на наших курсах....

19 08 2023 1:59:11

SEO-среда: отcлеживание целей и настройка событий

SEO-среда: отcлеживание целей и настройка событий Настройка целей в Google ***ytics, а также отслеживание событий....

18 08 2023 21:29:35

Как перейти на HTTPS за 12 часов и сохранить трафик

Как перейти на HTTPS за 12 часов и сохранить трафик Как перенести сайт с http на https и сохранить трафик, потратив минимум времени....

17 08 2023 12:44:51

Кейс по контекстной рекламе портала-каталога организаций: как оптимизация целевых страниц повлияла на поведенческие факторы

Кейс по контекстной рекламе портала-каталога организаций: как оптимизация целевых страниц повлияла на поведенческие факторы Портал-каталог организаций и его продвижение. В этом кейсе мы детальнее остановимся на выгодах для проекта от синергии усилий клиента и агентских специалистов по контекстной рекламе...

16 08 2023 14:36:58

Как анализировать эффективность рекламы в Google ***ytics? Часть третья: пользовательские сегменты

Как анализировать эффективность рекламы в Google ***ytics? Часть третья: пользовательские сегменты Зачем нужны пользовательские сегменты клиентов и как их создавать — читайте в завершающей части серии «Как анализировать эффективность рекламы в Google ***ytics?»...

15 08 2023 0:40:38

Еще:
понять и запомнить -1 :: понять и запомнить -2 :: понять и запомнить -3 :: понять и запомнить -4 :: понять и запомнить -5 :: понять и запомнить -6 :: понять и запомнить -7 ::