Как правильно составить NDA > NetPeak - Независимость и осознанность
NetPeak Biz Tech    


Как правильно составить NDA

Как правильно составить NDA

< >

Договор NDA — это документ, заключенный между компанией и сотрудником либо контрагентом, в котором прописаны обязанности последней стороны не разглашать конфиденциальную информацию. Защита подобных сведений особенно актуальна для IT-фирм, операторов мобильной связи, банков и прочих организаций, в которых утечка конфиденциальных данных приводит к серьезным финансовым рискам.

Что такое NDA

Аббревиатура NDA расшифровывается как Non-disclosure agreement, в переводе с английского означает «Соглашение о неразглашении». Такой договор некоторые компании заключают со своими работниками и другими организациями для предотвращения разглашения конфиденциальной информации — коммерческой тайны и других засекреченных сведений.   

К коммерческой тайне относится скрытая от общественности информация, использование которой может принести выгоду конкурентам компании:

  • база данных клиентов или поставщиков;
  • программные коды;
  • неопубликованные статьи;
  • маркетинговые стратегии;
  • сведения о запланированных акциях;
  • персональные данные сотрудников, суммы их зарплат, премий и гонораров;
  • хаpaктеристики новых продуктов и пр.

Для включения юридических оснований защиты данной информации организации вводят режим коммерческой тайны.Даже неосознанное нарушение соглашения о неразглашении приводит к серьезным проблемам от крупного штрафа до увольнения и даже уголовной ответственности. Например, компания Apple уволила своего сотрудника Кена Бауэра после того, как его дочь выложила на YouTube видео совместного обеда с родителями в кафетерии компании. 

В видеоролике дочь показала несколько новых функций IPhone X, который на тот момент тестировал Кен. Видео моментально стало вирусным и разошлось по сети. Руководство Apple потребовало Бауэра удалить видео, и он немедленно это сделал, однако ущерб уже был нанесен. При необходимости защитить информацию в компании важно внимательно рассмотреть все юридические понятия и законодательство в стране, где ведется бизнес. Нельзя засекретить информацию, которая по закону не является конфиденциальной, иначе суд встанет на сторону сотрудника. Также стоит учитывать все нюансы правовой защиты, связанные с информацией.

По законодательству информация с ограниченным доступом делится на конфиденциальную, тайную и служебную. При этом конфиденциальная информация и коммерческая тайна — не тождественные понятия. Ответственность и штрафы за разглашение также регулируются законодательством. Например, статья 40 КЗОТ Украины не предусматривает права организации уволить сотрудника за разглашение конфиденциальных сведений компании.Однако при доказательстве в суде того, что действия сотрудника связаны с умышленным разглашением коммерческой или банковской тайны, статьи 231-232 УК Украины предусматривают существенные денежные штрафы и запрет занятия определенными видами деятельности до трех лет. 

Каким компаниям необходимо заключать договор о неразглашении NDA

Чтобы NDA имело юридическую силу, необходимо ввести в компании режим коммерческой тайны и проинформировать об этом письменно всех сотрудников и контрагентов, имеющих доступ к конфиденциальным сведениям. Особенно важно использование NDA для IT-компаний. С контрагентами для защиты информации подписывается соглашение о конфиденциальности. NDA следует заключать со следующими субъектами, имеющими доступ к конфиденциальной информации:

  • сотрудниками компании;
  • потенциальными партнерами, которые получают засекреченные данные;
  • аутсорсинговым компаниям;
  • адвокатами и аудиторами организации и пр.

В договоре используется формулировка подобного рода:

Как ввести в компании режим коммерческой тайны

Перед подписанием NDA необходимо ввести в компании режим коммерческой тайны. К такой информации относятся все скрытые данные, которые запрещено сообщать конкурентам — их необходимо четко прописать в договоре, чтобы избежать разночтений при судебных разбирательствах.Владельцам стартапов важно знать, что режим коммерческой тайны не могут вводить физические лица, соответственно, NDA в таком случае не будет иметь юридической силы. Допустимо заключение соглашения о неразглашении только с юрлицами и индивидуальными предпринимателями. Для защиты бизнес-идей стартаперов подойдет закон о ноу-хау — конфиденциальной информации технического, финансового или административного хаpaктера, владельцем которой может быть и физическое, и юридическое лицо. 

Порядок действий

  1. Составьте и регулярно обновляйте список работников, имеющих доступ к конфиденциальной информации. При увольнении — указывайте дату прекращения работы. 
  2. Тщательно продумайте Положение о коммерческой тайне — оно должно включать все требования к работе с конфиденциальными сведениями. Если в данном Положении будет упущен какой-либо важный момент, например, запрет пересылать письма с корпоративной почты на личную — нельзя будет привлечь сотрудника к ответственности за такое действие.В документе должны присутствовать четкие и однозначные инструкции по работе всех сотрудников, запрещающие сохранять конфиденциальные данные на внешние носители, выбрасывать распечатанные документы без предварительного уничтожения, обсуждать с третьими сторонами внутренние финансовые дела компании и пр. 
  3. Создайте условия, необходимые для сохранения конфиденциальной информации в рамках компании, — установите правила использования паролей для доступа к корпоративным базам данных, следите за их регулярным обновлением. Для хранения бумажных документов предоставьте сейфы и обеспечьте все прочие меры для надежной защиты информации.
  4. Добавьте на все документы, сведения о конфиденциальности в соответствии с законодательством страны, в которой ведется деятельность.
  5. Удостоверьтесь в том, что в перечень не попали данные, которые согласно закону не могут быть коммерческой тайной. В Украине такой список включен в Постановление кабмина №611 — это информация о количестве и составе работников, их зарплате, наличии свободных рабочих мест, документы о платежеспособности, сведения о реализации продукции, вредящей здоровью.
  6. Ознакомьте под подпись сотрудников с перечнем информации, которая считается коммерческой тайной, предупредите об ответственности за нарушение режима. Обязательно храните документы с подписями сотрудников, иначе при судебных разбирательствах не будет доказательства того, что сотрудник был уведомлен о режиме коммерческой тайны и запрете разглашения информации.  

Как правильно составлять NDA

Для создания соглашения о неразглашении можно использовать шаблон NDA из интернета, при его редактировании уделите внимание следующим моментам:

  • определите в соглашении владельца конфиденциальных данных и укажите, что договор заключен от его имени. Это важный момент для международных корпораций, включающих несколько компаний в разных странах. Необходимо, чтобы NDA заключал именно правообладатель, иначе он не будет иметь юридической силы; 
  • подписывайте NDA с работниками на аутсорсинге — бухгалтерами, аудиторами, внештатными авторами, контент-менеджерами и прочими субъектами, имеющими доступ к важной для компании информации, утечка которой приведет к материальному ущербу;
  • укажите в NDA стороны, между которыми оно подписано, а также порядок получения информации прочими лицам, например, сотрудникам аутсорсинговой компании;
  • определите полный список конфиденциальных сведений и то, что все эти данные остаются собственностью компании-правообладателя;
  • укажите способы раскрытия конфиденциальной информации — данные, отправленные со служебных email-адресов, находящиеся на облачных сервисах, документы с грифом «Коммерческая тайна» и т.д.;
  • пропишите, что информация передается только в рабочих целях, определенных правообладателем;
  • определите, что подразумевается под разглашением информации — передача и продажа третьим лицам, использование в корыстных целях и пр.;
  • внесите требования от получателя принимать все необходимые меры для защиты данных, аналогичные тем, что он предпринимает для хранения собственной конфиденциальной информации;
  • укажите санкции за нарушения договора о неразглашении и то, что при этом правообладатель имеет право требовать вернуть или уничтожить конфиденциальную информацию;
  • установите срок действия NDA — как правило, он составляет 3-5 лет.        

Что будет, если нарушить NDA соглашение о неразглашении

Ответственность за нарушение NDA, помимо самого договора, регламентируется гражданским, трудовым, уголовным и хозяйственным кодексом и КоАП страны, в которой ведется бизнес. Рассмотрим последствия разглашения в России и Украине.

Последствия разглашения конфиденциальной информации и коммерческой тайны в Украине

  1. Для контрагентов — штраф до 5% дохода от реализации продукции субъекта хозяйствования за отчетный год, предшествующий текущему. При отсутствии дохода — штраф до 10000 н.м.д.г. — 170000 грн. Ответственность предусмотрена согласно Закону Украины о защите от недобросовестной конкуренции — в статьях 16-17 рассмотрены понятия незаконного сбора и разглашения коммерческой тайны.
  2. Штраф в размере 9-18 н.м.д.г. — 153-306 грн. В Кодексе Украины об административных правонарушениях — в статье 1643 «Недобросовестная конкуренция» указана ответственность за разглашение коммерческой тайны и другой конфиденциальной информации в целях причинения ущерба имуществу или деловой репутации другой компании. 
  3. Уголовная ответственность. Уголовный кодекс Украины — статьи 231 и 232 описывают незаконный сбор и разглашение сведений, являющихся коммерческой тайной, при причинении существенных убытков или тяжелых последствий субъекту хозяйственной деятельности. Штрафы в зависимости от обстоятельств, описанных в данных статьях, составляют от 1000 до 10000 н.м.д.г. — 17000-170000 грн с лишением права заниматься определенными видами деятельности на срок до трех лет.Под существенным убытком в данных статьях уголовного кодекса подразумевается денежный ущерб, в 500 и более раз превышающий необлагаемый минимум доходов граждан, т.е. 8500 грн. Тяжелыми последствиями считается материальный ущерб свыше 1000 н.м.д.г. — 17000 грн.

Последствия разглашения коммерческой тайны в России

  1. Компенсация ущерба, причиненного компании в соответствии со статьей 11 Федерального закона о коммерческой тайне
  2. Мат. ответственность за убытки на основании статьи 243 ТК РФ.
  3. Увольнение по статье 81 ТК России.
  4. Уголовная ответственность при действиях в корыстных целях в соответствии со статьей 183 УК РФ — штраф до полутора миллионов руб., запрет на определенную деятельность в течение трех лет, при отягчающих обстоятельствах — заключение до семи лет.;

Ещё больше полезных, интересных постов в нашей рассылке:

Истории бизнеса и полезные фишки

Запомнить

  1. Для защиты конфиденциальной информации в организации вводят режим коммерческой тайны.
  2. Подписание NDA важно не только с сотрудниками, но и со сторонними компаниями, имеющими доступ к конфиденциальной информации.
  3. Для успешного разрешения судебных разбирательств должен быть обозначен подробный перечень информации, являющейся коммерческой тайной, с обязательными подписями об ознакомлении сотрудников и представителей других организаций.
  4. Ответственность за нарушения должна быть прописана в NDA c учетом действующего законодательства страны. 



Комментарии:

Примеры писем интернет-магазинов: лучшие e-mail письма и рассылки клиентам после покупки

Примеры писем интернет-магазинов: лучшие e-mail письма и рассылки клиентам после покупки Как надолго завоевать доверие покупателя с помощью грамотного email-маркетинга? Примеры обращений к клиенту в рассылках, текст писем для привлечения и благодарности за покупку....

11 06 2025 18:49:18

Востребованные IT-профессии в Украине — все кроме программирования. Какие курсы выбрать в 2022 году

Востребованные IT-профессии в Украине — все кроме программирования. Какие курсы выбрать в 2022 году Рассказываем об интересных диджитал-специальностях и зарплатах, как обучиться этим профессиям с нуля (в том числе в зрелом возрасте) и можно ли работать удалённо....

10 06 2025 10:25:23

История успеха office-expert.kz: перенесли email-рассылки на новый сервис и получили ROMI 440%

История успеха office-expert.kz: перенесли email-рассылки на новый сервис и получили ROMI 440% В течение месяца нам удалось наладить рассылку с новой платформы....

09 06 2025 14:12:16

Дополнение Google Ads для Google Taблиц — руководство пользователя

Дополнение Google Ads для Google Taблиц — руководство пользователя Как сократить время на создание собственных отчетов, если вы работаете с большими рекламными аккаунтами...

08 06 2025 10:16:32

Chrome Dev Tools: 7 фишек для SEO анализа в инструментах разработчика Chrome

Chrome Dev Tools: 7 фишек для SEO анализа в инструментах разработчика Chrome Какие возможности дает Chrome DevTools для SEO-оптимизации...

07 06 2025 6:23:54

Как привлечь трафик на сайт: 15+ эффективных способов

Как привлечь трафик на сайт: 15+ эффективных способов Наконец-то вы создали сайт. Вы потратили усилия на дизайн, разработку, его наполнение. Но этого оказалось недостаточно, чтобы о вашем интернет- ресурсе узнали. Как же привлечь посетителей на сайт?...

06 06 2025 15:10:22

LSI-текст или SEO-текст — выживет только один

LSI-текст или SEO-текст — выживет только один Специалисты, занимающиеся seo копирайтингом, рассказывают об использовании LSI: определение текста, кол во символов, подсчет слов онлайн...

05 06 2025 3:27:13

Как создать рекламную видеозаставку с помощью Bumper Machine

Как создать рекламную видеозаставку с помощью Bumper Machine Создание даже короткого ролика может стоить дорого. Поэтому можно использовать бесплатный инструмент Bumper Machine от Google....

04 06 2025 15:20:11

Как построить сводные таблицы в Excel, LibreOffice, OpenOffice и таблицах Google

Как построить сводные таблицы в Excel, LibreOffice, OpenOffice и таблицах Google Аналитик Netpeak Алексей Селезнев рассказал, как составить и пользоваться сводными таблицами онлайн в excel и за считанные секунды выделить нужные для анализа данные из десятков тысяч строк в отчетах Google ***ytics...

03 06 2025 0:34:25

Кейс Videonabliudenie.eu: рост количества звонков на 107% за 6 месяцев

Кейс Videonabliudenie.eu: рост количества звонков на 107% за 6 месяцев Повышение эффективности продаж через звонки с помощью call tracking....

02 06 2025 20:22:15

Сколько стоил клик в Google Ads и Facebook в Украине в третьем квартале 2017

Сколько стоил клик в Google Ads и Facebook в Украине в третьем квартале 2017 Данные по более 26 млн кликов в 23 тематиках и 402 городах Украины...

01 06 2025 19:53:43

Как сделать SPA-сайты SEO-Friendly?

Как сделать SPA-сайты SEO-Friendly? Всем, кто собирается перейти на Single Page Application, но переживает, что они поссорятся с поисковыми системами. Правильно переживаете!...

31 05 2025 12:43:50

Что такое триггер в маркетинге

Что такое триггер в маркетинге Триггер — способ ненавязчивого воздействия на потенциального клиента путем использования психологических приемов в текстах, заголовках и остальном контенте...

30 05 2025 1:29:18

Бизнес и война: как выжить и не потерять всех сотрудников

Бизнес и война: как выжить и не потерять всех сотрудников Часто руководители, которые прекрасно справляются с работой в мирное время, в период войны перестают быть эффективными. У них нет навыков кризис-менеджмента. Чтобы удержать ситуацию на плаву, кризис-менеджером должен стать главный руководитель компании....

29 05 2025 2:25:52

Как разработать эффективное поисковое объявление по новым правилам Google — адаптивное поисковое объявление

Как разработать эффективное поисковое объявление по новым правилам Google — адаптивное поисковое объявление Происходит все большая автоматизация рекламы от Google. И это хорошо....

28 05 2025 20:22:16

Кейс: снижение (not set) трафика в Google ***ytics на 59,35%

Кейс: снижение (not set) трафика в Google ***ytics на 59,35% Сет по контекстной рекламе в тематике «разработка программного обеспечения»: снижение стоимости клика на 89%....

27 05 2025 4:16:41

Как найти фейковые 404 страницы с помощью Google Tag Manager

Как найти фейковые 404 страницы с помощью Google Tag Manager Как помешать фейковым 404 страницам испортить статистику вашего сайта?...

26 05 2025 18:22:30

Примеры лучших страниц оформления заказа интернет-магазинов

Примеры лучших страниц оформления заказа интернет-магазинов Корзина интернет-магазина поможет повысить продажи, если ее функционал содержит: фото товара, кликабельное наименование товара, перечень способов оплаты. Узнать больше!...

25 05 2025 11:36:10

Баннерная реклама vs. Таргетированная реклама в социальных сетях

Не существует универсальных решений - есть эффективные инструменты и удачные их сочетания....

24 05 2025 0:14:31

Как украинские компании креативят к Черной пятнице. Примеры

Как украинские компании креативят к Черной пятнице. Примеры Как украинский бизнес использует Черную пятницу, чтобы увеличить продажи и привлечь клиентов. Одежда, детские товары, курсы английского языка, экзотические фрукты, постельное белье, посуда, бытовая техника, SMM-агентство и многое другое...

23 05 2025 3:48:53

Как Netpeak продвигает бизнес-страницы на OLX — первая часть

Как Netpeak продвигает бизнес-страницы на OLX — первая часть Как найти продавцов для маркетплейса с помощью рекламы в Google, Facebook, TikTok и Viber....

22 05 2025 16:31:56

Как превратиться в робота и повысить продуктивность — советы для CEO

Как превратиться в робота и повысить продуктивность — советы для CEO Нет прокрастинации! Советы для личной эффективности от руководителя двух стартапов...

21 05 2025 15:24:41

Нестандартное мышление в бизнесе. Украинские предприниматели, которые умеют удивлять

Нестандартное мышление в бизнесе. Украинские предприниматели, которые умеют удивлять Украинцы хотят заниматься коммерцией. И иногда делают это очень нестандартно. Собрали для вас подборку бизнесменов с особенным мышлением....

20 05 2025 21:36:20

Кейс Office-Expert.kz: как на треть снизить стоимость транзакций и вырастить CR на 67%

Кейс Office-Expert.kz: как на треть снизить стоимость транзакций и вырастить CR на 67% Как эффективно выйти из карантина с помощью контекстной рекламы...

19 05 2025 4:43:51

Google Ads — как работает планировщик ключевых слов

Подобрать нужные слова поможет проверка Google Рекламы....

18 05 2025 20:11:10

Как сделать разработчикам приятно — опыт Netpeak

Как сделать разработчикам приятно — опыт Netpeak Отличный способ мотивации, который мы попробовали и вам рекомендуем....

17 05 2025 10:55:33

Как наполнять контент-план — мнения редакторов

Как наполнять контент-план — мнения редакторов Почему контент-план — не тетка, или о том, в какой последовательности выкладывать статьи...

16 05 2025 21:24:45

Как добавить микроразметку с помощью Google Tag Manager

Как добавить микроразметку с помощью Google Tag Manager Стоит установить и освоить Google Tag Manager для расширения представления сайта в выдаче...

15 05 2025 4:38:20

Кейс по продвижению автомобильных шин: реклама в Google Ads и прайсах (Яндекс.Маркет и Hotline): ROMI 104%

Кейс по продвижению автомобильных шин: реклама в Google Ads и прайсах (Яндекс.Маркет и Hotline): ROMI 104% Объявление в тематике автошин — отличная тема для рекламы в интернете....

14 05 2025 4:30:50

15 примеров удачных маркетинговых онлайн-активностей к Новому году

15 примеров удачных маркетинговых онлайн-активностей к Новому году Адвент-календарь, конкурсы и викторины, праздничные линейки товаров, подборки подарков для родных и близких, опросы, тесты и другие интересности. Используйте, если нужны идеи и вдохновение....

13 05 2025 12:44:29

SEO growth hacking. Как находить идеи и внедрять точки кратного роста

SEO growth hacking. Как находить идеи и внедрять точки кратного роста Наибольший эффект по продвижению сайта при минимальных затратах — именно таков принцип SEO growth hacking. Как найти кратные точки роста, читайте статье....

12 05 2025 12:18:16

Коллекция шуток Netpeak или Генератор мемов

Коллекция шуток Netpeak или Генератор мемов Недавно у нас появился свой генератор мемов :) Во многих компаниях смешные слова и фразы стараются запомнить и передать следующим поколениям сотрудников. В Netpeak же долго работали над секретным проектом и... Читайте!...

10 05 2025 1:44:46

Интернет-торговля в Украине: 15 слайдов о ecommerce

Интернет-торговля в Украине: 15 слайдов о ecommerce Тема поста — исследование электронной коммерции в Украине: рынки, статистика, объем продаж, поисковый потенциал....

09 05 2025 21:54:17

Продвижение мобильного приложения: как вовлечь пользователей с помощью рекламы в Facebook?

Реклама Facebook для вовлечения пользователей помогает привлечь внимание к приложению и удержать пользователей в условиях перенасыщенного рынка....

08 05 2025 2:37:57

Цистерны и насосы — задача по теории ограничений систем Голдратта

Цистерны и насосы — задача по теории ограничений систем Голдратта Используйте методы Элияху Голдратта для оптимизации процессов в жизни и на работе...

07 05 2025 5:30:45

Кейс «Мой Город»: как мы за месяц подняли трафик из Facebook на 86%

Цель — трафик facebook. Делимся кейсом проекта «Мой город»....

06 05 2025 23:47:12

20 инструментов SEO-копирайтинга — полезные программы и сервисы

20 инструментов SEO-копирайтинга — полезные программы и сервисы 20 сервисов для прокачки контента под SEO. Штуки, которые будут полезны новичкам и экспертам....

05 05 2025 6:26:34

Как запустить онлайн марафон? Бесплатные и платные методы

Как собрать свой онлайн марафон на 500 или 1000 человек? Сколько это стоит и какие сервисы использовать. Давайте разбираться....

04 05 2025 6:51:27

Английский язык — два упражнения для пополнения словарного запаса и развития разговорной речи

Английский язык — два упражнения для пополнения словарного запаса и развития разговорной речи Улучшайте свой уровень английского. Упражнения для В1 — Intermediate («Средний+»). Узнать больше!...

03 05 2025 14:58:49

Карантин 2020 — как сохранить здоровую психику

Карантин 2020 — как сохранить здоровую психику Самопомощь по тревоге во время карантина и экономического кризиса...

02 05 2025 17:24:41

Группировка ключевых фраз для рекламных кампаний — подробный обзор методов

Группировка ключевых фраз для рекламных кампаний — подробный обзор методов Как правильно группировать ключевые фразы для релевантности рекламных кампаний...

01 05 2025 15:22:42

Что вы можете сделать со своим пресс-релизом

Что вы можете сделать со своим пресс-релизом Написание и распространение пресс-релизов концептуально устарело. Как привлечь аудиторию читателей СМИ без них?...

30 04 2025 16:20:19

Товарные фиды для динамических кампаний в Яндекс.Директ: элементы и примеры

Товарные фиды для динамических кампаний в Яндекс.Директ: элементы и примеры Как подготовить фиды в Яндекс.Директ для разных тематик...

29 04 2025 15:16:55

Руководство для брендов по Playable Ads

Руководство для брендов по Playable Ads Рассказываем о перспективном формате рекламы, который привлекает внимание потребителя даже в эпоху повсеместной «баннерной слепоты»....

28 04 2025 16:48:43

Особенности контекстной рекламы для 5 ниш бизнеса. Тематические стратегии Netpeak

Особенности контекстной рекламы для 5 ниш бизнеса. Тематические стратегии Netpeak Что учитывать при продвижении недвижимости, клиник красоты, магазинов косметики, сайтов по продаже семян, шин?...

27 04 2025 18:46:56

Сайт загружается медленно: когда не нужно паниковать

О неправильных тpaктовках отчета по времени загрузки страниц сайта в ***ytics...

26 04 2025 22:46:33

Как отписаться от рассылки SMS

Как отписаться от рассылки SMS Как бесплатно отключить смс уведомление. Плюс — подсказки для маркетологов: как снизить негативное отношение к бренду. То есть, как красиво предоставить возможность отписаться от смс клиентам, и не слить бюджет на ненужные сообщения. Узнать больше!...

25 04 2025 21:12:47

Обзор Netpeak Checker 2.1 — мультифункционального инструмента для массового анализа и сравнения сайтов

Обзор Netpeak Checker 2.1 — мультифункционального инструмента для массового анализа и сравнения сайтов Netpeak Checker – это мультифункциональный инструмент для массового анализа и сравнения сайтов, который помогает выполнять самые разнообразные задачи в области интернет-маркетинга....

24 04 2025 4:19:21

Как я работаю — рассказ заместителя руководителя SEO-департамента Netpeak

Как я работаю — рассказ заместителя руководителя SEO-департамента Netpeak Как и кто создает новые услуги в Netpeak и что нужно знать, уметь, чтобы это делать? Рассказывает Елена Воскобойник, специалист, которая иногда разpaбатывает их почти с нуля. Читать!...

23 04 2025 22:35:15

Еще:
понять и запомнить -1 :: понять и запомнить -2 :: понять и запомнить -3 :: понять и запомнить -4 :: понять и запомнить -5 :: понять и запомнить -6 :: понять и запомнить -7 ::