Как оформлять Google Таблицы, чтобы с вами хотели работать
Когда полно свободного времени и не знаешь, чем заняться, тогда, конечно, можно неспешно искать нужную информацию в сделанных на скорую руку таблицах. Как только задач станет больше при все тех же 24 часах в сутках, то захочется тратить время на действительно ценные дела.
Для оптимизации времени у нас в Netpeak существует культ Google Docs, а если точнее — таблиц. Все важные решения мы принимаем именно в таблицах, потому что:
- удобно структурировать информацию;
- информация подана в наглядном виде — удобно сравнивать сложные данные и быстро принимать решения;
- удобно ссылаться на строку/ячейку в диалоге;
- чтобы понять, о чем речь в таблице, достаточно просмотреть ее по диагонали — в отличие от текстового документа, который нужно проскроллить до конца.
Важные таблицы (как и деловые письма) нужно продумывать и проектировать. Оформление — основа таблицы. Делаете таблицу, которой будут долгое время пользоваться одновременно много людей, — позаботьтесь, чтобы информация была понятной.
Использовать максимум оптимизации, автоматизации от Netpeak и увеличить продажи, трафик, а результаты получать в красивых и понятных таблицах можно, оформив заявку на услугу:
Оставьте конкурентам вторую страницу Google1. Всегда удаляйте лишние строки и столбцы
Документ должен быть компактным, спокойным и удобным. Старайтесь так структурировать данные, чтобы избежать горизонтального скроллинга.
Лучшие дополнения для Google Docs Чтобы обрезать пустое место на листе в один клик, используйте расширение Crop Sheet. А Remove Duplicates выделит или удалит все повторяющиеся значения. Больше полезных инструментов ищите в нашей подборке
2. Единицы измерения указывайте в заголовке колонки
Чтобы убрать значок процента, нужно использовать Find: % и Replace: {ставим пробел}.
*Относится к тем таблицам, у которых много строк с числами, имеющими одинаковую размерность. Не нужно делать таблицу 10 на 200, у которой в каждой ячейке находится знак процента или валюты.
3. Все числа указывайте с одинаковой разрядностью
Уберите избыточность в разрядности (если это не имеет критического значения).
4. Используйте выравнивание по соответствующему разряду
Следуйте правилам:
- числовые данные выравниваются по правой стороне;
- текстовые данные выравниваются по левой стороне;
- заголовки выравниваются так же, как и их данные;
- не используйте выравнивание по центру.
Заголовки должны сохранять выравнивание соответствующих им данных. Вертикальные линии таблицы в этом случае будут выглядеть опрятно, а данные — цельно и согласованно.
Истории бизнеса и полезные фишки5. Все числа выводите в формате ### ### ### ##0
Для этого нажмите Menu > Format > Number > More Formats > Custom Number Format > ### ### ### ##0 (добавьте свой вариант).
6. Заголовок и значения столбца выровняйте по одному краю
Сохраняйте заголовки настолько короткими, насколько это возможно. Дизайн таблицы должен фокусироваться на данных. Длинные надписи в заголовках будут мешать этому, занимая огромную часть визуального прострaнcтва.
Допускается выравнивание столбца по центру, если заголовок длинный.
7. Выровняйте текст в ячейках по верхнему краю
При необходимости возможно вертикальное выравнивание по центру (когда в одной строке много ячеек с небольшим количеством текста, а в одной из ячеек текста много).
8. Для подсвечивания выбирайте только приглушенные цвета
Неправильно:
Правильно:
9. Вместо комментариев используйте примечания
Комментарии — для обсуждений. Счетчик комментариев отображается внизу на листе.
Если хотите просто добавить информацию, то используйте примечания.
В отличие от комментариев, они не будут отвлекать внимание других пользователей таблицы. Тем более, владелец документа не будет получать на электронную почту назойливые уведомления про реакцию пользователей на комментарии.
Чтобы добавить примечание, используйте один из способов.
10. Используйте как можно меньше «украшений»
Когда вы решаете, как расставить цветовые акценты в таблице, всегда старайтесь уменьшить цветовую насыщенность таблицы без потери структуры. По возможности вообще не стилизуйте элементы.
Больше подробностей про начальный функционал Google Docs/Spreadsheets — фильтры, условное форматирование, выпадающие списки, автозамену — ищите в Google Справке.
Если вам часто приходится работать с таблицами, почитайте телеграм-канал Google Таблицы.
Благодарим за помощь в подготовке статьи Алексея Борща.
Комментарии:
Как пользователи и разработчики приложений живут без Google Play? Авторская колонка....
26 04 2024 21:36:28
Недавно у меня закончилась видеокампания на ютуб, по которой удалось собрать исследование Brand Lift. Хочу поделиться инсайтами...
25 04 2024 13:59:47
HR-советы компаниям, которым нужно найти больше трех джунов в проект...
24 04 2024 2:34:59
Простая инструкция для новичков, как легко создать анимированные баннеры для рекламных кампаний с помощью бесплатного инструмента Google Web Designer. При создании баннера сервис предложит создать файл с нуля либо использовать шаблон. Узнайте обо всех возможностях!...
23 04 2024 6:27:35
Мы хотим найти и купить локальную комaнду SEO или PPC-специалистов. Как обычно, делаем предложение нестандартно — в блоге...
22 04 2024 11:48:14
Пост по мотивам видео Мэтта Каттса из Google. Из первых рук, как говорится....
21 04 2024 23:57:11
Базовые знания, которые нужны, чтобы ресурс понравился поисковикам и пользователям....
20 04 2024 6:52:50
Аудит юзабилити способствует следованию современным тенденциям, пониманию целевого посетителя и увеличению конверсии....
19 04 2024 10:18:40
Email-маркетинг — хороший полицейский, спам — плохой....
18 04 2024 0:50:10
Слорварь сленга, без которого к 25-летним не подходи...
17 04 2024 23:38:25
Информация для бизнесменов, интернет-маркетологов и всех, кто интересуется продвижением бизнеса в интернете....
16 04 2024 8:52:33
Как пользоваться «Совмещением данных» с учетом всех особенностей инструмента...
15 04 2024 19:20:10
Бухгалтерский мир Netpeak: цель, задачи, мотивация....
14 04 2024 12:36:40
Для одной компании смена description это что-то пустяковое. Здесь же — настоящий бренд-менеджмент....
13 04 2024 7:39:18
Динамический ремаркетинг — один из самых эффективных способов продаж для любой группы товаров. В этой статье мы поделимся тонкостями технической подготовки к запуску динамического ремаркетинга в Facebook....
12 04 2024 8:38:42
Краткий обзор динамических мультимедийных объявлений...
11 04 2024 3:27:35
Как визуализировать данные Google BigQuery в Power BI? Пошаговая инструкция от руководителя отдела веб-аналитики Netpeak Алексея Селезнева...
10 04 2024 20:59:11
Виктория Игнатьева рассказала про опыт обучения на наших курсах....
09 04 2024 1:25:48
Всё, что важно узнать о лидогенерации и работе с целевой аудиторией....
08 04 2024 21:59:55
Лучшие маркетинговые ориентиры тем, кто захочет познакомиться с SEO и контекстной рекламе...
07 04 2024 4:38:47
Как сформировать правильную стратегию продвижения и сфокусировать внимание на получении прибыли...
06 04 2024 7:37:33
Субъективный рейтинг новых функций мессенджера от Head of Telegram Network в Netpeak....
05 04 2024 11:11:39
Дропшип предполагает минимум затрат со стороны предпринимателя. Например, не нужно думать о логистике, держать склад. Можно минимизировать и траты на рекламу. Узнать как!...
04 04 2024 6:30:54
Обидно терять сохраненные достижения. Почему падает трафик из поисковых систем и как это исправить...
03 04 2024 16:59:29
Бесплатно, быстро и безопасно. Но есть и минусы. Узнать больше!...
02 04 2024 23:12:33
Проседание русскоязычной версии и риск потери трафика из-за дубля страниц — вот чего опасаются при внедрении украинской версии по умолчанию. Как этого избежать, читайте дальше....
01 04 2024 17:10:54
Как обнаружить слабые места бизнеса и улучшить продажи с помощью технологии Call Tracking....
31 03 2024 17:49:49
Всем, кто собирается перейти на Single Page Application, но переживает, что они поссорятся с поисковыми системами. Правильно переживаете!...
30 03 2024 7:59:27
Проверка структурированных данных поисковыми роботами нуждается в нашей поддержке...
29 03 2024 10:24:31
Создаем фид товаров, настравиваем код и списки динамического ремаркетинга для интернет-магазинов в странах, где отсутствует Google Merchant Center....
28 03 2024 6:37:46
Если вы автор телеграм-канала, то стоит задуматься об альтернативных контент-платформах. Мнение...
27 03 2024 19:11:51
Как узнать слабые места ваших рекламных кампаний с помощью бесплатного скрипта....
26 03 2024 15:42:42
От наличия отзывов зависит решение клиента купить товар или заказать услугу. Как правильно работать с репутацией? Разбираемся...
25 03 2024 13:49:50
Не стучитесь к Алексею на ФБ с предложением что-то придумать для бренда. У Ломоносова целый тред таких непрочитанных сообщений. Узнать больше....
24 03 2024 4:47:27
Какими бывают формы подписки и как их используют бренды...
23 03 2024 9:59:55
О том, как сделать сайты интереснее и эффективнее. Гeймификация — применение игровых сценариев и элементов вне игровых контекстов. Это не про создание игр, это про поиск решений, которые помогут сделать любую работу интереснее. Читайте дальше!...
22 03 2024 11:53:58
Читайте, если не хотите «слить» бюджет. Определите конкретные цели и УТП, соберите аналитику, идите к специалисту без опыта работы в конкретной нише и другие рекомендации эксперта. Читайте подробнее в статье!...
21 03 2024 8:18:49
Как упростить работу со скриптами на языке R? Программирование удобного интерфейса с помощью пакета «gWidgets»...
20 03 2024 7:50:12
Как сделать креативный мобильный баннер. Зачем нужны особенные баннеры для мобильных? Что делать с картинкой? Что делать с текстом? Что делать с другими рекламными форматами? Дополнительные элементы. Обо всем этом детально и спримерами...
19 03 2024 23:43:51
Под какие треки работают интернет-маркетологи, копирайтеры и другие специалисты digital-рынка....
18 03 2024 19:59:33
Информация о любой организации распространяется в интернете очень быстро, особенно негативная. Поэтому необходимо учиться управлять своей репутацией....
17 03 2024 22:58:14
Идеи, кейсы и советы от экспертов. Читайте и находите что-то для продвижения своего бизнеса. Нетривиальные идеи от признанных экспертов-пpaктиков! Рекомендуем каждому, что развивает или планирует свой бизнес в интернете!...
16 03 2024 14:47:11
Как найти сетку сайтов конкурентов — рассказываем о популярных методах и секретных фишках. Бонус — инструкция по выявлению PBN конкурентов. Читать дальше!...
15 03 2024 22:46:59
Пришло такое время — обновить данные, тем более что в начале сентября появилось исследование Google....
14 03 2024 9:56:34
Иногда удержать пользователя сложнее, чем мотивировать загрузить приложение. Семь инструментов для анализа Uninstall Rate....
13 03 2024 21:52:54
Начинали с SEO на этапе разработки нового сайта. Узнать больше!...
12 03 2024 16:30:27
Как найти продавцов для маркетплейса с помощью рекламы в Google, Facebook, TikTok и Viber....
11 03 2024 21:14:20
Актуальный обзор особенностей работы онлайн-проектов в Казахстане...
10 03 2024 10:23:32
Ексель для чайникiв. Как импортировать всю необходимую информацию из Google ***ytics с помощью простого интерфейса Excellent ***ytics....
09 03 2024 8:15:55
Как подготовить фиды в Яндекс.Директ для разных тематик...
08 03 2024 20:41:43
Еще:
понять и запомнить -1 :: понять и запомнить -2 :: понять и запомнить -3 :: понять и запомнить -4 :: понять и запомнить -5 :: понять и запомнить -6 :: понять и запомнить -7 ::
