Как правильно составить NDA
Договор NDA — это документ, заключенный между компанией и сотрудником либо контрагентом, в котором прописаны обязанности последней стороны не разглашать конфиденциальную информацию. Защита подобных сведений особенно актуальна для IT-фирм, операторов мобильной связи, банков и прочих организаций, в которых утечка конфиденциальных данных приводит к серьезным финансовым рискам.
Что такое NDA
Аббревиатура NDA расшифровывается как Non-disclosure agreement, в переводе с английского означает «Соглашение о неразглашении». Такой договор некоторые компании заключают со своими работниками и другими организациями для предотвращения разглашения конфиденциальной информации — коммерческой тайны и других засекреченных сведений.
К коммерческой тайне относится скрытая от общественности информация, использование которой может принести выгоду конкурентам компании:
- база данных клиентов или поставщиков;
- программные коды;
- неопубликованные статьи;
- маркетинговые стратегии;
- сведения о запланированных акциях;
- персональные данные сотрудников, суммы их зарплат, премий и гонораров;
- хаpaктеристики новых продуктов и пр.
Для включения юридических оснований защиты данной информации организации вводят режим коммерческой тайны.Даже неосознанное нарушение соглашения о неразглашении приводит к серьезным проблемам от крупного штрафа до увольнения и даже уголовной ответственности. Например, компания Apple уволила своего сотрудника Кена Бауэра после того, как его дочь выложила на YouTube видео совместного обеда с родителями в кафетерии компании.
В видеоролике дочь показала несколько новых функций IPhone X, который на тот момент тестировал Кен. Видео моментально стало вирусным и разошлось по сети. Руководство Apple потребовало Бауэра удалить видео, и он немедленно это сделал, однако ущерб уже был нанесен. При необходимости защитить информацию в компании важно внимательно рассмотреть все юридические понятия и законодательство в стране, где ведется бизнес. Нельзя засекретить информацию, которая по закону не является конфиденциальной, иначе суд встанет на сторону сотрудника. Также стоит учитывать все нюансы правовой защиты, связанные с информацией.
По законодательству информация с ограниченным доступом делится на конфиденциальную, тайную и служебную. При этом конфиденциальная информация и коммерческая тайна — не тождественные понятия. Ответственность и штрафы за разглашение также регулируются законодательством. Например, статья 40 КЗОТ Украины не предусматривает права организации уволить сотрудника за разглашение конфиденциальных сведений компании.Однако при доказательстве в суде того, что действия сотрудника связаны с умышленным разглашением коммерческой или банковской тайны, статьи 231-232 УК Украины предусматривают существенные денежные штрафы и запрет занятия определенными видами деятельности до трех лет.
Каким компаниям необходимо заключать договор о неразглашении NDA
Чтобы NDA имело юридическую силу, необходимо ввести в компании режим коммерческой тайны и проинформировать об этом письменно всех сотрудников и контрагентов, имеющих доступ к конфиденциальным сведениям. Особенно важно использование NDA для IT-компаний. С контрагентами для защиты информации подписывается соглашение о конфиденциальности. NDA следует заключать со следующими субъектами, имеющими доступ к конфиденциальной информации:
- сотрудниками компании;
- потенциальными партнерами, которые получают засекреченные данные;
- аутсорсинговым компаниям;
- адвокатами и аудиторами организации и пр.
В договоре используется формулировка подобного рода:
Как ввести в компании режим коммерческой тайны
Перед подписанием NDA необходимо ввести в компании режим коммерческой тайны. К такой информации относятся все скрытые данные, которые запрещено сообщать конкурентам — их необходимо четко прописать в договоре, чтобы избежать разночтений при судебных разбирательствах.Владельцам стартапов важно знать, что режим коммерческой тайны не могут вводить физические лица, соответственно, NDA в таком случае не будет иметь юридической силы. Допустимо заключение соглашения о неразглашении только с юрлицами и индивидуальными предпринимателями. Для защиты бизнес-идей стартаперов подойдет закон о ноу-хау — конфиденциальной информации технического, финансового или административного хаpaктера, владельцем которой может быть и физическое, и юридическое лицо.
Порядок действий
- Составьте и регулярно обновляйте список работников, имеющих доступ к конфиденциальной информации. При увольнении — указывайте дату прекращения работы.
- Тщательно продумайте Положение о коммерческой тайне — оно должно включать все требования к работе с конфиденциальными сведениями. Если в данном Положении будет упущен какой-либо важный момент, например, запрет пересылать письма с корпоративной почты на личную — нельзя будет привлечь сотрудника к ответственности за такое действие.В документе должны присутствовать четкие и однозначные инструкции по работе всех сотрудников, запрещающие сохранять конфиденциальные данные на внешние носители, выбрасывать распечатанные документы без предварительного уничтожения, обсуждать с третьими сторонами внутренние финансовые дела компании и пр.
- Создайте условия, необходимые для сохранения конфиденциальной информации в рамках компании, — установите правила использования паролей для доступа к корпоративным базам данных, следите за их регулярным обновлением. Для хранения бумажных документов предоставьте сейфы и обеспечьте все прочие меры для надежной защиты информации.
- Добавьте на все документы, сведения о конфиденциальности в соответствии с законодательством страны, в которой ведется деятельность.
- Удостоверьтесь в том, что в перечень не попали данные, которые согласно закону не могут быть коммерческой тайной. В Украине такой список включен в Постановление кабмина №611 — это информация о количестве и составе работников, их зарплате, наличии свободных рабочих мест, документы о платежеспособности, сведения о реализации продукции, вредящей здоровью.
- Ознакомьте под подпись сотрудников с перечнем информации, которая считается коммерческой тайной, предупредите об ответственности за нарушение режима. Обязательно храните документы с подписями сотрудников, иначе при судебных разбирательствах не будет доказательства того, что сотрудник был уведомлен о режиме коммерческой тайны и запрете разглашения информации.
Как правильно составлять NDA
Для создания соглашения о неразглашении можно использовать шаблон NDA из интернета, при его редактировании уделите внимание следующим моментам:
- определите в соглашении владельца конфиденциальных данных и укажите, что договор заключен от его имени. Это важный момент для международных корпораций, включающих несколько компаний в разных странах. Необходимо, чтобы NDA заключал именно правообладатель, иначе он не будет иметь юридической силы;
- подписывайте NDA с работниками на аутсорсинге — бухгалтерами, аудиторами, внештатными авторами, контент-менеджерами и прочими субъектами, имеющими доступ к важной для компании информации, утечка которой приведет к материальному ущербу;
- укажите в NDA стороны, между которыми оно подписано, а также порядок получения информации прочими лицам, например, сотрудникам аутсорсинговой компании;
- определите полный список конфиденциальных сведений и то, что все эти данные остаются собственностью компании-правообладателя;
- укажите способы раскрытия конфиденциальной информации — данные, отправленные со служебных email-адресов, находящиеся на облачных сервисах, документы с грифом «Коммерческая тайна» и т.д.;
- пропишите, что информация передается только в рабочих целях, определенных правообладателем;
- определите, что подразумевается под разглашением информации — передача и продажа третьим лицам, использование в корыстных целях и пр.;
- внесите требования от получателя принимать все необходимые меры для защиты данных, аналогичные тем, что он предпринимает для хранения собственной конфиденциальной информации;
- укажите санкции за нарушения договора о неразглашении и то, что при этом правообладатель имеет право требовать вернуть или уничтожить конфиденциальную информацию;
- установите срок действия NDA — как правило, он составляет 3-5 лет.
Что будет, если нарушить NDA соглашение о неразглашении
Ответственность за нарушение NDA, помимо самого договора, регламентируется гражданским, трудовым, уголовным и хозяйственным кодексом и КоАП страны, в которой ведется бизнес. Рассмотрим последствия разглашения в России и Украине.
Последствия разглашения конфиденциальной информации и коммерческой тайны в Украине
- Для контрагентов — штраф до 5% дохода от реализации продукции субъекта хозяйствования за отчетный год, предшествующий текущему. При отсутствии дохода — штраф до 10000 н.м.д.г. — 170000 грн. Ответственность предусмотрена согласно Закону Украины о защите от недобросовестной конкуренции — в статьях 16-17 рассмотрены понятия незаконного сбора и разглашения коммерческой тайны.
- Штраф в размере 9-18 н.м.д.г. — 153-306 грн. В Кодексе Украины об административных правонарушениях — в статье 1643 «Недобросовестная конкуренция» указана ответственность за разглашение коммерческой тайны и другой конфиденциальной информации в целях причинения ущерба имуществу или деловой репутации другой компании.
- Уголовная ответственность. Уголовный кодекс Украины — статьи 231 и 232 описывают незаконный сбор и разглашение сведений, являющихся коммерческой тайной, при причинении существенных убытков или тяжелых последствий субъекту хозяйственной деятельности. Штрафы в зависимости от обстоятельств, описанных в данных статьях, составляют от 1000 до 10000 н.м.д.г. — 17000-170000 грн с лишением права заниматься определенными видами деятельности на срок до трех лет.Под существенным убытком в данных статьях уголовного кодекса подразумевается денежный ущерб, в 500 и более раз превышающий необлагаемый минимум доходов граждан, т.е. 8500 грн. Тяжелыми последствиями считается материальный ущерб свыше 1000 н.м.д.г. — 17000 грн.
Последствия разглашения коммерческой тайны в России
- Компенсация ущерба, причиненного компании в соответствии со статьей 11 Федерального закона о коммерческой тайне.
- Мат. ответственность за убытки на основании статьи 243 ТК РФ.
- Увольнение по статье 81 ТК России.
- Уголовная ответственность при действиях в корыстных целях в соответствии со статьей 183 УК РФ — штраф до полутора миллионов руб., запрет на определенную деятельность в течение трех лет, при отягчающих обстоятельствах — заключение до семи лет.;
Ещё больше полезных, интересных постов в нашей рассылке:
Истории бизнеса и полезные фишкиЗапомнить
- Для защиты конфиденциальной информации в организации вводят режим коммерческой тайны.
- Подписание NDA важно не только с сотрудниками, но и со сторонними компаниями, имеющими доступ к конфиденциальной информации.
- Для успешного разрешения судебных разбирательств должен быть обозначен подробный перечень информации, являющейся коммерческой тайной, с обязательными подписями об ознакомлении сотрудников и представителей других организаций.
- Ответственность за нарушения должна быть прописана в NDA c учетом действующего законодательства страны.
Комментарии:
Как надолго завоевать доверие покупателя с помощью грамотного email-маркетинга? Примеры обращений к клиенту в рассылках, текст писем для привлечения и благодарности за покупку....
11 06 2025 18:49:18
Рассказываем об интересных диджитал-специальностях и зарплатах, как обучиться этим профессиям с нуля (в том числе в зрелом возрасте) и можно ли работать удалённо....
10 06 2025 10:25:23
В течение месяца нам удалось наладить рассылку с новой платформы....
09 06 2025 14:12:16
Как сократить время на создание собственных отчетов, если вы работаете с большими рекламными аккаунтами...
08 06 2025 10:16:32
Какие возможности дает Chrome DevTools для SEO-оптимизации...
07 06 2025 6:23:54
Наконец-то вы создали сайт. Вы потратили усилия на дизайн, разработку, его наполнение. Но этого оказалось недостаточно, чтобы о вашем интернет- ресурсе узнали. Как же привлечь посетителей на сайт?...
06 06 2025 15:10:22
Специалисты, занимающиеся seo копирайтингом, рассказывают об использовании LSI: определение текста, кол во символов, подсчет слов онлайн...
05 06 2025 3:27:13
Создание даже короткого ролика может стоить дорого. Поэтому можно использовать бесплатный инструмент Bumper Machine от Google....
04 06 2025 15:20:11
Аналитик Netpeak Алексей Селезнев рассказал, как составить и пользоваться сводными таблицами онлайн в excel и за считанные секунды выделить нужные для анализа данные из десятков тысяч строк в отчетах Google ***ytics...
03 06 2025 0:34:25
Повышение эффективности продаж через звонки с помощью call tracking....
02 06 2025 20:22:15
Данные по более 26 млн кликов в 23 тематиках и 402 городах Украины...
01 06 2025 19:53:43
Всем, кто собирается перейти на Single Page Application, но переживает, что они поссорятся с поисковыми системами. Правильно переживаете!...
31 05 2025 12:43:50
Триггер — способ ненавязчивого воздействия на потенциального клиента путем использования психологических приемов в текстах, заголовках и остальном контенте...
30 05 2025 1:29:18
Часто руководители, которые прекрасно справляются с работой в мирное время, в период войны перестают быть эффективными. У них нет навыков кризис-менеджмента. Чтобы удержать ситуацию на плаву, кризис-менеджером должен стать главный руководитель компании....
29 05 2025 2:25:52
Происходит все большая автоматизация рекламы от Google. И это хорошо....
28 05 2025 20:22:16
Сет по контекстной рекламе в тематике «разработка программного обеспечения»: снижение стоимости клика на 89%....
27 05 2025 4:16:41
Как помешать фейковым 404 страницам испортить статистику вашего сайта?...
26 05 2025 18:22:30
Корзина интернет-магазина поможет повысить продажи, если ее функционал содержит: фото товара, кликабельное наименование товара, перечень способов оплаты. Узнать больше!...
25 05 2025 11:36:10
Не существует универсальных решений - есть эффективные инструменты и удачные их сочетания....
24 05 2025 0:14:31
Как украинский бизнес использует Черную пятницу, чтобы увеличить продажи и привлечь клиентов. Одежда, детские товары, курсы английского языка, экзотические фрукты, постельное белье, посуда, бытовая техника, SMM-агентство и многое другое...
23 05 2025 3:48:53
Как найти продавцов для маркетплейса с помощью рекламы в Google, Facebook, TikTok и Viber....
22 05 2025 16:31:56
Нет прокрастинации! Советы для личной эффективности от руководителя двух стартапов...
21 05 2025 15:24:41
Украинцы хотят заниматься коммерцией. И иногда делают это очень нестандартно. Собрали для вас подборку бизнесменов с особенным мышлением....
20 05 2025 21:36:20
Как эффективно выйти из карантина с помощью контекстной рекламы...
19 05 2025 4:43:51
Подобрать нужные слова поможет проверка Google Рекламы....
18 05 2025 20:11:10
Отличный способ мотивации, который мы попробовали и вам рекомендуем....
17 05 2025 10:55:33
Почему контент-план — не тетка, или о том, в какой последовательности выкладывать статьи...
16 05 2025 21:24:45
Стоит установить и освоить Google Tag Manager для расширения представления сайта в выдаче...
15 05 2025 4:38:20
Объявление в тематике автошин — отличная тема для рекламы в интернете....
14 05 2025 4:30:50
Адвент-календарь, конкурсы и викторины, праздничные линейки товаров, подборки подарков для родных и близких, опросы, тесты и другие интересности. Используйте, если нужны идеи и вдохновение....
13 05 2025 12:44:29
Наибольший эффект по продвижению сайта при минимальных затратах — именно таков принцип SEO growth hacking. Как найти кратные точки роста, читайте статье....
12 05 2025 12:18:16
Результаты рейтинга зарплат интернет-маркетологов....
11 05 2025 15:14:33
Недавно у нас появился свой генератор мемов :) Во многих компаниях смешные слова и фразы стараются запомнить и передать следующим поколениям сотрудников. В Netpeak же долго работали над секретным проектом и... Читайте!...
10 05 2025 1:44:46
Тема поста — исследование электронной коммерции в Украине: рынки, статистика, объем продаж, поисковый потенциал....
09 05 2025 21:54:17
Реклама Facebook для вовлечения пользователей помогает привлечь внимание к приложению и удержать пользователей в условиях перенасыщенного рынка....
08 05 2025 2:37:57
Используйте методы Элияху Голдратта для оптимизации процессов в жизни и на работе...
07 05 2025 5:30:45
Цель — трафик facebook. Делимся кейсом проекта «Мой город»....
06 05 2025 23:47:12
20 сервисов для прокачки контента под SEO. Штуки, которые будут полезны новичкам и экспертам....
05 05 2025 6:26:34
Как собрать свой онлайн марафон на 500 или 1000 человек? Сколько это стоит и какие сервисы использовать. Давайте разбираться....
04 05 2025 6:51:27
Улучшайте свой уровень английского. Упражнения для В1 — Intermediate («Средний+»). Узнать больше!...
03 05 2025 14:58:49
Самопомощь по тревоге во время карантина и экономического кризиса...
02 05 2025 17:24:41
Как правильно группировать ключевые фразы для релевантности рекламных кампаний...
01 05 2025 15:22:42
Написание и распространение пресс-релизов концептуально устарело. Как привлечь аудиторию читателей СМИ без них?...
30 04 2025 16:20:19
Как подготовить фиды в Яндекс.Директ для разных тематик...
29 04 2025 15:16:55
Рассказываем о перспективном формате рекламы, который привлекает внимание потребителя даже в эпоху повсеместной «баннерной слепоты»....
28 04 2025 16:48:43
Что учитывать при продвижении недвижимости, клиник красоты, магазинов косметики, сайтов по продаже семян, шин?...
27 04 2025 18:46:56
О неправильных тpaктовках отчета по времени загрузки страниц сайта в ***ytics...
26 04 2025 22:46:33
Как бесплатно отключить смс уведомление. Плюс — подсказки для маркетологов: как снизить негативное отношение к бренду. То есть, как красиво предоставить возможность отписаться от смс клиентам, и не слить бюджет на ненужные сообщения. Узнать больше!...
25 04 2025 21:12:47
Netpeak Checker – это мультифункциональный инструмент для массового анализа и сравнения сайтов, который помогает выполнять самые разнообразные задачи в области интернет-маркетинга....
24 04 2025 4:19:21
Как и кто создает новые услуги в Netpeak и что нужно знать, уметь, чтобы это делать? Рассказывает Елена Воскобойник, специалист, которая иногда разpaбатывает их почти с нуля. Читать!...
23 04 2025 22:35:15
Еще:
понять и запомнить -1 :: понять и запомнить -2 :: понять и запомнить -3 :: понять и запомнить -4 :: понять и запомнить -5 :: понять и запомнить -6 :: понять и запомнить -7 ::