Как перестать суетиться и начать контролировать свою продуктивность
«Перегорание на работе» — старая надежная рубрика для офиса, фриланса и собственного бизнеса. Эта тема циклична и неисчерпаема. Поэтому мы и возвращаемся к ней: публикуем литературный перевод заметки Кена Маршалла, основателя агентства интернет-маркетинга Doorbell.
Я постарался написать полезную статью для тех, кто старается выполнить как можно больше заданий, а заметного прогресса при этом нет. Возможно, вы встречали описание этих техник раньше, но все же хочу напомнить, потому что мне в свое время они здорово помогли.
Многие мои знакомые (да и я сам) бежим по замкнутому кругу «работа — дом— выходные — отпуск — работа». Тратим уйму сил, устаем и убеждаем себя, что делаем очень важную работу. Спустя несколько лет оказывается, что зря старались: работали просто с чувством, что бежать надо.
Работать много и эффективно не всегда полезно. Если бы эффективная работа была залогом успеха, каждому хомяку воздвигли бы памятник. Сколько памятников хомяку вы видели?
Не пытайтесь сделать как можно больше работы исключительно потому, что вам просто нужно ее выполнить. Это изнуряет. Лучше осознанно ничего не делать, чем делать много, но бесцельно, чтобы потом с чувством выполненного долга пойти домой.
Ваша продуктивность измеряется большим количеством выполненной работы по сравнению с прошлым периодом. Грубо говоря: есть сутки, за них вы можете выполнить пять заданий, а можете десять. Если десять — вы продуктивны. Исходя из этого, вы смотрите сериал три часа в сутки вместо двух. Вроде бы гораздо продуктивнее. Но это не поможет вам заработать больше денег.
Причина пребывания в этом порочном круге кроется в том, что нет четких целей и видения как их достичь. Вы не понимаете, почему ваши действия важны.Чтобы добиться долгосрочного успеха, нужно четко понимать, на чем сосредоточиться и на что лучше потратить время. Перестаньте заниматься второстепенными задачами.
Как научиться четко ставить цели
Стратегии, о которых я напишу ниже, лучше совмещать. Они помогут понять, чего вы действительно хотите. Вы сможете сузить список целей до самых важных и не тратить время на второстепенные.
Правило Уоррена Баффета 5/25
Кто из вас хотел бы достичь такого же успеха, как Уоррен Баффет? Да почти каждый. Этот человек построил империю инвестиций, а его бизнес-портфолио позавидует любой предприниматель. Попробуйте проанализировать и выработать у себя некоторые из его привычек.
Баффет придумал метод во время полета. Пилот говорил о том, каких высот он хочет достичь в карьере и о том, что есть сейчас. Внезапно Баффет попросил его написать 25 самых важных целей в его карьере.
Возьмите лист бумаги, ручку и попытайтесь сделать то же самое. Я подожду. Очень важно соблюдать порядок выполнения упражнений: если вы прочитаете все сразу, упражнение потеряет смысл.Далее Баффет попросил пилота обвести 5 самых важных целей. И вы тоже обведите. Пилот подумал, что Баффет посоветует ему больше времени уделить пяти главным целям и меньше — другим. Таким образом он сможет сфокусироваться на самом важном. Но он ошибся.
Баффет сказал: «Ты неправильно меня понял. Все пункты, которые ты не подчеркнул — это то, чему ты вообще не должен уделять внимания, пока не достигнешь пять главных целей».
В этом вся магия упражнения. Вам нужно не просто решить, что именно вы хотите делать, а выделить самые важные цели и избавиться от остальных, которые не помогают достижению целей из первой пятерки.
Упражнение помогает определить самые стоящие цели — вы решили обвести их в круг до того, как узнали зачем.
Матрица Эйзенхауэра
Дуайт Эйзенхауэр — образец эффективности и невероятной производительности:
- 34-й президент США (был выбран на два срока) ;
- генерал пятизвездочного ранга (возглавлял войска в Европе во время Второй мировой войны) ;
- президент Колумбийского университета.
Ну, вы поняли, что дел у него было невпроворот. Каждый день. А значит, ему надо было придумать метод, который позволил бы распределить задачи так, чтобы он мог оставаться максимально эффективным. Он считал, что важное редко бывает срочным, а срочное — важным.
Блок 1. Срочные и важные дела: если квадрант пустой — значит вы все правильно спланировали и не допускаете ситуаций типа «аврал».
Блок 2. Несрочные, но важные дела: в данном квадранте важно указать не только список дел, но и дедлайн их достижения.
Блок 3. Срочные, но неважные дела: которые не способствуют достижению поставленных целей. Однако они неизбежны. Чаще всего это бытовые проблемы — сломался кран, прорвало трубу, нужно заменить старую SIM-карту на 4G.
Блок 4. Неважные и несрочные дела: сюда относим дела, которые стоит делать либо в последнюю очередь, либо не делать вообще. Зачем их записывать? Чтобы знать, на что точно не стоит тратить время. Хотя дела из этого квадранта наиболее привлекательны: посмотреть Дудя, ответить на сторис в инстаграме, найти новые стикеры для телеграма.
Как пользоваться матрицей Эйзенхауэра:
- Напишите список задач, которые вы выполняете каждую неделю/каждый месяц. Чем больше, тем лучше.
- Распределите задачи по блокам. Тщательно обдумайте каждую. Будьте честны сами с собой.
- Старайтесь, чтобы в первом блоке было как можно меньше задач. Уделите больше времени выполнению задач из второго блока, составьте расписание.
-
Как работой гореть, но не сгорать — личный опыт Дела из третьего блока постарайтесь автоматизировать или
делегировать . - Задачи из четвертого блока отложите в самый дальний ящик.
SMART-цели
Если вы четко не понимаете, чего хотите — скорее всего, составить правильный план действий для достижения целей у вас тоже не получится. Научитесь правильно ставить цели и вы поймете, что вам нужно.
Цель — это эталон вашего прогресса. Если вы неправильно ее поставите, вы можете быть тысячу раз продуктивным и сделать невероятное количество заданий, но так и не станете ближе к своей цели. Как хомяк в колесе.
По SMART-методике правильно сформулированная цель:
specific — конкретная;
measurable — измеримая;
achievable — достижимая;
relevant — релевантная;
timely — своевременная.
Это основа, которая поможет вам достигнуть поставленных целей и не позволит перегореть или разочароваться.
Давайте рассмотрим на конкретном примере. Например, вы хотите сбросить вес. Какую цель вы себе поставите? Наверное, «Сбросить вес». И это пример того, как цели ставить нельзя. Вот список вещей, которые вы не указали:
- какие типы упражнений вы будете выполнять;
- как часто их надо выполнять;
- как вы будете питаться в это время;
- когда вы должны достигнуть результата.
Понимаете, к чему я веду? Проблема в неопределенности этой цели.
А теперь, как правильно ставить цель, используя SMART-методику: «Сбросить 10 килограмм за 4 месяца, употрeбляя не более 1200 калорий в день и бегая по 30 минут на беговой дорожке».
Проверьте себя, что цель поставлена правильно:
- Чего я хочу достичь?
- Как я этого достигну?
- Когда я смогу это сделать?
- Как я пойму, что достиг желаемого результата?
- Как конкретно должны выглядеть результаты проделанной работы?
- Это выходит за рамки моих возможностей, но если постараться, я смогу добиться успеха? (Не ставьте себе цель заработать миллиард долларов к концу следующей недели с нуля).
- Зачем мне нужно достигать этой цели? Это и правда так важно?
- Реальны ли сроки для достижения этой цели?
Найдите время продумать эти аспекты и начните планировать так, как хотите вы.
Комментарии:
Сбор анкет до 16 декабря, публикация результатов в конце декабря...
26 04 2024 22:39:39
Мониторинг мобильных просмотр статистики Firebase в отчетах Google ***ytics и связь Firebase ***ytics с Google Рекламой...
25 04 2024 1:34:23
Как построить html-карту. Верстка карт New York Times, IMDb и Daily Mail в качестве примера...
24 04 2024 22:56:31
Как настроить динамический ремаркетинг в myTarget и эффективно ли работают такие объявления — делимся собственным опытом....
23 04 2024 6:45:56
Происходит все большая автоматизация рекламы от Google. И это хорошо....
22 04 2024 21:19:49
От создания аккаунта до выбора пикселя — просто и понятно про TikTok....
21 04 2024 20:58:52
Есть восхитительная возможность продвинуть видео на YouTube с минимальными финансовыми потерями!...
20 04 2024 15:26:52
В статье рассказываем, какие бывают push-уведомления, когда их используют, даем чек-лист и пошаговую инструкцию по созданию успешной push-рассылки....
19 04 2024 2:11:53
Андрей Чумаченко про будни топ-менеджера, постановку, декомпозицию, помощь и контроль выполнения задач сотрудниками комaнд, которые входят в состав департамента маркетинга, а также о регулярных встречах и тонкостях работы. Узнать больше!...
18 04 2024 19:16:24
Сайту нужны внешние ссылки на сторонних ресурсах. Они могут повлиять на ранжирование вашего ресурса и трафик, а один из методов их получить — аутрич....
17 04 2024 0:51:57
Отслеживаем эффективность приложения в Search Console на примере OLX.KZ...
16 04 2024 7:14:55
И чем этот тип отслеживания событий отличается от Client-side. Узнать!...
15 04 2024 2:59:49
Краткая инструкция для новичков. Структура сайта, внутренняя перелинковка, юзабилити, контент, оптимизация тегов и заголовков, HTTPS, скорость загрузки сайта, mobile friendly и другие. Узнать больше!...
14 04 2024 0:37:44
За каждым проектом стоят прежде всего люди. Как часто мы пользуемся сложными системами и не думаем о том, кто их создал и продолжает развивать? Интересно о том, кто и что стоит за «ПланФиксом». Читайте далее!...
13 04 2024 19:20:13
Идеальный вариант — грамотно оптимизировать страницы фильтров уже на этапе разработки сайта...
12 04 2024 8:42:16
SEO-специалисты используют создание поддоменов, подпапок или отдельных доменов...
11 04 2024 2:13:37
Как быстро создавать и запускать объявления, а также массово вносить правки в кампании с помощью файла Excel...
10 04 2024 8:50:20
Читайте, если не хотите «слить» бюджет. Определите конкретные цели и УТП, соберите аналитику, идите к специалисту без опыта работы в конкретной нише и другие рекомендации эксперта. Читайте подробнее в статье!...
09 04 2024 10:59:10
Казахстанские реалии: данные по более 1 млн кликов в 23 тематиках и 15 городах....
08 04 2024 2:29:25
То, как вы читаете на мониторе или в смартфоне, значительно отличается от чтения книги или печатного журнала. Когда вы пишете текст для веба, очень важно знать об этой особенности....
07 04 2024 1:54:13
Как обезопасить себя от интернет-пиратов и защитить авторское право онлайн....
06 04 2024 4:20:19
Полезный и развлекательный контент для всех, кто работает в IT, интернет-маркетинге, интересуется фишками тайм-менеджмента, учится управлять комaндой и собой....
05 04 2024 8:35:57
От наличия отзывов зависит решение клиента купить товар или заказать услугу. Как правильно работать с репутацией? Разбираемся...
04 04 2024 17:11:24
Сооснователь SUPERLUDI Влад Ноздрачев рассказал в своем подкасте о развитии инфобизнеса. Предлагаем вам вольный пересказ....
03 04 2024 1:25:34
Предложение для крупных и средних бизнес-проектов по эффективному использованию больших бюджетов при запуске на новых рынках...
02 04 2024 0:36:49
Обзор главных преимуществ, которые дают облачные академии бизнесу....
01 04 2024 21:41:49
Что учитывать при продвижении недвижимости, клиник красоты, магазинов косметики, сайтов по продаже семян, шин?...
31 03 2024 21:55:15
Один из самых известных отчетов в Google ***ytics «Аудитория/Обзор». Но кроме него есть еще несколько, которые будут весьма полезны для вашего блога. Какие именно, читайте дальше....
30 03 2024 11:58:26
Информация поможет вам в составлении медиапланов. Зная стоимость клика в вашей тематике или регионе, и коэффициент конверсии на вашем сайте, можно оценить объем необходимых инвестиций в рекламу и прогнозировать стоимость конверсии. Узнать больше!...
29 03 2024 18:49:22
Нужно организовать конференцию с участием многих пользователей? Этот пост будет полезен, если до важного ивента есть хотя бы несколько дней в запасе....
28 03 2024 13:58:18
Рассказываем о том, что такое Песочница, как сюда писать и получать больше аудитории для своего бизнеса...
27 03 2024 19:45:43
С каждым годом китайские маркетплейсы увеличивают свое влияние, и покупатели всё активней заказывают товары из Поднебесной. Но не всё скидки да покупки — обладатели интернет-аудитории и маркетологи могут еще и хорошо заработать на этих площадках....
26 03 2024 7:52:34
Правильно выбранная соц. площадка поможет раскрутить бизнес эффективно....
25 03 2024 3:44:48
Вести бизнес в интернете с помощью развлекательного сайта, СМИ, узкоспециализированного портала вполне реально. Правда, нужно знать, как на них заpaбатывать....
24 03 2024 8:24:45
Будь мобильным — заливай видео на Youtube с телефона...
23 03 2024 16:17:51
Блиц-инструкция и рекомендации по созданию эффективных описаний для мобильных приложений...
22 03 2024 7:20:46
Мир гаджетов на Android и IOS. ROMI (возврат маркетинговых инвестиций) по валовой прибыли: 764%....
21 03 2024 4:56:24
Выдержка из интервью Дэнни Салливаном с представителями компаний Google и Bing...
20 03 2024 23:53:50
Несколько фишек Google Tag Manager, чтобы сделать продвинутые списки ремаркетинга....
19 03 2024 2:39:11
Как настроить отправку писем с помощью языка R и как избежать подводных камней....
18 03 2024 19:21:53
Почему в рекламе недвижимости стоит запускать динамический ремаркетинг...
17 03 2024 12:49:39
Скрипт для распределения бюджета на отстающую семантику, чтобы получать больше трафика по меньшей цене...
16 03 2024 21:16:14
Список рекомендаций для SMM-специалистов. Статья будет полезна SMM-менеджерам, проектным менеджерам, а также владельцам бизнеса, которые предпочитают самостоятельно ставить комaнде задачи и отслеживать выполнение целей....
15 03 2024 22:22:37
Большой проект Джима Коллинза и его комaнды. Одна из лучших книг в нашей библиотеке. Всем рекомендуется к прочтению!...
14 03 2024 0:45:37
Сотрудники на рабочем месте расслаблены, игнорируют распоряжения, а при давлении угрожают увольнением. В эту ситуацию нередко попадают руководители. Некоторые считают, что причина — выстраивание дружеских отношений с подчинёнными....
13 03 2024 16:55:34
Часто трафик проседает из-за удаления важных страниц или изменения URL-адресов. Анализ данных веб-архива позволит сохранить или восстановить посещаемость...
12 03 2024 2:51:49
Первая часть иллюстрированного руководства, в котором мы взяли 20 самых важных фактора ранжирования представлены с краткими иллюстрированными примерами. В этом тексте вы найдете первые 10. Узнать больше!...
11 03 2024 7:41:18
Пиксель Facebook — инструмент аналитики рекламной системы, который можно использовать и для Instagram....
10 03 2024 11:25:59
Рассылка ежемecячно занимает второе место среди источников реферального трафика BuzzFeed. Уроки увеличения базы подписчиков от BuzzFeed от базы до метрик оценки. Принцип BuzzFeed — как можно быстрее внедрять в рассылку то, что нравится читателям....
09 03 2024 0:33:33
Среди интернет-маркетологов существует мнение, что медийная реклама — не перформанс-инструмент. То есть не приносит прямые конверсии. Когда медийные кампании продают — кейс центра тюнинга автомобилей премиум класса....
08 03 2024 7:13:29
Еще:
понять и запомнить -1 :: понять и запомнить -2 :: понять и запомнить -3 :: понять и запомнить -4 :: понять и запомнить -5 :: понять и запомнить -6 :: понять и запомнить -7 ::
