Как строить диаграммы в отдельных ячейках Excel и таблицах Google
Когда приходится анализировать большие таблицы или делать выводы сразу по нескольким строкам с данными, классические диаграммы не спасают. Они громоздкие и неудобные. Но в Excel и Google таблицах есть элегантное решение вопроса — спарклайны (мини-диаграммы в отдельных ячейках). В этой статье я расскажу, какие бывают спарклайны и как их создавать.
Что такое спарклайны?
Спарклайны (еще переводят как искрографики) — мини-диаграммы в отдельных ячейках рабочего листа. Каждая из них визуализирует строку данных в указанном диапазоне. Спарклайны — вспомогательный элемент, который помогает проанализировать цифры, понять их контекст и тенденции.
На самом деле мы достаточно часто встречаем искрографики, например, в Google ***ytics. В представленной ниже таблице приведен пример использования спарклайнов для сравнения каналов трафика. Если подать эту информацию в виде классических диаграмм, они займут достаточно большой участок рабочего листа и тяжело будет сопоставить, какой строке данных соответствует конкретная диаграмма.
Как построить спарклайны в Excel
Спарклайны появились в Excel 2010, поэтому в более старой версии этого редактора электронных таблиц не удастся построить мини-диаграммы. Excel поддерживает три типа спарклайнов: Создавать спарклайны в Excel легко. 1. Для начала необходимо вставить таблицу данных. Если у вас еще нет набора данных для визуализации, можете скачать этот csv файл и строить спарклайны на его основе. 2. Далее перейдем на вкладку «Вставка», где находится группа «Спарклайны».
Построим, для примера, спарклайн-гистограмму, которая будет отображать динамику изменения количества сеансов по различным группам каналов трафика. Для этого жмем кнопку «Гистрограмма», которая находится в группе «Спарклайны». 3. В открывшемся диалоговом окне «Создание спарклайнов» указываем диапазон данных (в нашем случае выбираем ячейки B2:M10, именно в них содержится информация об объеме трафика). В поле «Диапазон расположения» прописываем, куда поместить спарклайны. Для отображения мини-графиков наиболее удачно подходит диапазон N2:N10.
4. После нажатия «OK» в диапазон N2:N10 будут встроены спарклайны, отражающие данные в ячейках B2:M10. Также в ленте активируется новая вкладка «Работа со спарклайнами» — «Конструктор», с ее помощью можно изменить параметры диаграмм.
4.1. С помощью комaнд в группе «Спарклайны» можно изменить диапазон данных, на основе которых построены мини-графики, и место расположения визуализаций. 4.2. Группа комaнд «Тип» используется, когда необходимо изменить тип спарклайна. Например, мы построили гистограмму, а хотим поменять на график. 4.3. Группа «Показать» дает возможность отметить на спарклайне максимальную и минимальную точку, выделить первое и последнее значение, показать другим цветом отрицательные значения, а также проставить маркеры, если вы используете спарклайн с типом «Линия». 4.4. Группа «Стиль» содержит набор из 36 готовых стилей спарклайнов, при этом любой из них можно изменять на свое усмотрение, используя комaнды «Цвет спарклайна» и «Цвет маркера». 4.5. Группа комaнд «Группировать» позволяет изменять масштаб и видимость оси для каждого спарклайна, а также группировать и разгруппировывать мини-графики.
Как построить спарклайн в таблицах Google
Процесс построения спарклайнов в таблицах Google несколько сложнее, чем в Excel, но по функциональности идентичный. При построении диаграмм в Google Spreadsheets вам доступен тип «Спарклайн». Но это не то, что нам надо. На самом деле это всего лишь тип диаграммы, который позволяет добавить много графиков, но разместить их в одной конкретной ячейке нельзя.
Аналог спарклайнов, описанных в этой статье, в таблицах Google можно построить с помощью функции SPARKLINE, относящейся к группе функций Google. Синтаксис функции SPARKLINE:
SPARKLINE(данные, [опции])
Где:
- данные — диапазон или массив, содержащий данные для построения спарклайна;
- опции — диапазон или массив, содержащий данные о различных параметрах спарклайна.
Пример использования:
=SPARKLINE(A1:F1) =SPARKLINE(A2:E2,A4:B5) =SPARKLINE(A1:A5, {«charttype», «column» / «axis», true / «axiscolor», «red»})
Данные и опции могут как располагаться на диапазоне рабочего листа, так и описываться в виде массива. Как правило, данные удобнее использовать, когда они расположены на рабочем листе, а опции — прописывать в виде массива внутри функции.
Истории бизнеса и полезные фишки
Что такое массив и как с ним работать
Массив — это виртуальная таблица, которая содержит строки и столбцы.
Массив всегда описывается внутри фигурных скобок, при этом необходимо соблюдать следующую пунктуацию:
- обратная косая черта «\» разделяет столбцы. Например, {1 \ A}. Число 1 будет находится в правой левой ячейке массива, буква «A» в ячейке справа. Так мы описали диапазон, содержащий два столбца и одну строку.
- точка с запятой «;» используется для перехода на следующую строку. Возьмем {1;A}. Этот массив будет состоять из одного столбца и двух строк, в первой строке будет содержаться значение 1, во второй строке буква «A».
Пример подходит для описания массива, если у вас российские региональные настройки. Для тех, у кого по умолчанию установлены американские настройки, для разделения столбцов будет использоваться запятая. Теперь разберемся с опциями, доступными для каждого типа спарклайнов. Первый и, наверное, самый важный параметр — это Charttype. С его помощью вы можете задать один из четырех доступных типов диаграмм:
- bar — гистограмма;
- column — столбчатая диаграмма;
- line — график (значение по умолчанию) ;
- winloss — выигрыш / проигрыш.
Теперь рассмотрим дополнительные параметры, доступные для каждого типа диаграмм. Параметры линейных графиков (line):
- xmin — задает минимальное значение по горизонтальной оси, поддерживает значения true и false;
- xmax — задает максимальное значение по горизонтальной оси, поддерживает значения true и false;
- ymin — задает минимальное значение по вертикальной оси, поддерживает значения true и false;
- ymax — задает максимальное значение по вертикальной оси, поддерживает значения true и false;
- color — задает цвет линии, поддерживает названия цветов на английском языке, например red, green, black;
- empty — определяет, как отображать на графике пустые ячейки, принимает значение zero. В этом случае пустым ячейкам будет присвоено значение 0, и ignore в случае, если вы хотите пропускать пустые ячейки и не выводить их на графике;
- nan — задает значения для ячеек с нечисловыми данными, принимает значения convert — для преобразования текста в число, применяется в случае, если число в ячейке сохранено как текст, ignore — чтобы не учитывать текстовые значения;
- rtl — с помощью этого параметра вы можете отобразить диаграмму справа налево, принимает значения true и false;
- linewidth — задает толщину линии, принимает числовое значение.
Пример спарклайна типа «line»: Пример формулы для спарклайна с типом «line»:
=SPARKLINE(B2:M2;{\"charttype\" \ \"line\";\"color\" \ \"green\" ; \"empty\" \ \"ignore\"; \"linewidth\" \ 3})
Параметры для гистограмм (bar):
- max — задает максимальное значение по горизонтальной оси;
- color1 — задает первый цвет столбцов, в качестве значений принимает название цветов на английском языке;
- color2 — задает второй цвет столбцов, в качестве значений принимает название цветов на английском языке;
- empty — определяет, как отображать на графике пустые ячейки, принимает значения zero — в этом случае пустым ячейкам будет присвоено значение 0, и ignore, если вы хотите пропускать пустые ячейки и не выводить их на графике;
- nan — задает значения для ячеек с нечисловыми данными, принимает значения convert — для преобразования текста в число, применяется в случае, если число в ячейке сохранено как текст, ignore для того, чтобы не учитывать текстовые значения;
- rtl — с помощью этого параметра вы можете отображать диаграмму справа налево, принимает значения true и false.
Пример спарклайна типа «bar»: Пример формулы для спарклайна с типом «bar»:
=SPARKLINE(B2:M2;{\"charttype\" \ \"bar\";\"color1\" \ \"green\" ; \"color2\" \ \"red\"})
Параметры для столбчатой диаграммы и для диаграммы выигрыш / проигрыш (Column, Winloss):
- color — устанавливает цвет столбцов диаграммы, принимает в качестве значения название цвета на английском языке;
- lowcolor — устанавливает цвет столбца, содержащего минимальное значение, принимает в качестве значения название цвета на английском языке;
- highcolor — устанавливает цвет столбца, содержащего максимальное значение;
- firstcolor — устанавливает цвет первого столбца, принимает в качестве значения название цвета на английском языке;
- lastcolor — устанавливает цвет последнего столбца, принимает в качестве значения название цвета на английском языке;
- negcolor — устанавливает цвет столбцов, содержащих негативные значения, принимает в качестве значения название цвета на английском языке;
- empty — определяет, как отображать на графике пустые ячейки, принимает значение zero — в этом случае пустым ячейкам будет присвоено значение 0, и ignore в случае, если вы хотите пропускать пустые ячейки и не выводить их на графике;
- nan — задает значения для ячеек с нечисловыми данными, принимает значение convert — для преобразования текста в число, если число в ячейке сохранено как текст, ignore — для того, чтобы не учитывать текстовые значения;
- axis — включает и выключает отображение оси, принимает значения true и false;
- axiscolor — определяет цвет шкалы, если параметр axis имеет значение true, в качестве значения принимает название цвета на английском языке red, green, black;
- ymin — задает минимальное значение по вертикальной оси, поддерживает значения true и false;
- ymax — задает максимальное значение по вертикальной оси, поддерживает значения true и false;
- rtl — с помощью этого параметра вы можете отображать диаграмму справа налево, принимает значения true и false.
Пример спарклайна типа «column»: Пример формулы для спарклайна с типом «column»:
=SPARKLINE(B2:M2;{\"charttype\" \ \"column\";\"axis\" \ true ; \"axiscolor\" \ \"red\" ; \"highcolor\" \ \"green\" ; \"lowcolor\" \ \"red\"})
Пример спарклайна типа «winloss»: Пример формулы для спарклайна с типом «winloss»:
=SPARKLINE(B2:M2;{\"charttype\" \ \"winloss\"; \"highcolor\" \ \"green\" ; \"lowcolor\" \ \"red\"})
Как я говорил ранее, необязательно описывать параметры в формуле в виде массива. Можно описать параметры спарклайна на рабочем листе, а в качестве второго аргумента функции SPARKLINE просто указать ссылку на массив, в котором находится описание параметров. В ячейке N2 введена формула «=sparkline(B2:M2;$2:$5)». В качестве первого параметра прописан диапазон B2:M2, в котором содержится информация о данных для визуализации с помощью спарклайна. В качестве второго параметра указана ссылка на диапазон O2:P5, где содержится описание параметров спарклайна. В данном случае там будут следующие параметры:
- тип спарклайна — столбчатая диаграмма;
- цвет максимального значения — зеленый;
- цвет минимального значения — красный;
- цвет столбцов — серый.
Используя эти рекомендации, вы сможете легко создавать спарклайны в таблицах Google.
Выводы
Спарклайны — это вспомогательный элемент в работе с таблицами. Подобрав нужный тип спарклайна, вы сможете анализировать информацию с помощью емких и компактных визуализаций. Создать мини-диаграмму можно:
- в Excel — все настройки доступны в интерфейсе;
- в таблицах Google — нужно разобраться с функцией SPARKLINE и основными параметрами значений.
Научившись работать со спарклайнами, вы не только сэкономите прострaнcтво на рабочем листе, но и время вашего шефа, потраченное на изучение данных.
Комментарии:
В Казнете о маркетплейсе подрядчиков Naimi.kzприложении говорят все: от студентов до президента....
26 04 2024 14:33:27
Что нужно, чтобы реклама в интернете приносила прибыль....
25 04 2024 20:13:53
Блиц-инструкция и рекомендации по созданию эффективных описаний для мобильных приложений...
23 04 2024 1:23:11
Готовые к использованию таргетинговые идеи для мобильных приложений онлайн в Facebook....
22 04 2024 8:14:51
Специалисты дропшиппинг-платформы делятся данными по самым продаваемым товарам на крупных онлайн-площадках. Информация для масштабирования бизнеса. Читать!...
21 04 2024 3:42:20
Перед обращением за услугами продвижения задайте себе вопрос: готов ли я выделить львиную долю своего времени и сил на серьезное развитие проекта? При отрицательном ответе не стоит и начинать. И другие вопросы о SEO-продвижении...
20 04 2024 9:40:53
Простой способ отслеживания как внутренних, так и внешних битых ссылок. Узнать больше!...
19 04 2024 4:53:38
«Rework» — одна из самых любимых книг нетпиковцев....
18 04 2024 2:25:20
Участники бизнес-клуба netpeak получают бесплатные консультации по вопросам ведения контекстной рекламы в Google Ads...
17 04 2024 14:24:24
Грабберы — программы, позволяющие автоматизировать процесс сбора и публикации контента. С помощью грабберов, помимо парсинга контента, осуществляют перевод и уникализацию текстов....
16 04 2024 10:32:37
Решили составить список из семи улучшений. Что нового, Netpeak?...
15 04 2024 17:34:58
Как избежать скликивания — инструкция...
14 04 2024 4:13:35
Кейс: контент-маркетинг сервиса в США, или как SerpStat покорил англоязычный мир...
13 04 2024 1:26:38
Как эффективно распределять бюджет и ресурсы на обучение сотрудников. Статья будет полезной для собственников бизнеса и HR-специалистов....
12 04 2024 2:54:53
Четкая структура полноценного письма с примерами из рассылок крупных компаний: Aviasales, LinguaLeo, Rozetka, Yves Rocher, Pich Shop, Эльдорадо и другие....
11 04 2024 20:29:22
Междугородние перевозки и их реклама. Кейс Павла Верлана...
10 04 2024 16:40:52
Семинар с примерами юзабилити решений от Twitter, Airbnb, Amazon и других компаний....
09 04 2024 2:56:35
Как владельцу стартапа пробиться сквозь сотни ежедневных сообщений, которые получает инвестор, создать эффективную цепочку писем и быть замеченным...
08 04 2024 20:58:24
Мотивация сотрудников к работе с текстами. Опыт бюро копирайтинга Texbroker...
07 04 2024 1:19:59
Продолжаем уроки по Google ***ytics для новичков. Сегодня рассмотрим основные моменты, касающиеся отчетов....
06 04 2024 8:23:21
Пример использования пакета google***yticsR от Марка Эдмондса...
05 04 2024 15:26:25
Оценить эффективность рекламной кампании с учетом специфики и целей конкретного клиента помогут персональные сводки...
04 04 2024 22:18:55
Узнаем расширенную информацию о посещениях сайта с помощью языка R — кейс Netpeak...
03 04 2024 23:30:40
Профессиональная лексика SEO-специалистов в буржунете и в рунете формируется в одном поле: Google-то общий. Но когда специалисты Востока и Запада встречаются, им сложно понять друг друга. Это неудивительно, так как язык отражает само восприятие SEO. А под...
02 04 2024 18:29:12
Хотите узнать, сколько стоит клик в вашей тематике? Как эффективно распределить рекламный бюджет? В этом исследовании я изучил, сколько стоил клик в Google Ads и Яндекс.Директ в Казахстане...
01 04 2024 13:18:22
Лекции о ключевых этапах развития бизнеса в интернете: от создания сайта до подсчета ROMI (возврат маркетинговых инвестиций) рекламных каналов...
31 03 2024 15:30:20
Как Blizzard реализует тимбилдинг, мотивирует сотрудников и превращает офис в музей...
30 03 2024 19:37:14
Через тернии к кейсу. SEO-продвижение интернет-магазина отопительного оборудования с оплатой за трафик...
29 03 2024 23:37:51
Что ждет новичка в его первый день работы в Netpeak — подарки, первые задачи и традиции компании. Все, что нужно знать, чтобы меньше волноваться и влиться в коллектив. Узнать больше!...
28 03 2024 14:37:24
Gif для стрима. Пост пятничного веселья — гифки о буднях специалистов по контекстной рекламе....
27 03 2024 16:47:27
Шпаргалка по размерам креативов для всех, кто запускает рекламу в соцсетях...
26 03 2024 6:52:50
Стоит ли платить за рекламную кампанию «Медийно-контекстный баннер на поиске»?...
25 03 2024 3:18:19
Собирательный опыт сотрудников Netpeak. Мы изучали много всего в стиле «купить парковку в аэропорту Гатвика в Лондоне» и тому подобное. Но все, кроме описанного ниже, показалось сложным и ненадежным. Поэтому рассказываем про спокойные варианты....
24 03 2024 18:38:42
Стоит ли подключать автоматические стратегии управления ставками? Мы проверили, как работает «Целевая цена за конверсию» в разных тематиках....
23 03 2024 15:53:49
Как без проблем пересылать данные в Google Покупки....
22 03 2024 14:26:52
Как снизить цену за привлечение клиента на 50%, развивая только кампании для пользователей десктопов....
21 03 2024 5:59:35
Много 404-страниц и ссылок на них негативно сказывается на ранжировании сайта в поисковых системах....
20 03 2024 7:35:55
И как с ними справиться. Рабочие инструкции для Chief Executive Office и менеджеров в целом. Давайте управлять комaндой и собой более эффективно и без выгорания. Узнать больше!...
19 03 2024 0:54:20
Эффективность контекстной рекламы в тематике «тюнинг автомобилей»....
18 03 2024 12:48:29
Facebook + Instagram, Business Manager + основная бизнес-страница на Facebook, BM + рекламный аккаунт и так далее....
17 03 2024 19:35:13
Как быстро создавать и запускать объявления, а также массово вносить правки в кампании с помощью файла Excel...
16 03 2024 21:32:39
Покупать в Китае. Как брендам покорить сердца и кошельки китайских пользователей...
15 03 2024 2:43:59
Все про kpi охват в социальных медиа или как оценивать эффективность работы SMM-специалиста?...
14 03 2024 9:57:16
Клиенты возвращаются к хорошему сервису, который начинается с понятного интерфейса на сайте, продолжается в общении с вежливым сотрудником и заканчивается в общении с воспитанным курьером или менеджером в пункте самовывоза. Что ещё? Читайте!...
13 03 2024 20:49:37
Как жить с налогом на Google, Facebook и другие международные сервисы — объясняем детали....
12 03 2024 14:45:42
Когда и зачем я начал учить R, с какими сложностями столкнулся, как появилась и реализовывалась идея создания курса...
11 03 2024 0:23:25
Какой рекламный инструмент использовать, чтобы получить максимальный результат...
10 03 2024 8:15:56
Короткий кейс и рекомендации по защите аккаунта от взлома....
09 03 2024 4:31:17
Не хотите настраивать объявление в Google Рекламе и Яндекс.Директ по отдельности? Узнайте, как сделать экспорт кампании и сэкономить время....
08 03 2024 6:33:25
Еще:
понять и запомнить -1 :: понять и запомнить -2 :: понять и запомнить -3 :: понять и запомнить -4 :: понять и запомнить -5 :: понять и запомнить -6 :: понять и запомнить -7 ::